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Dimentica i rimborsi con le carte prepagate per dipendenti

Garantisci ai dipendenti un accesso immediato e sicuro ai fondi aziendali, consentendo loro di acquistare ciò che serve al momento giusto.

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Consenti ai dipendenti di fare acquisti per l’azienda con carte prepagate che ti garantiscono il massimo controllo

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Budget dedicati, limiti personalizzati e visibilità in tempo reale sono essenziali per evitare spese eccessive

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Abbiamo aiutato migliaia di aziende a gestire in modo proattivo le loro spese decentralizzate

Crea in pochi secondi una carta prepagata aziendale per dipendenti

Delega le spese assegnando ai dipendenti carte di pagamento che possono utilizzare per le loro spese di lavoro. Non solo gli dimostrerai fiducia, ma semplificherai anche la vita al reparto amministrativo che sarà in grado di tenere sotto controllo le finanze aziendali, visualizzando ogni spesa nel momento in cui viene effettuata.

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Elimina i rimborsi una volta per tutte

Le carte prepagate per dipendenti di Soldo offrono un accesso immediato e controllato ai fondi aziendali, eliminando la necessità di rimborsi lenti e macchinosi. Grazie a queste carte, i dipendenti possono acquistare tutto ciò che gli serve per il proprio lavoro, senza mai anticipare denaro di tasca propria. Questa autonomia aumenta la soddisfazione dei dipendenti e giova anche all’azienda.

Elimina i rimborsi una volta per tutte

Semplifica la riconciliazione

Grazie all’app mobile, i dipendenti possono acquisire le ricevute in pochi clic, eliminando così le richieste di rimborso e l’onere della documentazione cartacea. Questo sistema rende la gestione delle spese a fine mese un processo semplice e veloce, senza complicazioni. Con la nostra piattaforma di gestione delle spese i team amministrativi risparmiano in media fino a 6 giorni al mese di lavoro.

Semplifica la riconciliazione

Fai previsioni più accurate

Con dati disponibili in tempo reale e che fluiscono all’interno di un’unica dashboard, si eliminano le discrepanze, si riducono gli errori e si garantisce l’accuratezza delle informazioni. Questo significa che i reparti amministrativi ottengono una visione completa e precisa delle finanze e informazioni utili a effettuare previsioni di budget più accurate.

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Sincronizza le transazioni

Massimizza il valore di Soldo tramite l’integrazione con i principali software gestionali e di controllo delle trasferte e delle note spese, tra cui Zucchetti Ztravel. Riduci le ore di lavoro dedicate alla quadratura di dati provenienti da fonti diverse, migliora l’organizzazione delle finanze aziendali e gestisci in modo predittivo il flusso di cassa.

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Una carta prepagata è una carta di credito?

No. Mentre una carta di credito aziendale si collega direttamente al conto in banca, la carta prepagata aziendale si collega a un circuito di pagamento. Per tal motivo in caso di truffa la carta prepagata è decisamente più sicura di una carta di credito, in quanto è possibile attingere solo all’importo che vi è stato depositato sopra, e nulla di più.

In più, di norma una carta di credito ha dei costi elevati e per essere emessa necessita di una valutazione di merito creditizio. Invece una prepagata come Soldo si attiva in pochi minuti e consente di emettere una carta assegnabile a ogni dipendente dell’azienda senza costi aggiuntivi.

Scopri di più: Qual è la differenza tra carta di credito e carta prepagata?

Dove si comprano le carte aziendali prepagate?

Ogni carta prepagata ha il proprio luogo d’acquisto. Molte prepagate possono essere acquistate fisicamente negli uffici postali, oppure presso dei tabaccai. In altri casi, ad esempio per la carta prepagata aziendale Soldo, è possibile attivare la carta online e riceverla direttamente in azienda. Questo vantaggio, unitamente al fatto che si tratta di carte prepagate Mastercard®  e quindi perfettamente affidabili, rende Soldo un’opzione estremamente funzionale e versatile per la gestione di ogni tipo di spese aziendali.

Come funzionano le carte prepagate aziendali per dipendenti?

Una carta prepagata aziendale è uno strumento di pagamento che consente di effettuare acquisti fisici o online in diversi punti vendita. È dotata di un numero seriale a 16 cifre (il codice PAN), data di scadenza e codice di sicurezza CVV a tre cifre. A differenza di una carta di credito, la carta prepagata può essere utilizzata solo per la cifra che è stata caricata su di essa, e non di più. Alcune carte prepagate aziendali, come Soldo, offrono anche la possibilità di aiutare la contabilità aziendale con alcuni automatismi, e anche di archiviare in automatico le ricevute e gli scontrini di ogni spesa fatta per conto dell’azienda.

Scopri di più: os’è una carta prepagata e perché utilizzarla?

Quali sono le carte prepagate migliori per le aziende?

Le migliori carte prepagate per le aziende sono quelle che consentono l’emissione di più carte nominali senza bisogno di lunghi tempi di attesa. Inoltre, devono rifarsi a un circuito di pagamento affidabile come Visa o Mastercard. Infine, come nel caso delle carte prepagate aziendali Soldo, è il caso di scegliere una carta che si collega con un sistema digitale di monitoraggio delle spese, come una web console.

Soldo consente anche di gestire alcuni automatismi nella rendicontazione delle spese di trasferta e nella riconciliazione degli scontrini, oltre a facilitare l’archiviazione automatica e in generale la gestione documentale.

Queste caratteristiche la rendono un’ottima carta prepagata aziendale, pensata appositamente per risolvere i problemi della gestione spese che un’azienda quotidianamente affronta.

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