Più sicurezza al tuo conto corrente aziendale con Soldo
Un conto bancario aziendale è più che un posto dove tenere i soldi dell’azienda. Scopri come gestirlo in maniera efficace grazie a Soldo.
Conti correnti aziendali: cosa sono?
Un conto corrente aziendale mantiene separate le finanze aziendali da quelle personali aiutandoti a gestire il flusso di cassa e a calcolare le passività fiscali che incorrono lungo la strada.
Funziona allo stesso modo di un conto bancario personale, ma spesso include anche delle funzionalità aggiuntive, come un consulente personale e offerte introduttive pensate appositamente per te.
I conti correnti aziendali funzionano perfettamente se integrati con un sistema multiutente come quello di Soldo. La nostra piattaforma ti consente di fornire ai membri del team l’accesso al loro fondo aziendale personale, senza però consentirne l’accesso al conto corrente aziendale stesso.
Puoi trasferire loro tanti soldi quanti ne necessitano e poi tenere traccia delle loro transazioni per effettuare una semplice attività di riconciliazione e reporting.
Perché il conto bancario aziendale è così importante?
Con un conto corrente aziendale puoi:
- Pagare ciò che ti serve, restituire soldi a chi devi e ricevere pagamenti dai clienti;
- Separare le spese aziendali da quelle personali;
- Ottenere benefici indirizzati ai detentori di un account personale;
- Calcolare le tasse più agevolmente e identificare le spese deducibili
Inoltre, hai la possibilità di richiedere carte di credito o di debito che potrai distribuire ai singoli membri dello staff. In questo modo consentirai loro di accedere ai fondi aziendali senza alcuna restrizione, per questo motivo devi prestare attenzione alle persone con cui decidi di condividere tali carte.
Le carte Soldo sono la migliore alternative alle carte di credito aziendali. Proprio come le carte di credito e di debito, queste offrono ai dipendenti la flessibilità di acquistare ciò di cui hanno bisogno.
Tuttavia, a differenza delle carte di credito e di debito, le carte Soldo non sono collegate con il conto aziendale. Questo significa che potrai scegliere quanto denaro allocare ad ogni carta e a quanti soldi può accedere ogni dipendente.
I migliori conti correnti aziendali – cosa dovresti aspettarti?
- Supporto personale
In quanto cliente aziendale, un buon conto aziendale ti metterà in contatto con un team di supporto dedicato che ti affiancherà in tutti i servizi bancari. Saranno in grado di offrire consigli in base alle tue esigenze e potranno suggerirti offerte personalizzate man mano che la tua attività cresce. - Basse spese di gestione
I conti correnti aziendali più convenienti hanno una tariffa mensile di circa 3€, ma ti consigliamo di guardarti intorno per trovare il pacchetto migliore per te. - Un periodo introduttivo di conto corrente aziendale zero spese
La maggior parte delle banche non ti attribuirà alcun pagamento per il primo anno di servizio. Assicurati di fare la tua ricerca su come saranno le tasse una volta che questo periodo sarà finito. Può essere difficile cambiare i conti più avanti.
Ma è solo grazie a strumenti digitali come Soldo che puoi trarre il massimo dal tuo conto corrente aziendale.
Con la console di controllo pagamenti di Soldo, puoi trasferire fondi gratuitamente, controllare le spese in tempo reale ed esportare i dati delle transazioni nel software di contabilità. E se ti occupi di clienti esteri, puoi effettuare trasferimenti in valuta estera con tariffe basse e competitive.
Potenzia il tuo account bancario aziendale con Soldo
Soldo è un sistema multiutente per le spese aziendali, completo di console di controllo dei pagamenti, carta prepagata e app mobile. Sarai in grado di visualizzare i pagamenti in tempo reale, semplificare l’amministrazione e i documenti e sviluppare approfondimenti che miglioreranno il tuo flusso di cassa.
La console di controllo dei pagamenti
Con la console di controllo dei pagamenti di Soldo, ottieni immediatamente una panoramica sulle spese che un normale account non ti consente di avere.
Ogni pagamento effettuato da un membro del team viene visualizzato sulla console in tempo reale e può essere consultato in base al titolare della carta, al tipo di transazione e altro.
Puoi scegliere di ricevere notifiche quando i dipendenti effettuano acquisti costosi o sono a corto di denaro, e di effettuare trasferimenti di fondi gratuiti e immediati per mantenerli in movimento.
