INFORMATIVE SULLA PRIVACY

Informativa Generale sulla Privacy di Soldo

Ver. 9.0 – 28/07/2025

La tua privacy è la nostra priorità e siamo consapevoli di quanto sia importante per te sapere come vengono utilizzati i tuoi dati personali.

La presente informativa sulla privacy ha lo scopo di fornirti informazioni su come raccogliamo e trattiamo i tuoi dati personali attraverso l’uso del sito www.soldo.com, compresi i dati che potresti fornire compilando moduli online o comunicando con noi tramite web chat, o quando ti registri per ricevere comunicazioni marketing da parte nostra. Questa informativa sulla privacy riguarda anche i dati che Soldo raccoglie e tratta nell’ambito delle sue campagne marketing business to business e attività di ricerca.

A proposito di Soldo

Soldo è composto da diverse entità giuridiche.

Soldo Financial Services Ireland DAC fornisce Servizi Finanziari a clienti residenti o con sede legale in un paese nello Spazio Economico Europeo (SEE).

Soldo Financial Services Ltd fornisce Servizi Finanziari a clienti residenti o con sede legale nel Regno Unito.

Soldo Software Ltd fornisce Servizi Cloud a clienti residenti o con sede legale in un paese SEE (eccetto l’Italia) e nel Regno Unito.

Soldo Italia S.r.l. fornisce Servizi Cloud a clienti residenti o con sede legale in Italia.

Il sito web è gestito da Soldo Software Ltd.

La presente informativa sulla privacy è emessa per conto di Soldo; pertanto, quando all’interno di questo documento si parla di “Soldo”, “noi”, “ci” o “nostro”, si fa riferimento all’entità giuridica Soldo di competenza del trattamento dei tuoi dati personali.

Ai fini della legge europea e britannica sulla protezione dei dati, Soldo Software Ltd è il titolare del trattamento dei tuoi dati personali trattati per finalità di marketing e attività di ricerca, in relazione alla partecipazione a concorsi a premi o raccolti attraverso il sito web, salvo che tali dati vengano forniti tramite moduli online o web chat nell’ambito di un rapporto preesistente con una delle società Soldo, o è stato specificato diversamente. In tal caso, la società Soldo con cui hai rapporti è il titolare del trattamento dei tuoi dati personali. Questo significa che siamo responsabili di decidere quali dati raccogliere, come utilizzarli e come proteggerli.

Ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati personali, siamo tenuti a comunicarti le informazioni contenute nella presente informativa sulla privacy. È importante che tu legga questa informativa, insieme a qualsiasi altra informativa sulla privacy che potremmo fornire in occasioni specifiche in cui raccogliamo o elaboriamo informazioni personali su di te, in modo che tu sia consapevole di come e perché utilizziamo tali informazioni.

Contatti

Per qualsiasi domanda sulla presente informativa, comprese le richieste relative all’esercizio dei propri diritti legali, ti preghiamo di contattare il Responsabile della protezione dei dati all’indirizzo [email protected].

I contatti di Soldo Software Ltd:
Indirizzo: 119 Marylebone Road, London NW1
Email: [email protected]

I contatti di Soldo Financial Services Ireland DAC:
Indirizzo: 33 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, D02 XK09
Email: [email protected]

I contatti di Soldo Financial Services Ltd:
Indirizzo: 119 Marylebone Road, London NW1
Email: [email protected]

I contatti di Soldo Italia S.r.l.:
Indirizzo: Via degli Olivetani 10/12, Milano
Email: [email protected]

Hai il diritto di presentare reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali dello stato in cui hai la tua residenza abituale, del luogo di lavoro o del luogo della presunta violazione. Tuttavia, preferiamo cercare di risolvere qualunque controversia prima di
interpellare l’autorità competente, quindi ti preghiamo di contattarci in prima istanza.

Cosa sono i dati personali?

Per dati personali si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile. Una persona fisica identificabile è quella che può essere identificata, direttamente o indirettamente, facendo riferimento a un identificatore.

In parole semplici, i dati personali sono rappresentati da tutte quelle informazioni che ti riguardano o che permettono di identificarti. I dati personali coprono informazioni ovvie come il tuo nome e i tuoi recapiti, ma anche informazioni meno ovvie come i numeri di identificazione, i dati di localizzazione elettronica e altri identificatori online.

Quali dati personali raccogliamo?

Possiamo raccogliere informazioni personali direttamente da te o automaticamente quando utilizzi il nostro sito web.

Possiamo ricevere informazioni dalle nostre società collegate o da fonti terze come database pubblici o partner.

Le informazioni raccolte possono includere:

  • Informazioni che ci invii volontariamente quando entri in contatto con noi, compili i moduli, ti iscrivi alle nostre comunicazioni di marketing, ti registri ai nostri servizi, demo o webinar, partecipi ad attività di ricerca;
  • Informazioni sulle modalità di utilizzo del sito, attraverso i cookie o le tecniche di tagging delle pagine;
  • informazioni ricevute da terze parti: nome, nome dell’azienda, titolo di lavoro, indirizzo email aziendale.

