Fondo cassa

L’alternativa ideale ai vecchi fondi cassa in contanti

Molte aziende utilizzano i contanti per le piccole spese occasionali, come bevande, snack o cancelleria per l’ufficio. Potrebbe sembrare la soluzione migliore per le spese di basso importo, ma l’utilizzo del contante è rischioso, espone a errori di rendicontazione manuale e richiede più tempo per essere gestito.

Soldo offre una soluzione flessibile per ogni acquisto aziendale, grande o piccolo che sia.

Il fondo cassa nasconde troppe insidie

Avere dei contanti in ufficio può essere comodo quando i dipendenti hanno bisogno di ricevere denaro con una certa rapidità. La verità, però, è che si tratta di una soluzione limitata che non supporta le reali esigenze delle organizzazioni moderne. Alcune aziende svolgono la propria attività in diverse sedi e monitorare con assoluta precisione le diverse casse aziendali, soprattutto se piene di contanti, diventa un’operazione titanica. Senza contare che i contanti concessi potrebbero non essere sufficienti a coprire le spese. A tutto questo si aggiunge la difficoltà di controllare manualmente ogni singolo acquisto e il rischio che le ricevute vadano perdute. Oltre al fatto che anche la riconciliazione delle spese richiederebbe ore di lavoro.

Soldo è la soluzione migliore per evitare di incorrere in questo tipo di limitazioni.

Gestisci le piccole somme di denaro con Soldo

I reparti amministrativi hanno bisogno di controllo e visibilità sulle spese aziendali.
I dipendenti, invece, devono poter spendere in tempi brevi, senza lunghi iter approvativi. Tutto questo è possibile con Soldo.

Una carta per ogni tipo di pagamento

Troppi software creano confusione: Soldo ti consente di gestire ogni pagamento tramite un’unica piattaforma

  • Assegna carte di plastica a team, gruppi o singoli dipendenti. Questo significa che le attività con diversi uffici, negozi o filiali possono spendere facilmente, senza l’utilizzo di piccole somme in contanti. Per gli acquisti online occasionali, emetti carte virtuali istantanee.

Tieni tutto sotto controllo

Gli utenti richiedono fondi tramite l’app Soldo e i manager possono approvarli immediatamente, in modo che tutti abbiano sempre i fondi di cui hanno bisogno.

  • Monitora e gestisci la spesa in tempo reale tramite l’app mobile e la web console
  • Imposta regole e limiti di spesa avanzati per ogni carta, e decidi esattamente quanto può essere speso e dove.

Registra ogni acquisto aziendale

Arricchisci di informazioni ogni acquisto che fai, indipendentemente dal valore.

  • Utilizza l’app Soldo per acquisire ricevute e dati in pochi clic.
  • Scarica report dettagliati e sincronizza Soldo con il tuo software di contabilità per semplificare la contabilità di fine mese.

Gli strumenti per gestire gli acquisti di piccolo importo

Con le carte di pagamento flessibili, l’app, la web console e le integrazioni contabili, Soldo è l’alternativa smart al fondo cassa.

L’alternativa smart all’uso del contante

Carte di plastica o virtuali anche per le spese più piccole

Ottieni più visibilità sulle spese frequenti

Assegna carte di plastica a individui o team che spendono regolarmente. Per ogni pagamento effettuato, acquisisci i dati di spesa e le ricevute attraverso l’app Soldo e imposta regole e limiti di spesa.

Acquisti occasionali più flessibili

Emetti istantaneamente carte virtuali temporanee per i tuoi acquisti online. Riduci al minimo la contabilità manuale e mantieni il controllo sui flussi di cassa.

Ottieni più visibilità sulle spese frequenti

Assegna carte di plastica a individui o team che spendono regolarmente. Per ogni pagamento effettuato, acquisisci i dati di spesa e le ricevute attraverso l’app Soldo e imposta regole e limiti di spesa.

