Conservazione sostitutiva con Soldo: archivia le ricevute fiscali in digitale

Soldo integra un sistema di Conservazione Sostitutiva che alleggerisce il tuo team dal peso delle ricevute cartacee e semplifica la riconciliazione.


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Conserva le ricevute fiscali in modo smart

Semplifica la riconciliazione

Libera il tuo team dalle ricevute cartacee.

Archivia digitalmente

Conserva le ricevute in digitale e recuperale quando vuoi.

Aumenta la produttività

Riduci i tempi da dedicare alle pratiche amministrative.

La conservazione diventa digitale

La normativa attuale
Le aziende sono obbligate a conservare i giustificativi cartacei per almeno 10 anni. Questo crea problemi di raccolta, di spazio e di deperimento.

In piena regola
In presenza di precise caratteristiche, i documenti analogici possono essere legittimamente sostituiti da quelli informatici. Lo ha chiarito l’Agenzia delle Entrate con la risoluzione N. 96/E del 2017 e la successiva risposta n. 388 del 2019.

Conservazione sostitutiva con Soldo
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I requisiti della conservazione sostitutiva

Le caratteristiche
La conservazione in modalità elettronica, con distruzione del formato cartaceo, è ammissibile laddove i documenti elettronici siano immodificabili, integri, autentici e leggibili.

Totale sicurezza
I documenti sono archiviati nel pieno delle disposizioni di legge da un conservatore accreditato AGID conforme ai requisiti di cui all’art. 24 del Reg. UE 910/2014 eIDAS.

Le fasi del procedimento

Elimina la carta
Fotografa le ricevute, caricale sull’App e Soldo le archivierà automaticamente. Il sistema creerà una copia digitale del giustificativo, con gli stessi contenuti di quella fisica e piena validità legale.

Chiedi un consulto
La verifica della corretta competenza delle ricevute allegate dai dipendenti spetta sempre a te. Parla con i tuoi consulenti fiscali prima di definire nuovi processi di distruzione dei giustificativi cartacei.

Conservazione degli scontrini con Soldo
Attiva la conservazione sostitutiva con Soldo

Attiva la conservazione sostitutiva con Soldo

Aderisci al servizio
Vuoi sfruttare le funzionalità e i benefici della Conservazione Sostitutiva integrata in Soldo? Contattaci e ci occuperemo noi dell’attivazione. Da quel momento, tutte le ricevute fotografate relative alle carte degli utenti e allegate sull’App Soldo verranno automaticamente archiviate.

Accedi alle tue ricevute
Nel caso in cui fosse necessario recuperare i giustificativi, basterà accedere ai documenti archiviati attraverso il portale di Conservazione Sostitutiva, con le credenziali fornite da Soldo al momento dell’attivazione.

Attiva il servizio

La soluzione è digitalizzare

Solo integrando il sistema di Conservazione Sostitutiva in Soldo è possibile eliminare definitivamente gli scontrini cartacei e smettere di conservare centinaia di ricevute. I benefici sono indiscutibili.

Riduzione dei costi

Si riducono i costi di gestione e conservazione della carta.

Totale disponibilità

Si azzerano i rischi di smarrimento e di illeggibilità delle ricevute.

Perfetta organizzazione

Si archiviano le ricevute in un unico posto per un facile recupero.