AGENZIE DI PRODUZIONE TELEVISIVA E CINEMATOGRAFICA

Dalle campagne pubblicitarie alle produzioni cinematografiche e TV: gestisci le tue spese con Soldo

Studi di produzione, agenzie di marketing e comunicazione, aziende che si occupano di branding e pubblicità online: secondo un’indagine condotta da UNA, l’associazione delle agenzie di comunicazione italiane, si stima che siano circa 28.000 le imprese digitali attive in Italia operanti nel campo della comunicazione, con un fatturato di oltre 21 miliardi di euro. Che si tratti di microimprese (circa il 54%) o grandi aziende (1%), la gestione delle spese aziendali pone le stesse problematiche ai reparti amministrativi, che si trovano spesso costretti a destreggiarsi tra giustificativi di spesa mancanti, rimborsi per acquisti e trasferte effettuate con contante e gestione di budget non sempre pre-approvati per far fronte agli imprevisti che si verificano sul set.

Soldo consente di controllare le spese tramite un’unica piattaforma automatizzata, evitando così i rischi causati dai processi manuali.

Unisciti alle aziende di comunicazione che hanno già scelto Soldo per la gestione delle spese aziendali

Fai fronte a emergenze e imprevisti sul set

Girare uno spot pubblicitario, prendersi cura del cast o allestire un set per una produzione cinematografica è un lavoro dinamico e creativo che non può certo essere rallentato da una gestione delle spese lenta e macchinosa. Impostare un budget prima di iniziare le riprese è essenziale, ma tenere traccia di tutte le spese effettuate con contante o carta di credito aziendale diventa difficoltoso quando collaboratori e dipendenti sono chiamati ad effettuare spese per far fronte alle emergenze che molto spesso si verificano sul set: un macchinario che non funziona, l’acquisto di nuovi oggetti di scena o sostituire un membro del cast a causa di un imprevisto.

Con Soldo, tutti i membri del team di produzione hanno accesso ad una piattaforma di gestione spese automatizzata: tramite una dashboard intuitiva, il reparto amministrativo può assegnare ad ogni utente una carta fisica o virtuale per effettuare tutti i pagamenti necessari allo svolgimento del proprio lavoro e, in caso di acquisti imprevisti non preventivati nel budget iniziale, può trasferire i fondi necessari in tempo reale, per coprire tali spese in modo immediato e sicuro. Le emergenze sul set verranno risolte molto più in fretta e la riconciliazione delle spese a fine produzione sarà effettuata in maniera più efficiente, veloce e trasparente.

Elimina l’utilizzo del contante

L’utilizzo del contante (personale o aziendale) è una pratica ancora molto diffusa, soprattutto nel caso di aziende con un numero ridotto di dipendenti. E nonostante sembri più semplice anticipare di tasca propria il denaro necessario all’acquisto di un’attrezzatura o per effettuare una trasferta di lavoro, questa pratica crea una serie di problematiche durante il processo di rendicontazione a fine mese: giustificativi mancanti, voci di note spesa non sempre trasparenti e acquisti non approvati prima di essere effettuati.

Soldo offre un’alternativa più sicura e flessibile, grazie all’utilizzo di carte di pagamento che consentono ai dipendenti di effettuare tutte le spese necessarie allo svolgimento del proprio lavoro, senza la necessità di anticipare denaro, compilare nota spesa manuali o collezionare scontrini e ricevute.

E con la nuova funzionalità Spese pre-approvate, puoi creare carte virtuali temporanee, stabilire l’importo e il numero di transazioni (da 1 a 10) per rendere i dipendenti più autonomi nei pagamenti evitando il rischio di frode, superamento dei limiti di spesa o uso improprio delle carte aziendali.

Monitora le tue spese di pubblicità online​

Le spese di pubblicità digitale e campagne online rappresentano una fetta importante del budget destinato al marketing, ma tracciarle si traduce spesso in lunghe attività amministrative per il reparto marketing che deve compilare lunghe note spesa con ciascuna inserzione online.
Soldo ti permette di tenere traccia di tutte le spese pubblicitarie con un unico strumento. Crea carte virtuali dedicate agli annunci su Facebook, LinkedIn, Twitter e altre piattaforme digitali, semplificando i processi di pagamento nel rispetto dei limiti di budget preimpostati.

E per i fornitori come Google che non supportano carte prepagate, puoi creare Google card virtuali direttamente dalla tua web console in pochi istanti, per semplificare i pagamenti delle inserzioni su Google Ads in massima sicurezza.

