Ecosistema Gestione del budget

Proteggi i tuoi budget senza stress

Soldo ti offre visibilità in tempo reale e controlli avanzati sulla spesa, così puoi rispettare i budget assegnati. Niente più spese fuori policy o costi imprevisti.

Efficienza

In media i nostri clienti riconciliano budget e spese nel 50% del tempo.

Fonte: The Total Economic Impact™ di Soldo, Forrester Consulting, 2023

Ritorno sull’investimento

L’utilizzo di Soldo può generare un ROI del 358% in tre anni.

Fonte: The Total Economic Impact™ di Soldo, Forrester Consulting, 2023

Maggiore autonomia ai team

I dipendenti riducono del 50% il tempo dedicato alla gestione delle note spese.

Fonte: The Total Economic Impact™ di Soldo, Forrester Consulting, 2023

Aiutiamo migliaia di imprese a spendere in modo più semplice

Trasforma il modo in cui gestisci i budget

Un budget può sembrare solido su un foglio di calcolo — finché non arrivano le spese reali. Con team e progetti che operano in autonomia, è facile perdere il controllo. Soldo centralizza ogni budget in un’unica piattaforma, dandoti visibilità e controllo per mantenere tutto sotto controllo senza rallentare il business.

Controlla i fondi di team

Applicare manualmente le policy di spesa richiede tempo. Con Soldo puoi assegnare fondi dedicati a team, progetti o persone, garantendo l’accesso solo a chi ne ha bisogno.

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Registra ogni spesa

Gestire scontrini cartacei rallenta la produttività del Finance. Le carte aziendali Soldo registrano e categorizzano automaticamente ogni transazione.

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Fine mese più veloce

Fare report è un’attività impegnativa. La piattaforma Soldo automatizza la riconciliazione con tag automatici e report dettagliati basati su insight reali.

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“Adoro la flessibilità di Soldo: è facilissimo da gestire e tutto avviene in tempo reale. Posso impostare regole, definire chi può fare cosa, automatizzare i finanziamenti, gestire i budget e disabilitare categorie o aree geografiche specifiche.”

Dennis Koehler
Head of Payments and Fraud , Get Your Guide

Un unico ecosistema per ogni fase del T&E

La nostra piattaforma, le carte prepagate e l’app mobile lavorano insieme per aiutarti a gestire la spesa in ogni fase del ciclo: prima, durante e dopo ogni transazione.

Piattaforma di gestione

Per monitorare in tempo reale, generare report accurati e ridurre l’amministrazione manuale.

Carte fisiche e virtuali

Per distribuire fondi in modo responsabile, con controllo completo su ogni transazione grazie a regole di spesa personalizzate.

App mobile

Per consentire ai team di scattare foto delle ricevute, monitorare le spese e richiedere fondi aziendali ovunque si trovino.

Integrazioni

Collega Soldo ai tuoi strumenti contabili, ERP, HR e gestione viaggi per semplificare flussi e reportistica.

Spesa a 360°: dalla richiesta al report

Gestire le spese aziendali in modo proattivo significa prevenire gli sprechi, fornire strumenti efficaci ai team e garantire al Finance una visibilità completa, in ogni fase.

Organizza le spese

Applicare manualmente le policy può causare errori e acquisti fuori policy. Con Soldo puoi automatizzare i flussi approvativi e impostare limiti personalizzabili.

Semplifica i pagamenti

I team hanno bisogno di fondi aziendali per lavorare. Soldo offre accesso ai fondi al momento giusto, con i controlli necessari per garantire la conformità.

Analizza le tendenze

Dover rincorrere le ricevute cartacee limita l’apporto strategico del team finance. Soldo registra e classifica le transazioni per evidenziare pattern di spesa utili.

Vuoi elevare la qualità dei tuoi budget?

Scopri come la piattaforma Soldo può ottimizzare i tuoi processi e aiutarti a pianificare e controllare in modo più intelligente.

Domande frequenti

Consulta le risposte alle domande più comuni sulla gestione della spesa.

Cos’è la gestione del budget?

La gestione del budget consiste nel pianificare e organizzare la spesa in “wallet”, ovvero portafogli di fondi assegnati, monitorando e controllando le uscite (e le entrate) per assicurarsi che vengano raggiunti gli obiettivi prefissati.

Nel contesto aziendale, avere un processo efficace di gestione del budget è fondamentale per il successo, specialmente nella gestione di progetti complessi con più stakeholder e team coinvolti.

Perché è importante la gestione del budget?

Processi solidi di gestione del budget aiutano le aziende a mantenere il controllo sulle proprie finanze. 

Pianificare scenari di spesa e prevedere con precisione il fabbisogno di fondi permette di aumentare l’efficienza e l’agilità operativa. 

Quali strumenti possono essere utili? 

I software di budgeting aziendale aiutano i team finance ad assegnare i fondi correttamente a team e progetti, così che ogni dipendente possa spendere nel rispetto dei limiti assegnati. 

I migliori software di budgeting consentono anche di monitorare la spesa in tempo reale, permettendo di gestire costi imprevisti e fare aggiustamenti mirati. 

Chi dovrebbe essere coinvolto nella gestione del budget?

Come parte integrante della pianificazione finanziaria, la gestione del budget è tradizionalmente affidata al reparto finance e ai controller. Tuttavia, molte aziende di successo stanno adottando un approccio più distribuito. 

Il software di Soldo consente ai dipendenti di effettuare acquisti all’interno dei budget assegnati, mentre il reparto finance mantiene il controllo e accede a dati in tempo reale utili per prendere decisioni strategiche sul budget. 

Hai altre domande?

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