Ver. 2.0 – 22/06/2023
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Soldo è composto da diverse entità giuridiche.
Soldo Financial Services Ireland DAC fornisce Servizi Finanziari a clienti residenti o con sede legale in un paese SEE.
Soldo Financial Services Ltd fornisce Servizi Finanziari a clienti residenti o con sede legale nel Regno Unito.
Soldo Software Ltd fornisce Servizi Cloud a clienti residenti o con sede legale in un paese SEE (eccetto l’Italia) e nel Regno Unito.
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Ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati personali, siamo tenuti a comunicarti le informazioni contenute nella presente informativa sulla privacy. È importante che tu legga questa informativa, insieme a qualsiasi altra informativa sulla privacy che potremmo fornire in occasioni specifiche in cui raccogliamo o elaboriamo informazioni personali su di te, in modo che tu sia consapevole di come e perché utilizziamo tali informazioni.
Contatti
Per qualsiasi domanda sulla presente informativa, comprese le richieste relative all’esercizio dei propri diritti legali, ti preghiamo di contattare il Responsabile della protezione dei dati all’indirizzo [email protected]
I contatti di Soldo Software Ltd:
Indirizzo: 119 Marylebone Road, London NW1
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Hai il diritto di presentare reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali dello stato in cui hai la tua residenza abituale, del luogo di lavoro o del luogo della presunta violazione. Tuttavia, preferiamo cercare di risolvere qualunque controversia prima di interpellare l’autorità competente, quindi ti preghiamo di contattarci in prima istanza.
Cosa sono i dati personali?
Per dati personali si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile. Una persona fisica identificabile è quella che può essere identificata, direttamente o indirettamente, facendo riferimento a un identificatore.
In parole semplici, i dati personali sono rappresentati da tutte quelle informazioni che ti riguardano o che permettono di identificarti. I dati personali coprono informazioni ovvie come il tuo nome e i tuoi recapiti, ma anche informazioni meno ovvie come i numeri di identificazione, i dati di localizzazione elettronica e altri identificatori online.
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Il periodo di conservazione varia a seconda delle diverse giurisdizioni ed è stabilito sulla base dei requisiti normativi locali in materia di conservazione.
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Mettiamo in atto misure di sicurezza per ridurre al minimo la possibilità di perdita o accesso non autorizzato ai tuoi dati personali. Limitiamo l’accesso ai vostri dati personali alle persone che hanno un motivo lavorativo per conoscere tali informazioni. Istruiamo e formiamo continuamente il nostro personale sull’importanza della riservatezza e della privacy dei dati dei clienti.
Manteniamo salvaguardie fisiche, elettroniche e procedurali conformi alle leggi e ai regolamenti applicabili, per proteggere i vostri dati personali da accessi non autorizzati. Abbiamo predisposto sistemi e processi per prevenire accessi o divulgazioni non autorizzati.
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Condivideremo i tuoi dati se ci viene richiesto per legge, ad esempio per ordine del tribunale, o per prevenire frodi o altri reati.
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Hai il diritto di presentare un reclamo in qualsiasi momento all’autorità competente per la protezione dei dati. Ci piacerebbe provare a risolvere qualsiasi problema tu possa riscontrare prima che ti rivolga all’autorità di protezione dei dati; pertanto, ti invitiamo a contattarci in prima istanza.
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La presente informativa sulla privacy è soggetta ad aggiornamenti periodici. In tal caso cambierà anche la data di ultimo aggiornamento riportata in fondo a questa pagina. Eventuali modifiche alla presente informativa sulla privacy saranno applicate immediatamente a te e ai tuoi dati.
Ultimo aggiornamento 22 giugno 2023
Ver. 2.0 – 22/06/2023
La tua privacy è la nostra priorità e siamo consapevoli di quanto sia importante per te sapere come vengono utilizzati i tuoi dati personali.
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Contatti
Per qualsiasi domanda sulla presente informativa, comprese le richieste relative all’esercizio dei propri diritti legali, ti preghiamo di contattare il Responsabile della protezione dei dati all’indirizzo [email protected].
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Tuttavia, preferiamo cercare di risolvere qualunque controversia prima di interpellare l’autorità competente, quindi ti preghiamo di contattarci in prima istanza.
Cosa sono i dati personali?
Per dati personali si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile. Una persona fisica identificabile è quella che può essere identificata, direttamente o indirettamente, facendo riferimento a un identificatore.