ESPLORA SOLDO

Tutto ciò di cui hai bisogno per gestire le tue spese aziendali con Soldo:

Carte aziendali e utenti

  • Assegna carte fisiche o virtuali Mastercard® a dipendenti o dipartimenti
  • Garantisci l’accesso a fondi condivisi o dedicati
  • Crea budget e regole di spesa personalizzate per controllare i costi
Scopri di più

App per le spese dei dipendenti

  • Elimina i moduli cartacei e i rimborsi spese
  • Gestisci le spese e le richieste di acquisto ovunque ti trovi
  • Fotografa le ricevute e aggiungi l’IVA e gli altri dati di spesa in pochi clic
Scopri di più

Dashboard intuitiva

  • Visualizza tutte le spese e le approvazioni in tempo reale
  • Approva i pagamenti, stanzia i budget e crea regole di spesa
  • Sincronizza Soldo con il tuo software di contabilità, inclusi QuickBooks, Sage e NetSuite. La nostra piattaforma si integra anche con i principali software di gestione delle note spese, tra cui ZTravel Next, ZTravel Project, SmartEX e Concur.
Scopri di più
ESPLORA SOLDO

Tutto ciò di cui hai bisogno per gestire le tue spese aziendali con Soldo:

1.  Carte aziendali e utenti

  • Assegna carte fisiche o virtuali Mastercard® a dipendenti o dipartimenti
  • Garantisci l’accesso a fondi condivisi o dedicati
  • Crea budget e regole di spesa personalizzate per controllare i costi
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2.  App per le spese dei dipendenti

  • Elimina i moduli cartacei e i rimborsi spese
  • Gestisci le spese e le richieste di acquisto ovunque ti trovi
  • Fotografa le ricevute e aggiungi l’IVA e gli altri dati di spesa in pochi clic
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3.  Dashboard intuitiva

  • Visualizza tutte le spese e le approvazioni in tempo reale
  • Approva i pagamenti, stanzia i budget e crea regole di spesa
  • Sincronizza Soldo con il tuo software di contabilità, inclusi QuickBooks, Sage e NetSuite. La nostra piattaforma si integra anche con i principali software di gestione delle note spese, tra cui ZTravel Next, ZTravel Project, SmartEX e Concur.
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Testimonianze

“L’introduzione delle carte prepagate Soldo ha rivoluzionato il modo in cui il reparto amministrativo di Mandala gestisce le spese aziendali. Grazie ad una piattaforma intuitiva collegata ad app per smartphone e web console…”

Alessandra Tatriele, Mandala Creative
Executive Producer

“I reparti vendite e marketing sono molto contenti di Soldo, perché i rappresentanti possono usare Soldo per le spese dei clienti, mentre il team di marketing è entusiasta perché attraverso Soldo hanno più autonomia di spesa…”

Marco Valerio Izzo, Buzzoole
Direttore Finanziario

Scegli il piano perfetto

Ottieni tutto ciò di cui hai bisogno per gestire le spese aziendali e semplificare la rendicontazione mensile.
Scegli il piano perfetto per la tua attività e registrati in pochi minuti, senza controllo del credito.

Start
0 € /utente al mese
Fino a 3 utenti e carte.
Il piano base di Soldo per avere un assaggio della piattaforma.
Pro
6 €/utente al mese
Minimo 3 utenti
Ottieni flessibilità per controllare i fondi e gestire le spese aziendali.
Premium
10 € /utente al mese
Minimo 3 utenti
Ottieni maggiore controllo, visibilità e supporto per diverse valute; soddisfa le esigenze più complesse.
I prezzi si intendono IVA esclusa. La piattaforma software Soldo è gestita da Soldo Software Ltd. Il conto emoney business e i servizi di pagamento sono forniti da Soldo Financial Services Ireland DAC e sono soggetti a commissioni aggiuntive come emissione di carte, prelievi di contanti e altre voci. Visualizza tutte le commissioni per i servizi finanziari qui e i limiti standard qui.

Domande frequenti

Come funziona Soldo?

Con Con Soldo controlli tutte le spese aziendali e, grazie all’integrazione con il tuo sistema di contabilità, puoi riconciliare le spese in modo semplice e veloce. Puoi dotare alcuni o tutti i tuoi dipendenti, gruppi di lavoro o anche collaboratori esterni con una carta Mastercard® Soldo, decidere chi ha accesso ai fondi aziendali e le regole di utilizzo.

Scopri di più

Soldo è un conto corrente bancario?

No. Soldo fornisce funzionalità aggiuntive di gestione delle spese che si integrano al tuo conto bancario aziendale, senza sostituirlo. Puoi utilizzare le tue carte Soldo per separare le spese del personale dai fondi principali della tua azienda, oltre ad accedere a nuove importanti funzionalità che non sono disponibili con nessun altro operatore bancario.  

È possibile effettuare bonifici bancari?

Al momento è possibile prelevare i fondi depositati su Soldo e depositarli nuovamente sul conto bancario di origine tramite bonifico. 

Ci sono costi aggiuntivi?

Le commissioni di Soldo Financial Services Ireland DAC sono disponibili qui, mentre i limiti di riferimento qui.

Posso cancellare Soldo se non è adatto alla mia azienda?

Certo. Siamo fiduciosi che, come le decine di migliaia di clienti che ci hanno già scelto, sarete soddisfatti del nostro prodotto. Tuttavia, in caso contrario, puoi chiudere il tuo account in qualsiasi momento e, naturalmente, tutti i fondi disponibili nel tuo account verranno rimborsati, trasferiti sul conto originale.