L’alternativa di Soldo al modello nota spese
Aziende di piccole o grandi dimensioni hanno spesso a che fare con rimborsi spese aziendali, dai viaggi di rappresentanza agli acquisti di software e pubblicità online.
Compilare un modello nota spese aziendale però non è sempre il modo più semplice per organizzare le spese effettuate. E neanche l’unico. Scopri di più sull’alternativa al modello nota spese di Soldo in questo articolo.
Modello nota spese per dipendenti
Con nota spese si intende un modulo nel quale raccogliere tutte le informazioni sulle spese sostenute per poter richiede un rimborso dalla propria azienda. I dati da inserire devono contenere le seguenti informazioni:
- Riferimenti dell’azienda: ragione sociale e indirizzo della società a cui si richiede il rimborso spese;
- Dati anagrafici del dipendente o collaboratore: nome, cognome e tipologia di contratto (dipendente, consulente, stagista…);
- Data e luogo: periodo relativo alle spese sostenute (da-a) e luogo della trasferta o del viaggio;
- Natura e ammontare della spesa: elenco dei costi sostenuti suddivisi per categoria (alloggio, ristorante, mezzi di trasporto…);
- Eventuali annotazioni: note e chiarimenti utili ad agevolare il lavoro dell’amministrazione.
In questo modo, sarà più semplice visualizzare le spese per data o per categoria di spesa.
Da non dimenticare che alla nota spese (Excel o Word) vanno anche allegati scontrini e ricevute cartacee.
Modello nota spese Excel
Uno dei più comuni moduli di nota spese è quello Excel, disponibile online (è possibile scaricare un fac simile di nota spese qui). Per compilare questo file saranno necessari tutti i dati relativi alle varie spese effettuate, creando categorie e descrizioni in base alle proprie esigenze.
Per quel che riguarda le fatture, gli scontrini e qualunque documentazione cartacea richiesta, sarà invece necessario allegare tutte le ricevute separatamente. In questo modo, tutte le spese registrate nel modello di nota spese Excel potranno essere controllate e approvate più facilmente.
Carte Soldo vs modulo nota spese Excel
Registrare ciascuna spesa effettuata a fine mese e collezionare scontrini e giustificativi non è però il modo più semplice, veloce e sicuro di organizzare le proprie spese.
Prova Soldo, l’alternativa più conveniente destinata ad aziende di piccole, medie e grandi dimensioni. Grazie all’utilizzo di carte prepagate aziendali, non sarà più necessario chiedere ai propri dipendenti di anticipare il denaro necessario allo svolgimento della propria attività, compresa la compilazione di un modulo nota spese mensile.
Inoltre, Soldo si integra con i tuoi sistemi di contabilità aziendale, così tutti i dati relativi alle transazioni effettuate vengono automaticamente sincronizzati e riconciliati sulla tua piattaforma, facendo risparmiare tempo anche ai tuoi reparti amministrativi.