Cookie

Come molti siti web, questo sito utilizza i cookie. Un cookie è una piccola porzione di dati che un sito web memorizza nel computer o nel dispositivo mobile del visitatore. I cookie sono ampiamente utilizzati per far funzionare il sito web, o per farlo funzionare in modo più efficiente, nonché per fornire informazioni ai proprietari del sito.

Questo sito utilizza i cookie per raccogliere e analizzare le informazioni sulle prestazioni e sull’utilizzo del sito, per fornire funzioni di social media e per migliorare e personalizzare i contenuti e le pubblicità. Quando visiti il sito, otteniamo alcune informazioni in modo automatizzato, come l’indirizzo IP del dispositivo che utilizzi per connetterti a Internet e le pagine visitate. La raccolta di queste informazioni ci permette di capire come adattare al meglio il sito web ai nostri visitatori.

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Perché raccogliamo e utilizziamo i tuoi dati?

Raccogliamo i tuoi dati personali per:

  • consentire la navigazione e l’utilizzo del sito web;
  • fornire informazioni o servizi da te richiesti, o rispondere a qualsiasi feedback da te inviato;
  • fornire una demo dei nostri servizi;
  • proporre un webinar;
  • inviarti promemoria degli eventi;
  • invitarti via email a completare il modulo di registrazione per la prova gratuita;
  • inviarti comunicazioni di marketing se hai acconsentito a ricevere le nostre email;
  • intraprendere campagne marketing B2B tramite telefono, email o posta ordinaria;
  • gestire la tua partecipazione a concorsi a premi, incluso contattarti in caso di vincita e
    organizzare la consegna di eventuali premi, previo tuo consenso;
  • condurre attività di ricerca per testare messaggi, risorse e idee per le campagne;
  • acquisire immagini e riprese video per sondaggi sui progetti;
  • monitorare l’uso del sito per individuare eventuali minacce;
  • monitorare le prestazioni del sito e apportare miglioramenti se necessario;
  • comunicare i tuoi dati di contatto a terzi per le loro finalità promozionali se hai acconsentito al trattamento.

Base giuridica del trattamento dei dati

La base giuridica per il trattamento delle informazioni analitiche e delle preferenze dell’utente, dei dati di contatto per le comunicazioni marketing e per eventuali trasferimenti a terzi, delle immagini e registrazioni video raccolte nell’ambito di sondaggi sui progetti, nonché dei dati
forniti per la partecipazione a concorsi a premi, è il tuo consenso.

Possiamo anche trattare i tuoi dati personali qualora sia necessario per perseguire i nostri legittimi interessi (o quelli di una terza parte), a condizione che i tuoi interessi o diritti e libertà fondamentali non prevalgano sui nostri interessi.

I nostri legittimi interessi includono: il
trattamento dei tuoi dati personali riguardo la sicurezza del sito per garantire la sicurezza e l’integrità del nostro sito web, l’invio di email di invito alla registrazione, l’avviamento di campagne marketing B2B tramite telefono, email o posta ordinaria, e lo svolgimento di attività di ricerca.

La base giuridica per il trattamento di tutti gli altri dati personali è che è necessario per l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali su tua richiesta.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati?

Conserveremo i tuoi dati per tutto il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti.

Il periodo di conservazione varia a seconda delle diverse giurisdizioni ed è stabilito sulla base dei requisiti normativi locali in materia di conservazione.

I dati personali raccolti per la partecipazione al concorso a premi saranno conservati esclusivamente per il tempo necessario all’annuncio del vincitore e verranno cancellati entro la fine del mese in cui tale annuncio avrà luogo.

Per quanto riguarda i cookie, il periodo di conservazione è indicato all’interno della nostra informativa sull’utilizzo dei cookie.

Sicurezza dei dati

Prendiamo sul serio la sicurezza dei tuoi dati personali. Tutti i dati personali che ci fornisci saranno conservati in modo sicuro in conformità alle nostre politiche.

Adottiamo misure tecniche e organizzative appropriate, conforme alle leggi e ai regolamenti applicabili, per garantire che i tuoi dati personali siano adeguatamente protetti da distruzione, perdita, modifica, divulgazione non autorizzata o accesso, accidentale o illegale, quando tali dati vengono trasmessi, conservati o comunque trattati.

Limitiamo l’accesso ai tuoi dati personali alle persone autorizzate che hanno una legittima necessità di conoscerli in base alle proprie mansioni. Istruiamo e formiamo continuamente il nostro personale sull’importanza della riservatezza e della protezione dei dati dei clienti.

Tutti i nostri fornitori che elaborano dati personali per conto nostro sono tenuti a mantenere tali dati al sicuro.

Conservazione dei dati personali

I dati personali sono conservati in centri dati all’interno dello SEE e del Regno Unito.

Condivisione dei dati personali

I tuoi dati possono essere trattati dal nostro personale o da quello di altre società con cui collaboriamo per la nostra attività.

