App gestione spese aziendali intuitiva e intelligente

Soldo è l’app intuitiva che semplifica la tracciabilità dei pagamenti, la gestione e la rendicontazione delle spese. Scopri cosa può fare per la tua azienda.

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Migliaia di aziende si affidano alla piattaforma leader in Europa per la gestione delle spese

App gestione spese aziendali: luci puntate su l’app e la web console Soldo

Soldo è una piattaforma scalabile che semplifica il lavoro di controllo, la rendicontazione e la gestione delle spese aziendali, integrandosi con i software di contabilità aziendale.

Uno degli ingranaggi principali del sistema Soldo si trova – letteralmente – nel palmo delle mani dei dipendenti. L’app traccia le transazioni e ne condivide i dettagli con la web console centralizzata, permettendo di pre-compilare la nota spese e garantendo una contabilità organizzata e veloce.

App gestione spese aziendali e web console di Soldo
App gestione spese aziendali e web console di Soldo

App gestione spese aziendali Soldo: la contabilità a portata di mano

Affidare carte prepagate ai dipendenti consente loro di effettuare acquisti per conto dell’azienda in modo autonomo e istantaneo. Vediamo tutte le feature dell’app gestione spese aziendali di Soldo e le loro specificità.

Visualizzare saldo e pagamenti

L’applicazione gestione spese permette di monitorare il saldo e accedere a una panoramica completa delle transazioni e dei loro dettagli, inclusi gli allegati.

Consente inoltre di visualizzare i dati della carta prepagata aziendale, verificare le categorie di spesa abilitate e i massimali di pagamento, impostare funzioni di blocco automatico.

Caricare foto degli scontrini

Conservare e catalogare gli scontrini in modo ordinato è un’operazione lunga e laboriosa, che non sempre dà i risultati sperati. L’app Soldo consente ai dipendenti di caricare istantaneamente foto di ricevute e scontrini, conservandone una copia digitale per un’archiviazione sostitutiva organizzata e sicura dei giustificativi. I file possono essere caricati direttamente dalla libreria dello smartphone.

La nota spese è così pre-compilata, e tu fai risparmiare al reparto amministrativo tempo prezioso da investire in attività più produttive.

Gestire le spese con tag e note

Perché limitarsi ad organizzare i report secondo le rigide categorie imposte dai software di contabilità? Soldo propone un approccio nuovo, moderno e personalizzato alla gestione delle relazioni amministrative.

Dalla web console potrai creare tag personalizzati, per categorizzare via app i generi di spesa più frequenti per la tua azienda, quali buoni pasto, spese di trasferta, abbonamenti software, costi fissi… Dalla app gestione spese, potrai aggiungere note per contestualizzare le transazioni, per maggiore chiarezza del reparto amministrativo.

Sulla web console abbiamo anche implementato una funzionalità avanzata di filtri, per permetterti di identificare agevolmente le transazioni per cui mancano dettagli di contesto (come gli allegati o le note).

Richiedere assistenza

Puoi utilizzare l’app per bloccare la carta in caso di furto, per richiedere assistenza al nostro servizio di customer care in caso di malfunzionamenti o danneggiamenti, e per qualsiasi esigenza di supporto.

App gestione spese aziendali e web console di Soldo

Quali sono i vantaggi dell’app Soldo per gestire le spese?

  • Praticità: l’app Soldo semplifica la gestione di spese e pagamenti, offrendo ai dipendenti uno strumento funzionale e mobile di controllo delle spese. Recenti studi hanno dimostrato che il ricorso ad applicazioni che automatizzano la gestione delle spese è visto positivamente dalla maggior parte dei dipendenti aziendali.
  • Sicurezza: un sistema digitale che permette di abolire l’uso di file excel per elaborare documenti complessi di nota spese riduce i margini di errore e le inesattezze.
  • Produttività: il tempo risparmiato grazie all’utilizzo di un sistema innovativo di gestione delle spese aziendali può essere investito nella crescita aziendale e nell’incremento della produttività.

