Niet-nominatieve prepaid creditcards

Wat is een prepaid creditcard?

Een prepaid creditcard is een betaalpas waarmee u online betalingen kunt uitvoeren voor uzelf of uw bedrijf.
De naam kan echter wat verwarrend zijn omdat een prepaid kaart geen gewone creditcard is. Bij reguliere creditcards krijgt u namelijk de factuur op het einde van de maand terwijl u voor een prepaid kaart vooraf geld dient te storten op uw account.

Een prepaid kaart is dus iets veiliger omdat u uw budgetten beter kan controleren. Bovendien heeft u met zo’n kaart veel meer mogelijkheden binnen uw bedrijf dan met gewone creditcards. Met prepaid Mastercard® kaarten van Soldo, kunt u ook budgetten voorzien per afdeling of project in plaats van per persoon.

Individuele kaart of bedrijfskaart?

Met de prepaid creditcards van Soldo bant u contant geld uit uw bedrijf. Via ons systeem kunt u namelijk betaalkaarten voorzien voor allerlei doeleinden. U kunt kaarten creëren per werknemer maar ook per afdeling.

Waarom is een niet-nominatieve prepaid creditcard handig?

Op gewone creditcards staat altijd een naam. Daardoor is het soms moeilijk om die kaart door iemand anders te laten gebruiken. Dat kan zelfs legale problemen veroorzaken. Daarnaast behoren niet alle kosten tot een bepaalde werknemer. Wanneer meerdere collega’s op zakenreis gaan, is het uiteraard niet handig om elk hun eigen vlucht en hotel te doen boeken. In zo’n geval kunt u een bedrijfskaart zonder naam gebruiken. Een kaart “op naam” van de verkoopsdienst, bijvoorbeeld.

Hoe gebruik ik een niet-nominatieve prepaid creditcard binnen een bedrijf?

Wanneer u een prepaid account aanvraagt bij Soldo kunt u net zoveel fysieke en virtuele kaarten bestellen als u wenst (let wel op de limieten per plan). Met die prepaid kaarten heeft u dus verschillende mogelijkheden: u kan iedere werkgever een kaart geven, kaarten maken per afdeling of per project. Ook een mix is mogelijk.

Hoe werkt een niet-nominatieve creditcard dan precies?

Door individuele kaarten te gebruiken, krijgt elke werknemer zijn maandelijks limiet. Het is niet meer nodig om de credit card van het bedrijf te gebruiken voor alle aankopen en dus hoeven uw werkne-mers niet langer elke individuele aankoop te verantwoorden.

Kiest u voor kaarten per afdeling, dan kunt u daar, bijvoorbeeld, de maandelijke abonnementskosten voor SaaS-producten mee betalen. Of wijs kaarten toe per project om binnen uw budget te blijven.

U hoeft trouwens niet telkens nieuwe kaarten aan te vragen om dit mogelijk te maken. Via het online platform van Soldo kunt u makkelijk de kaarten opnieuw toewijzen. Dit gaat snel en u heeft er geen toestemming voor nodig. De kaarten hangen namelijk vast aan uw bedrijfsaccount; ze staan niet op naam van een bepaalde werknemer.

Wat zijn de voordelen hiervan?

Aangezien de kaarten niet op de naam staan van de eigenaar of een andere persoon kan iedereen zonder problemen zijn of haar kaart gebruiken.
Deze niet-nominatieve prepaid creditcards kunnen dus ook ingezet worden om een bepaalde afdeling te vertegenwoordig in plaats van een persoon. Zo kan u een account voorzien voor de marketingafdeling en ander account voor de inkoop- of verkoopdienst.

Wordt dat dan niet wat chaotisch?

Helemaal niet! Alle rekeningen worden vanaf de centrale portefeuille van uw account betaalt waardoor het heel eenvoudig is om uw kaarten op te waarderen. U kan wel maandelijkse limieten instellen om de budgetten van elke afdeling of werknemer vast te leggen. Indien er plots uitzonderlijke kosten opduiken, kunt u die limieten tijdelijk veranderen om de betaling mogelijk te maken.

Daarnaast vermijdt u zo heel wat administratief werk. We maken even een vergelijking. Met een traditionele creditcard krijgt u op het einde van de maand de factuur. Nu dient u alle kosten te verbinden met de juiste werknemer of afdeling. Daarnaast moet u weer op zoek naar het kasbonnetje of de factuur om het in de boekhouding te stoppen.

Via de app en bankkaarten van Soldo gebeurt dit bijna volledig automatisch. Betalingen gebeuren via een specifieke kaart en worden zo meteen aan de juiste persoon of het juiste project gelinkt. Bovendien kunt u facturen en bonnetjes inscannen en die meteen doorsturen naar uw gewenste boekhoudsoftware.

Welke ander voordelen hebben prepaid bedrijfskaarten?

• U kunt afzonderlijke budgetten opstellen per werknemer en per afdeling. Zo kan iedereen vrij beslissen over hun uitgaven zolang er maar voldoende saldo is en ze onder hun maandelijks limiet blijven.
• U kunt deze niet-nominatieve prepaid creditcards perfect gebruiken voor online abonnementen en online advertentie kosten.
• De kaarten hangen vast aan uw bedrijf en niet aan uw werknemers. Zo kunt u de kaarten gemakkelijk aan iemand anders toewijzen wanneer een werknemer van fucntie verandert of het bedrijf verlaat.
• U kunt de kaarten ook toewijzen aan bepaalde projecten om de kosten nauwkeurig op te volgen. Na afloop van het project kunt u dezelfde kaart weer voor iets nieuws inzetten.
• De kaarten dienen zelfs voor freelancers en consultants. Aangezien Soldo bankkaarten zonder naam voorziet, kunt u deze tijdelijk toevertrouwen aan externen.
• U krijgt een handig overzicht van alle uitgaven en budgetten waardoor vreemde betalingen snel opvallen. Door snel te handelen kunt u verder misbruik van uw kaart vermijden en sowieso verliest u nooit meer dan het beschikbare saldo.