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La piattaforma flessibile di gestione delle spese, adatta a ogni azienda

Soldo ti offre la piattaforma con le funzionalità necessarie per gestire le spese dell’azienda e dei dipendenti in un unico ambiente. Una piattaforma progettata in modo flessibile, così da darti la possibilità di gestire tutto nel modo più adatto alla tua attività.

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La tua soluzione Soldo

Soldo ti offre tutto ciò di cui hai bisogno per gestire la spesa in modo flessibile. Effettua pagamenti con le carte Soldo, e automatizza il lavoro di amministrazione con l’app mobile e la web console. Sfrutta al massimo le integrazioni contabili per risparmiare tempo e fatica alla fine del mese.

Carte Soldo

Tra le carte Soldo, scegli quelle più adatte alle esigenze dei tuoi dipendenti per fare acquisti senza stress. Assegna carte fisiche o virtuali a chi spende frequentemente o crea carte temporanee per i pagamenti occasionali online. Scegli le carte utente per singoli dipendenti oppure le carte aziendali per team, progetti o reparti. O ancora, per chi viaggia spesso, prendi in considerazione le carte carburante: possono essere utilizzate nelle stazioni di servizio di tutto il mondo.

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App mobile Soldo

Acquisisci le ricevute e i dati del pagamento già al momento dell’acquisto. Gestisci il tuo profilo e richiedi fondi, ovunque ti trovi. In questo modo fornirai al reparto amministrativo tutte le informazioni necessarie per procedere con la riconciliazione.

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Web console

Traccia e gestisci le spese aziendali e le spese dei dipendenti in tempo reale. Imposta i limiti di spesa e le regole delle carte, e distribuisci i fondi aziendali agli utenti in base alle esigenze. Richiedi fondi e approva le spese occasionali, supervisiona i tuoi utenti ed esegui report approfonditi per analisi e previsioni più accurate. Sincronizza Soldo con il software di contabilità e riconcilia le tue spese in pochi minuti. Tutto in un’unica piattaforma.

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Organizza le tue spese

La piattaforma flessibile di Soldo consente di allocare fondi in modo rapido e semplice e destinarli a dipendenti o reparti specifici. Crea wallet multi-valuta e carte in pochi secondi, personalizza i controlli sui limiti di spesa per carte diverse e crea gruppi in linea con l’organizzazione gerarchica della tua azienda.

Wallets

I wallet ti permettono di allocare fondi specifici per dipendenti o reparti, così è più facile organizzare le tue spese.

Controlla i fondi in valute diverse, gestisci il tuo flusso di cassa e imposta ricariche automatiche in modo che tutti abbiano sempre la disponibilità necessaria.

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Gruppi

Utilizza la nostra funzione Gruppi per beneficiare di una panoramica completa sulle spese di progetti, team e reparti.

Imposta i tuoi gruppi in linea con l’organizzazione gerarchica della tua azienda, crea regole e limiti di spesa. E analizza le spese di ciascun gruppo con dati approfonditi e accurati.

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Regole di spesa

Personalizza i limiti di spesa e le regole delle carte, così da consentire o limitare le spese in base a categoria merceologica, posizione geografica o canale di spesa (acquisti online, prelievi di contanti e altro ancora) e mantenere il controllo completo.

Assegna ruoli diversi all’interno del tuo account e personalizza i permessi degli utenti.

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Gestisci diversi tipi di spese

Soldo è una piattaforma ideata per coprire tutti i tipi di spese aziendali, che si tratti di spese frequenti o acquisti occasionali online, di abbonamenti e annunci online, di spese per il carburante o anticipate dai dipendenti.

Abbiamo creato una soluzione che ti aiuti a gestire tutte le spese nel modo più adatto a te e alla tua azienda.

Spese regolari

Le carte di plastica e virtuali sono ideali per le persone che effettuano acquisti frequenti, come nel caso di viaggi d’affari o di spese di rappresentanza.

Offri ai tuoi dipendenti la flessibilità di cui hanno bisogno e mantieni il controllo sull’utilizzo delle carte, in termini di area geografica, categoria merceologica e limiti di importo.

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Spese occasionali online

A volte i dipendenti hanno la necessità di fare acquisti occasionali, ad esempio per l’attrezzatura d’ufficio, o di effettuare dei pagamenti online per motivi di trasferta o di formazione. Le nostre carte virtuali temporanee possono essere emesse istantaneamente e essere configurate per effettuare da1 a 10 transazioni entro un limite temporale di 7 giorni.

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Pagamenti ricorrenti

Tieni sotto controllo i tuoi abbonamenti e le campagne pubblicitarie online ed elimina gli acquisti duplicati e gli account obsoleti.

Richiedi carte dedicate per diversi fornitori o campagne, e assegnale a più dipendenti contemporaneamente, per mantenere sempre in attività i tuoi servizi essenziali.

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Acquisti carburante

Le carte carburante Soldo nascono per pagare tutte le spese di mobilità – dal carburante al pedaggio – e possono essere utilizzate nelle stazioni di servizio di tutto il mondo che accettano Mastercard. Oltre a darti il pieno controllo delle spese, consentono di creare report completi, dedicati e accurati.

Associa le carte ai veicoli o ai dipendenti, imposta limiti su come possono essere utilizzate e metti in moto la tua azienda.

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Spese anticipate dai dipendenti

Gestisci anche le spese non effettuate con le carte Soldo, ad esempio nel caso in cui i dipendenti utilizzino contanti o disponibilità personale – con Soldo non c’è bisogno di piattaforme aggiuntive. Carica queste transazioni e gestiscile centralmente tramite un unico ambiente.

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Usa i dati delle spese

Utilizza la web console per eseguire report granulari di tutte le tue transazioni, evidenziare le tendenze e gestire le previsioni. Soldo si sincronizza con diverse piattaforme di contabilità, in modo da permetterti di riconciliare le spese in pochi clic.

Report

Crea reportistica in tempo reale di tutti i tuoi pagamenti in Excel e in altri formati di esportazioni dati. Esegui report per wallet, carta, gruppo o acquisti carburante e utilizza filtri avanzati per trovare le transazioni di cui hai bisogno. Esporta i filein più formati (PDF, XLS, CSV, QIF, OFX).

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Integrazioni

Sincronizza e riconcilia tutte le tue spese e ricevute con diverse piattaforme di contabilità. Soldo funziona con Xero, QuickBooks Online, NetSuite, Zucchetti, Sage e Datev.

Inoltre lavora anche con la piattaforma di gestione dei viaggi TravelPerk e si collega a più di 50 sistemi di spesa tramite Mastercard Smart Data tra cui Chrome River, Concur, Coupa, Expensify, MobileXpense, Rydoo, SAP, Tallie, Workday ed ezSoft.

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Migliaia di aziende si affidano alla piattaforma leader in Europa per la gestione delle spese

Standard

Una soluzione base per emettere le carte, acquisire le ricevute e mantenere il controllo delle spese.

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Il piano Standard include:

Plus

Gestione completa delle spese con wallet, OCR, automazione e reportistica.

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Gestione della spesa di livello enterprise, completamente personalizzabile e senza limiti.

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