Scheda carburante addio
Con Soldo sostituisci la vecchia scheda carburante, semplificando la riconciliazione delle spese.
La fattura elettronica sostituisce la vecchia scheda carburante
La scheda carburante è andata ufficialmente in pensione il 1° luglio 2018. Dopo 41 anni di onorato servizio, è stata definitivamente abolita dalla Legge di Bilancio 205/2017, aprendo la strada a nuove modalità di pagamento delle spese relative al carburante. Tra queste, la carta prepagata Soldo è la soluzione più innovativa (Il Sole 24 Ore).
Cosa prevede la legge che abolisce la scheda carburante?
Con l’emendamento approvato dalla Legge di Bilancio 2018, le spese per l’acquisto di carburante possono essere dedotte e l’Iva detratta, solo se sostenute attraverso strumenti di pagamento tracciabili, come carte di credito o di debito e carte prepagate. L’obbligo della fattura elettronica, nell’ambito dell’acquisto di benzina e gasolio da autotrazione, è stato introdotto con l’obiettivo di contrastare l’annoso problema dell’evasione IVA, tipico del settore, ma anche quello di scongiurare false deduzioni e detrazioni. I titolari di partita Iva e le aziende possono dedurre i costi e detrarre l’Iva sul carburante solo se ricorrono a strumenti tracciabili. Ricapitolando:
- Deducibilità dei costi relativi all’acquisto di carburante solo se effettuato con carte di credito, di debito o prepagate;
- Detraibilità dell’Iva su carburante acquistato con le modalità di pagamento sopra citate o “altro mezzo ritenuto parimenti idoneo individuato con provvedimento del direttore dell’Agenzia delle entrate”.
Nuovi strumenti di pagamento per gli acquisti carburante
Abolito il pagamento in contanti e le scartoffie da compilare e portare sempre con sé, a livello amministrativo e fiscale i costi vanno comunque documentati e registrati.
L’abolizione della scheda carburante ha dato una spinta all’utilizzo delle carte di pagamento, più tracciabili e sicure, eliminando l’uso del contante nelle transazioni di professionisti e aziende. Un cambiamento significativo per i dipendenti che oggi, quando effettuano il rifornimento di carburante, non devono più anticipare i pagamenti con contante o strumenti personali, entrando così nel circolo vizioso delle note spese.
Fai il pieno e risparmia con Soldo
È importante trovare uno strumento che supporti l’azienda sia nel processo di pagamento del carburante, che in quello di raccolta giustificativi e contabilizzazione. In questo senso, una carta prepagata Soldo è lo strumento più funzionale.
La carta è utilizzabile in tutte le stazioni di servizio che utilizzano il circuito Mastercard®. Non esistono vincoli o distributori affiliati. Funziona così:
- I dipendenti, dotati di carta prepagata aziendale, pagano i loro rifornimenti ricorrendo a uno strumento tracciabile e monitorabile.
- Le spese di ogni carta di pagamento attiva vengono gestite e monitorate attraverso il gestionale web. Per una maggior accuratezza, è possibile associare la targa del veicolo rifornito e il chilometraggio.
- Il dipendente, inoltre, fotografando le ricevute del pagamento effettuato, le potrà caricare a sistema e in tempo reale saranno visibili nel pannello di amministrazione.
Soldo, una soluzione completa per le tue spese aziendali
Utilizzare Soldo significa semplificare la gestione delle spese aziendali per te ed il tuo team. Soldo mette a disposizione un sistema di carte prepagate e app, mobile e web, attraverso cui è possibile monitorare e tracciare le transazioni, registrare le targhe e i chilometraggi, archiviare foto di scontrini e ricevute. Uno strumento facile, immediato e davvero completo.
