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Scarica il reportCos’è una carta prepagata? Come funziona e per quali tipi di pagamento è maggiormente indicata? Scopriamolo insieme in questo articolo.
Le spese di viaggio e acquisti sono una questione all’ordine del giorno per le aziende, e meritano quindi un’attenzione specifica. Non per niente la carta aziendale prepagata comincia a riscuotere un successo sempre più ampio: in parte per la sua versatilità, ma anche per le agevolazioni che offre per la rendicontazione e il suo costo, molto ridotto rispetto alla carta di credito.
Ma non tutte le carte prepagate sono uguali! In questo articolo vedremo cosa sono e come funzionano le carte prepagate, analizzando i particolari i vantaggi che queste presentano per le aziende. Alla fine sapremo dire quali sono i tipi di carte più utili per i diversi tipi di aziende e professionisti, e valutare come la soluzione Soldo può ottimizzare l’intera gestione delle spese aziendali.
Le carte di pagamento sono degli strumenti comodi per utilizzare servizi finanziari in maniera immateriale per effettuare i propri pagamenti. Prima di parlare espressamente della carte prepagate occorre premettere che le tipologie principali di carte sono due: le carte di debito e le carte di credito.
Nel caso delle carte di credito, il denaro viene trasferito immediatamente al venditore, e la banca “anticipa” al cliente la somma per poi andare a prelevarla dal suo conto corrente. Per la carta di debito invece si attinge immediatamente a una cifra fissa, ovvero quella del conto corrente del cliente.
Nella pratica, la carta di debito può attingere solo alla disponibilità di denaro presente sul conto corrente, mentre la carta di credito ha un margine debitorio molto più ampio.
Sebbene le aziende scelgano entrambe le modalità da associare al proprio conto business, è molto più frequente la carta di credito aziendale.
Esiste poi una sotto-categoria della carta di debito, che è la carta prepagata aziendale. È bene specificare che si tratta di una carta di debito, perché ancora in molti erroneamente la chiamano “carta di credito prepagata”.
Con una prepagata si possono effettuare acquisti attingendo unicamente all’ammontare di denaro depositato virtualmente su quella carta, quindi collegandosi con un circuito di pagamento e non direttamente con il conto corrente. Non sarà quindi possibile, a differenza della carta di credito, attingere al conto corrente senza limiti.
Però, a differenza di una carta di debito “normale”, la prepagata offre un’ulteriore protezione che alle aziende torna comoda: non sarà possibile per un hacker o un malintenzionato attingere a una cifra maggiore rispetto a quella dichiarata. Semplicemente, perché il denaro sulla carta è limitato.
Il successo delle carte prepagate anche all’infuori del mondo business si deve in gran parte alla grande diffusione dei metodi di pagamento online. Il sistema di pagamento online infatti dovrebbe essere in linea con standard di sicurezza alti, perché online è più facile incorrere nel furto di credenziali e in generale nell’alterazione dei pagamenti.
Per questo motivo il mercato ha iniziato a scegliere l’opzione della carta prepagata: i trasferimenti di denaro sono rapidi, i costi sono generalmente inferiori, e soprattutto è possibile unicamente spendere la cifra trasferita sulla carta, nulla di più.
Di norma una carta prepagata si può utilizzare per pagamenti online, oppure per qualsiasi tipo di pagamento in cassa che supporti il circuito di pagamento della carta stessa – ecco perché le aziende tendono a scegliere carte prepagate parte di un circuito noto e affidabile, come Mastercard o Visa.
In ogni caso, esistono alcune tipologie di carte prepagate che possono essere usate solo online:
Quel che invece tutte le carte prepagate hanno in comune è un numero seriale a 16 cifre (chiamato codice PAN), la data di scadenza e il codice di sicurezza CVV a tre cifre, necessario per effettuare pagamenti online.
Abbiamo già parlato di due tipi di carte prepagate, le carte virtuali e le carte usa e getta. Però è limitante menzionare solo queste due categorie quando si parla di aziende. Un’azienda deve infatti:
Vediamo quindi il passaggio intermedio e più importante per un’azienda, ovvero: quale carta conviene associare al proprio conto corrente business?
Valutando ciò che offre il mercato possiamo annoverare diverse opzioni.
Questa opzione è molto diffusa, benché costosa e non necessariamente in grado di fornire a un’azienda i vantaggi che invece una prepagata offre in termini di scalabilità, flessibilità e adattabilità a essere consegnata a ogni singolo dipendente.
Inoltre, questa opzione non “aiuta” minimamente le operazioni di contabilità, riconciliazione e rendicontazione. In un momento storico in cui la tecnologia fintech offre moltissimi strumenti perfettamente sicuri e automatici per gestire anche molti pagamenti contemporaneamente, potrebbe aver senso scegliere un sistema di gestione digitale integrato.
Una seconda opzione è quella, ben più economica della precedente, di eliminare la carta di credito aziendale. Infatti, non trattandosi di uno strumento obbligatorio, i business di diverse dimensioni scelgono di tagliare la carta di credito e di rivolgersi a un altro strumento di pagamento elettronico: la carta prepagata.
Come abbiamo visto, una prepagata è scalabile, flessibile, sicura perché consente di spendere solo la cifra depositata sul circuito di pagamento.
Rimane il problema della rendicontazione: le carte prepagate business in sé non offrono un sistema di rendicontazione automatica delle spese, che sarebbe in grado di semplificare il lavoro dell’ufficio amministrativo. Per questo la soluzione migliore è scegliere una carta che, come Soldo, può connettere i pagamenti a una web console, in modo che vengano monitorati, bloccati, erogati e gestiti in modo centrale, da un unico punto.