I dati raccolti possono essere condivisi con le altre società Soldo o con i nostri fornitori di tecnologia, assistenza clienti e servizi di lead generation, marketing, eventi e comunicazione per aiutarci a fornirti i nostri servizi e inviarti email.

Tutti i destinatari dei tuoi dati personali sono tenuti ad adottare misure di sicurezza adeguate a proteggere i tuoi dati personali. Devono trattare i tuoi dati personali solo per finalità specifiche e consentite, e in conformità con le legge sulla protezione dei dati.

Noi, o gli incaricati del trattamento che agiscono per nostro conto, tratteremo dati personali in paesi al di fuori dello SEE e del Regno Unito solo quando ci viene assicurato che tali paesi forniscano un livello adeguato di protezione dei dati. In assenza di una decisione di
adeguatezza, il trasferimento sarà effettuato a condizione che siano fornite garanzie adeguate e che gli interessati dispongano di diritti azionabili e mezzi di ricorso effettivi.

Condivideremo i tuoi dati se ci viene richiesto per legge, ad esempio per ordine del tribunale, o per prevenire frodi o altri reati.

I tuoi diritti

Ci assicuriamo che tu possa esercitare i tuoi diritti in relazione ai dati personali che ci fornisci.

Nel caso in cui trattiamo i tuoi dati personali sulla base del tuo consenso prestato, puoi revocare tale consenso o annullare l’iscrizione ai nostri servizi in qualsiasi momento. Se vuoi disabilitare l’uso di alcuni cookie sul nostro sito web, utilizza l’icona a forma di ingranaggio che appare nell’angolo in basso a sinistra di ogni pagina web. Se desideri smettere di ricevere comunicazioni marketing, utilizza il pulsante di annullamento dell’iscrizione presente in tutte le email marketing.

Puoi richiedere l’accesso ai dati personali in nostro possesso in qualsiasi momento.

Puoi anche chiederci di aggiornare i tuoi dati personali se cambiano o sono incompleti. In determinate circostanze, puoi richiedere la cancellazione dei dati personali in nostro possesso o chiederci di interrompere o limitare il trattamento in caso di opposizione.

Hai il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati personali, a meno che non possiamo dimostrare l’esistenza di motivi validi e legittimi per il trattamento, che possono prevalere sui tuoi interessi, o nel caso in cui abbiamo bisogno di trattare i tuoi dati per indagare e proteggere noi o altri da azioni legali.

In alcune circostanze, puoi esercitare il diritto di ottenere i tuoi dati personali in un formato strutturato che renda più facile il loro riutilizzo in altri contesti, e trasmetterli a un altro titolare del trattamento di tua scelta senza ostacoli. Questo diritto è noto come diritto alla portabilità dei dati. Tale diritto si applicherà solo ai dati che hai fornito e qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto, e sia effettuato con mezzi automatizzati.

Se hai domande sulla protezione dei dati o problemi irrisolti relativi al trattamento dei tuoi dati personali, puoi contattarci all’indirizzo [email protected].

Hai il diritto di presentare un reclamo in qualsiasi momento all’autorità competente per la protezione dei dati. Apprezzeremmo la possibilità di affrontare qualsiasi problema tu possa riscontrare prima che ti rivolga all’autorità di protezione dei dati; pertanto, ti invitiamo a contattarci in prima istanza.

Modifiche alla presente informativa

La presente informativa sulla privacy è soggetta ad aggiornamenti periodici. In tal caso cambierà anche la data di ultimo aggiornamento riportata in fondo a questa pagina. Eventuali modifiche alla presente informativa sulla privacy saranno applicate immediatamente a te e ai tuoi dati.

Ultimo aggiornamento 28 luglio 2025

Scarica (PDF)

Informativa sulla Privacy per i Servizi Finanziari

Informativa sulla privacy dei servizi cloud Soldo

Informativa sulla Privacy per i fornitori

Ver. 7.0 – 17/04/2025

La tua privacy è la nostra priorità e siamo consapevoli di quanto sia importante per te sapere come vengono utilizzati i tuoi dati personali.

La presente informativa sulla privacy ha lo scopo di fornirti informazioni su come raccogliamo e trattiamo i tuoi dati nell’ambito dei rapporti con fornitori e consulenti, o quando collabori con noi come persona esterna.

La presente informativa sulla privacy si applica ai dati personali dei fornitori (compresi i venditori) o dei potenziali fornitori che sono persone fisiche, come i lavoratori autonomi, e ai dati personali dei rappresentanti o delle persone di contatto o di altri dipendenti di fornitori o potenziali fornitori che sono persone giuridiche.

A proposito di Soldo

Soldo è composto da diverse entità giuridiche.

La presente informativa sulla privacy è emessa per conto di Soldo; pertanto, quando all’interno di questo documento si parla di “Soldo”, “noi”, “ci” o “nostro”, si fa riferimento all’entità giuridica di Soldo di competenza del trattamento dei tuoi dati personali.

Ai fini della legge europea e britannica sulla protezione dei dati, la società Soldo con cui hai rapporti è il titolare del trattamento dei tuoi dati personali. Questo significa che siamo responsabili di decidere quali dati raccogliere, come utilizzarli e come proteggerli.

