Ecosistema Gestione delle spese

Prendi il controllo della spesa aziendale

Soldo semplifica la complessità della spesa aziendale: più visibilità, meno lavoro manuale e tutti gli approfondimenti per restare sempre un passo avanti.

Efficienza

In media i nostri clienti riconciliano budget e spese nel 50% del tempo.

Fonte: The Total Economic Impact™ di Soldo, Forrester Consulting, 2023

Ritorno sull’investimento

L’utilizzo di Soldo può generare un ROI del 358% in tre anni.

Fonte: The Total Economic Impact™ di Soldo, Forrester Consulting, 2023

Ottimizzazione della liquidità

Un’azienda ha migliorato il proprio flusso di cassa operativo del +70%.

Fonte: The Total Economic Impact™ di Soldo, Forrester Consulting, 2023

Aiutiamo migliaia di imprese a spendere in modo più semplice

Risolvi la gestione delle spese con Soldo

La gestione delle spese aziendali può complicarsi, tra team multipli, acquisti sparsi e visibilità limitata. Senza una visione chiara, è difficile prevenire i problemi.

Soldo offre una panoramica dettagliata di chi spende, dove e in cosa — per mantenere il controllo e prendere decisioni più rapide e intelligenti.

Controlla i fondi di team

Applicare manualmente le policy aziendali richiede tempo. Soldo ti consente di assegnare i fondi rapidamente, garantendo l’accesso a team, persone o progetti nel modo giusto.

Registra ogni spesa

Raccogliere le ricevute cartacee rallenta il lavoro del team finance. Le carte aziendali Soldo registrano e categorizzano automaticamente ogni transazione.

Fine mese più veloce

I report di chiusura mese possono richiedere ore. La piattaforma di Soldo automatizza la riconciliazione, categorizzando le transazioni e generando report ricchi di insight.

“Possiamo autorizzare il personale a prendere decisioni di spesa, mantenendo il giusto livello di controllo dalla console di amministrazione.” 

Martyn Sexton
Finance Manager , Secret Escapes

Un unico ecosistema per tutte le spese

La nostra piattaforma, le carte prepagate e l’app mobile lavorano insieme per aiutarti a gestire la spesa in ogni fase del ciclo: prima, durante e dopo ogni transazione.

Piattaforma di gestione

Per monitorare in tempo reale, generare report accurati e ridurre l’amministrazione manuale.

Carte fisiche e virtuali

Per distribuire fondi in modo responsabile, con controllo completo su ogni transazione grazie a regole di spesa personalizzate.

App mobile

Per consentire ai team di scattare foto delle ricevute, monitorare le spese e richiedere fondi aziendali ovunque si trovino.

Integrazioni

Collega Soldo ai tuoi strumenti contabili, ERP, HR e gestione viaggi per semplificare flussi e reportistica.

Spesa a 360°: dalla richiesta al report

Gestire le spese aziendali in modo proattivo significa prevenire gli sprechi, fornire strumenti efficaci ai team e garantire al Finance una visibilità completa, in ogni fase.

Organizza le spese

Applicare manualmente le policy può causare errori e acquisti fuori policy. Con Soldo puoi automatizzare i flussi approvativi e impostare limiti personalizzabili.

Semplifica i pagamenti

I team hanno bisogno di fondi aziendali per lavorare. Soldo offre accesso ai fondi al momento giusto, con i controlli necessari per garantire la conformità.

Analizza le tendenze

Dover rincorrere le ricevute cartacee limita l’apporto strategico del team finance. Soldo registra e classifica le transazioni per evidenziare pattern di spesa utili.

Trasforma la tua gestione delle spese

Scopri come la piattaforma Soldo può ottimizzare la gestione acquisti e delle note spese nella tua azienda.

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Domande frequenti

Consulta le risposte alle domande più comuni sulla gestione della spesa.

Cos’è la gestione delle spese?

La gestione delle spese è un processo end-to-end adottato dalle aziende per controllare e gestire tutte le spese. Comprende l’approvvigionamento di prodotti e servizi necessari al funzionamento dell’azienda, la gestione dei fornitori, la rendicontazione delle spese e l’analisi dei dati di spesa. 

Cos’è una piattaforma di gestione delle spese?

Si tratta di un servizio che consente di monitorare e controllare le spese aziendali. Queste piattaforme aiutano a tenere sotto controllo i costi e includono solitamente strumenti come controlli personalizzabili e reportistica automatica. 

Le migliori soluzioni permettono di ridurre drasticamente i tempi di riconciliazione delle spese. 

È proprio questo il pensiero dietro alla creazione di Soldo. La nostra piattaforma, abbinata a carte prepagate con pagamenti tracciabili integrati, offre un controllo totale sulla spesa aziendale: puoi impostare budget, definire categorie di spesa e visualizzare le transazioni in tempo reale. La piattaforma Soldo potenzia la gestione finanziaria della tua azienda. 

Cos’è un software di gestione delle spese?

È un software progettato per monitorare e controllare le spese aziendali. Queste piattaforme permettono di gestire in modo semplice i costi, offrendo funzionalità come controlli personalizzati e reportistica automatizzata. 

Anche in questo caso, Soldo fa la differenza: il nostro software, integrato con carte prepagate con pagamenti tracciabili, ti offre il pieno controllo delle finanze aziendali. Imposta budget, organizza le spese in categorie e visualizza ogni transazione non appena avviene. 

Quali sono i vantaggi di un software di gestione delle spese?

Il software giusto può farti risparmiare tempo e denaro, riducendo drasticamente le ore di lavoro amministrativo e migliorando il monitoraggio delle uscite aziendali. 

Strumenti come la reportistica automatica, il tracciamento in tempo reale e le integrazioni con i software contabili semplificano la gestione delle spese. Soldo offre tutto questo, e molto di più. Il nostro software, connesso alle carte prepagate, ti permette di decidere quanto spendere ancora prima che venga speso un solo euro. 

Scopri quale piano Soldo è più adatto alla tua azienda. 

Come scegliere il software di gestione della spesa giusto?

Ci sono diversi fattori da considerare nella scelta del software più adatto: 

Funzionalità: deve rispondere alle esigenze reali dell’azienda 

Scalabilità: deve adattarsi alla crescita del business 

Costo: deve essere accessibile e sostenibile 

Facilità d’uso: deve essere intuitivo e rapido da implementare 

Se il software non rispetta questi criteri, difficilmente risolverà i problemi di gestione della spesa nella tua azienda. 

Soldo risponde a tutte queste esigenze: il nostro sistema intuitivo garantisce un controllo totale sulle spese, con strumenti semplici ma efficaci, adatti ad aziende di ogni dimensione. 

Cos’è l’automazione della gestione delle spese?

Si tratta di automatizzare attività normalmente lunghe e manuali, riducendo al minimo il margine di errore umano. È un progesso che va implementato correttamente, e in Soldo crediamo di aver trovato la soluzione ideale. 

Il nostro software consente ai dipendenti di scattare una foto della ricevuta e caricarla direttamente sulla console Soldo, con i dati che vengono raccolti e compilati in automatico. 

In più, Soldo si integra perfettamente con software contabili come Quickbooks, Microsoft Dynamics o Netsuite e agli strumenti di reportistica delle spese come SAP Concur e ZTravel, sincronizzando i dati di spesa in tempo reale e mantenendo aggiornate tutte le informazioni nel tuo sistema di contabilità.

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