Gestione spese aziendali: facciamo chiarezza sui tuoi costi

C’è un modo migliore di gestire le spese del tuo business

Rimborsi spese, carte aziendali condivise e anticipi di cassa gettano ombra sulle voci di costo sostenute dalla tua azienda. Scegli un metodo più efficace per gestire le spese aziendali.

Semplifica con l’app mobile

I tuoi collaboratori tracciano i pagamenti con l’app, per velocizzare la gestione delle note spese.

Velocizza con le carte

Evita l’uso promiscuo delle carte aziendali; assegna carte diverse a centri di spesa o utenti diversi.

Digitalizza con la web console

Gestisci tutto dalla web console e integra i dati con il tuo software di gestione delle spese.

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Gestione spese aziendali: porta alla luce i costi nascosti

Dagli abbonamenti a software all’e-commerce, dall’advertising alle spese di trasferta: gli acquisti aziendali possono rafforzare la solidità del business e incrementare il fatturato. Sotto questo profilo, un conto bancario tradizionale ha limiti nel garantire la visibilità necessaria per amministrare le spese con efficacia.

Le aziende si sono servite per anni di soluzioni alternative come carte di credito condivise, rimborsi spese e anticipi, che complicano la contabilità e non assicurano controllo sulle spese non identificate. Ma c’è un modo semplice per ottenere completa visibilità sulle spese aziendali.

App Soldo: spese aziendali in palmo di mano

L’app Soldo per la gestione delle spese semplifica la riconciliazione e il lavoro di amministrazione. I tuoi collaboratori si servono delle carte prepagate Soldo per effettuare gli acquisti aziendali, mentre l’app traccia le transazioni e permette di fotografare ricevute e dettagliare le spese. La web console dà accesso a un sistema completo di gestione delle carte e reportistica.

È un vero e proprio hub in cui ogni componente dialoga con le altre, ottimizzando la produttività: dalla web console, all’app, all’integrazione con il gestionale aziendale, tutto è pensato per semplificare la gestione delle spese.

Le spese di trasferta si fanno smart

Nell’era dello smart working e dei meeting via web, continua ad essere importante coltivare le relazioni di business tramite incontri di persona con clienti e prospect. Ottimizza il lavoro amministrativo sulle spese di trasferta con una piattaforma trasparente e strutturata.

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Alleggerisci il carico amministrativo

Un sistema digitale di gestione delle spese aziendali permette di identificare i costi nascosti e ottimizzare la gestione del credito e i profitti. Qualche esempio in percentuale?

70%

Percentuale di aziende che dedicano da 1 a 15 giorni al mese per il controllo delle spese.

57%

Percentuale di aziende che svolgono operazioni ridondanti di controllo dei dati.

20%

Incidenza media dei costi variabili sul totale delle spese sostenute da un’azienda.

Visibilità e trasparenza al servizio del tuo business

Carte prepagate Mastercard®

Affida carte prepagate Mastercard® Soldo a singoli collaboratori o dipartimenti; puoi richiederle in un clic.

Regole di spesa personalizzate

Definisci budget e limiti di spesa personalizzati per le carte, in base alla tua policy.

App di gestione delle spese

Controlla il saldo delle carte, acquisisci foto degli scontrini e carica i dettagli delle transazioni.

Web console centralizzata

Monitora le spese in tempo reale, ricarica le carte, elabora report e integra il tuo gestionale.

Inizia subito a razionalizzare le spese aziendali

Iscriviti a Soldo: bastano cinque minuti per acquisire il controllo totale delle spese aziendali.

Soldo Start

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max 5 carte

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Gratuito e scalabile. Passa al lato smart delle spese – e non tornare mai più indietro!

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max 20 carte

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Integrazioni avanzate e supporto dedicato per medie e grandi aziende.

I prezzi dei piani dei servizi software di Soldo Ltd sono esclusi IVA.
I canoni ed i limiti di riferimento di Soldo Financial Services Ireland DAC sono disponibili qui.

FAQ

Come posso rafforzare il controllo sulle mie spese aziendali?

La maggior parte dei sistemi di gestione delle spese tradizionali (anticipi, rimborsi spese, carte di credito condivise) mostra forti limiti dal punto di vista della capacità di controllo delle uscite. Il digitale ci viene in aiuto.