Ai sensi delle leggi sulla protezione dei dati personali, siamo tenuti a comunicarti le informazioni contenute nella presente informativa sulla privacy. È importante che tu legga questa informativa, insieme a qualsiasi altra informativa sulla privacy che potremmo fornire in occasioni specifiche in cui raccogliamo o elaboriamo informazioni personali su di te, in modo che tu sia consapevole di come e perché utilizziamo tali informazioni.

Contatti
Per qualsiasi domanda sulla presente informativa, comprese le richieste relative all’esercizio dei propri diritti legali, ti preghiamo di contattare il Responsabile della protezione dei dati all’indirizzo [email protected].

I contatti di Soldo Software Ltd:
Indirizzo: 119 Marylebone Road, London NW1
Email: [email protected]

I contatti di Soldo Financial Services Ltd:
Indirizzo: 119 Marylebone Road, London NW1
Email:` [email protected]

I contatti di Soldo Italia S.r.l.:
Indirizzo: Via degli Olivetani 10/12, Milano
Email: [email protected]

I contatti di Soldo Technology S.r.l.:
Indirizzo: Via degli Olivetani 10/12, Milano
Email: [email protected]

I contatti di Soldo Financial Services Ireland DAC:
Indirizzo: 33 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, D02 XK09
Email: [email protected]

Hai il diritto di presentare reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali dello stato in cui hai la tua residenza abituale, del luogo di lavoro o del luogo della presunta violazione. Tuttavia, preferiamo cercare di risolvere qualunque controversia prima di interpellare l’autorità competente, quindi ti preghiamo di contattarci in prima istanza..

Cosa sono i dati personali?

Per dati personali si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile. Una persona fisica identificabile è quella che può essere identificata, direttamente o indirettamente, facendo riferimento a un identificatore.

In parole semplici, i dati personali sono rappresentati da tutte quelle informazioni che ti riguardano o che permettono di identificarti. I dati personali coprono informazioni ovvie come il tuo nome e i tuoi recapiti, ma anche informazioni meno ovvie come i numeri di identificazione, i dati di localizzazione elettronica e altri identificatori online.

Quali dati personali raccogliamo?

Possiamo raccogliere informazioni direttamente da te o dalla società per cui lavori (per esempio, il tuo datore di lavoro).

Possiamo anche ricevere informazioni dalle nostre società collegate o da fonti terze, come database pubblici o social media.

Alcune informazioni personali sono richieste come conseguenza di qualsiasi rapporto contrattuale che abbiamo con te o con la tua azienda, per consentirci di adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei tuoi confronti o nei confronti della tua azienda. La mancata comunicazione di tali informazioni può impedire o ritardare l’adempimento di tali obblighi.

Le informazioni raccolte possono includere:

  • informazioni generali: nome, ragione sociale, funzione aziendale, posizione lavorativa, sesso, indirizzo email e/o postale, numero di telefono, data di nascita;
  • dati personali necessari per la firma dei documenti, comprese firme e autorizzazioni:
  • informazioni relative al conto bancario e alle imposte, qualora si tratti di una persona fisica, ad esempio nel caso in cui tu operi in qualità di lavoratore autonomo;
  • referenze, curriculum vitae e dettagli relativi alla tua esperienza lavorativa, se raccolti nell’ambito di un processo di offerta o conferimento di incarico di collaborazione;
  • in alcuni casi, potremmo raccogliere i tuoi dati vocali ottenuti tramite registrazione audio e qualsiasi dato incluso nella registrazione;
  • immagini e dati vocali ottenuti tramite registrazioni video e audio;
  • qualsiasi altra informazione personale necessaria per adempiere ai termini di un contratto stipulato con te.

Perché raccogliamo e utilizziamo i tuoi dati?

Raccogliamo i tuoi dati personali per:

  • gestire il nostro contratto con te, compresa l’elaborazione delle informazioni in risposta alla nostra richiesta di preventivo, la firma dei documenti, l’invio delle relative informazioni e degli ordini di acquisto;
  • elaborare i pagamenti a tuo favore in conformità al contratto stipulato;
  • tenere un registro dei fornitori di cui ci avvaliamo. Conserviamo e aggiorniamo i tuoi dati personali nel nostro database dei fornitori al fine di contattare te e/o la tua azienda quando abbiamo bisogno di beni o servizi che tu o la tua azienda potete fornire;
  • adempiere un obbligo legale al quale siamo soggetti;
  • condurre attività di audit per assicurarci di rispettare le leggi e i regolamenti applicabili, e le politiche interne;
  • condurre audit sui fornitori, compresa la valutazione dei rischi. Trattiamo i tuoi dati personali per valutare le prestazioni organizzative e tecniche della tua azienda, nonché l’adempimento di processi concordati o di requisiti standard o normativi specifici;
  • effettuare controllo di accesso ai sistemi laddove ti forniamo l’accesso ai nostri sistemi IT;
  • fornire una VPN di accesso remoto e supporto IT per garantirti l’accesso e l’utilizzo sicuro delle nostre risorse, compresi gli strumenti di collaborazione;
  • registrare le chiamate in entrata per finalità di prevenzione delle frodi e conformità (se, in qualità di membro del team assistenza clienti, ricevi una chiamata da un cliente che segnala una frode);
  • registrare le chiamate di vendita utilizzando strumenti di videoregistrazione, per scopi di formazione. Questo ci consente di fornire feedback costruttivi e specifici sulle conversazioni che il nostro team di vendita ha con clienti e potenziali clienti. Inoltre, ci aiuta a stabilire le migliori pratiche per le chiamate di vendita. Solo i responsabili diretti, il personale di sales enablement e sales leadership avranno accesso alle registrazioni delle chiamate;
  • rispondere e difenderci da eventuali reclami di natura legale. Base giuridica del trattamento dei dati La base giuridica per il trattamento dei tuoi dati personali in relazione alle informazioni che raccogliamo e trattiamo come parte del processo contrattuale, compresi i pagamenti a tuo favore, è che è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui sei parte. La base giuridica per il trattamento dei tuoi dati personali a fini contabili è l’obbligo legale previsto dalla legge nazionale di conservare determinati dati personali per un determinato numero di anni.

