La nostra soluzione segna una svolta nella gestione delle spese dei dipendenti. Non solo riduce notevolmente il numero dei passaggi nel processo, ma elimina anche lo stress e le complicazioni amministrative, per ottimizzare tempo e mantenere il controllo sulle spese.
La soluzione end-to-end di Soldo offre tutto il necessario per gestire le spese e supervisionare i costi aziendali, in un unico ambiente. Così, è facile davvero.
Che si tratti di carta fisica o virtuale, per spese frequenti od occasionali, le carte aziendali Soldo ti permettono di affidare ai tuoi dipendenti l’accesso ai fondi aziendali per utilizzarli quando ne hanno bisogno.
Con la nostra app mobile i dipendenti possono visualizzare le spese effettuate e arricchirle con giustificativi, effettuare richieste per ricaricare le loro carte o per ricevere approvazione alle richieste di acquisti occasionali. Gli approvatori vengono informati in tempo reale in modo che possano agire rapidamente, anche in mobilità.
Definisci in pochi minuti il processo di approvazione in modo che tu o altri approvatori, ad esempio i responsabili di team, possiate rivedere e approvare le spese dei dipendenti in base a criteri predefiniti. Visualizza le spese fuori policy nell’elenco delle transazioni, valuta e gestisci gli importi effettivi a cui i tuoi dipendenti possono accedere e imposta limiti specifici per mantenere salda la presa sui costi.
Analizzare le spese aziendali diventa facile. È possibile creare categorie per classificare le transazioni e generare report comprensivi di viste dettagliate su sottoinsiemi di dati, come rimborsi spese o spese carburante. Le note spese vengono archiviate in modo che siano sempre facilmente accessibili per audit o requisiti di conformità.
Soldo si integra perfettamente con i principali software di contabilità e finanziari come Sage, Xero, Exact Online e NetSuite: in questo modo sarà facile riunire tutti i tuoi dati per eseguire un’accurata riconciliazione e contabilità delle spese.
Per garantire che i tuoi dipendenti aderiscano alle tue regole sule spese, sia che si tratti dell’importo di una transazione, della spesa giornaliera consentita o di un’indennità notturna.
Qualora i tuoi dipendenti si trovino a fare acquisti senza la loro carta aziendale Soldo.
Con la nostra app mobile, in modo da avere sempre e subito tutti i dati delle spese e non perdere le richieste di rimborso dell’IVA.
