Carta prepagata Soldo: cos’è e come funziona

Come funziona la carta prepagata e per quali tipi di pagamento è maggiormente indicata?


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Tutti i vantaggi della carta prepagata

Con carta prepagata, chiamata anche carta ricaricabile o carta prepagata ricaricabile, si intende una carta ricaricabile oppure usa e getta che non è collegata ad un conto corrente. Cos’è, come e quando si usa? Scopriamolo insieme in questo articolo.

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Una carta per tutti

Affida una carta prepagata Soldo a tutti i dipendenti che effettuano spese aziendali e rendili autonomi nei pagamenti.

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Tutto sotto controllo

I dipendenti caricano via app foto di scontrini e ricevute di spesa, e tu ricevi notifiche sulle transazioni in tempo reale.

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Contabilità semplificata

Budget, limiti di spesa, acquisizione digitale degli scontrini e categorie velocizzano e alleggeriscono l’amministrazione delle spese.

L’aumento dei pagamenti con carta prepagata offre una serie di vantaggi che le aziende possono sfruttare al meglio per avere un resoconto delle spese chiaro e la piena tracciabilità dei movimenti, così come maggior sicurezza in caso di furto. Ma come funziona la carta prepagata e in che modo Soldo può aiutare le aziende a semplificare i processi di rendicontazione delle spese dei dipendenti?

Carta prepagata: cos’è e perché utilizzarla

Con carte prepagate si intende una tipologia di carta di pagamento utilizzata per acquisti e pagamenti online o in esercizi fisici. Attualmente si dividono in due categorie: usa e getta, utilizzabile soltanto fino ad esaurimento del credito contenuto, e carte ricaricabili (o carte prepagate ricaricabili), a cui è invece possibile trasferire denaro ogni volta che sia necessario.

Nonostante sia possibile utilizzare carte prepagate virtuali, gestite tramite una app, la carta prepagata si presenta generalmente come una carta plastificata dotata di chip magnetico, esattamente come le altre carte telematiche. Ciascuna è dotata di un numero seriale a 16 cifre (chiamato codice PAN), la data di scadenza e il codice di sicurezza CVV a tre cifre, necessario per effettuare pagamenti online. Sistemi di gestione delle spese come Soldo  ti permettono di avere sia una versione fisica che virtuale della stessa carta.

A differenza di una carta di credito, la carta prepagata è collegata ad un circuito di pagamento invece che ad un conto corrente bancario, e la capacità di spesa è dunque legata alla somma presente sulla carta. Inoltre, nel caso di una carta aziendale, la carta prepagata evita laboriosi processi amministrativi di verifica delle spese, spese non autorizzate e superamento del budget, problemi che spesso si verificano utilizzando proprio una carta di credito aziendale.

Carta prepagata: come funziona e dov’è accettata

Come funziona una carta prepagata e quali tipologie di pagamento o transazioni è possibile effettuare?

Soldo Carta Prepagata Aziendale

1.     Pagamenti online: che si tratti di acquisti sui canali eCommerce o per il saldo di un abbonamento ai servizi online, basterà inserire il codice PAN, la data di scadenza e il codice di sicurezza CVV dove indicato. Il pagamento è istantaneo, anche se talvolta è necessario approvare la transazione tramite una app collegata alla carta per motivi di sicurezza.

2.     Pagamenti alla cassa: per effettuare acquisti in qualunque esercizio fisico (quali attività commerciali, ristoranti, o stazioni di servizio) che si appoggiano su un circuito di pagamento riconosciuto come Mastercard o Visa.

3.     Prelevare allo sportello: nel caso in cui si desideri prelevare una somma di denaro in contanti, è bene ricordare che i costi variano a seconda dell’operatore della carta e a seconda della banca dello sportello utilizzato.

4.     Bonifici: soltanto nel caso in cui la carta sia dotata di codice IBAN, è possibile ricevere ed emettere bonifici.

 

I vantaggi di una carta prepagata

Le carte prepagate offrono una serie di vantaggi rispetto ad altri metodi di pagamento, come le carte di credito o debito, nonché l’utilizzo di contanti.

