L’alternativa di Soldo al modello nota spese

Scopri l’alternativa più facile e sicura alla compilazione del modello nota spese aziendale.

L’alternativa di Soldo al modello nota spese

Aziende di piccole o grandi dimensioni hanno spesso a che fare con rimborsi spese aziendali, dai viaggi di rappresentanza agli acquisti di software e pubblicità online.

Compilare un modello nota spese aziendale però non è sempre il modo più semplice per organizzare le spese effettuate. E neanche l’unico. Scopri di più sull’alternativa al modello nota spese di Soldo in questo articolo.

Modello nota spese per dipendenti

Con nota spese si intende un modulo nel quale raccogliere tutte le informazioni sulle spese sostenute per poter richiede un rimborso dalla propria azienda. I dati da inserire devono contenere le seguenti informazioni:

  • Riferimenti dell’azienda: ragione sociale e indirizzo della società a cui si richiede il rimborso spese;
  • Dati anagrafici del dipendente o collaboratore: nome, cognome e tipologia di contratto (dipendente, consulente, stagista…);
  • Data e luogo: periodo relativo alle spese sostenute (da-a) e luogo della trasferta o del viaggio;
  • Natura e ammontare della spesa: elenco dei costi sostenuti suddivisi per categoria (alloggio, ristorante, mezzi di trasporto…);
  • Eventuali annotazioni: note e chiarimenti utili ad agevolare il lavoro dell’amministrazione.

In questo modo, sarà più semplice visualizzare le spese per data o per categoria di spesa.

Da non dimenticare che alla nota spese (Excel o Word) vanno anche allegati scontrini e ricevute cartacee.

Modello nota spese Excel

Uno dei più comuni moduli di nota spese è quello Excel, disponibile online (è possibile scaricare un fac simile di nota spese qui). Per compilare questo file saranno necessari tutti i dati relativi alle varie spese effettuate, creando categorie e descrizioni in base alle proprie esigenze.

Per quel che riguarda le fatture, gli scontrini e qualunque documentazione cartacea richiesta, sarà invece necessario allegare tutte le ricevute separatamente. In questo modo, tutte le spese registrate nel modello di nota spese Excel potranno essere controllate e approvate più facilmente.

Carte Soldo vs modulo nota spese Excel

Registrare ciascuna spesa effettuata a fine mese e collezionare scontrini e giustificativi non è però il modo più semplice, veloce e sicuro di organizzare le proprie spese.

Prova Soldo, l’alternativa più conveniente destinata ad aziende di piccole, medie e grandi dimensioni. Grazie all’utilizzo di carte prepagate aziendali, non sarà più necessario chiedere ai propri dipendenti di anticipare il denaro necessario allo svolgimento della propria attività, compresa la compilazione di un modulo nota spese mensile.

Inoltre, Soldo si integra con i tuoi sistemi di contabilità aziendale, così tutti i dati relativi alle transazioni effettuate vengono automaticamente sincronizzati e riconciliati sulla tua piattaforma, facendo risparmiare tempo anche ai tuoi reparti amministrativi.

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Come funziona Soldo?

Con Con Soldo controlli tutte le spese aziendali e, grazie all’integrazione con il tuo sistema di contabilità, puoi riconciliare le spese in modo semplice e veloce. Puoi dotare alcuni o tutti i tuoi dipendenti, gruppi di lavoro o anche collaboratori esterni con una carta Mastercard® Soldo, decidere chi ha accesso ai fondi aziendali e le regole di utilizzo.

Scopri di più

Che cosa è una transazione «contabilizzata»?

Le transazioni vengono considerate «contabilizzate» quando l’intero importo è stato effettivamente addebitato sul tuo conto Soldo. Questa è la fase finale di un pagamento. L’importo e la data esatta di contabilizzazione di un pagamento sono un dato prezioso per i contabili ed è per questo che tutti i dati estraibili di Soldo sono ordinati per data di contabilizzazione. ​

A quali tipologie di business è adatto Soldo?

Dalle imprese individuali alle grandi aziende, abbiano un piano adatto alle esigenze di ogni attività.  

Soldo Pro offre un’integrazione completa ed automatica delle spese e dei feed bancari con Sage, Xero e QuickBooks Online. Questo piano include anche la possibilità di gestire fino a 20 carte di plastica e virtuali, motivo per cui pensiamo sia un valido strumento per i piccoli team e per quelli in crescita. 

Soldo Premium è un piano avanzato, con tutte le funzionalità di Soldo Pro ma con in più un’estesa reportistica e la possibilità di configurare ruoli/permessi. Soldo Premium semplifica la gestione delle spese a livello aziendale, come quelle per le inserzioni online e gli abbonamenti ai software (e tante altre) tramite l’utilizzo di carte non nominative.    

Soldo Enterprise offre la flessibilità di cui hanno bisogno le operazioni su larga scala, con la possibilità di connettersi a sistemi di back-end tramite l’API di Soldo. Soldo Enterprise offre supporto su misura e onboarding personalizzato, migliorando il funzionamento aziendale in ambienti più complessi. 

Che supporto offre Soldo?

Puoi contattare il nostro team di assistenza clienti all’indirizzo: [email protected]. Se la tua richiesta riguarda il prodotto Soldo Drive, dedicato alla gestione delle spese carburante, scrivi a [email protected].

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