RETAIL

Gestisci le spese dell’azienda e di ciascun punto vendita con Soldo

Per i retailer, gestire budget in più sedi e utilizzare contante può rendere difficile ottenere una visione accurata delle spese e avere il pieno controllo del flusso di cassa. Soldo consente di monitorare le spese dei dipendenti e quelle di ciascun punto vendita tramite un’unica piattaforma.

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Secondo i dati Istat, il valore delle vendite al dettaglio è attualmente in crescita per tutte le forme di vendita rispetto allo scorso anno, ma l’impennata dei costi ha un effetto negativo sull’intera catena di approvvigionamento, il che si ripercuote sensibilmente anche sulle vendite. E se al rallentamento sui consumi si aggiunge anche la mancanza di un controllo granulare sulle spese, la difficoltà nell’assegnazione dei budget e un rapido turnover del personale, tipico del settore retail, il risultato è una gestione dei flussi aziendali poco chiara ed efficiente.

Dall’allocazione dei fondi per dipartimento aziendale, negozio o singolo dipendente fino alla classificazione e riconciliazione automatica delle transazioni, Soldo fornisce una visione completa delle spese per l’intera organizzazione.



Unisciti alle aziende che hanno già scelto Soldo per la gestione delle spese aziendali

Controlla le spese di ciascun punto vendita

La supervisione di più negozi o filiali rende complicata la gestione delle spese, soprattutto quando diversi team e singoli dipendenti utilizzano contante o carte di credito per effettuare acquisti per conto dell’azienda.

Con Soldo, sostituisci le carte di credito e i contanti con carte di pagamento fisiche o virtuali da assegnare a interi dipartimenti aziendali, punti vendita o singoli individui. Per mantenere il pieno controllo sulle uscite, puoi impostare regole personalizzate e limiti di spesa per ogni carta, abilitando gli acquisti solo per le categorie merceologiche in linea con la tua policy aziendale. In questo modo, i dipendenti ottengono la libertà di effettuare acquisti per svolgere il proprio lavoro, mentre il reparto amministrativo mantiene visibilità e controllo su ciascuna transazione effettuata.

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Dimentica l’utilizzo di contante

Molti rivenditori si affidano ancora al contante per i piccoli acquisti quotidiani. Ma questo processo è particolarmente rischioso e rende più probabili gli errori di riconciliazione da parte del personale amministrativo che non spesso non riesce a tracciare e verificare tutte le spese.

Soldo è lo strumento ideale per gestire anche gli acquisti di piccolo importo e offre un’alternativa più sicura e flessibile all’utilizzo di contante perché ogni acquisto è registrato in tempo reale, evitando sorprese a fine mese. E in caso di acquisti urgenti, come le riparazioni in negozio o i costi di consegna delle merci, puoi trasferire istantaneamente denaro alle carte o impostare ricariche automatiche affinché i tuoi dipendenti abbiano sempre fondi a disposizione.

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Gestisci il turnover del personale

L’elevato turnover del personale è comune nel settore delle vendite e il lavoro a turni è inevitabile, ma può portare a problemi di visibilità quando si tratta di monitorare i costi, perché riconciliare le spese quando un dipendente ha già lasciato l’azienda può rendere l’amministrazione di fine mese un incubo.

Con Soldo, puoi assegnare una carta non solo a singoli dipendenti, ma anche ad uno specifico punto vendita, dipartimento aziendale o team. Ciò significa che non è necessario emettere una nuova carta ogni volta che un dipendente va via: i reparti amministrativi mantengono il controllo impostando budget e limiti di spesa basati su categorie predefinite, mentre i dipendenti possono effettuare le spese per conto dell’azienda in modo più flessibile e sicuro.

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Supera l’aumento dei costi operativi

L’innalzamento dei prezzi sta avendo un impatto sensibile sulle attività commerciali. L’aumento degli affitti, dei prezzi dell’energia e del carburante e quello legato ai costi di beni e personale stanno certamente aggravando il problema.

Con Soldo, puoi eseguire rapidamente report approfonditi per darti una visibilità completa sulle spese e aiutarti a creare previsioni più accurate che ti aiutino nell’assegnazione dei diversi budget. Scopri come è cambiata la spesa per le diverse categorie nel tempo, identifica gli acquisti duplicati o non necessari. È il primo passo per ridurre le spese e gestire al meglio i fondi aziendali.

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1.  Controlla le spese di ciascun punto vendita

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2.  Dimentica l’utilizzo di contante

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3.  Gestisci il turnover del personale

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4.  Supera l’aumento dei costi operativi

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Tutto ciò di cui hai bisogno per gestire le tue spese aziendali con Soldo:

Carte aziendali e utenti

  • Assegna carte fisiche o virtuali Mastercard® a dipendenti o dipartimenti
  • Garantisci l’accesso a fondi condivisi o dedicati
  • Crea budget e regole di spesa personalizzate per controllare i costi

App per le spese dei dipendenti

  • Elimina i moduli cartacei e i rimborsi spese
  • Gestisci le spese e le richieste di acquisto ovunque ti trovi
  • Fotografa le ricevute e aggiungi l’IVA e gli altri dati di spesa in pochi clic

Dashboard intuitiva

  • Visualizza tutte le spese e le approvazioni in tempo reale
  • Approva i pagamenti, stanzia i budget e crea regole di spesa
  • Sincronizza Soldo con il tuo software di contabilità, inclusi QuickBooks, Sage e NetSuite. La nostra piattaforma si integra anche con i principali software di gestione delle note spese, tra cui ZTravel Next, ZTravel Project, SmartEX e Concur.

Scegli il piano perfetto

Ottieni tutto ciò di cui hai bisogno per gestire le spese aziendali e semplificare la rendicontazione mensile. Scegli il piano perfetto per la tua attività e registrati in pochi minuti, senza controllo del credito.

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Aziende di medie e grandi dimensioni che necessitano di personalizzazione, flessibilità e supporto dedicato.

Domande frequenti

Come funziona Soldo?

Con Soldo controlli tutte le spese aziendali e, grazie all’integrazione con il tuo sistema di contabilità, puoi riconciliare le spese in modo semplice e veloce. Puoi dotare alcuni o tutti i tuoi dipendenti, gruppi di lavoro o anche collaboratori esterni con una carta Mastercard® Soldo, decidere chi ha accesso ai fondi aziendali e le regole di utilizzo.

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Soldo è un conto corrente bancario?

No. Soldo fornisce funzionalità aggiuntive di gestione delle spese che si integrano al tuo conto bancario aziendale, senza sostituirlo. Puoi utilizzare le tue carte Soldo per separare le spese del personale dai fondi principali della tua azienda, oltre ad accedere a nuove importanti funzionalità che non sono disponibili con nessun altro operatore bancario.  

È possibile effettuare bonifici bancari?

Al momento è possibile prelevare i fondi depositati su Soldo e depositarli nuovamente sul conto bancario di origine tramite bonifico. 

Ci sono costi aggiuntivi?

Le commissioni di Soldo Financial Services Ireland DAC sono disponibili qui, mentre i limiti di riferimento qui.

Posso cancellare Soldo se non è adatto alla mia azienda?

Certo. Siamo fiduciosi che, come per le decine di migliaia di clienti che ci hanno già scelto, il nostro prodotto soddisferà le tue esigenze. Tuttavia, in caso contrario, puoi chiudere il tuo account in qualsiasi momento e, naturalmente, tutti i fondi disponibili nel tuo account verranno rimborsati e trasferiti sul conto originale.

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