Soldo è una piattaforma basata su carte prepagate aziendali connesse a una web console centralizzata, controllata da te. Puoi impostare regole, categoria di spesa e budget personalizzati per le carte, in base alle tue policy; dalla web console monitori in tempo reale le transazioni, ed elabori report completi. Questo significa che hai completa visibilità sulle uscite aziendali.

Come posso ottenere più visibilità sulle spese aziendali?

Premessa: hai potere d’azione solo su ciò di cui sei a conoscenza. Il primo passo verso una più solida padronanza delle uscite aziendali è quindi la creazione di un regime di trasparenza attorno alle transazioni del tuo business. Soldo lo agevola connettendo carte prepagate Mastercard® all’app mobile e a una web console centralizzata di gestione e controllo delle spese.

Ogni transazione è tracciata in tempo reale, con i relativi dettagli di contesto. Gli utenti delle carte possono utilizzare l’app per caricare foto degli scontrini, tag e note – come l’importo dell’IVA o le categorie di spesa. Gli amministratori accedono a una panoramica completa delle spese e possono così individuare trend ed effettuare analisi precise.

Quale sistema di gestione spese aziendali fa al caso mio?

Il ventaglio di opzioni per quanto riguarda gli strumenti di sblocco e utilizzo del credito aziendale è piuttosto ampio. Rimborsi, anticipi di cassa e carte condivise sono soluzioni pratiche per il tracciamento di spese con importi consistenti, che risultano però poco funzionali quando si tratta di identificare l’impatto di costi variabili o nascosti – spese di cancelleria, abbonamento a software, spese di trasferta, advertising online.

Sorprendentemente, questi costi rappresentano in media il 20% del totale delle spese sostenute da un’azienda; è quindi cruciale saperli individuare e gestire in modo appropriato. È proprio qui che si inserisce la proposta di Soldo, piattaforma digitale basata su carte prepagate fornite ai dipendenti, app di gestione delle spese e web console per il controllo e la reportistica. Il circuito è solido e trasparente e ti garantisce visibilità capillare su tutte le transazioni.

Come posso semplificare il processo della nota spese?

La nota spese è di per sé foriera di potenziali criticità per una documentazione corretta delle spese aziendali. Trasferte e viaggi di lavoro, piccoli acquisti e somme anticipate dai dipendenti devono essere rimborsati previa raccolta dei giustificativi.

Soldo è lo strumento più efficace per rimuovere i problemi della nota spese e semplificare l’iter dei pagamenti aziendali. Offre un sistema di carte prepagate che l’azienda fornisce ai dipendenti, evitando i pagamenti anticipati e la conseguente compilazione di note spese. L’app permette il controllo delle transazioni in tempo reale, mentre la web console tiene traccia delle spese e permette di accedere a funzioni di controllo e reportistica.

Che genere di spese aziendali posso gestire con Soldo?

Se ti servi di carte prepagate, puoi utilizzare Soldo per qualsiasi genere di spesa aziendale. Abbonamenti a software, spese di trasferta, advertising online, strumenti per l’ufficio, formazione e benefit, stampa e marketing… L’elenco può includere tutto ciò che rappresenta una voce di spesa aziendale.

Le nostre carte prepagate offrono la possibilità di impostare limiti e regole di spesa personalizzati, che ti garantiscono controllo capillare a prescindere dall’entità della spesa.

Migliaia di aziende si affidano a Soldo per gestire le spese

A volte la soluzione giusta è anche la più semplice. Fidati dell’esperienza di chi si fida di noi.

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“Quando ci hanno presentato Soldo abbiamo capito che era la soluzione che chiudeva il cerchio perché ci consentiva di dare ai nostri colleghi uno strumento per rendicontare la spesa nel momento in cui veniva sostenuta assicurando all’azienda il massimo controllo.”

Biesse Group

“Grazie a Soldo, se si verifica una spesa straordinaria, trasferisco immediatamente la cifra necessaria per coprirla: anche se sono le 10 di sera, sono in autostrada o all’estero.”

Lorella Raggi

Amministratrice e tesoriera, Saman

“Soldo si è rivelato la soluzione ideale per gestire le spese. Veloce nel processo di integrazione, è stato subito accettato come sistema di pagamento agile dai nostri trasfertisti.”

Bata

“Come Talent Garden, condividiamo con Soldo la mission del digitale al servizio della semplificazione dei processi aziendali.”

Edoardo Raimondi

CFO, Talent Garden

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