Conservazione sostitutiva: conserva le ricevute fiscali in digitale con Soldo

Soldo integra un sistema di Conservazione Sostitutiva che alleggerisce il tuo team dal peso delle ricevute cartacee e semplifica la riconciliazione.


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Archivia le ricevute fiscali in modo smart

Semplifica la riconciliazione

Libera il tuo team dalle ricevute cartacee.

Archivia digitalmente

Conserva le ricevute in digitale e recuperale quando vuoi.

Aumenta la produttività

Riduci i tempi da dedicare alle pratiche amministrative.

La conservazione diventa digitale

La normativa attuale
Le aziende sono obbligate a conservare i giustificativi cartacei per almeno 10 anni. Questo crea problemi di raccolta, di spazio e di deperimento.

In piena regola
In presenza di precise caratteristiche, i documenti analogici possono essere legittimamente sostituiti da quelli informatici. Lo ha chiarito l’Agenzia delle Entrate con la risoluzione N. 96/E del 2017 e la successiva risposta n. 388 del 2019.

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I requisiti della conservazione

Le caratteristiche
La conservazione in modalità elettronica, con distruzione del formato cartaceo, è ammissibile laddove i documenti elettronici siano immodificabili, integri, autentici e leggibili.

Totale sicurezza
I documenti sono archiviati nel pieno delle disposizioni di legge da un conservatore accreditato AGID conforme ai requisiti di cui all’art. 24 del Reg. UE 910/2014 eIDAS.

Le fasi del procedimento

Elimina la carta
Fotografa le ricevute, caricale sull’App e Soldo le archivierà automaticamente. Il sistema creerà una copia digitale del giustificativo, con gli stessi contenuti di quella fisica e piena validità legale.

Chiedi un consulto
La verifica della corretta competenza delle ricevute allegate dai dipendenti spetta sempre a te. Parla con i tuoi consulenti fiscali prima di definire nuovi processi di distruzione dei giustificativi cartacei.

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Attiva la Conservazione Sostitutiva

Aderisci al servizio
Vuoi sfruttare le funzionalità e i benefici della Conservazione Sostitutiva integrata in Soldo? Contattaci e ci occuperemo noi dell’attivazione. Da quel momento, tutte le ricevute fotografate relative alle carte degli utenti e allegate sull’App Soldo verranno automaticamente archiviate.

Accedi alle tue ricevute
Nel caso in cui fosse necessario recuperare i giustificativi, basterà accedere ai documenti archiviati attraverso il portale di Conservazione Sostitutiva, con le credenziali fornite da Soldo al momento dell’attivazione.

Attiva il servizio

La soluzione è digitalizzare

Solo integrando il sistema di Conservazione Sostitutiva in Soldo è possibile eliminare definitivamente gli scontrini cartacei e smettere di conservare centinaia di ricevute. I benefici sono indiscutibili.

Riduzione dei costi

Si riducono i costi di gestione e conservazione della carta

Totale disponibilità

Si azzerano i rischi di smarrimento e di illeggibilità delle ricevute

Perfetta organizzazione

Si archiviano le ricevute in un unico posto per un facile recupero