Ecosistema Spese di trasferta e rappresentanza
Semplifica la gestione delle spese di T&E
Soldo semplifica la complessità della spesa aziendale: più visibilità, meno lavoro manuale e tutti gli approfondimenti per restare sempre un passo avanti.
Soldo semplifica la complessità della spesa aziendale: più visibilità, meno lavoro manuale e tutti gli approfondimenti per restare sempre un passo avanti.
Gestire spese di viaggio, rappresentanza, hotel e altri costi legati alle trasferte può essere complesso ed esporre la tua azienda a rischi di conformità alla nuova Legge di Bilancio. Con la piattaforma di gestione spese, le carte aziendali e l’app mobile Soldo, ti assicuri la deducibilità fiscale delle spese e puoi organizzare i budget, effettuare pagamenti tracciabili e analizzare i pattern di spesa in modo semplice e veloce.
Aspettare l’approvazione di una spesa rallenta il team. Soldo instrada le richieste alla persona giusta con flussi approvativi personalizzati.
Raccogliere le ricevute cartacee rallenta il lavoro del team finance. Le carte aziendali Soldo registrano e categorizzano automaticamente ogni transazione per assicurarti la conformità.
I report di chiusura mese possono richiedere ore. La piattaforma di Soldo automatizza la riconciliazione, categorizzando le transazioni e generando report ricchi di insight.
“A nessuno piace tenere gli scontrini. Con Soldo basta una foto e in tre clic è tutto registrato nel sistema.”
La nostra piattaforma, le carte prepagate e l’app mobile lavorano insieme per aiutarti a gestire la spesa in ogni fase del ciclo: prima, durante e dopo ogni transazione.
Per monitorare in tempo reale, generare report accurati e ridurre l’amministrazione manuale.
Per distribuire fondi in modo responsabile, con controllo completo su ogni transazione grazie a regole di spesa personalizzate.
Per consentire ai team di scattare foto delle ricevute, monitorare le spese e richiedere fondi aziendali ovunque si trovino.
Collega Soldo ai tuoi strumenti contabili, ERP, HR e gestione viaggi per semplificare flussi e reportistica.
Gestire le spese aziendali in modo proattivo significa prevenire gli sprechi, fornire strumenti efficaci ai team e garantire al Finance una visibilità completa, in ogni fase.
Applicare manualmente le policy può causare errori e acquisti fuori policy. Con Soldo puoi automatizzare i flussi approvativi e impostare limiti personalizzabili.
I team hanno bisogno di fondi aziendali per lavorare. Soldo offre accesso ai fondi al momento giusto, con i controlli necessari per garantire la conformità.
Dover rincorrere le ricevute cartacee limita l’apporto strategico del team finance. Soldo registra e classifica le transazioni per evidenziare pattern di spesa utili.
Scopri come Soldo aiuta i team finance a gestire le spese T&E con meno lavoro manuale e più valore strategico.
Consulta le risposte alle domande più comuni sulla gestione della spesa.
Il termine “T&E” indica le spese di viaggio e rappresentanza (dall’inglese Travel & Entertainment, o Travel & Expenses).
Si riferisce alle spese sostenute dai dipendenti durante trasferte aziendali.
Generalmente, queste spese vengono coperte dall’azienda — nella pratica, il dipendente può utilizzare una carta aziendale per prenotare il viaggio e sostenere i costi, oppure anticipare di tasca propria e successivamente essere rimborsato.
Una gestione attenta delle spese T&E permette alle aziende di contenere i costi legati agli spostamenti professionali.
In Italia, è inoltre richiesto per legge mantenere registri aggiornati e accurati delle spese sostenute, che devono essere pagate tramite metodi di pagamento tracciabile, pena la mancata deducibilità delle spese.
Per questo, le imprese devono spesso investire tempo e risorse per garantire un processo di rendicontazione conforme e strutturato.
La nuova legge prevede pagamenti tracciabili per le spese di trasferta e spese di rappresentanza volti a eliminare il contante, sostituendolo con sistemi di pagamento elettronici che identificano chi paga e chi riceve. Ecco quali:
L’utilizzo di metodi tracciabili (e non strumenti di pagamento diversi, come i contanti dal fondo cassa o anticipati dai dipendenti), consente di confrontare transazioni e contabilità, garantendo che solo spese effettive e verificabili siano deducibili, come già avvenuto per le spese carburante nel 2019.
Diversi strumenti possono supportare la gestione delle spese T&E, tra cui:
Questi strumenti offrono visibilità sui modelli di spesa e aiutano a far rispettare le policy interne.
Scegliere le soluzioni giuste permette di ottimizzare i processi e migliorare il controllo.
Per conformarsi alle nuove disposizioni ed evitare la perdita della deduzione, è necessario dimostrare la tracciabilità delle transazioni. Soldo offre la sicurezza di un metodo di pagamento tracciato combinandolo con la comodità una potente piattaforma di gestione delle spese che:
1) Supporta vari metodi di pagamento in moneta elettronica:
2) Permette di gestire l’uso del denaro aziendale in modo proattivo e di controllarlo in tempo reale:
3) Garantisce l’integrazione con i maggiori gestionali di spese di trasferta e rappresentanza, assicurando:
4) Garantisce l’integrazione con i maggiori gestionali di contabilità velocizzando la riconciliazione e il reporting delle spese sostenute:
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