Spese di trasferta

Semplifica i viaggi di lavoro

Ogni azienda in cui operino rappresentanti di vendita, team di assistenza o dipendenti che partecipano a eventi, deve sostenere dei costi per i viaggi del proprio staff. Spesso impreviste, last minute o particolarmente onerose, le spese di trasferta sono una sfida in termini di pianificazione, amministrazione e riconciliazione.

Soldo è la soluzione ideale a questi problemi. Grazie alle carte di pagamento e alla piattaforma automatizzata, hai tutto ciò che ti serve per gestire con facilità tutte le spese di viaggio della tua azienda.

I processi manuali rallentano le tue attività

La gestione del business travel dovrebbe avere tre caratteristiche: agilità, precisione ed efficienza. Tutto quello che, tipicamente, manca nei processi manuali. Considerando la quantità di lavoratori che viaggiano per incontrare i loro clienti, diventa essenziale trovare un modo più efficiente di gestire le spese di viaggio.

Chi viaggia per lavoro ha bisogno di flessibilità. Per i reparti amministrativi, però, può essere complicato stabilire l’indennità da corrispondere ai trasfertisti. Un’alternativa è chiedere ai dipendenti di pagare di tasca propria e, in seguito, corrispondere il rimborso di quanto anticipato. Il problema è che le spese da sostenere durante una trasferta di lavoro possono essere onerose, mettendo perciò a dura prova le finanze dei dipendenti. Per rimborsare correttamente le persone, sia il monitoraggio che la riconciliazione devono essere assolutamente accurati, cosa non sempre facile quando ci si affida a moduli e fogli di calcolo manuali. Tutto questo senza contare le spese impreviste che possono mettere a dura prova i reparti amministrativi: non solo richiedono ulteriore lavoro, ma rendono

Viaggiare con Soldo è meglio

Soldo è l’alternativa semplice ed intuitiva alla complessa gestione manuale delle spese di viaggio.

Semplifica le spese di viaggio

  • Sostituisci gli anticipi e i rimborsi con carte di pagamento utilizzabili presso qualsiasi punto vendita o terminale, anche contactless.
  • Consenti ai dipendenti di pagare per ticket, cibo, bevande, carburante o spese di rappresentanza tramite carte individuali o di team.

Tieni tutto sotto controllo

Con Soldo decidi esattamente quanto spendere, quando e dove.

  • Utilizza regole e limiti personalizzati per controllare le spese di singoli dipendenti e di interi team.
  • Soldo ti consente di impostare limiti di spesa, trasferire fondi istantaneamente e attivare ricariche automatiche.

Acquisisci le informazioni di cui hai bisogno

Dimentica i problemi legati a ricevute smarrite, moduli che portano via un sacco di tempo e riconciliazioni al termine delle trasferte. Grazie all’app per i dipendenti, gli utenti acquisiscono le informazioni di spesa e le ricevute in pochi secondi.

In questo modo i reparti amministrativi hanno tutte le informazioni per riconciliare facilmente le spese. E grazie alle integrazioni di Soldo, bastano pochi minuti per chiudere la contabilità a fine mese

Una carta per qualsiasi evenienza

Soldo ti offre la massima flessibilità. Emetti istantaneamente carte virtuali per gli acquisti online urgenti o i pagamenti inaspettati.

Soldo ti offre tutto quello di cui hai bisogno

Ottieni tutti gli strumenti necessari per gestire le spese di trasferta con Soldo: carte, app, web console e integrazioni contabili.

Basta chiedere ai dipendenti di pagare di tasca propria e poi occuparsi di gestire i rimborsi.

Assegna carte di pagamento ai dipendenti in trasferta

Emetti carte di plastica e spendi in modo più facile

Assegna ai trasfertisti carte di plastica che possano coprire tutte le loro spese. Imposta regole e limiti personalizzati per controllare la spesa.

Google Pay™

Pagamenti contactless veloci e sicuri con Google Pay, disponibile sia per carte di plastica che per quelle virtuali.

Apple Pay

Effettua pagamenti veloci, sicuri e contactless con Apple Pay, disponibile sia per le carte di plastica che per le carte utenti virtuali.

