Carte virtuali Soldo: utilizzo e vantaggi della carta prepagata virtuale

Scopri perché le aziende stanno sostituendo le carte di plastica con una soluzione virtuale più pratica per gestire meglio le spese online. Ecco la guida rapida alle carte virtuali per aziende.

Cos’è una carta virtuale?

Le carte virtuali sono carte di pagamento che esistono solo online. Sono perfette per le transazioni e-commerce e per la gestione di altri pagamenti online, come abbonamenti o spese pubblicitarie, ma non possono essere utilizzate nei negozi o per prelievi di contanti. Per questo tipo di transazioni è necessaria una carta in plastica.

Le carte prepagate virtuali possono essere create e utilizzate immediatamente, per cui non è necessario attendere che vengano stampate e inviate tramite posta.

Come funzionano le carte virtuali?

Le carte bancarie virtuali funzionano esattamente allo stesso modo di una normale carta di plastica per qualsiasi transazione online. La differenza principale è che anziché leggere il numero di 16 cifre, la data di scadenza e il CVV sulla carta riposta nel portafoglio o nella borsa, puoi accedere a questi dati collegandoti dal tuo account.

Per cosa si può utilizzare una carta prepagata virtuale?

Per qualsiasi transazione online! Alcuni venditori (come Google) non supportano le carte prepagate, quindi per queste particolari operazioni sono disponibili soluzioni specifiche (come la Carta Google Soldo), che offrono una copertura completa per acquisti presso qualsiasi esercente.

Quali sono i vantaggi delle carte prepagate virtuali?

Le carte virtuali possono essere create e utilizzate immediatamente. Non è necessario attendere una settimana per la consegna di una carta e si possono creare tutte le carte necessarie per la propria azienda.

Creando carte per specifici esercenti, reparti interni o centri di costo specifici, puoi controllare meglio cosa viene speso, dove e da chi.

Fai acquisti con venditori di e-commerce come Amazon? Perché non creare una carta virtuale specifica registrata con Amazon in modo da semplificare la riconciliazione a fine mese?

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Perché scegliere le carte virtuali Soldo?

Carta prepagata online Soldo

Parte di una soluzione di pagamento completa

Con Soldo, ottieni tutti i vantaggi delle tipiche carte e, in aggiunta, hai il supporto di una piattaforma completa di gestione delle spese. Ciò include anche carte di pagamento fisiche collegate a un conto condiviso e con app integrate.

Decidi tu come utilizzare ciascuna carta prepagata virtuale e monitorare come viene speso il denaro, senza dover elaborare e approvare ogni richiesta.

Una piattaforma per responsabilizzare il tuo personale

Consenti al personale di effettuare pagamenti rendendolo responsabile di ciò che spende; sarà utile per il tuo reparto finanziario, che potrà risparmiare tempo dedicandosi ad altre attività fondamentali per la tua azienda. Nel frattempo, tramite Soldo, potrai gestire tutte le spese aziendali dalla A alla Z, da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento.

Funzionalità aggiuntive ti aiutano a velocizzare la contabilità e la rendicontazione, evitando che i tuoi dipendenti sprechino ogni mese ore in attività amministrative manuali e scartoffie.

Le automazioni semplificano la contabilità

Soldo si integra direttamente con Xero, QuickBooks Online e NetSuite, così qualsiasi spesa sulle carte può essere automaticamente integrata nel tuo sistema di contabilità. Anziché vedere le transazioni alla rinfusa in un unico estratto conto, queste sono chiaramente assegnate a ciascuna carta del conto.

Facili da ordinare, pronte in un instante

Il costo di emissione di una carta Soldo è di 1€. Puoi controllare le spese impostando budget personalizzati e regole. Bastano pochi secondi per attivarla, ma anche per cancellarla (se ce ne fosse bisogno).

Come per tutte le carte Soldo, puoi ordinare una carta virtuale subito dopo esserti registrato.

Una volta fatto, accedi alla web console e:

Aggiungi un nuovo utente o wallet aziendale (se necessario).
Seleziona ‘Carte’ dal menu a sinistra e scegli ‘Crea carta’.
Scegli una Carta Utente o una Carta Aziendale, e continua seguendo la procedura.
Scegli una carta Google, rivedi il tuo ordine e infine clicca su ‘Conferma ordine’.

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FAQ

Qual è la differenza tra una carta “usa e getta” e una carta “a durata”?

