Acquisti carburante

Fai il pieno dove vuoi e risparmia tempo

Le trasferte del personale rappresentano una sfida per molte aziende, soprattutto quando si tratta di gestire gli acquisti di carburante. La gestione manuale di queste spese crea molti problemi ai reparti amministrativi, che si ritrovano alle prese con una montagna di scartoffie e frustranti processi manuali.

Soldo, invece, propone una soluzione più semplice che consente ai dipendenti di fare rifornimento presso qualsiasi distributore di benzina in cui è presente il circuito Mastercard®, sia in Italia che all’estero, e senza mai dover anticipare le spese di tasca propria. Ottieni più controllo e visibilità su ciò che viene speso, e alleggerisci il carico di lavoro amministrativo.

Le soluzioni manuali non garantiscono controllo e visibilità

Molte aziende si affidano a rimborsi o carte monomarca per i loro acquisti carburante. Ma chiedere ai dipendenti di pagare di tasca propria potrebbe creare malumori; inoltre, con i costi del carburante in aumento, tutto questo potrebbe ripercuotersi sulle loro finanze personali. Come se non bastasse, in alcuni Paesi, come l’Italia, i pagamenti in contanti per il carburante non sono più accettati.

Alcune delle carte carburante attualmente disponibili limitano gli acquisti a uno specifico distributore, costringendo i conducenti a fare rifornimento in un numero circoscritto di stazioni di servizio, dove magari il costo del carburante è più elevato.

Questo approccio finisce per rallentare il lavoro dei reparti amministrativi, che devono abbinare le transazioni alle targhe o alle persone per calcolare l’imposta corretta. A tutto questo si aggiunge il problema delle ricevute perse o dei dati mancanti, complicando ulteriormente il processo di riconciliazione.

In un periodo in cui i prezzi dei carburanti sono di nuovo in aumento, diventa fondamentale scegliere il distributore più vantaggioso.

Al contrario delle carte carburante tradizionali, Soldo ti dà la libertà di effettuare rifornimento presso qualunque distributore che accetti carte Mastercard®, comprese le pompe bianche, notoriamente più economiche: questo significa che puoi scegliere il distributore con il prezzo più conveniente, senza la necessità di programmare i tuoi spostamenti in base alla presenza di specifiche stazioni di servizio.

Una soluzione semplice e vantaggiosa per i tuoi acquisti carburante

Soldo offre una soluzione più intelligente per la gestione degli acquisti carburante, semplificando la vita ai trasfertisti e consentendo ai reparti amministrativi di controllare le spese e acquisire i dati delle transazioni in pochi clic.

Semplifica la vita ai trasfertisti

Basta chiedere ai dipendenti di anticipare le spese di tasca propria.

  • Assegna ai dipendenti carte di pagamento che possono essere utilizzate in oltre 20 milioni di stazioni di servizio in tutto il mondo.
  • Collega le carte alle auto quando sono condivise dai team.

Estendi il controllo per i manager

Scegli una carta dedicata esclusivamente all’acquisto di carburante.

  • Le carte carburante Soldo possono essere utilizzate solo presso le stazioni di servizio e per specifici pagamenti.
  • Stabilisci regole e limiti, in modo da evitare pagamenti imprevisti. I dati in tempo reale ti garantiscono il monitoraggio intuitivo del tuo parco macchine.

Riconcilia senza troppa burocrazia

  • I trasfertisti utilizzano l’app Soldo per acquisire informazioni sulle transazioni e scattare una foto della ricevuta al momento dell’acquisto.
  • Invia promemoria automatici così non dovrai rincorrere i dipendenti per ricevere le informazioni mancanti. Tutti i dati confluiscono su Xero o QuickBooks in pochi clic, riducendo drasticamente i tempi biblici dei processi manuali.

Gli strumenti di cui non puoi fare a meno per gestire gli acquisti carburante

Evita ai tuoi dipendenti il fastidio di compilare interminabili moduli per i rimborsi mentre sono in trasferta.

Semplifica la contabilità

Assegna ai trasfertisti carte carburante facili da usare

Emetti carte di plastica per i tuoi collaboratori

Emetti carte carburante Soldo per individui o team, o collegale a specifiche auto condivise. Le carte carburante possono essere utilizzate presso qualsiasi distributore di benzina e non sono legate a una specifica marca di carburante.

Paga il rifornimento ovunque e in diverse valute  

Spendi in EUR, GBP e USD e approfitta di tassi di cambio e commissioni agevolati. 

