Controllo del budget

Mantieni il controllo dei budget senza monitorarli di continuo

Con Soldo puoi guidare persone e team all’uso dei fondi aziendali – con un controllo discreto.

I responsabili finanziari di ogni settore controllano proattivamente la spesa con Soldo.

Perché scegliere un controllo più discreto?

I team finanziari sono al limite. Invece di concentrarsi sulle opportunità di crescita, finiscono per dedicare tempo a compiti di valore molto inferiore. Riconciliazione delle spese dei dipendenti e monitoraggio delle spese operative ne consumano le risorse, con ore perse in amministrazione manuale.

In più, manca la visibilità necessaria per effettuare previsioni accurate, unico mezzo per creare un vero valore strategico. I responsabili aziendali più evoluti utilizzano Soldo per riconquistare tempo, controllare proattivamente la spesa e stabilire regole per rispettare il budget, il tutto consentendo ai team di spendere responsabilmente.

Assicurati il rispetto delle politiche di spesa

Imporre manualmente politiche di spesa può comportare errori e acquisti non conformi. La piattaforma Soldo permette di automatizzare le policy, fissare i limiti e monitorare ogni transazione in tempo reale, garantendo la conformità in ogni fase.

Rileva le spese in tempo reale

Come rimediare – a mese finito – a sforamenti del budget e acquisti non conformi? Adotta un approccio proattivo con Soldo e intervieni o riassegna i fondi in tempo reale per evitare occasioni sprecate, problemi di flusso di cassa e altre inefficienze.

Automatizza la chiusura del mese

La rendicontazione mensile richiede tempo, ma è possibile automatizzare il processo preprogrammando le spese affinché corrispondano a centri di costo e righe di bilancio. I dati si sincronizzano col sistema contabile e puoi chiudere i libri più velocemente ogni mese.

Come Coffee #1 riesce ad avere controllo totale sulle spese

Quando è scoppiata la pandemia, Coffee #1 ha scelto Soldo per sostituire il fondo cassa in oltre 100 negozi, rendendo la spesa 10 volte più controllabile e trasparente.

“Soldo ha facilitato enormemente il controllo delle spese. Prima riuscivo a controllare circa il 10% delle ricevute, ora ne controllo il 100%.”

Vuoi tenere i tuoi budget sotto controllo?

Guarda Soldo in azione. Illustraci le complessità del tuo processo di gestione delle spese e ti mostreremo come Soldo può aiutarti.