La carta prepagata virtuale, emessa da moltissimi istituti di credito, è un metodo di pagamento che prescinde dall’uso di una carta realmente esistente – oppure può essere collegata ad una carta di normale utilizzo.

Le carte prepagate virtuali fornite dalle banche possono essere sostanzialmente di due tipologie: “usa e getta” o “a durata”. Nel primo caso la carta è valida solo per un utilizzo, a seguito del quale risulta estinta; nel secondo, la carta ha una durata stabilita dall’utente nel momento in cui la crea, oppure nel momento in cui ne richiede l’emissione.

Perché sempre più aziende stanno sostituendo le carte in plastica con quelle virtuali?

Come prima cosa, creare una carta virtuale è semplice ed immediato. L’azienda che ha necessità di effettuare acquisti online non deve far altro che andare sul sito del proprio istituto di credito, richiederne l’emissione e utilizzarla immediatamente. Un vantaggio senza paragoni, soprattutto considerando che per ottenere ed utilizzare una carta di credito tradizionale bisogna aspettare non meno di 7 giorni lavorativi.
Un vantaggio delle prepagate virtuali è legato ai limiti di spesa. Trattandosi di una prepagata, non c’è alcun rischio di spendere più di quanto si sia preventivato. Immagina di dover disporre un budget per alcune campagne pubblicitarie online, ad esempio Google Ads: utilizzando come metodo di pagamento una carta prepagata virtuale avrai la possibilità di caricare la somma che ritieni più congrua ed evitare sorprese sgradite sul tuo conto dovute a un superamento dei limiti di spesa.
Puoi creare una carta virtuale per ogni dipendente o collaboratore e impostare a monte il budget. In questo modo li rendi autonomi nell’effettuare un pagamento online, senza bisogno dell’intermediazione del reparto amministrativo, e l’azienda risparmia una notevole quantità di tempo.
Le prepagate virtuali sono un sistema di pagamento altamente sicuro; non essendo collegate a un conto corrente, permettono di effettuare acquisti con serenità e utilizzando unicamente gli importi desiderati. Sono idonee per gli acquisti online e, ad esempio, per le spese legate a iscrizioni e abbonamenti. Inoltre, sono contactless, che specialmente in tempi recenti rappresenta un valore di sicurezza aggiuntivo.
In un numero crescente di casi, le carte virtuali rappresentano l’opzione offerta di default – basti pensare ai servizi carte di credito e prepagate pensati per smartphone.

Perché le carte prepagate Soldo sono la soluzione per le spese aziendali online?

Soldo è una piattaforma integrata basata su carte prepagate aziendali ideale per la gestione dei pagamenti – anche quelli online – dei tuoi dipendenti o collaboratori.

Con Soldo hai la possibilità di dotare i tuoi dipendenti o collaboratori di una carta prepagata Mastercard® Soldo – virtuale o reale – per il pagamento di tutte le spese legate a specifiche necessità lavorative: dalle spese di trasferta a quelle online, dall’acquisto di un software al pagamento di un pranzo di lavoro.

Con l’app di Soldo, inoltre, i dipendenti possono aggiungere le foto di ricevute e scontrini oltre ad eventuali commenti e tag che permettono la rapida categorizzazione delle spese. Ciò consente all’amministrazione di tenere traccia in tempo reale di tutte le spese e di riconoscerne immediatamente la natura.

L’importo di un determinato acquisto supera il budget disponibile su una carta? Nessun problema! Con Soldo l’invio di denaro è immediato e gratuito: i tuoi dipendenti non dovranno più preoccuparsi del denaro disponibile per le proprie spese.

Uno sguardo alla piattaforma Soldo

Le carte: Sono a disposizione dei tuoi collaboratori per effettuare tutte le spese necessarie per conto dell’azienda (trasferte, acquisti, trasporti ecc.).

L’app: Il tuo team riceve aggiornamenti in tempo reale su quanto ha speso e sul saldo rimasto. Una volta effettuata una transazione, l’utente della carta deve semplicemente scattare una foto della ricevuta di spesa e caricarla in un tap, per inviare i dati relativi alla web console.

La web console: Imposta regole e limiti di spesa, trasferisci fondi, integra il tuo software di contabilità ed esporta report di spesa dettagliati in un paio di clic.

Carte virtuali Soldo: guida rapida alla carta prepagata virtuale per le aziende

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