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Carta carburante aziendale: rifornimento in qualsiasi stazione, controllo totale

La carta carburante Soldo funziona in tutte le stazioni di servizio. Controlla le spese, imposta limiti e monitora la flotta in tempo reale. Inizia subito

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Prova la libertà di rifornirti ovunque senza limiti di insegna. Con insight in tempo reale puoi monitorare spese di rifornimento e ricariche elettriche, creare modelli di spesa per singolo veicolo o per flotta e migliorare la gestione delle spese di viaggio. E con la funzionalità nativa delle carte prepagate Soldo, puoi assicurarti la tracciabilità del pagamento elettronico per la deducibilità delle spese.

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Domande frequenti

Tutto quello che serve sapere sulle carte prepagate Soldo.

Cos’è una carta carburante?

Invece di pagare il carburante con contanti, carte di credito o di debito, i dipendenti possono utilizzare una carta carburante. Le carte possono essere affiliate a un grande marchio di carburante o funzionare presso una rete di stazioni di rifornimento specifiche, come quelle dei supermercati. Le carte carburante Soldo funzionano in tutte le stazioni di servizio dove sia accettata Mastercard®.

Le transazioni possono venire associate al veicolo, e le aziende ricevono regolarmente fatture in un formato conforme alle normative fiscali (HMRC). L’uso di carte dedicate al carburante libera i responsabili aziendali dall’onere di raccogliere scontrini e calcolare manualmente l’IVA.

Come funzionano le carte carburante?

Le carte carburante Soldo offrono ai dipendenti accesso controllato ai fondi aziendali per pagare carburante, pedaggi, parcheggi e ricariche elettriche presso qualsiasi stazione.

Con Soldo, puoi assegnare le carte a specifici dipendenti o veicoli, con un budget pre-approvato e definito.

Quali sono i vantaggi delle carte carburante?

Il principale vantaggio delle carte carburante Soldo è la possibilità di fare rifornimento di carburante presso la stazione più comoda o dove il carburante costa meno. La differenza di prezzo può sembrare minima – pochi centesimi al litro – ma, su scala annuale, rappresenta un risparmio significativo, soprattutto per le aziende con una flotta di veicoli, evitando di dover ricorrere unicamente alle stazioni di servizio convenzionate.

I dipendenti le apprezzano perché possono fare rifornimento ai veicoli aziendali senza dover anticipare denaro di tasca propria.

La gestione delle spese, altrimenti, può essere lunga e frustrante, spesso legata a scontrini danneggiati o persi. Ricevute mancanti possono lasciare i dipendenti senza rimborso, con conseguente malcontento. Scopri come l’app mobile di Soldo facilita l’acquisizione e la gestione delle ricevute.

A differenza delle carte di credito, che possono essere usate per varie spese aziendali, le carte carburante sono pensate esclusivamente per carburante e spese legate alla mobilità, evitando confusione su importi e destinazioni d’uso. Le fatture includono tutte le informazioni necessarie per la contabilità, semplificando le attività amministrative.

La maggior parte delle carte carburante offre controlli configurabili dai fleet manager in base alle esigenze aziendali. È ad esempio possibile impostare limiti di spesa su ogni carta emessa, riducendo in modo significativo il rischio di usi impropri o frodi.

Inoltre, le informazioni presenti in fattura consentono ai responsabili aziendali di valutare con precisione chilometraggio e costi di esercizio dei veicoli, accelerando le procedure di rimborso chilometrico. È anche possibile identificare i conducenti che potrebbero beneficiare di una formazione per migliorare l’efficienza dei consumi.

Dove possono essere utilizzate le carte carburante?

Esistono diverse tipologie di carte: alcune sono affiliate alle stazioni di servizio di marchi come Shell o Esso, altre funzionano presso le pompe dei supermercati. Alcune carte sono dedicate a un tipo specifico di carburante: diesel, benzina o entrambe (carte combinate).

Le carte carburante Soldo possono essere utilizzate in qualsiasi stazione, per qualsiasi tipo di carburante, pedaggi, parcheggi o ricariche elettriche.

Per le aziende che possiedono più veicoli di una flotta aziendale, una carta carburante dedicata può aiutare a risparmiare tempo e denaro. Oltre a fornire fatture conformi alle normative fiscali, i dati raccolti consentono ai responsabili di monitorare da vicino le attività dei veicoli e dei conducenti, garantendo la massima efficienza operativa.

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