Procedure di Whistleblowing

  • Perché la segnalazione di condotte illecite (Whistleblowing) è importante?

Per Soldo, l’impegno per l’etica, la trasparenza e il rispetto delle leggi e dei regolamenti è al centro di tutto ciò che facciamo. Sappiamo che creare un ambiente di lavoro etico e responsabile richiede la collaborazione di tutti i membri del nostro team, compresi dipendenti, dirigenti e collaboratori esterni.

In questo spirito, abbiamo istituito un canale di segnalazione interno per consentire di segnalare comportamenti scorretti, violazioni o presunte violazioni di leggi e regolamenti, nonché dei principi espressi nelle nostre politiche e procedure.

Il processo di ricezione e gestione delle segnalazioni è adottato con l’obiettivo di garantire la riservatezza delle persone che segnalano e delle altre persone coinvolte nel processo di segnalazione.
Soldo garantisce il diritto del segnalatore di fare segnalazioni anonime, a condizione che siano anche dettagliate e adeguatamente documentate e garantisce, in ogni caso, la riservatezza delle informazioni condivise all’interno della segnalazione.

  • Ambito personale: chi può segnalare

Tutte le persone che hanno avuto, hanno o possono avere una connessione basata su interessi con Soldo, a prescindere dal fatto che siano retribuite o meno, possono presentare una segnalazione. Ciò include – ma non si limita a – direttori, dipendenti, lavoratori autonomi, collaboratori, fornitori, clienti, tirocinanti e volontari, azionisti e candidati al lavoro.

  • Ambito materiale: cosa puoi segnalare

La segnalazione di condotte illecite (Whistleblowing) riguarda comportamenti scorretti e violazioni della legislazione europea e nazionale, tra cui:

  • Violazioni di leggi o regolamenti nazionali
  • Atti o omissioni che danneggiano gli interessi finanziari dell’Unione europea
  • Atti o omissioni relativi al mercato interno, che compromettono la libera circolazione di beni, persone, servizi e capitali
  • Comportamento non etico
  • Abuso di potere o discriminazione
  • Questioni di salute e sicurezza sul lavoro
  • Inadempienza finanziaria

La segnalazione di condotte illecite (whistleblowing) non include: (i) accuse, richieste o domande connesse a qualsiasi interesse personale delle persone che segnalano (ad esempio, controversie sul lavoro); (ii) violazioni relative alla sicurezza nazionale, nonché gli appalti che riguardano aspetti di difesa o sicurezza nazionale, a meno che non siano coperti dalla relativa legislazione secondaria dell’Unione europea; (iii) comunicazioni di natura commerciale (ad esempio, lamentele). La segnalazione di condotte illecite (whistleblowing) non include: (i) accuse, richieste o domande connesse a qualsiasi interesse personale delle persone che segnalano (ad esempio, controversie sul lavoro); (ii) violazioni relative alla sicurezza nazionale, nonché gli appalti che riguardano aspetti di difesa o sicurezza nazionale, a meno che non siano coperti dalla relativa legislazione secondaria dell’Unione europea; (iii) comunicazioni di natura commerciale (ad esempio, reclami).

  • Canale di segnalazione: come puoi segnalare

Le segnalazioni possono essere effettuate per iscritto inviando una email all’indirizzo [email protected].

Si prega di considerare che le segnalazioni devono essere dettagliate, basate su elementi fattuali diretti e convincenti e essere il più complete ed esaustive possibile. Il livello di dettaglio di una segnalazione ha un impatto diretto sulla capacità di Soldo di investigare.

  • Protezione per i segnalatori (whistleblower) e le persone coinvolte nel processo di segnalazione

Soldo si impegna a proteggere coloro che sono coinvolti nel processo di segnalazione.

Innanzitutto, Soldo garantisce la protezione del segnalatore (whistleblower) che segnala violazioni o comportamenti non etici in buona fede. Infatti, non tolleriamo ritorsioni o discriminazioni. Qualsiasi forma di ritorsione è contraria alla nostra politica aziendale e sarà trattata con la massima serietà.

Il sistema di protezione per il segnalatore (whistleblower) si applica ad altre persone che potrebbero diventare bersaglio di azioni di ritorsione, anche indirettamente, a causa del loro ruolo nella segnalazione, come facilitatori, terze persone che sono legate al segnalatore (whistleblower) e che potrebbero subire ritorsioni in un contesto lavorativo, come colleghi o parenti delle persone che segnalano; entità giuridiche di cui il segnalatore (whistleblower) è proprietario, per cui lavora o che sono in altro modo connesse con un contesto lavorativo.

Inoltre, Soldo garantisce la protezione della riservatezza delle persone interessate dalla segnalazione e della loro identità al fine di evitare eventuali conseguenze pregiudizievoli, anche di natura reputazionale, all’interno del contesto lavorativo di cui fanno parte.

  • Gestione delle segnalazioni

Una volta ricevuta una segnalazione, la persona responsabile del canale di segnalazione interno la gestisce in conformità con le politiche e le procedure adottate da Soldo. Tutti i passaggi necessari saranno intrapresi per verificare la segnalazione e prendere le azioni appropriate. Inoltre, ci impegniamo a fornire ai segnalatori (whistleblower) aggiornamenti sullo stato delle indagini e delle azioni intraprese.

  • La tua responsabilità

La segnalazione di condotte illecite (whistleblowing) è una responsabilità condivisa tra tutti i membri del nostro team e tutti i nostri partner.

La segnalazione di condotte illecite (whistleblowing) è un elemento fondamentale del nostro impegno a mantenere elevati standard di etica aziendale, trasparenza e conformità alle leggi. La tua segnalazione è preziosa e aiuta a rafforzare il sistema di controllo interno già implementato e continuamente migliorato da Soldo. Insieme, possiamo contribuire a creare un futuro migliore per Soldo e tutti i nostri stakeholder.

Grazie per il tuo impegno per la responsabilità aziendale ed etica.

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