In parole semplici, i dati personali sono rappresentati da tutte quelle informazioni che ti riguardano o che permettono di identificarti. I dati personali coprono informazioni ovvie come il tuo nome e i tuoi recapiti, ma anche informazioni meno ovvie come i numeri di identificazione, i dati di localizzazione elettronica e altri identificatori online.
Quali dati personali raccogliamo?
Possiamo raccogliere informazioni direttamente da te o dalla società per cui lavori (per esempio, il tuo datore di lavoro).
Possiamo anche ricevere informazioni dalle nostre società collegate o da fonti terze, come database pubblici o social media.
Alcune informazioni personali sono richieste come conseguenza di qualsiasi rapporto contrattuale che abbiamo con te o con la tua azienda, per consentirci di adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei tuoi confronti. La mancata comunicazione di tali informazioni può impedire o ritardare l’adempimento di tali obblighi.
Le informazioni che raccogliamo possono includere:
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La base legale a cui facciamo riferimento per il trattamento dei tuoi dati personali in relazione alle informazioni che raccogliamo ed elaboriamo come parte del processo contrattuale, compresi i pagamenti a tuo favore, è che è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui sei parte.
La base giuridica per il trattamento dei tuoi dati personali a fini contabili è l’obbligo legale previsto dalla legge nazionale di conservare determinati dati personali per un determinato numero di anni.
Possiamo anche trattare i tuoi dati personali quando è necessario per perseguire i nostri legittimi interessi (o quelli di una terza parte), a condizione che i tuoi interessi o i tuoi diritti e libertà fondamentali non prevalgano sui nostri interessi. I nostri interessi legittimi comprendono: la tenuta dei registri dei fornitori, l’esecuzione di audit interni e di certificazione, la conduzione di audit dei fornitori, la risposta e la difesa da reclami di natura legale.
Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati?
Conserveremo i tuoi dati per tutto il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti.
Ricorda che i periodi di conservazione variano a seconda delle giurisdizioni e sono stabiliti in base ai requisiti normativi locali in materia di conservazione.
Sicurezza dei dati
Prendiamo sul serio la sicurezza dei tuoi dati personali. Tutti i dati personali che ci fornisci saranno conservati in modo sicuro in conformità alle nostre politiche.
Mettiamo in atto misure di sicurezza per ridurre al minimo la possibilità di perdita o accesso non autorizzato ai tuoi dati personali. Limitiamo l’accesso ai vostri dati personali alle persone che hanno un motivo lavorativo per conoscere tali informazioni.
Istruiamo e formiamo continuamente il nostro personale sull’importanza della riservatezza e della privacy dei dati dei clienti.
Manteniamo salvaguardie fisiche, elettroniche e procedurali conformi alle leggi e ai regolamenti applicabili, per proteggere i vostri dati personali da accessi non autorizzati. Abbiamo predisposto sistemi e processi per prevenire accessi o divulgazioni non autorizzati.
Tutti i nostri fornitori che elaborano dati personali per noi sono tenuti a mantenere tali dati al sicuro.
Conservazione dei dati personali
I dati personali sono conservati in centri dati all’interno dello Spazio economico europeo (SEE).
Condivisione dei dati personali
Le tue informazioni possono essere trattate dal nostro personale o dal personale di altre entità giuridica di Soldo con cui collaboriamo per svolgere la nostra attività.
I dati raccolti possono essere condivisi con le altre entita’ giuridiche di Soldo o con i fornitori che ci forniscono servizi tecnologici, di supporto amministrativo e di comunicazione per aiutarci a gestire il nostro rapporto con te.
Tutti i destinatari dei tuoi dati personali sono tenuti ad adottare misure di sicurezza adeguate a proteggere le tue informazioni. Questi devono trattare i tuoi dati personali solo per scopi specificamente consentiti e in conformità alla legge sulla protezione dei dati.
Noi, o gli incaricati del trattamento che agiscono per nostro conto, tratteremo i dati personali in paesi al di fuori del SEE e del Regno Unito solo quando ci verrà assicurato che tali paesi garantiscono un livello adeguato di protezione dei dati. In assenza di una decisione di adeguatezza, il trasferimento avverrà a condizione che siano disponibili diritti individuali applicabili e rimedi efficaci, e che siano in atto adeguate misure di salvaguardia.
Condivideremo i tuoi dati se ci viene richiesto per legge, ad esempio per ordine del tribunale, o per prevenire frodi o altri reati.