È possibile importare i dati delle transazioni nel software di contabilità della tua azienda esportando i report di spesa nei principali formati, tra cui CSV, XLS, PDF e OFX. Inoltre, Soldo offre un’integrazione diretta con ZTravel di Zucchetti.
Le carte prepagate
Le carte prepagate Soldo consentono ai membri del team di acquistare ciò di cui hanno bisogno. Inoltre, ti consentono di allocare fondi alle carte come più lo desideri, senza la preoccupazione di spendere in eccesso.
Questo perché, diversamente dalle carte di credito o di debito aziendali, le carte Soldo non sono collegate al conto bancario della tua azienda. Tu (e tutti gli altri amministratori che scegli di nominare) hai il controllo del tuo account aziendale e decidi quanti soldi vuoi caricare su ogni carta.
Inoltre, puoi impostare limiti giornalieri, settimanali o mensili sull’ammontare che i titolari della carta possono spendere o aggiungere regole su dove e con che frequenza possono utilizzare le carte.
L’applicazione mobile
Con la funzione di scansione delle ricevute nell’app mobile, la tua amministrazione non avrà bisogno di perdere tempo alla fine del mese per abbinare i pagamenti ai titolari della carta sull’estratto conto bancario.
Ciò libererà il loro tempo ed eviterà le controversie nel caso in cui le ricevute cartacee andassero perse. Inoltre, è più probabile che lo staff si assuma la responsabilità delle proprie spese: con gli aggiornamenti in-app in tempo reale, sapranno sempre quanto hanno speso e quanto rimane sulla carta
Domande frequenti
Soldo è un conto corrente?
No, Soldo è un servizio finanziario che ti consente di controllare le spese aziendali e, importando i report nel tuo sistema di contabilità, puoi gestirle in modo semplice e veloce.
Soldo si integra con tutti i conti correnti?
Come piattaforma online Soldo può essere ricaricato perfettamente da tutte le tipologie di conti correnti aziendali. Inoltre, uno dei grossi vantaggi di Soldo è proprio la semplice integrazione con tutti i principali software di contabilità, che rende meno faticoso e più veloce il processo di riconciliazione delle spese di fine mese. Potrai filtrare e scaricare report, di tutte le transazioni effettuate, nel formato che preferisci (ad esempio Excel o PDF) e caricare il report sul tuo gestionale aziendale in pochi click.
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No matter how big your team gets, there are all sorts of ways to stay in control of company spending. Read on to find out how.
How do I manage business expenses?
Getting a handle on business expenses can seem like a big ask. But find the right tools with us, and you’ll get off to a flying start.
Supercharge your business bank account with Soldo
Soldo is a multi-user expense account, complete with payment control console, prepaid card and mobile app. You’ll be able to view payments in real time, streamline admin and paperwork, and develop actionable insights that will improve your cash flow.
The payment control console
With Soldo’s payment control console, you gain an immediate insight into who is spending what in a way you don’t with monthly account statements.
Every payment a team member makes appears on the dashboard in real time, and you can browse them by cardholder, transaction type and more. You can choose to receive notifications when employees make expensive purchases or run low on cash, and make free and instant fund transfers to keep them moving.
You can link your payment control console with accounting software, and export transaction data to Quickbooks and other accounting apps. It also seamlessly integrates with Xero, including its automatic bank feed and accounting APIs.
The prepaid card
Soldo cards enable members of your team to buy what they need. And you can allocate as many of them as you like without any worries about overspending.
That’s because unlike a business credit or debit card, Soldo cards aren’t linked to your company bank account. You (and any other admins you choose to appoint) are in control of your business account, and decide how much money you want to load onto each card. Plus, you can set daily, weekly or monthly limits on the amount cardholders can spend, or add rules about where and how frequently they can use the cards.
The mobile app
With the snap-and-go feature in the mobile app, your finance team won’t need to spend time at the end of the month matching payments to cardholders on a bank statement.
This will free up their time, and avoid disputes if paper receipts go walkabout. Plus, staff are more likely to take responsibility for their own spending: with real-time in-app updates, they’ll always be up to date on how much they’ve spent and how much is left on the card.
“With the service Soldo provides, it just makes everything so simple. Love it, and will definitely recommend to anyone who needs.”
Lynn
“Life-changer! Wish I’d found it before!”
Alfredo