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Nota spese dipendenti? Con la carta prepagata Soldo si fanno in un attimo.

Con il monitoraggio personalizzato e in tempo reale di Soldo non sforerai mai più dal tuo budget.

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Potenzia

Consenti ai dipendenti di fare acquisti per l’azienda con carte prepagate che ti garantiscono il massimo controllo

Budget

Budget dedicati, limiti personalizzati e visibilità in tempo reale sono essenziali per evitare spese eccessive

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Riduci il lavoro d’ufficio e chiudi la contabilità in tempi record grazie al monitoraggio e alla reportistica automatizzati

Migliaia di aziende si affidano alla piattaforma leader in Europa per la nota spese dipendenti.

Totale controllo delle spese aziendale

Con le carte aziendali Soldo puoi controllare chi spende, cosa acquista e con quale budget.

Con pochi clic puoi impostare regole e limiti personalizzati per le tue carte ed evitare automaticamente spese eccessive, senza dover controllare ogni singola transazione.

Totale controllo delle spese aziendale

Più tempo da dedicare ad attività di maggior valore

Quanto tempo dedichi ai rimborsi spese? A cercare errori di compilazione o scovare le ricevute? Probabilmente più di quanto vorresti.

Le carte aziendali Soldo rendono le spese meno complesse. Sostituirle ai rimborsi fa risparmiare ore di lavoro ai reparti finanziari per l’elaborazione delle spese.

Più tempo da dedicare ad attività di maggior valore

Pagamenti facili, controllo sulle spese aziendali

Quando passi a Soldo, rendi le spese facili e più eque per tutti i tuoi dipendenti.

Le carte aziendali Soldo danno ai tuoi dipendenti un accesso controllato ai fondi aziendali, in modo che nessuno debba più perdere tempo a richiedere rimborsi spese o a elaborarli. La nostra piattaforma di gestione delle spese e l’app mobile sono facili da usare e molto intuitive e riducono le operazioni manuali in vari modi, dall’automazione dei processi per i reparti finanziari alla possibilità per i dipendenti di caricare le ricevute già al momento dell’acquisto.

Pagamenti facili, controllo sulle spese aziendali

Soldo si integra con il tuo software di contabilità

Trasferire i dati tra sistemi diversi non è solo complesso, ma fa perdere tempo e aumenta la probabilità di errori da inserimento manuale.

Soldo si connette con il tuo software di contabilità automaticamente e ti permette di monitorare, gestire e analizzare le spese dei dipendenti e quelle aziendali, tutto in un unico posto. Fai la riconciliazione con un solo clic, e gestisci la chiusura di fine del mese in modo semplice e veloce, con dati accurati e aggiornati in tempo reale.

Soldo si integra con il tuo software di contabilità

Mantieni i fondi dell’azienda al sicuro, con la gestione delle spese Soldo

Le carte aziendali Soldo sono emesse da Mastercard® e possono essere bloccate o cancellate istantaneamente dal web o dall’app mobile.

Il nostro team di supporto è a disposizione per rispondere alle tue domande, risolvere eventuali problemi e spiegarti il modo migliore per configurare il tuo account Soldo in base alle tue esigenze.
Soldo è autorizzata e regolamentata dalla Financial Conduct Authority (FCA) e accreditata come fornitore di servizi di livello 1 dal PCI Council. Ciò significa che rispettiamo i più elevati standard di sicurezza dei dati.

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Carte Soldo Mastercard®

Richiedi tutte le carte di cui hai bisogno per dipendenti e reparti. Le nostre carte contactless sono accettate da milioni di esercenti in tutto il mondo.

Web console e app mobile

Aggiungere fondi è gratuito e il denaro è disponibile per essere speso immediatamente. Assegna fondi alle carte quando il tuo team ne ha bisogno.

Integrazione contabile

Esporta i dati delle transazioni in tutti i principali software di contabilità, in due clic. Collega le spese a Xero e QuickBooks.

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Transazioni gratuite e illimitate

Le carte Soldo Mastercard® non prevedono commissioni per le transazioni nazionali e la nostra commissione per il cambio valuta è fissa all'1,5%.

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Domande frequenti

Tutto quello che serve sapere sulle carte prepagate Soldo.

Cosa sono le spese anticipate dai dipendenti?

Sono tutte quelle spese aziendali sostenute dai dipendenti coi propri soldi, rimborsate a posteriori dall’azienda. 

Prendiamo ad esempio i viaggi di lavoro. In questo caso, i dipendenti utilizzano i propri soldi per pagare i voli, l’alloggio, il carburante e il vitto durante la trasferta. Tutte le ricevute di questi acquisti vengono inviate con una richiesta di rimborso spese. 

Il reparto amministrativo controllerà che le ricevute corrispondano a quanto dichiarato e che ogni acquisto sia in linea con le policy di spesa dell’azienda. Una volta completati tutti questi controlli, verrà elaborato un rimborso spese. 

Alcuni datori di lavoro riescono a erogare i rimborsi spese molto rapidamente. Altri rimborsano i dipendenti solo a fine mese o addirittura anche più tardi. 

Spese anticipate dai dipendenti: quali sono?

Queste spese vengono pagate direttamente dai dipendenti e sono necessarie allo svolgimento del lavoro. L’azienda rimborserà i dipendenti con quello che è noto come rimborso spese. 

Ecco 5 esempi: 

  • Carburante 
  • Pasti, ad esempio un pranzo di team 
  • Indumenti protettivi 
  • Spese di trasferta, come biglietti del treno o alloggio in hotel 
  • Spese di rappresentanza 
Quali spese possono essere rimborsate?

Come regola generale, le spese rimborsabili sono quelle che rientrano nella policy aziendale di spesa. Le regole della policy stabiliscono cosa è possibile acquistare, dove e il massimale da non superare. 

In Soldo puoi aggiungere le policy di spesa della tua azienda e personalizzare i limiti di spesa per ogni dipendente e per determinate categoria di spesa. Puoi anche caricare le spese anticipate dai dipendenti e scaricare i report dei rimborsi, in modo da sapere quali dipendenti devono essere rimborsati. 

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Carte prepagate Gestione spese aziendali Gestione spese di trasferta Carte carburante
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