Carte aziendali per pagamenti tracciabili

Carte evolute. Pagamenti tracciabili.

Offri ai dipendenti carte fisiche o virtuali con controlli integrati e automaticamente conformi alle norme della Legge di Bilancio 2025, per garantire la tracciabilità e la deducibilità di ogni spesa.

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Istantanee

Fai emettere carte fisiche o virtuali in pochi secondi. Senza controlli di credito né visite in banca.

Controllate

Imposta regole e limiti personalizzati. Rispetta le nuove normative sui pagamenti tracciabili.

Trasparenti

Visualizza ogni transazione in tempo reale. Raccogli le ricevute. Preparati ai controlli fiscali.

Aiutiamo migliaia di imprese a spendere in modo più semplice

Contanti e carte condivise non sono più a norma di legge

Gestire i rimborsi e le carte condivise era già complicato. Ora è diventato un rischio. Carte personali e contanti compromettono la deducibilità e la serenità del tuo team, poiché secondo la Legge di Bilancio 2025, solo i pagamenti tracciabili saranno fiscalmente deducibili. Soldo offre ai team Finance una soluzione conforme per gestire le spese di T&E in modo chiaro e tracciabile.

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Equità

Non far più anticipare ai dipendenti le spese aziendali. Offri loro accesso diretto ai fondi, in modo conforme.

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Sicurezza

Soldo sostituisce le carte condivise con visibilità in tempo reale, controlli integrati e gestione quotidiana semplificata.

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Efficienza

Elimina i rimborsi manuali e riduci i ritardi del team Finance. Più tempo per attività strategiche.

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“Soldo ci ha dato pieno controllo sulla spesa. Ci fa risparmiare molto tempo e semplifica la vita ai dipendenti sul campo.” 

Vernon
Responsabilie della contabilità, Brooks Running

Carte aziendali pensate per la conformità e per i team

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Controllo in real-time

Emetti carte fisiche o virtuali in pochi secondi. Imposta regole chiare. Monitora ogni spesa appena accade.

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Stop ai rimborsi spese

I dipendenti spendono direttamente i fondi aziendali. Ricevute digitali, tracciamento live, rendicontazione immediata.

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Conformità integrata

Ogni pagamento è registrato, tracciato e abbinato alle policy. Con Soldo, la conformità alla nuova Legge di Bilancio è automatica.

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Perché scegliere Soldo? 

Carte aziendali con tracciabilità integrata e conformità garantita

Soldo è una piattaforma pensata per il nuovo scenario normativo.
Controllo, visibilità e tracciabilità — tutto in un unico strumento, senza ulteriori carichi amministrativi.

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Carte fisiche e virtuali

Accesso immediato ai fondi, in linea con le regole sui pagamenti tracciabili.

Ricariche automatiche

Imposta policy flessibili per mantenere i budget sempre aggiornati.

Icon Gauge

Visibilità in tempo reale

Saprai sempre chi spende, dove e per cosa. Nessun dato mancante.

Acquisizione delle ricevute

Registra, categorizza e riconcilia ogni spesa sul momento direttamente da mobile.

Carte che piacciono ai team e agli auditor

  • 62% di tempo risparmiato nella gestione delle note spese  
  • 80% di tempo risparmiato nei report mensili  
  • 50% di tempo risparmiato per il controllo dei budget

Fonte: The Total Economic Impact™ di Soldo, studio commissionato a Forrester Consulting, 2023

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Carte aziendali progettate per la conformità

Basta rincorrere ricevute e anticipi. Solo pagamenti tracciabili e deducibili.

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Frequently Asked Question

What is a business expense card?

A business expense card is a prepaid card that gives employees access to company money. Instead of having to use their own money (pay out-of-pocket), employees can use a business expense card to make purchases that relate to their work. Companies can allocate plastic or virtual cards to specific employees, teams, departments or projects to be used for spending with a pre-approved and allocated budget. To pay for business travel, for example, entertain clients or for recurring payments such as online subscriptions.

How do expense cards work?

Expense cards provide controlled and immediate access to company money that businesses can issue to employees, teams, departments or projects for business purchases. Unlike corporate cards, Soldo expense cards are separate from the main business bank and connect to expense management software. Companies can then control spending by allocating expense cards with custom limits and rules that ensure all payments adhere to their expense policy. Expense cards can be plastic or virtual cards and used online or in-store. Some expense cards are named physical cards, allowing for pre-approved spending for the duration of the employee’s time at the company. Other expense cards may be temporary virtual cards, created for a single ad-hoc purchase or for a limited amount of purchases over a specified period of time.

Can I put business expenses on my personal card?

Whether or not you can put business expenses on your personal card will depend on your company’s employee expense policy. Some companies will allow you to use your personal card and then they’ll pay you back as an expense reimbursement.

It’s important to check the expense policy first because this will tell you what kind of purchases are approved and how much you’re allowed to spend on specific items or within particular expense categories. If you put a business expense on your personal card that falls outside of the expense policy, you may not be able to get an expense reimbursement.

How do you monitor monthly expenses?

The most efficient way to monitor monthly expenses is by using expense management software. This allows you to review and track company spending in real-time with visibility over who is spending, on what and how much. Good expense management software will generate accurate reports across all transactions for you. You should also have the option to sync and reconcile expenses and receipts with your accounting software and other business systems. Monitoring monthly expenses through a single platform like this is easier than switching between spreadsheets or other systems and is less susceptible to human error.

Is a business card the same as a credit card?

No, a business card isn’t the same as a credit card. A business card – also known as an expense card or prepaid card – is a more secure option that provides greater visibility and control over spending. There are several differences between a business card and a credit card. A credit card, for example, relies on an employee using credit to make purchases. A statement usually arrives every 30 days and the business is able to settle the bill, along with any interest. A business card, on the other hand, is topped up with a pre-approved amount of company money that is transferred in from the main business bank account. That means no surprises at the end of the month.

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