Possiamo anche trattare i tuoi dati personali quando è necessario per perseguire i nostri legittimi interessi (o quelli di una terza parte), a condizione che i tuoi interessi o i tuoi diritti e libertà fondamentali non prevalgano sui nostri interessi. I nostri interessi legittimi comprendono: tenere registri dei fornitori, condurre audit interni, audit dei fornitori e di certificazione, effettuare controllo di accesso ai sistemi, registrare le chiamate in entrata per finalità di prevenzione, registrare le chiamate di vendita per scopi di formazione,rispondere e difenderci da azioni legali.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati?

Conserveremo i tuoi dati per tutto il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti. Il periodo di conservazione varia a seconda delle giurisdizioni ed è stabilito sulla base dei requisiti normativi locali in materia di conservazione.

Sicurezza dei dati

Prendiamo sul serio la sicurezza dei tuoi dati personali. Tutti i dati personali che ci fornisci saranno conservati in modo sicuro in conformità con le nostre politiche.

Adottiamo misure tecniche e organizzative appropriate, conforme alle leggi e ai regolamenti applicabili, per garantire che i tuoi dati personali siano adeguatamente protetti da distruzione, perdita, modifica, divulgazione non autorizzata o accesso, accidentale o illegale, quando tali dati vengono trasmessi, conservati o comunque trattati.

Limitiamo l’accesso ai tuoi dati personali alle persone autorizzate che hanno una legittima necessità di conoscerli in base alle proprie mansioni. Istruiamo e formiamo continuamente il
nostro personale sull’importanza della riservatezza e della protezione dei dati personali.

Tutti i nostri fornitori che trattano dati personali per conto nostro sono tenuti a mantenere tali dati al sicuro.

Conservazione dei dati personali

I dati personali sono conservati in centri dati all’interno dello Spazio economico europeo (SEE).

Condivisione dei dati personali

I tuoi dati possono essere trattati dal nostro personale o da quello di altre società con cui collaboriamo per la nostra attività.

I dati raccolti possono essere condivisi con le altre società Soldo o con i nostri fornitori di tecnologia, di supporto amministrativo e di comunicazione per aiutarci a gestire il nostro rapporto con te.

Tutti i destinatari dei tuoi dati personali sono tenuti ad adottare misure di sicurezza adeguate a proteggere i tuoi dati personali. Devono trattare i tuoi dati personali solo per finalità specifiche e consentite, e in conformità alla legge sulla protezione dei dati.

Noi, o i responsabili del trattamento che agiscono per nostro conto, tratteremo dati personali in paesi al di fuori dello SEE e del Regno Unito, solo quando ci viene assicurato che tali paesi forniscano un livello adeguato di protezione dei dati. In assenza di una decisione di adeguatezza, il trasferimento sarà effettuato a condizione che siano fornite garanzie adeguate e che gli interessati dispongano di diritti azionabili e mezzi di ricorso effettivi.

Condivideremo i tuoi dati se ci viene richiesto per legge, ad esempio per ordine del tribunale, o per prevenire frodi o altri reati.

I tuoi diritti

Ci assicuriamo che tu possa esercitare i tuoi diritti in relazione ai dati personali che ci fornisci.

Puoi richiedere l’accesso ai tuoi dati personali in nostro possesso in qualsiasi momento.

Puoi anche chiederci di aggiornare i tuoi dati personali se cambiano o sono incompleti. In determinate circostanze, puoi richiedere la cancellazione dei dati personali in nostro possesso o chiederci di interrompere o limitare il trattamento in caso di opposizione.

Hai il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati personali sulla base del nostro legittimo interesse, a meno che non possiamo dimostrare l’esistenza di motivi validi e legittimi per il trattamento, che possono prevalere sui tuoi interessi, o nel caso in cui abbiamo bisogno di trattare i tuoi dati per indagare e proteggere noi o altri da azioni legali.