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Acquisti occasionali più flessibili

Emetti istantaneamente carte virtuali temporanee per i tuoi acquisti online. Riduci al minimo la contabilità manuale e mantieni il controllo sui flussi di cassa.

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Trasferisci denaro in pochi secondi

Evita ritardi quando devi effettuare acquisti urgenti, come il servizio di catering per le riunioni. Trasferisci istantaneamente denaro alle carte o imposta ricariche automatiche affinché abbiamo sempre fondi a disposizione.

Imposta regole personalizzate e limiti di spesa

Con Soldo si riducono i rischi legati alla movimentazione, alla conservazione e alla distribuzione di contanti. Imposta regole avanzate e limiti di spesa per ogni carta, così puoi decidere esattamente quanto può essere speso, quando e dove.

Controlla gli acquisti in tempo reale

Visualizza ogni acquisto nel momento in cui viene effettuato, così che non ci siano sorprese a fine mese o superamenti di limiti di budget. Monitora e gestisci le spese da un’unica piattaforma.

Distribuisci i fondi su più wallet

Organizza il tuo denaro su Soldo in diversi wallet, così da avere sempre fondi a disposizione anche per gli acquisti di basso importo.

Controlla e approva le spese

Automatizza le note spese e approva facilmente gli acquisti effettuati da dipendenti e team con le carte Soldo.

Basta rincorrere le ricevute

Gestisci le richieste di spesa e acquisisci i dati in pochi clic

Acquisisci tutti i dati di cui hai bisogno

Utilizza l’app per scattare foto delle ricevute durante l’acquisto. Bastano pochi clic per fornire ai reparti amministrativi i dati di spesa di cui hanno bisogno e semplificare la chiusura della contabilità a fine mese.

Gestisci le spese in tempo reale

Gli utenti possono richiedere fondi ovunque si trovino, con un paio di clic. In questo modo i dipendenti hanno sempre accesso al denaro di cui hanno bisogno.

Acquisisci tutti i dati di cui hai bisogno

Utilizza l’app per scattare foto delle ricevute durante l’acquisto. Bastano pochi clic per fornire ai reparti amministrativi i dati di spesa di cui hanno bisogno e semplificare la chiusura della contabilità a fine mese.

Gestisci le spese in tempo reale

Gli utenti possono richiedere fondi ovunque si trovino, con un paio di clic. In questo modo i dipendenti hanno sempre accesso al denaro di cui hanno bisogno.

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Elimina le scartoffie

Riduci il carico amministrativo con le Integrazioni contabili

Sincronizza Soldo con il tuo software di contabilità

Fai confluire le transazioni e i dati di spesa, incluse le ricevute, in Xero, QuickBooks o NetSuite e riduci le ore dedicate all’inserimento manuale dei dati e alla preparazione della documentazione di spesa. In alternativa, esporta i dati in formato CSV su qualsiasi piattaforma.

Scopri di più

Scegli il piano perfetto

Ottieni tutto ciò di cui hai bisogno per gestire le spese aziendali e semplificare la rendicontazione mensile.
Scegli il piano perfetto per la tua attività e registrati in pochi minuti, senza controllo del credito.

Start

0 € utente al mese Fino a 3 utenti e carte

Il piano base di Soldo per avere un assaggio della piattaforma.

Pro

6 € utente al mese    Minimo 3 utenti

Ottieni flessibilità per controllare i fondi e gestire le spese aziendali.

Enterprise

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Aziende di medie e grandi dimensioni che necessitano di personalizzazione, flessibilità e supporto dedicato.

I prezzi si intendono IVA esclusa. La piattaforma software Soldo è gestita da Soldo Software Ltd. Il conto emoney business e i servizi di pagamento sono forniti da Soldo Financial Services Ireland DAC e sono soggetti a commissioni aggiuntive come emissione di carte, prelievi di contanti e altre voci. Visualizza tutte le commissioni per i servizi finanziari qui e i limiti standard qui.

Cominciamo?

Una delle caratteristiche della nostra piattaforma è la flessibilità. Scopri subito la differenza che può fare per il tuo lavoro.