Emetti carte di plastica e spendi in modo più facile

Assegna ai trasfertisti carte di plastica che possano coprire tutte le loro spese. Imposta regole e limiti personalizzati per controllare la spesa.

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Google Pay™

Pagamenti contactless veloci e sicuri con Google Pay, disponibile sia per carte di plastica che per quelle virtuali.

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Apple Pay

Effettua pagamenti veloci, sicuri e contactless con Apple Pay, disponibile sia per le carte di plastica che per le carte utenti virtuali.

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Basta con il caos di fine mese e le ricevute smarrite

Acquisisci i dati di spesa al momento dell’acquisto

Gestisci le spese di viaggio ovunque ti trovi

Richiedi fondi, controlla il saldo e gestisci il tuo conto ovunque ti trovi. La nostra app dedicata alle spese dei dipendenti ti offre la visibilità e la flessibilità di cui hai bisogno.

Acquisisci le informazioni di spesa in pochi secondi

Gli utenti devono semplicemente scattare una foto della ricevuta e inserire IVA, note e categorie. Niente più documenti persi: i reparti amministrativi ottengono tutte le informazioni di cui hanno bisogno per la riconciliazione.

Automatizza i processi manuali

Controlla tutte le spese di trasferta da un’unica piattaforma

Configura wallet multivaluta

Supporta il tuo staff ovunque sia. Raggruppa i tuoi fondi in EUR, GBP o USD e configura il tuo conto Soldo in base alla valuta in cui spendi.

Scopri di più

Crea regole personalizzate per le carte

Non dovrai più preoccuparti di spendere troppo. Imposta limiti per i Paesi in cui è possibile utilizzare la carta, pagamenti contactless e prelievi di contanti.

Scopri di più

Monitora le spese in tempo reale

Tieni traccia e gestisci le spese per i viaggi di lavoro da un’unica piattaforma. Filtra le spese per dipendente, team, fornitore, periodo e altro ancora.

Scopri di più

Trasferisci fondi istantaneamente

Assicurati che i dipendenti abbiamo sempre fondi a disposizione. Trasferisci denaro in pochi secondi o imposta ricariche periodiche quando il saldo scende al di sotto di un certo importo.

Scopri di più

Integrazione perfetta con la tua piattaforma contabile

Tramite Mastercard Smart Data, Soldo si collega ai principali software di gestione spese, tra cui SAP Concur, Rydoo e molti altri. Il tutto per farti risparmiare tempo e fatica.

Aggiungi il tuo software per la gestione delle trasferte

Non è necessario rinunciare al software che già utilizzi. Sincronizza Soldo con ZTravel e fai confluire i dati di spesa direttamente nel tuo gestionale.

Rivedi e approva le spese

Registra le note spese su Soldo e approva facilmente gli acquisti effettuati con le carte Soldo dai dipendenti e team.

Riduci il lavoro di contabilità a fine mese

Sincronizza in pochi minuti i dati sulle transazioni con Xero, QuickBooks, NetSuite e molti altri. Elimina l’inserimento manuale dei dati e le scartoffie legate alle spese di trasferta.

Scegli il piano perfetto

Ottieni tutto ciò di cui hai bisogno per gestire le spese aziendali e semplificare la rendicontazione mensile.
Scegli il piano perfetto per la tua attività e registrati in pochi minuti, senza controllo del credito.

Start

0 € utente al mese Fino a 3 utenti e carte

Il piano base di Soldo per avere un assaggio della piattaforma.

Pro

6 € utente al mese    Minimo 3 utenti

Ottieni flessibilità per controllare i fondi e gestire le spese aziendali.

Enterprise

Contattaci Utenti illimitati e carte

Aziende di medie e grandi dimensioni che necessitano di personalizzazione, flessibilità e supporto dedicato.

I prezzi si intendono IVA esclusa. La piattaforma software Soldo è gestita da Soldo Software Ltd. Il conto emoney business e i servizi di pagamento sono forniti da Soldo Financial Services Ireland DAC e sono soggetti a commissioni aggiuntive come emissione di carte, prelievi di contanti e altre voci. Visualizza tutte le commissioni per i servizi finanziari qui e i limiti standard qui.

Cominciamo?

Una delle caratteristiche della nostra piattaforma è la flessibilità. Scopri subito la differenza che può fare per il tuo lavoro.