I tuoi diritti
Garantiamo che tu possa esercitare i tuoi diritti in relazione ai dati personali che ci fornisci.
È possibile richiedere l’accesso ai dati personali in nostro possesso in qualsiasi momento contattando il Responsabile della Protezione dei Dati, le cui informazioni di contatto sono riportate all’inizio di questa informativa.
Puoi anche chiederci di aggiornare i tuoi dati personali se cambiano o sono incompleti. In determinate circostanze, puoi richiedere la cancellazione dei dati personali in nostro possesso o chiederci di interrompere o limitare il trattamento in caso di obiezione.
Hai il diritto di opporti al trattamento dei vostri dati personali sulla base del nostro legittimo interesse, a meno che non possiamo dimostrare l’esistenza di motivi impellenti e legittimi per il trattamento, che possono prevalere sui vostri interessi, o nel caso in cui abbiamo bisogno di trattare i tuoi dati per indagare e proteggere noi o altri da rivendicazioni legali.
In alcune circostanze, potresti avere il diritto di ottenere i tuoi dati personali in un formato che ti renda più facile il riutilizzo in un altro contesto e la trasmissione di questi dati ad un altro responsabile del trattamento dei dati di tua scelta senza ostacoli.
Questo è definito come il diritto alla portabilità dei dati. Tale diritto si applicherà soltanto alle informazioni che hai fornito nel caso in cui siano conservate elettronicamente e se tu abbia dato il consenso al trattamento o se il trattamento è stato effettuato sulla base di un contratto che tu hai con noi.
Se hai domande sulla privacy o problemi irrisolti relativi all’uso dei vostri dati personali, puoi contattare il Responsabile della protezione dei dati.
Hai il diritto di presentare un reclamo in qualsiasi momento all’autorità competente per la protezione dei dati. Ci piacerebbe provare a risolvere qualsiasi problema tu possa riscontrare prima di rivolgerti all’autorità di protezione dei dati; pertanto, ti invitiamo a contattarci in prima istanza.
Modifiche alla presente informativa
La presente informative sulla privacy è soggetta ad aggiornamenti periodici. In tal caso cambierà anche la data di ultimo aggiornamento riportata in fondo a questa pagina. Eventuali modifiche alla presente informativa sulla privacy saranno applicate immediatamente a te e ai tuoi dati.
Ultimo aggiornamento 22 giugno 2023
Informativa sulla Privacy per i candidati a una posizione di lavoro
Ver. 2.0 – 22/06/2023
La tua privacy è la nostra priorità e siamo consapevoli di quanto sia importante per te sapere come vengono utilizzati i tuoi dati personali.
La presente informativa sulla privacy ha lo scopo di fornirti e informarti su come raccogliamo ed elaboriamo i tuoi dati personali quando ti canditi a una posizione lavorativa presso di noi.
La presente informativa sulla privacy si applica ai dati personali dei candidati e dei potenziali candidati raccolti e trattati durante il processo di reclutamento e selezione. Non si applica ai dati personali dei dipendenti, dei lavoratori autonomi o dei clienti di Soldo.
A proposito di Soldo
Soldo è composto da diverse entità giuridiche.
La presente informativa sulla privacy è emessa per conto di Soldo; pertanto, quando all’interno di questo documento si parla di “Soldo”, “noi”, “ci” o “nostro”, si fa riferimento all’entità giuridica Soldo responsabile del trattamento dei tuoi dati personali.
Ai fini della legge europea e britannica sulla protezione dei dati, la società Soldo Software Ltd è responsabile del trattamento dei tuoi dati personali. Questo significa che siamo responsabili di decidere quali dati raccogliere, come utilizzarli e come proteggerli.
Per la gestione del sito web, il responsabile del trattamento dei tuoi dati è Soldo Software Ltd.
Ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati personali, siamo tenuti a comunicarti le informazioni contenute nella presente informativa sulla privacy. È importante che tu legga questa informativa, insieme a qualsiasi altra informativa sulla privacy che potremmo fornire in occasioni specifiche in cui raccogliamo o elaboriamo informazioni personali su di te, in modo che tu sia consapevole di come e perché utilizziamo tali informazioni.
Contatti
Per qualsiasi domanda sulla presente informativa, comprese le richieste relative all’esercizio dei propri diritti legali, ti preghiamo di contattare il Responsabile della protezione dei dati all’indirizzo [email protected] .
