Dalle spese di trasferta per la consegna delle merci dall’azienda ai punti vendita fino a quelle legate al pagamento di sanzioni o imprevisti, la gestione del budget per un’azienda di trasporti non è sempre chiara. Semplificala con una piattaforma di gestione automatizzata delle spese come Soldo.
La logistica, l’immagazzinamento, la spedizione dei prodotti, ma anche tutte le attività relative alla mobilità dei lavoratori che gestiscono le diverse fasi della supply chain, rappresentano per un’azienda che si occupa di trasporti una delle voci di costo più impattanti all’interno del bilancio aziendale. E che si tratti di microimprese o grandi aziende, il settore della Logistica e Trasporto merci continua a registrare un incremento dovuto all’aumento delle vendite on-line (una crescita del 21% rispetto al 2020 secondo un’indagine condotta dagli Osservatori Digital Innovation del Politecnico di Milano) e dei traffici nazionali e internazionali su strada che, a differenza di molti altri settori, non hanno registrato un vero e proprio momento di arresto neanche durante la pandemia.
Con Soldo puoi semplificare la gestione delle spese di trasporto grazie a un sistema digitale integrato che ti permette di visualizzare ciascuna transazione nel momento stesso in cui viene effettuata.
In linea con la normativa che ne obbliga l’uso, anche in un’azienda specializzata in trasporti l’acquisto di carburante viene effettuato con un sistema di pagamento elettronico e tracciabile che permette la detrazione dell’IVA e la deducibilità della spesa. Con l’abolizione delle schede carburante e l’introduzione della fattura elettronica obbligatoria per aziende e professionisti, il benzinaio potrà inviare una fattura elettronica direttamente all’azienda dopo ogni acquisto di carburante.
Inoltre, con la carta carburante universale Soldo, sei libero di rifornirti presso qualunque stazione di servizio in cui è presente il circuito Mastercard®, in Italia o all’estero. Ti basta assegnare a ciascun dipendente una carta dedicata esclusivamente all’acquisto di carburante (anche GPL, Metano ed Elettrico). Le carte carburante Soldo Mastercard® sono accettate in oltre 20 milioni di distributori di benzina e commercianti in tutto il mondo e rappresentano la soluzione ideale per assicurare la massima visibilità sulle spese legate al rifornimento dei mezzi di trasporto aziendali.
Scopri di piùNon solo carburante: tra le spese di un collaboratore chiamato ad effettuare delle trasferte legate alla consegna delle merci ci sono anche tutti i pagamenti relativi a spese improvvise e non quantificabili come, ad esempio, il pagamento delle sanzioni stradali. In questi casi, il dipendente è spesso costretto ad anticipare il pagamento di una multa utilizzando il proprio denaro, e successivamente compilare una nota spese e richiedere un rimborso – una soluzione non sempre praticabile, soprattutto nel caso in cui un dipendente non abbia la liquidità necessaria per sostenere il pagamento.
Soldo mette a tua disposizione un sistema digitale per la gestione delle spese che semplifica e centralizza i costi aziendali attraverso l’utilizzo di carte di pagamento, una app innovativa e una web console che aiutano il reparto amministrativo a controllare le spese, garantendone la massima visibilità. Al collaboratore basterà richiedere l’esatta somma di denaro sufficiente a coprire il pagamento di una multa o qualunque altra incombenza straordinaria (manutenzione, acquisto di un pezzo di ricambio, soccorso stradale) e il reparto amministrativo effettuerà il trasferimento dei fondi necessari in tempo reale, evitando le lungaggini amministrative legate a note spese non sempre chiare e rendicontazioni manuali.
Scopri di piùChe si tratti di viaggi di rappresentanza per partecipare a riunioni e conferenze o spostamenti effettuati per trasportare le merci dall’azienda di produzione ai punti vendita, le spese legate alle trasferte di lavoro rappresentano per molte imprese una fetta importante del budget aziendale. Ma calcolare i costi relativi ai rifornimenti di carburante o alla manutenzione del veicolo si traduce molto spesso in una rendicontazione mensile lenta e macchinosa, soprattutto se eseguita manualmente tramite la verifica di note spese compilate dal dipendente.
Soldo ti permette di assegnare carte di pagamento collegate ad una app per smartphone ai dipendenti e collaboratori che effettuano trasferte di lavoro, permettendo loro di registrare ciascuna transazione nel momento in cui viene effettuata. Per tutte le spese legate alle trasferte (eccetto quelle per l’acquisto di carburante), basterà fotografare lo scontrino o la ricevuta fiscale, caricarla sulla app e aggiungere note in pochi clic. Il reparto amministrativo potrà accedere ai dettagli di tali spese in tempo reale, semplificando così il processo di riconciliazione mensile, eliminando la necessità di rimborsi spesa effettuati con contante o carta di credito, creando report di spesa dettagliati e importando i dati dei pagamenti in altri software e piattaforme di contabilità già in uso dall’azienda.
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“Abbiamo constatato con Soldo la capacità di generare, in qualsiasi momento, estratti conto di qualità perfino superiore alle normali carte di credito e abbiamo un controllo migliore e istantaneo dei costi e delle spese.”
“Quando ci hanno presentato la carta prepagata Soldo, abbiamo immediatamente capito che sarebbe stato lo strumento adatto a chiudere il cerchio, perché permette ai nostri colleghi di rendicontare la spesa nel momento stesso…”
Ottieni tutto ciò di cui hai bisogno per gestire le spese aziendali e semplificare la rendicontazione mensile. Scegli il piano perfetto per la tua attività e registrati in pochi minuti, senza controllo del credito.
Con Soldo controlli tutte le spese aziendali e, grazie all’integrazione con il tuo sistema di contabilità, puoi riconciliare le spese in modo semplice e veloce. Puoi dotare alcuni o tutti i tuoi dipendenti, gruppi di lavoro o anche collaboratori esterni con una carta Mastercard® Soldo, decidere chi ha accesso ai fondi aziendali e le regole di utilizzo.
No. Soldo fornisce funzionalità aggiuntive di gestione delle spese che si integrano al tuo conto bancario aziendale, senza sostituirlo. Puoi utilizzare le tue carte Soldo per separare le spese del personale dai fondi principali della tua azienda, oltre ad accedere a nuove importanti funzionalità che non sono disponibili con nessun altro operatore bancario.
Al momento è possibile prelevare i fondi depositati su Soldo e depositarli nuovamente sul conto bancario di origine tramite bonifico.
Le commissioni di Soldo Financial Services Ireland DAC sono disponibili qui, mentre i limiti di riferimento qui.
Certo. Siamo fiduciosi che, come per le decine di migliaia di clienti che ci hanno già scelto, il nostro prodotto soddisferà le tue esigenze. Tuttavia, in caso contrario, puoi chiudere il tuo account in qualsiasi momento e, naturalmente, tutti i fondi disponibili nel tuo account verranno rimborsati e trasferiti sul conto originale.
