Spese dei dipendenti

Le spese dei tuoi dipendenti non sono più un problema

È ovvio: per mantenere la tua azienda attiva e competitiva sul mercato, è necessario che i tuoi dipendenti spendano in viaggi, attrezzature, formazione, rappresentanza e altro ancora.
Spesso le spese occasionali e impreviste creano pile di carta e rendono complicata una pianificazione preventiva. Ma esiste un modo più intelligente di gestirle.

Scopri le caratteristiche uniche e i vantaggi di Soldo, la soluzione ideale nella gestione delle spese dei dipendenti.

I processi manuali non sono affidabili

Molte aziende fanno ancora affidamento a rimborsi, fondi cassa o complesse soluzioni alternative per le spese dei dipendenti. Queste soluzioni funzionano ma non sono efficaci, poiché comportano lunghi iter burocratici, rimborsi ritardati, e rendono difficile il monitoraggio delle spese.

Finora, le aziende hanno avuto due scelte: continuare con i consueti processi di approvazione che però rallentano il lavoro, o utilizzare carte di credito per velocizzare, rischiando però di spendere troppo.

Con Soldo, c’è una soluzione

Solo Soldo è impostato per gestire le spese dei dipendenti in modo flessibile, dalla richiesta alla riconciliazione.

Richiedi i fondi in pochi minuti

Dimentica richieste tramite e-mail, rimborsi o note spese cartacee.

  • Richiedi fondi per acquisti occasionali, come attrezzature o corsi di formazione.
  • Personalizza i flussi di approvazione, così che le richieste arrivino alle persone giuste al momento giusto. Non sarà più necessario scandagliare la posta per trovare e gestire le centinaia di richieste.

Gestisci ogni spesa

  • Approva o rifiuta le richieste di pagamenti online, ed emetti immediatamente carte virtuali. Oppure, fornisci carte di plastica ai dipendenti che spendono con più regolarità, per spese come carburante o di rappresentanza.
  • Imposta limiti specifici per ciascun dipendente o limita la spesa su certi tipi di acquisti o attività commerciali.
  • Imposta i livelli di budget per ciascun dipendente, e attiva ricariche automatiche in modo che ci sia sempre la disponibilità necessaria.

Organizza le spese

  • Configura Soldo per singoli dipendenti, team e progetti in modo che si adatti alla gestione della tua attività.
  • Dividi i tuoi fondi in vari wallet e imposta limiti per dipendente o ufficio.
  • Decidi tu quanto spendere e dove.

Riconcilia senza iter burocratici

  • Con l’app Soldo acquisisci i dati di spesa e le ricevute al momento dell’acquisto.
  • Sincronizza Soldo con le piattaforme di contabilità, in modo da riconciliare tutto in pochi minuti.

Soldo ha gli strumenti necessari per gestire le spese dei dipendenti

Hai le carte giuste per fare tutto. Non c’è bisogno di contanti o rimborsi.

Basta con i pagamenti in contanti e i rimborsi

Acquisti con carte di plastica o virtuali

Copri le spese ordinarie

Attribuisci carte di plastica ai dipendenti che pagano con regolarità viaggi o spese di rappresentanza. Copri tutto ciò di cui hanno bisogno con una carta facile da usare.

Sblocca pagamenti online istantanei

Crea carte virtuali temporanee pronte all’uso e velocizza la tua azienda. La soluzione ideale per chi non fa acquisti regolari o per gli acquisti urgenti online.

Non lasciare a piedi i tuoi dipendenti

Le carte carburante flessibili consentono ai dipendenti di fare rifornimento in qualsiasi stazione di servizio, senza preoccuparsi dei lunghi iter burocratici.

Copri le spese ordinarie

Attribuisci carte di plastica ai dipendenti che pagano con regolarità viaggi o spese di rappresentanza. Copri tutto ciò di cui hanno bisogno con una carta facile da usare.

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Sblocca pagamenti online istantanei

Crea carte virtuali temporanee pronte all’uso e velocizza la tua azienda. La soluzione ideale per chi non fa acquisti regolari o per gli acquisti urgenti online.

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Non lasciare a piedi i tuoi dipendenti

Le carte carburante flessibili consentono ai dipendenti di fare rifornimento in qualsiasi stazione di servizio, senza preoccuparsi dei lunghi iter burocratici.

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Visualizza, gestisci e controlla ogni pagamento

La Web console Soldo ti consente di controllare le spese in modo intuitivo, veloce e sicuro.

Imposta le regole della carta

Niente più sorprese. Controlla esattamente quanto viene speso e dove, con le regole avanzate per le carte e i limiti di spesa per singoli dipendenti e team.

Scopri di più

Visualizza la panoramica in tempo reale

Ricevi notifica di ogni pagamento non appena viene effettuato e utilizza la panoramica per avere una visione completa delle spese nella tua Web console Soldo. Monitora e gestisci le spese con un solo strumento.

Scopri di più

Organizza i budget

Con Soldo puoi suddividere i budget in diversi wallet. Imposta quali dipendenti o team possono spendere da wallet condivisi o dedicati.

Scopri di più

Trasferisci denaro istantaneamente

Evita ritardi quando si acquistano apparecchiature o software essenziali. Crea ricariche automatiche in modo che tutti abbiano sempre i soldi di cui hanno bisogno.

Scopri di più
Niente più ricevute perse, rimborsi e note spese cartacee.

Acquisisci i dati di spesa con l’app Soldo

Gestisci le spese in tempo reale

Una semplice app consente ai dipendenti di richiedere fondi, controllare il proprio saldo e gestire il proprio account ovunque si trovino.

Assicurati di avere sempre i dati di cui hai bisogno

I dipendenti inseriscono le note e le categorie in pochi secondi, così puoi disporre sempre delle informazioni necessarie per la riconciliazione.

Riduci le ore di amministrazione delle spese con le integrazioni ai software di contabilità

Dimentica l’ansia delle riconciliazioni a fine mese e sincronizza tutto in pochi minuti.

Integrazioni senza interruzioni con i principali software di contabilità

Trasmetti in streaming le transazioni e i dati di spesa, incluse le ricevute e altro ancora, a Xero, QuickBooks, NetSuite o al tuo gestionale di contabilità e riduci le ore dedicate all’inserimento manuale dei dati.

Scopri di più

Scegli il piano perfetto

Ottieni tutto ciò di cui hai bisogno per gestire le spese aziendali e semplificare la rendicontazione mensile.
Scegli il piano perfetto per la tua attività e registrati in pochi minuti, senza controllo del credito.

Start

0 € utente al mese Fino a 3 utenti e carte

Il piano base di Soldo per avere un assaggio della piattaforma.

Pro

6 € utente al mese    Minimo 3 utenti

Ottieni flessibilità per controllare i fondi e gestire le spese aziendali.

Enterprise

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Aziende di medie e grandi dimensioni che necessitano di personalizzazione, flessibilità e supporto dedicato.

I prezzi si intendono IVA esclusa. La piattaforma software Soldo è gestita da Soldo Software Ltd. Il conto emoney business e i servizi di pagamento sono forniti da Soldo Financial Services Ireland DAC e sono soggetti a commissioni aggiuntive come emissione di carte, prelievi di contanti e altre voci. Visualizza tutte le commissioni per i servizi finanziari qui e i limiti standard qui.

Cominciamo?

Una delle caratteristiche della nostra piattaforma è la flessibilità. Scopri subito la differenza che può fare per il tuo lavoro.