I contatti di Soldo Software Ltd:
Indirizzo: 119 Marylebone Road, London NW1
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Hai il diritto di presentare reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali dello stato in cui hai la tua residenza abituale, del luogo di lavoro o del luogo della presunta violazione. Tuttavia, preferiamo cercare di risolvere qualunque controversia prima di interpellare l’autorità competente, quindi ti preghiamo di contattarci in prima istanza.
Cosa sono i dati personali?
Per dati personali si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile. Una persona fisica identificabile è quella che può essere identificata, direttamente o indirettamente, facendo riferimento a un identificatore.
In parole semplici, i dati personali sono rappresentati da tutte quelle informazioni che ti riguardano o che permettono di identificarti. I dati personali coprono informazioni ovvie come il tuo nome e i tuoi recapiti, ma anche informazioni meno ovvie come i numeri di identificazione, i dati di localizzazione elettronica e altri identificatori online.
Quali dati personali raccogliamo?
Raccogliamo i vostri dati attraverso il processo di candidatura e di assunzione, direttamente da voi o da terzi.
I dati potrebbero essere contenuti nei moduli di candidatura (inviati per posta o compilando il modulo di registrazione sul nostro sito web), nei CV o nei curricula ottenuti dal passaporto o da altri documenti di identità, oppure raccolti attraverso colloqui o altre forme di valutazione.
A volte possiamo raccogliere dati su di voi da terzi, come consulenti e agenzie di reclutamento, ex datori di lavoro o altre soluzioni di reclutamento, compresi i servizi online, ad esempio LinkedIn.
Alcune delle informazioni che raccogliamo su di te sono necessarie per valutare la tua candidatura e per contattarti in merito ai progressi nel processo di reclutamento (ad esempio, il tuo numero di telefono, l’indirizzo e-mail, il CV). Se non fornisci queste informazioni, non potremo valutare la tua candidatura o contattarti per invitarvi a un colloquio o farti un’offerta.
Le informazioni che raccogliamo possono includere:
In linea di principio, non raccogliamo né utilizziamo categorie speciali di dati personali, come i dati sanitari o altri tipi di dati sensibili, a meno che non sia tu a fornirli volontariamente nell’ambito della documentazione per la tua candidatura o durante un colloquio. Tratteremo questo tipo di informazioni solo a seguito del tuo esplicito consenso o se è necessario per adempiere agli obblighi previsti dalla legislazione vigente (ad esempio, informazioni relative alla salute e a ragionevoli adeguamenti richiesti).
Per alcuni ruoli, potremmo essere obbligati a richiedere informazioni su condanne penali e reati. Quando richiediamo queste informazioni, lo facciamo perché è necessario per adempiere ai nostri obblighi ed esercitare diritti specifici in relazione all’impiego.
Perché raccogliamo e utilizziamo i tuoi dati?
Raccogliamo i tuoi dati personali per:
Non utilizzeremo i tuoi dati per scopi diversi da quelli previsti dal processo di selezione.
Base giuridica del trattamento dei dati
La base giuridica a cui facciamo riferimento per il trattamento dei tuoi dati personali in relazione alle informazioni che raccogliamo nell’ambito del processo di candidatura e selezione è quella di prendere provvedimenti sulla tua richiesta prima di stipulare un contratto di lavoro.
La base legale di riferimento per trattare i tuoi dati personali in relazione alle informazioni di cui abbiamo bisogno per assumerti e impiegarti è che è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui sei parte (un contratto di lavoro).
Possiamo anche trattare i tuoi dati personali quando è necessario per perseguire i nostri legittimi interessi (o quelli di una terza parte), a condizione che i tuoi interessi o i tuoi diritti e libertà fondamentali non prevalgano sui nostri interessi. I nostri interessi legittimi includono: l’elaborazione dei dati personali durante il processo di selezione e la conservazione dei registri del processo che ci consentono di gestire il processo di assunzione, di rispondere e di difenderci da eventuali reclami di natura legale.
In alcuni casi, potremmo utilizzare i tuoi dati per adempiere a un obbligo legale impostoci in qualità di responsabile del trattamento dei dati.
Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati?
Conserveremo i tuoi dati per tutto il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti.
Se ti candidi per un ruolo e non vieni selezionato, i tuoi dati personali saranno conservati per un periodo di dodici mesi dalla data di chiusura della candidatura, in modo da poterti prendere in considerazione per future opportunità di lavoro. Potremmo conservare i tuoi dati personali per un periodo più lungo a causa di una causa in corso o per altri motivi legali.