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App gestione spese aziendali e web console di Soldo

“Soldo si è rivelato la soluzione ideale per gestire le spese. Veloce nel processo di integrazione, è stato subito accettato come sistema di pagamento agile dai nostri trasfertisti.”

Bata

“Quando ci hanno presentato la carta Soldo e l’app collegata, abbiamo subito capito che era lo strumento che ci avrebbe permesso di chiudere il cerchio della rendicontazione delle spese.”

Davide Pezzenati, Biesse

Tutti i piani includono:

Tutto il necessario per iniziare

Carte Soldo Mastercard®

Ordina quante carte desideri per dipendenti, team o collaboratori esterni.

App e web console

Controlla i pagamenti in tempo reale, cattura le ricevute ed allegale in un istante.

Integrazione con il tuo software

Filtra e scarica i report delle transazioni effettuate e caricali sul tuo gestionale in pochi click.

Transazioni gratuite

Non applichiamo commissioni sulle transazioni domestiche (1% per transazioni in valuta estera).

Depositi e trasferimenti semplici

Puoi depositare sul tuo conto Soldo tramite bonifico bancario (senza commissioni) e trasferire fondi ai tuoi dipendenti in modo gratuito ed immediato.

Servizio clienti dedicato

Il nostro team di assistenza clienti è a tua disposizione per risolvere ogni dubbio in base alle esigenze del tuo business.

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  Regolamentato dalla Banca Centrale d’Irlanda
  Si integra con i software di note spese
  Recensito “Eccellente” su Trustpilot
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FAQ

Come funziona Soldo?

Con Soldo controlli tutte le spese aziendali e, grazie all’integrazione con il tuo sistema di contabilità, puoi riconciliare le spese in modo semplice e veloce. Puoi dotare alcuni o tutti i tuoi dipendenti, gruppi di lavoro o anche collaboratori esterni con una carta prepagata aziendale Mastercard® Soldo, decidere chi ha accesso ai fondi aziendali e le regole di utilizzo.

Quali sono i vantaggi dell’app Soldo per gestire la nota spese e altre spese aziendali?

Grazie alla app gestione spese aziendali di Soldo, hai il pieno controllo, in tempo reale, di ogni spesa fatta dai tuoi collaboratori con le carte Soldo. Di fatto, l’app Soldo:

  • Permette il controllo puntuale dei pagamenti effettuati dai dipendenti;
  • Elimina gli anticipi di cassa a carico del dipendente;
  • Controlla in tempo reale le spese dei dipendenti;
  • Archivia digitalmente scontrini e ricevute.

Scopri come semplificare la gestione della nota spese con Soldo.

Le carte prepagate aziendali Soldo sono sicure?

Proprio perché non sono associate a un conto corrente, le carte prepagate aziendali rappresentano la soluzione di pagamento più sicura. Nel caso di Soldo, possono essere integrate e gestite con una piattaforma centralizzata online che consente di automatizzare i processi di contabilizzazione in azienda e portano molti altri vantaggi sia ai dipendenti che all’azienda.

Per saperne di più, leggi qui: Carta prepagata, cos’è e come supporta le spese per le aziende?

Come le carte prepagate e l’app gestione spese aziendali di Soldo consentono di automatizzare la riconciliazione?

Le carte prepagate aziendali Soldo consentono di tracciare le spese di ogni dipendente e di automatizzare la riconciliazione di fine mese via:

  • Foto delle ricevute: 
Dopo ogni pagamento, puoi fotografare la ricevuta e allegarla alla transazione tramite app.
  • Trasferimenti automatici: 
Trasferisci fondi in automatico sulle carte se il saldo scende sotto ad una soglia da te stabilita.
  • Ruoli e permessi: 
Assegna ruoli (ad esempio amministratore, utente o contabile) e permessi ai tuoi collaboratori.
  • Reportistica avanzata
: Filtra le spese per trovare velocemente tutti i dati che ti servono in contabilità.

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