In alcune circostanze, puoi esercitare il diritto di ottenere i tuoi dati personali in un formato strutturato che renda più facile il loro riutilizzo in altri contesti, e trasmetterli a un altro titolare del trattamento di tua scelta senza ostacoli. Questo diritto è noto come diritto alla portabilità dei dati. Tale diritto si applicherà solo ai dati che hai fornito e qualora il trattamento si basi sul consenso o su un contratto, e sia effettuato con mezzi automatizzati.

Se hai domande sulla protezione dei dati o problemi irrisolti relativi al trattamento dei tuoi dati personali, puoi contattarci all’indirizzo [email protected].

Hai il diritto di presentare un reclamo in qualsiasi momento all’autorità competente per la protezione dei dati. Apprezzeremmo la possibilità di affrontare qualsiasi problema tu possa riscontrare prima che ti rivolga all’autorità di protezione dei dati; pertanto, ti invitiamo a contattarci in prima istanza.

Modifiche alla presente informativa

La presente informative sulla privacy è soggetta ad aggiornamenti periodici. In tal caso cambierà anche la data di ultimo aggiornamento riportata in fondo a questa pagina. Eventuali modifiche alla presente informativa sulla privacy saranno applicate immediatamente a te e ai tuoi dati.

Ultimo aggiornamento 17 aprile 2025

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Informativa sulla Privacy per i candidati a una posizione di lavoro in Soldo

Ver. 6.0 – 01/04/2026

Informativa sulla privacy per i candidati di Soldo

Soldo riconosce l’importanza della protezione dei tuoi dati personali e si impegna a trattarli in modo responsabile e trasparente.

La presente informativa sulla privacy descrive le modalità con cui Soldo raccoglie e tratta i dati personali nell’ambito delle candidature per opportunità di lavoro. È rivolta ai candidati e ai potenziali candidati i cui dati personali sono trattati durante il processo di selezione, compresi coloro che ricevono un’offerta di lavoro.

I dati personali relativi ai dipendenti, ai collaboratori indipendenti o ai clienti di Soldo sono disciplinati da informative sulla privacy separate, applicabili a tali categorie di interessati. Ti invitiamo a leggere la presente Informativa sulla privacy insieme a eventuali ulteriori comunicazioni in materia di protezione dei dati che potremmo fornirti di volta in volta, così da comprendere come e perché utilizziamo i tuoi dati personali.

Chi siamo

Soldo opera attraverso diverse entità giuridiche. Soldo Software Ltd agisce in qualità di titolare del trattamento dei dati personali trattati durante le fasi di candidatura e selezione, determinando le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali.

Se ti viene offerto un ruolo, la società di Soldo che formula l’offerta agirà in qualità di titolare del trattamento per le attività connesse. Se accetti, sarai assunto direttamente da quest’ultima.

Nella presente Informativa sulla privacy, i termini “Soldo”, “noi”, “ci” o “nostro” indicano la società di Soldo che agisce in qualità di titolare del trattamento dei tuoi dati personali.

Como contattarci

Email:[email protected]

Società di Soldo:

  • Soldo Software Ltd
    119 Marylebone Road, Londra NW1, Regno Unito
  • Soldo Italia Srl
    Via degli Olivetani 10/12, Milano, Italia
  • Soldo Technology Srl
    Via degli Olivetani 10/12, Milano, Italia

Quali dati personali raccogliamo

Raccogliamo i tuoi dati personali nell’ambito del processo di candidatura e selezione, direttamente da te, da altre società di Soldo o da terze parti. Tali dati possono includere informazioni fornite nei moduli di candidatura (inviati per posta o tramite il nostro sito web), nel curriculum vitae (CV), in documenti di identità quali il passaporto o carta di identità, nonché dati acquisiti nel corso di colloqui o altre attività di valutazione.

Potremmo inoltre ricevere informazioni che ti riguardano da agenzie o consulenti per il reclutamento, da precedenti datori di lavoro, da fornitori di servizi di verifica dei precedenti (background screening) e da piattaforme professionali online, quali ad esempio LinkedIn.

Alcune delle informazioni che raccogliamo sono necessarie per valutare la tua candidatura e per contattarti in merito all’avanzamento del processo di selezione (ad esempio, il tuo numero di telefono, indirizzo email e CV). Qualora non fornissi tali informazioni, non saremo in grado di valutare la tua candidatura né di contattarti per invitarti a un colloquio.

  • Nome, indirizzo postale, indirizzo e-mail, numero di telefono e altri recapiti
  • Fascia di età
  • Genere
  • Nazionalità
  • Retrovazione attuale, ferie annuali, informazioni relative a pensione e benefit
  • Data di inizio desiderata presso Soldo
  • Dettagli relativi al percorso di istruzione, qualifiche, competenze, esperienza e precedenti esperienze lavorative
  • Lettera di presentazione e referenze del precedente datore di lavoro
  • Copia del passaporto o di altri documenti di identificazione
  • Fotografie
  • Informazioni relative al tuo diritto di lavorare nel Paese interessato (ove applicabile)

In linea di principio, non raccogliamo né trattiamo categorie particolari di dati personali (quali dati relativi alla salute o altre informazioni sensibili), salvo nel caso in cui tu scelga di fornirceli nell’ambito della candidatura o durante il processo di selezione.