In caso di esito positivo, i dati personali raccolti durante il processo di selezione saranno trasferiti nel tuo fascicolo personale e conservati durante il corso del tuo impiego. I periodi per i quali i tuoi dati saranno conservati ti saranno comunicati in una nota sulla privacy per i nuovi dipendenti.
Sicurezza dei dati personali
Prendiamo sul serio la sicurezza dei tuoi dati personali. Tutti i dati personali che ci fornisci saranno conservati in modo sicuro in conformità alle nostre politiche.
Mettiamo in atto misure di sicurezza per ridurre al minimo la possibilità di perdita o accesso non autorizzato ai tuoi dati personali. Limitiamo l’accesso ai vostri dati personali alle persone che hanno un motivo lavorativo per conoscere tali informazioni.
Istruiamo e formiamo continuamente il nostro personale sull’importanza della riservatezza e della privacy dei dati dei clienti.
Manteniamo salvaguardie fisiche, elettroniche e procedurali conformi alle leggi e ai regolamenti applicabili, per proteggere i vostri dati personali da accessi non autorizzati. Abbiamo predisposto sistemi e processi per prevenire accessi o divulgazioni non autorizzati.
Tutti i nostri fornitori che elaborano dati personali per noi sono tenuti a mantenere tali dati al sicuro.
Conservazione dei dati
I dati saranno conservati in una serie di luoghi diversi, tra cui il registro delle candidature, i sistemi di gestione delle risorse umane e altri sistemi informatici, tra cui la posta elettronica.
I dati personali sono conservati in centri dati all’interno dello Spazio economico europeo (SEE).
Condivisione dei dati personali
I tuoi dati possono essere condivisi internamente all’azienda Soldo ai fini del processo di assunzione. Questo include i membri del team Risorse Umane e gli intervistatori coinvolti nel processo di selezione.
Possiamo anche condividere i tuoi dati personali all’interno delle nostre societa’ collegate con un posto vacante, in modo che possano farti un’offerta. Questo comporterà il trasferimento dei tuoi dati personali all’interno del SEE e del Regno Unito.
I dati raccolti possono essere condivisi con i fornitori di tecnologie web (ad esempio il nostro provider di hosting), con i fornitori di servizi di comunicazione per aiutarci a fornirti i nostri servizi e a inviarti email, nonché con le agenzie di reclutamento.
Tutti i destinatari dei tuoi dati personali sono tenuti ad adottare misure di sicurezza adeguate a proteggere le tue informazioni. Questi devono trattare i tuoi dati personali solo per scopi specificamente consentiti e in conformità alla legge sulla protezione dei dati.
Noi, o gli incaricati del trattamento che agiscono per nostro conto, tratteremo i dati personali in paesi al di fuori del SEE e del Regno Unito solo quando ci verrà assicurato che tali paesi garantiscono un livello adeguato di protezione dei dati. In assenza di una decisione di adeguatezza, il trasferimento avverrà a condizione che siano disponibili diritti individuali applicabili e rimedi efficaci, e che siano in atto adeguate misure di salvaguardia.
I tuoi diritti
Garantiamo che tu possa esercitare i tuoi diritti in relazione ai dati personali che ci fornisci.
È possibile richiedere l’accesso ai dati personali in nostro possesso in qualsiasi momento contattando il Responsabile della Protezione dei Dati, le cui informazioni di contatto sono riportate all’inizio di questa informativa.
Hai la facoltà di chiedere accesso ai dati personali in nostro possesso.
Puoi anche chiederci di aggiornare i tuoi dati personali se cambiano o sono incompleti. In determinate circostanze, puoi richiedere la cancellazione dei dati personali in nostro possesso o chiederci di interrompere o limitare il trattamento in caso di obiezione.
Hai il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati personali sulla base del nostro legittimo interesse, a meno che non possiamo dimostrare l’esistenza di motivi impellenti e legittimi per il trattamento, che possono prevalere sui tuoi interessi o laddove abbiamo bisogno di processare le tue informazioni per investigare e proteggere gli interessi nostri o di terze parti da azioni legali.
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Questo è definito come il diritto alla portabilità dei dati. Tale diritto si applicherà soltanto alle informazioni che hai fornito nel caso in cui siano conservate elettronicamente e se tu abbia dato il consenso al trattamento o se il trattamento è stato effettuato sulla base di un contratto che tu hai con noi.
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