Come visualizzare una fattura elettronica in modo rapido e preciso

Chi gestisce un business ha tante attività a cui pensare: ecco perché è importante conoscere i metodi più sicuri e veloci per visualizzare una fattura elettronica (o più fatture). Qui troverai un elenco di tutti i metodi disponibili, per privati, professionisti e aziende di diverse dimensioni e con diversi volumi di fatturato. Vedremo anche come la web console di Soldo può aiutare chi ha grandi volumi di fatture a gestire in automatico riepiloghi e doppioni.

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Come visualizzare la fattura elettronica: per chi invia

Diverse sono le opzioni valide per predisporre e visualizzare una fattura elettronica.

Puoi usare un PC, un tablet, uno smartphone, oppure un programma per il pc che ti consente di compilare il file della fattura nel formato XML previsto dall’Agenzia delle Entrate.

Quest’ultima soluzione è sconsigliabile per chi ha un alto volume di fatture, ma consente di visualizzare le fatture elettroniche in remoto, direttamente dal proprio dispositivo (che sia smartphone o computer).

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Strumenti gratis per visualizzare le fatture elettroniche

In alternativa puoi accedere al portale “Fatture e Corrispettivi” dal sito internet dell’Agenzia delle Entrate. In questa sezione del sito troverai un software scaricabile sul computer: in tal modo non serve essere connessi a internet per poter compilare e visualizzare la fattura elettronica. Bisogna connettersi solo per inviarla al destinatario.

Sempre in questa sezione del portale dell’Agenzia si possono visualizzare le fatture inviate.

Un’alternativa è l’app per tablet e smartphone (FatturAE), valida solo per i liberi professionisti e scaricabile da Google Play oppure Apple Store. Per utilizzare FatturAE serve disporre di una connessione di rete.

Infine, le Camere di Commercio mettono a disposizione un software gratuito per visualizzare le fatture elettroniche inviate.

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Strumenti per visualizzare una fattura elettronica per le aziende medio-grandi

Per alcuni visualizzare le fatture inviate può essere una necessità quotidiana, e da svolgere in poco tempo.

Per questo, la soluzione migliore per le aziende medie e medio-grandi è scegliere un software di fatturazione elettronica dove gestire in un unico posto visualizzazione, compilazione e invio a SdI.

Vuoi saperne di più? Leggi il nostro articolo che spiega come creare ed inviare le fatture elettroniche.

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Sincronizzazione dati | Gestione Spese Aziendali Soldo
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Come visualizzare la fattura elettronica: per chi riceve

Dopo che il Sistema di Interscambio ha fatto il suo lavoro e ha verificato che le fatture elettroniche siano state predisposte e compilate correttamente, esse vengono inoltrate al destinatario.

Nel caso in cui tu voglia vedere una fattura elettronica che ti è stata inviata, ovviamente devi verificare di avere a disposizione un mezzo come pc, tablet o smartphone per potervi accedere e visualizzarla in formato digitale.

Di norma i fornitori inviano una copia di cortesia della fattura anche via mail. Però se devi recuperare una fattura, per qualsiasi ragione, ci sono altri modi più precisi per reperirla.

Considera che la fattura elettronica ti viene consegnata utilizzando il tuo codice destinatario a 7 cifre, oppure l’indirizzo PEC che è stato indicato al momento della transazione (che sia stato comunicato a voce, attraverso QR-code oppure avendo effettuato il pagamento tramite app per smartphone).

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Consultazione della fattura dal sito dell’Agenzia delle Entrate

Inoltre l’Agenzia dell’Entrate sul proprio sito mette a disposizione un servizio di consultazione attraverso cui è possibile accedere alle fatture emesse e ricevute, sia per le aziende e i professionisti, sia per i privati. Bisogna accedere alla propria pagina personale del sito dell’Agenzia dell’Entrate, usando uno di questi metodi:

Una volta effettuato l’accesso al portale, basta cercare dal motore di ricerca interno “Dati rilevanti ai fini IVA”.

In questa sezione saranno visibili il numero delle fatture emesse e ricevute nell’ultimo trimestre (oppure nel periodo di interesse), e potrai ottenere l’elenco completo delle fatture emesse e ricevute in quel periodo di tempo.

Da questo portale è possibile anche effettuare una ricerca avanzata delle fatture selezionando la partita IVA del cliente o del fornitore, il codice destinatario oppure il numero identificativo assegnato automaticamente alla fattura dal sistema di interscambio.

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Visualizzare le fatture elettroniche a colpo d’occhio con Soldo

La tua azienda sta usando una carta di pagamento Soldo? Allora la visualizzazione delle fatture elettroniche è ancora più semplice!

Dopo aver pagato la tua spesa per l’azienda con una carta Soldo, la fattura ti viene inviata dal fornitore, che solitamente ti manda anche una copia di cortesia via mail.

Inoltrala subito a Soldo!

Oppure, scarica le fatture in blocco dal sito dell’Agenzia delle Entrate, e caricale sulla Web Console Soldo per facilitare la visualizzazione e per preparare in automatico un documento riepilogativo.

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I tre modi per inviare una fattura elettronica a Soldo

  1. Via mail o PEC;
  2. Con l’upload direttamente sulla web console;
  3. Con un file transfer SFTP: questa è l’opzione più rapida per le aziende che hanno un grande volume di fatture. Infatti, il riepilogo e l’eliminazione dei doppioni avverranno automaticamente.

Quindi, Soldo non solo offre la soluzione più smart, integrata e scalabile per la gestione dei pagamenti aziendali… Ma taglia anche i tempi burocratici per la visualizzazione delle fatture elettroniche!

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“Quando ci hanno presentato Soldo abbiamo capito che era la soluzione che chiudeva il cerchio perché ci consentiva di dare ai nostri colleghi uno strumento per rendicontare la spesa nel momento in cui veniva sostenuta assicurando all’azienda il massimo controllo.”

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La piattaforma software Soldo è gestita da Soldo Software Ltd. Il conto emoney business e i servizi di pagamento sono forniti da Soldo Financial Services Ireland DAC e sono soggetti a commissioni aggiuntive come emissione di carte, prelievi di contanti e altre voci. Visualizza tutte le commissioni per i servizi finanziari qui e i limiti standard qui.

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