Tratteremo categorie particolari di dati personali esclusivamente qualora tu abbia prestato il tuo consenso esplicito oppure qualora ciò sia necessario per adempiere a obblighi o esercitare diritti specifici in materia di diritto del lavoro o normativa antidiscriminatoria (ad esempio, per valutare eventuali adattamenti ragionevoli di cui potresti necessitare).

Per determinate posizioni, potremmo essere tenuti a raccogliere informazioni relative a condanne penali e reati. In tali casi, procederemo esclusivamente laddove ciò sia necessario per adempiere ai nostri obblighi legali o per esercitare specifici diritti in ambito lavorativo e nel rispetto della normativa applicabile.

Perché utilizziamo i tuoi dati personali

  • Candidature e valutazione dei candidati: per esaminare e valutare la tua candidatura, inclusa la valutazione delle tue competenze, qualifiche e idoneità per il ruolo pertinente.
  • Gestione delle attività di selezione e archiviazione delle candidature: per gestire le attività di selezione, analizzare i canali di recruiting e gestire il database dei candidati, incluse le informazioni relative ai candidati non selezionati per eventuali future opportunità.
  • Verifiche preassunzione e conformità legale: per effettuare verifiche prima dell’assunzione e adempiere agli obblighi di legge, inclusa la verifica del tuo diritto a lavorare e, ove consentito o richiesto dalla legge, lo svolgimento di controlli sui precedenti.
  • Offerte di lavoro: per formulare e gestire un’offerta di lavoro, incluse le comunicazioni e le attività amministrative connesse.
  • Gestione di reclami e controversie legali: per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

Non utilizzeremo i tuoi dati personali per finalità diverse da quelle sopra indicate.

Base giuridica del trattamento

Trattiamo i tuoi dati personali in conformità alle basi giuridiche previste dalle leggi applicabili in materia di protezione dei dati.

  • Misure precontrattuali: Alcuni dei dati personali che trattiamo sono necessari per adottare, su tua richiesta, misure prima della conclusione di un contratto di lavoro, tra cui l’esame e la valutazione della tua candidatura e la considerazione della tua idoneità per un ruolo.
  • Legittimi interessi: Possiamo trattare i tuoi dati personali quando il trattamento è necessario per perseguire i nostri legittimi interessi (o quelli di terzi), a condizione che tali interessi non prevalgano sui tuoi interessi o sui tuoi diritti e libertà fondamentali. Rientrano tra tali attività la gestione e l’amministrazione del processo di selezione, l’individuazione e la ricerca proattiva di candidati idonei per ruoli attuali o futuri, la conservazione dei dati dei candidati (incluse le candidature spontanee), nonché l’accertamento, l’esercizio o la difesa di diritti in sede giudiziaria.
  • Obblighi di legge: Trattiamo i tuoi dati personali per adempiere ai nostri obblighi di legge, inclusa la verifica del tuo diritto a lavorare o lo svolgimento di altre verifiche prima dell’assunzione previste dalla legge.

Come condividiamo i tuoi dati personali

I tuoi dati personali possono essere condivisi tra le società di Soldo in relazione all’amministrazione e al supporto del processo di selezione. Ciò può comportare l’accesso ai tuoi dati personali da parte di membri della funzione People, responsabili delle assunzioni e intervistatori coinvolti nella selezione dei candidati.

Se vieni selezionato per una posizione presso una specifica società di Soldo, i tuoi dati personali saranno condivisi con tale società al fine di dare seguito alla tua candidatura e, ove appropriato, formularti un’offerta.

Tale condivisione può comportare il trasferimento dei tuoi dati personali all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE) o del Regno Unito, oppure tra il SEE e il Regno Unito.

Potremmo inoltre condividere i tuoi dati personali con fornitori di servizi esterni, inclusi fornitori di servizi di hosting, IT e comunicazione, nonché agenzie di recruiting, che supportano le nostre attività di selezione.

Tutti i destinatari dei tuoi dati personali sono tenuti ad adottare misure di sicurezza adeguate per proteggerli. Possono trattarli esclusivamente per finalità specifiche e in conformità alla normativa in materia di protezione dei dati.

Noi, o i responsabili del trattamento che agiscono per nostro conto, trasferiremo dati personali verso Paesi al di fuori del SEE e del Regno Unito solo qualora sia garantito un livello adeguato di protezione dei dati. In assenza di una decisione di adeguatezza, il trasferimento avverrà a condizione che siano garantiti diritti azionabili dell’interessato e mezzi di ricorso effettivi, nonché che siano previste adeguate garanzie.