Innanzitutto, non essendo collegate ad un conto corrente, queste carte sono molto più semplici da ottenere e attivare, e di conseguenza i costi di gestione, così come quelli di ricarica, sono generalmente molto più bassi.

Le carte prepagate ricaricabili sono inoltre la soluzione ideale per effettuare pagamenti online dal momento che, in caso di furto digitale dei dati sensibili della carta, la somma perduta è limitata al contenuto effettivo della carta, e non ad una cifra più ampia come nel caso delle carte di credito collegate direttamente al conto corrente bancario. Per lo stesso motivo la carta prepagata è perfetta da usare in viaggio o quando ci si trova all’estero.

Infine, la carta prepagata è ricaricabile online, tramite bonifico, bancomat, o contante, ogni volta che ce ne sia la necessità, per poterla utilizzare, in maniera sicura ed efficiente, fino alla sua data di scadenza.

Carta prepagata Soldo: fai luce sulle tue spese aziendali

Carta prepagata con IBAN - SoldoSe in una carta aziendale cerchi tutti i vantaggi di una carta prepagata uniti ad un controllo accurato delle spese e alla massima trasparenza, Soldo è la soluzione che fa per te.

Grazie ad un sistema integrato di carte prepagate ricaricabili gestite tramite una piattaforma centralizzata, puoi affidare una carta prepagata a ciascun dipendente o team all’interno dell’azienda, per poter effettuare in maniera più indipendente e facilmente tracciabile qualunque pagamento relativo all’attività, dalle spese di rappresentanza e carburante[FS2] , fino al pagamento di pubblicità online e abbonamenti ai servizi Google.

Scopri di più sulle carte prepagate Mastercard di Soldo e inizia ad automatizzare i processi di contabilizzazione in azienda e avere un’idea più chiara delle spese aziendali grazie a report dettagliati su ciascuna carta.

 

Carte prepagate e rifornimento: come funziona?

Carta prepagata Soldo StartUna tipologia particolare di carte prepagate sono le carte dedicate agli acquisti di carburante, ossia quelle emesse da compagnie petrolifere, o da compagnie terze e che servono per pagare la benzina.

Attualmente esistono tre tipologie di carte per gli acquisti di carburante:

  • carte monomarca, ossia quelle legate ad un’unica marca di distributore, che però si possono usare solo presso i distributori di quella data marca.
  • carte multimarca, che permettono di rifornirsi presso i distributori i convenzionati, solitamente in numero leggermente maggiore rispetto a quelli a cui è possibile accedere con le carte monomarca.
  • carta universale Soldo Drive che non è limitata ad alcun distributore di marca, ti consente di acquistare benzina, GPL e metano ovunque e ti permette di accedere anche ai punti di riferimento più vantaggiosi.

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I prezzi dei piani dei servizi software di Soldo Ltd sono esclusi IVA.
I canoni ed i limiti di riferimento di Soldo Financial Services Ireland DAC sono disponibili qui.

“Grazie a Soldo, se si verifica una spesa straordinaria, trasferisco immediatamente la cifra necessaria per coprirla: anche se sono le 10 di sera, sono in autostrada o all’estero.”

Lorella Raggi
Amministratrice e tesoriera, Saman

“Soldo si è rivelato la soluzione ideale per gestire le spese. Veloce nel processo di integrazione, è stato subito accettato come sistema di pagamento agile dai nostri trasfertisti.”

Bata

“Quando ci hanno presentato Soldo abbiamo capito che era la soluzione che chiudeva il cerchio perché ci consentiva di dare ai nostri colleghi uno strumento per rendicontare la spesa nel momento in cui veniva sostenuta assicurando all’azienda il massimo controllo.”

Biesse Group

“Come Talent Garden, condividiamo con Soldo la mission del digitale al servizio della semplificazione dei processi aziendali.”

Edoardo Raimondi
CFO, Talent Garden

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