Ai vantaggi delle carte prepagate può essere aggiunto questo: uno strumento “intelligente” per la gestione spese.
Ecco che a questo punto della propria scelta della carta aziendale, molti business optano per una soluzione integrata, con un conto corrente collegato a una rete di carte prepagate, le quali poi fanno confluire tutti i dati in un sistema centralizzato (come Soldo).
Una tipologia particolare di carte prepagate sono le carte dedicate agli acquisti di carburante, ossia quelle emesse da compagnie petrolifere o da compagnie terze e che servono per pagare alle stazioni di servizio.
Attualmente esistono tre tipologie di carte per gli acquisti di carburante:
Per scegliere oculatamente una carta prepagata aziendale da associare al proprio conto corrente business occorre considerare tutti i vantaggi che i diversi fornitori offrono. In particolare non bisogna trascurare:
La soluzione Soldo per i pagamenti aziendali viene concepita fin dall’inizio per soddisfare le necessità della gestione spese. Ciò significa non solo che una carta Soldo è economica, scalabile e flessibile, e consente di pagare in modo sicuro. Significa anche che tutto ciò che orbita attorno al pagamento viene automatizzato, quindi la gestione delle ricariche delle carte, il blocco carta, la rendicontazione, la riconciliazione e l’archiviazione.
Per entrare più nel dettaglio, una carta prepagata Soldo si può comodamente associare ad un conto corrente. A questo si aggiunge la possibilità di emettere allo stesso costo molte diverse carte prepagate nominali (evitando così lo sgradevole fenomeno dello scambio della carta corporate tra i dipendenti).
Il mondo delle prepagate è vasto e spesso sembra confuso. Abbiamo visto come comunque i vantaggi di una prepagata superino quelli di una carta di credito: più scalabili, flessibili, sicure ed economiche, le carte prepagate possono oggi essere associate a un sistema digitale in grado di controllare i pagamenti in modo centralizzato.
Con l’opzione Soldo questi vantaggi vengono concentrati in un’unica soluzione attivabile in pochi minuti direttamente dal sito, per aziende di qualsiasi dimensione e anche per professionisti. Scopri ora la carta prepagata aziendale Soldo!
Scopri come nello studio di Forrester Consulting.
Scarica il reportUna carta prepagata aziendale è uno strumento di pagamento che consente di effettuare acquisti fisici o online in diversi punti vendita. È dotata di un numero seriale a 16 cifre (il codice PAN), data di scadenza e codice di sicurezza CVV a tre cifre. A differenza di una carta di credito, la carta prepagata può essere utilizzata solo per la cifra che è stata caricata su di essa, e non di più. Alcune carte prepagate aziendali, come Soldo, offrono anche la possibilità di aiutare la contabilità aziendale con alcuni automatismi, e anche di archiviare in automatico le ricevute e gli scontrini di ogni spesa fatta per conto dell’azienda.
Mentre una carta di credito aziendale si collega direttamente al conto in banca, la carta prepagata aziendale si collega a un circuito di pagamento. Per tal motivo in caso di truffa la carta prepagata è decisamente più sicura di una carta di credito, in quanto è possibile attingere solo all’importo che vi è stato depositato sopra, e nulla di più.
In più, di norma una carta di credito ha dei costi elevati e per essere emessa necessita di una valutazione di merito creditizio. Invece una prepagata come Soldo si attiva in pochi minuti e consente di emettere una carta assegnabile a ogni dipendente dell’azienda senza costi aggiuntivi.
Le carte prepagate business sono probabilmente l’opzione più sicura per effettuare pagamenti fisici e online. Infatti, a fronte di un circuito di pagamento solido, che garantisce versatilità e sicurezza, in caso di furto non consentono di accedere al conto corrente dell’azienda ma solo all’importo di denaro depositato sulla carta.
Una carta prepagata aziendale come Soldo si collega anche a una console digitale, in grado di monitorare in tempo reale i pagamenti. Questo rende molto più facile accorgersi di anomalie e bloccare le carte seduta stante.
Le migliori carte prepagate per le aziende sono quelle che consentono l’emissione di più carte nominali senza bisogno di lunghi tempi di attesa. Inoltre, devono rifarsi a un circuito di pagamento affidabile come Visa o Mastercard. Infine, come nel caso delle carte prepagate aziendali Soldo, è il caso di scegliere una carta che si collega con un sistema digitale di monitoraggio delle spese, come una web console.
Soldo consente anche di gestire alcuni automatismi nella rendicontazione delle spese di viaggio e nella riconciliazione degli scontrini, oltre a facilitare l’archiviazione automatica e in generale la gestione documentale.
Queste caratteristiche la rendono un’ottima carta prepagata aziendale, pensata appositamente per risolvere i problemi della gestione spese che un’azienda quotidianamente affronta.
Ogni carta prepagata ha il proprio luogo d’acquisto. Molte prepagate possono essere acquistate fisicamente negli uffici postali, oppure presso dei tabaccai. In altri casi, ad esempio per la carta prepagata aziendale Soldo, è possibile attivare la carta online e riceverla direttamente in azienda. Questo vantaggio, unitamente al fatto che si tratta di carte prepagate Mastercard® e quindi perfettamente affidabili, rende Soldo un’opzione estremamente funzionale e versatile per la gestione di ogni tipo di spese aziendali.
