La gestione delle spese dei dipendenti fatta semplice.

La nostra soluzione segna una svolta nella gestione delle spese dei dipendenti. Non solo riduce notevolmente il numero dei passaggi nel processo, ma elimina anche lo stress e le complicazioni amministrative, per ottimizzare tempo e mantenere il controllo sulle spese.

La gestione delle spese dei dipendenti fatta semplice
80%
dei processi manuali viene automatizzato
16
giorni risparmiati ogni mese per la riconciliazione 
6
ore risparmiate sulla lavorazione delle spese per dipendente ogni mese  

Siamo qui per aiutarti

Chiarezza sulle spese dei dipendenti
Evita disguidi sulle richieste di rimborso con un approccio controllato e affidabile e un processo di gestione delle spese compreso da tutti.
Lasciaci fare il lavoro pesante
(e non ci pensi più!)
Riduci le spese amministrative, automatizza le operazioni più complesse (ad esempio le chiusure contabili a fine mese) e risparmia tempo in modo da poterti concentrare su ciò che conta davvero.
Dati accurati
Fai tornare i conti al primo tentativo, grazie alle cifre esatte delle analisi delle spese, e riduci il potenziale di errori accidentali dovuti all’inserimento manuale.
Una soluzione unica
Visualizza tutte le spese dei dipendenti – sia quelle anticipate da loro sia quelle effettuate con carte aziendali Soldo – in un unico ambiente collegato alle altre piattaforme finanziarie utilizzate dalla tua azienda, per disporre di un’unica affidabile fonte di dati.
“Anche la qualità finale del lavoro ne ha beneficiato: non si verificano più ritardi, battute d’arresto, intoppi. Tutto scorre agevolmente, ogni uscita è tracciata e non c’è più l’ansia di smarrire uno scontrino, rendendo quella spesa impossibile da mettere a costo, o di dover discutere a posteriori su un pagamento.”
Alessandra Tatriele, AD Mandala Creative Production

Come funziona

La soluzione end-to-end di Soldo offre tutto il necessario per gestire le spese e supervisionare i costi aziendali, in un unico ambiente. Così, è facile davvero.

La carta che semplifica la gestione delle spese

Che si tratti di carta fisica o virtuale, per spese frequenti od occasionali, le carte aziendali Soldo ti permettono di affidare ai tuoi dipendenti l’accesso ai fondi aziendali per utilizzarli quando ne hanno bisogno.

Dalla richiesta all’azione in un tap

Con la nostra app mobile i dipendenti possono visualizzare le spese effettuate e arricchirle con giustificativi, effettuare richieste per ricaricare le loro carte o per ricevere approvazione alle richieste di acquisti occasionali. Gli approvatori vengono informati in tempo reale in modo che possano agire rapidamente, anche in mobilità.

Revisiona le spese

Definisci in pochi minuti il processo di approvazione in modo che tu o altri approvatori, ad esempio i responsabili di team, possiate rivedere e approvare le spese dei dipendenti in base a criteri predefiniti. Visualizza le spese fuori policy nell’elenco delle transazioni, valuta e gestisci gli importi effettivi a cui i tuoi dipendenti possono accedere e imposta limiti specifici per mantenere salda la presa sui costi.

Reportistica e note spese

Analizzare le spese aziendali diventa facile. È possibile creare categorie per classificare le transazioni e generare report comprensivi di viste dettagliate su sottoinsiemi di dati, come rimborsi spese o spese carburante. Le note spese vengono archiviate in modo che siano sempre facilmente accessibili per audit o requisiti di conformità.

Un sistema unico e centralizzato

Soldo si integra perfettamente con i principali software di contabilità e finanziari come Sage, Xero, Exact Online e NetSuite: in questo modo sarà facile riunire tutti i tuoi dati per eseguire un’accurata riconciliazione e contabilità delle spese.

Funzionalità che fanno la differenza 

Impostazione della policy di spesa della tua azienda

Per garantire che i tuoi dipendenti aderiscano alle tue regole.

Caricamento delle spese anticipate dai dipendenti

Qualora i tuoi dipendenti si trovino a fare acquisti senza la loro carta aziendale Soldo.

Acquisizione facile delle ricevute

Con la nostra app mobile, in modo da avere sempre e subito tutti i dati delle spese e non perdere le richieste di rimborso dell’IVA.

Abbiamo la fiducia dei nostri clienti

È ora di semplificare la gestione delle spese dei dipendenti e di eliminare i rimborsi.

FAQ

Cosa si intende con spese dei dipendenti?

Le spese dei dipendenti sono spesso indicate come spese di viaggio e rappresentanza (T&E). Si tratta di costi sostenuti da un dipendente che viaggia per lavoro, o si trova ad intrattenere un cliente o a provvedere attività per il proprio team. Gli esempi includono le spese di viaggio, come ad esempio i trasporti pubblici, i costi di vitto e le prenotazioni alberghiere associate a una trasferta.

Quali spese posso richiedere come dipendente?

La tua azienda dovrebbe fornire una policy per le spese aziendali che delinei il processo di gestione delle spese e il tipo di acquisti che può venire rimborsato. Questa policy di spesa fornirà le regole aziendali di spesa per i costi di viaggio e rappresentanza. Nel dettaglio, si tratta di informazioni sulle categorie merceologiche autorizzate e indicazioni sulle aree geografiche coperte durante i viaggi di lavoro.

Qualche esempio di spese di lavoro?

Le possibilità di effettuare spese di lavoro sono infinite, per questo è importante mantenere una supervisione completa sugli acquisti aziendali.

Ecco alcuni esempi:

    Attrezzature per l’ufficio
    Abbonamenti servizi Internet
    Altri abbonamenti dei dipendenti, ad esempio a pubblicazioni di settore
    Pagamenti aziendali
    Spese per rifornimento carburante
    Pasti di team
    Assicurazioni aziendali
    Spese di trasferta
    Eventi di team
    Costi vari per la cancelleria