La nostra soluzione segna una svolta nella gestione delle spese dei dipendenti. Non solo riduce notevolmente il numero dei passaggi nel processo, ma elimina anche lo stress e le complicazioni amministrative, per ottimizzare tempo e mantenere il controllo sulle spese.
La soluzione end-to-end di Soldo offre tutto il necessario per gestire le spese e supervisionare i costi aziendali, in un unico ambiente. Così, è facile davvero.
Che si tratti di carta fisica o virtuale, per spese frequenti od occasionali, le carte aziendali Soldo ti permettono di affidare ai tuoi dipendenti l’accesso ai fondi aziendali per utilizzarli quando ne hanno bisogno.
Con la nostra app mobile i dipendenti possono visualizzare le spese effettuate e arricchirle con giustificativi, effettuare richieste per ricaricare le loro carte o per ricevere approvazione alle richieste di acquisti occasionali. Gli approvatori vengono informati in tempo reale in modo che possano agire rapidamente, anche in mobilità.
Definisci in pochi minuti il processo di approvazione in modo che tu o altri approvatori, ad esempio i responsabili di team, possiate rivedere e approvare le spese dei dipendenti in base a criteri predefiniti. Visualizza le spese fuori policy nell’elenco delle transazioni, valuta e gestisci gli importi effettivi a cui i tuoi dipendenti possono accedere e imposta limiti specifici per mantenere salda la presa sui costi.
Analizzare le spese aziendali diventa facile. È possibile creare categorie per classificare le transazioni e generare report comprensivi di viste dettagliate su sottoinsiemi di dati, come rimborsi spese o spese carburante. Le note spese vengono archiviate in modo che siano sempre facilmente accessibili per audit o requisiti di conformità.
Soldo si integra perfettamente con i principali software di contabilità e finanziari come Sage, Xero, Exact Online e NetSuite: in questo modo sarà facile riunire tutti i tuoi dati per eseguire un’accurata riconciliazione e contabilità delle spese.
Per garantire che i tuoi dipendenti aderiscano alle tue regole.
Qualora i tuoi dipendenti si trovino a fare acquisti senza la loro carta aziendale Soldo.
Con la nostra app mobile, in modo da avere sempre e subito tutti i dati delle spese e non perdere le richieste di rimborso dell’IVA.
Le spese dei dipendenti sono spesso indicate come spese di viaggio e rappresentanza (T&E). Si tratta di costi sostenuti da un dipendente che viaggia per lavoro, o si trova ad intrattenere un cliente o a provvedere attività per il proprio team. Gli esempi includono le spese di viaggio, come ad esempio i trasporti pubblici, i costi di vitto e le prenotazioni alberghiere associate a una trasferta.
La tua azienda dovrebbe fornire una policy per le spese aziendali che delinei il processo di gestione delle spese e il tipo di acquisti che può venire rimborsato. Questa policy di spesa fornirà le regole aziendali di spesa per i costi di viaggio e rappresentanza. Nel dettaglio, si tratta di informazioni sulle categorie merceologiche autorizzate e indicazioni sulle aree geografiche coperte durante i viaggi di lavoro.
Le possibilità di effettuare spese di lavoro sono infinite, per questo è importante mantenere una supervisione completa sugli acquisti aziendali.
Ecco alcuni esempi:
Attrezzature per l’ufficio
Abbonamenti servizi Internet
Altri abbonamenti dei dipendenti, ad esempio a pubblicazioni di settore
Pagamenti aziendali
Spese per rifornimento carburante
Pasti di team
Assicurazioni aziendali
Spese di trasferta
Eventi di team
Costi vari per la cancelleria