Trasferimenti internazionali dei tuoi dati personali

Qualora i dati personali siano trasferiti al di fuori dello SEE o del Regno Unito, garantiamo che siano adottate adeguate garanzie in conformità alla normativa applicabile in materia di protezione dei dati. Tali garanzie possono includere:

  • Trasferimenti verso paesi riconosciuti come dotati di un livello di protezione adeguato
  • L’utilizzo delle Clausole Contrattuali Standard della Commissione Europea (SCC)
  • , ove applicabile, l’Addendum del Regno Unito per i trasferimenti internazionali di dati (UK International Data Transfer Addendum – UK Addendum)

Possiamo inoltre fare affidamento sull’EU-US Data Privacy Framework (EU-US DPF) per i trasferimenti dallo SEE verso organizzazioni certificate negli Stati Uniti, oppure sull’estensione del Regno Unito all’EU-US DPF (UK Extension to the EU-US DPF) per i trasferimenti dal Regno Unito verso tali organizzazioni.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati

Conserviamo i tuoi dati personali per il tempo necessario a conseguire le finalità per le quali sono stati raccolti.

  • Candidature non concluse: Se ti candidi per una posizione e la tua candidatura non ha esito positivo, i tuoi dati personali saranno conservati per dodici mesi dalla data di chiusura della relativa posizione, al fine di gestire i nostri archivi di selezione e valutarti per eventuali future opportunità di lavoro.
  • Candidature concluse: Se la tua candidatura ha esito positivo, i dati personali raccolti durante il processo di selezione entreranno a far parte del tuo fascicolo personale e saranno conservati per tutta la durata del tuo rapporto di lavoro con la società di Soldo che sarà il tuo datore di lavoro.

I dettagli sui periodi di conservazione applicabili saranno forniti nell’informativa privacy per i dipendenti emessa da tale società.

Sicurezza dei dati

Prendiamo seriamente la sicurezza dei tuoi dati personali. Tutti i dati personali che ci fornisci saranno conservati in modo sicuro in conformità alle nostre politiche.

  • Implementiamo misure tecniche e organizzative adeguate per garantire che i tuoi dati personali siano protetti in modo appropriato da distruzione, perdita, alterazione, divulgazione o accesso non autorizzato, accidentali o illeciti, durante la trasmissione, la conservazione o qualsiasi altra forma di trattamento.
  • L’accesso ai dati personali è limitato ai soggetti che abbiano una legittima esigenza professionale di conoscere tali informazioni. Formiamo e aggiorniamo costantemente il nostro personale sull’importanza della riservatezza e della protezione dei dati personali.
  • Tutti i nostri fornitori che trattano dati personali per nostro conto sono tenuti a implementare misure di sicurezza adeguate per proteggerli.

Processi decisionali automatizzati e strumenti basati sull’IA

Nell’ambito del processo di selezione, potremmo utilizzare strumenti assistiti dall’intelligenza artificiale per supportare determinate attività, quali la preselezione delle candidature e la traduzione di informazioni tecniche contenute nei CV. Tali strumenti sono utilizzati esclusivamente a supporto del team di selezione e non sostituiscono la valutazione umana.

Tutte le decisioni relative alla selezione sono soggette a un intervento umano significativo.

Nessuna decisione che produca effetti giuridici o effetti analogamente significativi nei tuoi confronti è basata unicamente su un trattamento automatizzato.

I tuoi diritti in materia di protezione dei dati

Ci impegniamo a garantire che tu possa esercitare i tuoi diritti in relazione ai tuoi dati personali.

  • Accesso: Accedere ai tuoi dati personali
  • Rettificazione: Rettificare i dati personali inesatti o incompleti
  • Cancellazione: Richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali
  • Limitazione del trattamento: Limitare il trattamento dei tuoi dati personali
  • Opposizione al trattamento basato sui nostri legittimi interessi: Opporsi al trattamento dei tuoi dati personali basato sul nostro legittimo interesse quale base giuridica
  • Dati portabili: Ricevere i dati personali che ci hai fornito in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e trasmetterli a un altro titolare del trattamento. Questo diritto si applica quando il trattamento è effettuato con mezzi automatizzati ed è basato sul tuo consenso o su un contratto con noi.

Se ti opponi al trattamento fondato sui nostri legittimi interessi, interromperemo il trattamento dei tuoi dati personali salvo che possiamo dimostrare l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sui tuoi interessi, diritti e libertà, oppure qualora il trattamento sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Quando il trattamento di categorie particolari di dati personali si basa sul tuo consenso esplicito, puoi revocare tale consenso in qualsiasi momento. La revoca non pregiudicherà la liceità del trattamento effettuato prima della revoca del consenso.

Se hai domande su come utilizziamo i tuoi dati personali, puoi contattarci all’indirizzo [email protected].

Puoi presentare un reclamo all’autorità per la protezione dei dati del paese in cui vivi o lavori. Ad esempio:

  • Regno Unito – Information Commissioner’s Office (ICO) – qui
  • Italia – Garante per la protezione dei dati personali – qui.

Ti invitiamo a contattarci in prima istanza, così da consentirci di esaminare e gestire eventuali tue richieste prima che tu ti rivolga all’autorità di controllo.

Modifiche alla presente Informativa

Potremmo aggiornare periodicamente la presente Informativa sulla privacy.

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