Crea regole personalizzate per le carte carburante

Le carte carburante Soldo possono essere utilizzate presso oltre 20 milioni di stazioni di servizio, ma sei tu a decidere il limite e il tipo di spesa. Imposta limiti per transazione, giorno, settimana e mese. Blocca le carte in un clic, seleziona i Paesi in cui possono essere utilizzate e impedisci gli acquisti contactless.

Emetti carte di plastica per i tuoi collaboratori

Emetti carte carburante Soldo per individui o team, o collegale a specifiche auto condivise. Le carte carburante possono essere utilizzate presso qualsiasi distributore di benzina e non sono legate a una specifica marca di carburante.

Paga il rifornimento ovunque e in diverse valute  

Spendi in EUR, GBP e USD e approfitta di tassi di cambio e commissioni agevolati. 

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Crea regole personalizzate per le carte carburante

Le carte carburante Soldo possono essere utilizzate presso oltre 20 milioni di stazioni di servizio, ma sei tu a decidere il limite e il tipo di spesa. Imposta limiti per transazione, giorno, settimana e mese. Blocca le carte in un clic, seleziona i Paesi in cui possono essere utilizzate e impedisci gli acquisti contactless.

Scopri di più
Acquisisci i dati di spesa al momento dell’acquisto

Grazie alla nostra app, visualizzi tutte le informazioni di spesa necessarie per la riconciliazione mentre i dipendenti sono ancora in viaggio.

Aiuta i conducenti a gestire le spese

Gli utenti possono gestire rapidamente e facilmente il proprio conto tramite l’app Soldo. In pochi clic possono richiedere fondi e controllare il saldo, ovunque si trovino.

Scopri di più

Acquisisci i dati di spesa ovunque tu sia

Ottieni informazioni complete per la reportistica e la riconciliazione in pochi secondi. Gli utenti devono semplicemente scattare una foto della ricevuta e inserire IVA, note e categorie. Ogni acquisto è automaticamente collegato a un dipendente o una targa.

Scopri di più
Ottieni una panoramica completa degli acquisti carburante

Consenti ai tuoi dipendenti di guidare senza doversi preoccupare della burocrazia, mentre tu tieni tutto sotto controllo tramite la dashboard.

Visualizza le spese dei conducenti in tempo reale

Monitora e gestisci le spese carburante in tempo reale. Filtra le spese per dipendente, team, periodo e altro per una visione completa delle tendenze di spesa.

Stanzia dei fondi per gli acquisti carburante

Organizza il tuo conto Soldo in diversi wallet in modo da avere sempre fondi disponibili per il carburante. Poi configura le tue carte in modo che attingano da fondi condivisi o dedicati. Crea report personalizzati sul carburante per analizzare le singole spese legate agli spostamenti.

Trasferisci i fondi istantaneamente

Assicurati che il tuo staff abbia sempre fondi a disposizione. Trasferisci denaro in pochi secondi o imposta ricariche automatiche in modo che i wallet non scendano mai sotto un determinato importo.

Monitoraggio semplificato del parco macchine

Non c’è bisogno di un’altra piattaforma. Utilizza i dati Soldo in tempo reale per capire come lavorano i tuoi dipendenti mobili e come ottimizzare l’utilizzo delle tue auto.

Sincronizza gli acquisti carburante in pochi minuti

Soldo si integra con i principali software per ridurre il tempo da dedicare alla contabilizzazione delle spese.

Semplifica la contabilità a fine mese

Soldo associa automaticamente i dati di spesa alle rispettive transazioni. E al momento della riconciliazione, fa confluire i dati in Xero, QuickBooks, NetSuite e altri in un istante.

Scopri di più

Scegli il piano perfetto

Ottieni tutto ciò di cui hai bisogno per gestire le spese aziendali e semplificare la rendicontazione mensile.
Scegli il piano perfetto per la tua attività e registrati in pochi minuti, senza controllo del credito.

Start

0 € utente al mese Fino a 3 utenti e carte

Il piano base di Soldo per avere un assaggio della piattaforma.

Pro

6 € utente al mese    Minimo 3 utenti

Ottieni flessibilità per controllare i fondi e gestire le spese aziendali.

Enterprise

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Aziende di medie e grandi dimensioni che necessitano di personalizzazione, flessibilità e supporto dedicato.

I prezzi si intendono IVA esclusa. La piattaforma software Soldo è gestita da Soldo Software Ltd. Il conto emoney business e i servizi di pagamento sono forniti da Soldo Financial Services Ireland DAC e sono soggetti a commissioni aggiuntive come emissione di carte, prelievi di contanti e altre voci. Visualizza tutte le commissioni per i servizi finanziari qui e i limiti standard qui.

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Una delle caratteristiche della nostra piattaforma è la flessibilità. Scopri subito la differenza che può fare per il tuo lavoro.