Niet-nominatieve prepaid creditcards

Geniet van een makkelijkere betaalmethode voor uw bedrijf met de mogelijkheid om kaarten te creëren per werknemer of afdeling.

Aan de slag

Maak uitgavenbeheer eenvoudig

Soldo zakelijke prepaid creditcard

Bedrijfsbrede zichtbaarheid

Blijf op de hoogte van de kosten en neem betere beslissingen met live inzichten.

Soldo prepaid anonieme creditcard

Makkelijk te bedienen

Krijg grip op de uitgaven met budgetten voor elke persoon en elk team.

Soldo prepaid betaalkaarten

Automatisch boekhouden

Uw administratie wordt supereenvoudig; Soldo doet het zware werk voor u.

Wat is een prepaid creditcard?

Een prepaid creditcard is een betaalpas waarmee u online betalingen kunt uitvoeren voor uzelf of uw bedrijf.
De naam kan echter wat verwarrend zijn omdat een prepaid kaart geen gewone creditcard is. Bij reguliere creditcards krijgt u namelijk de factuur op het einde van de maand terwijl u voor een prepaid kaart vooraf geld dient te storten op uw account.

Een prepaid kaart is dus iets veiliger omdat u uw budgetten beter kan controleren. Bovendien heeft u met zo’n kaart veel meer mogelijkheden binnen uw bedrijf dan met gewone creditcards. Met prepaid Mastercard® kaarten van Soldo, kunt u ook budgetten voorzien per afdeling of project in plaats van per persoon.

Aan de slag
Soldo Mastercard® prepaid creditcard
Soldo Mastercard® prepaid creditcard
Order virtual cards for online spend

Individuele kaart of bedrijfskaart?

Met de prepaid creditcards van Soldo bant u contant geld uit uw bedrijf. Via ons systeem kunt u namelijk betaalkaarten voorzien voor allerlei doeleinden. U kunt kaarten creëren per werknemer maar ook per afdeling.

Waarom is een niet-nominatieve prepaid creditcard handig?

Op gewone creditcards staat altijd een naam. Daardoor is het soms moeilijk om die kaart door iemand anders te laten gebruiken. Dat kan zelfs legale problemen veroorzaken. Daarnaast behoren niet alle kosten tot een bepaalde werknemer. Wanneer meerdere collega’s op zakenreis gaan, is het uiteraard niet handig om elk hun eigen vlucht en hotel te doen boeken. In zo’n geval kunt u een bedrijfskaart zonder naam gebruiken. Een kaart “op naam” van de verkoopsdienst, bijvoorbeeld.

Aan de slag
Order virtual cards for online spend

Hoe gebruik ik een niet-nominatieve prepaid creditcard binnen een bedrijf?

Wanneer u een prepaid account aanvraagt bij Soldo kunt u net zoveel fysieke en virtuele kaarten bestellen als u wenst (let wel op de limieten per plan). Met die prepaid kaarten heeft u dus verschillende mogelijkheden: u kan iedere werkgever een kaart geven, kaarten maken per afdeling of per project. Ook een mix is mogelijk.

Aan de slag
Report Betaalkaarten van Soldo
Report Betaalkaarten van Soldo
Soldo betaalkaarten | Report

Hoe werkt een niet-nominatieve creditcard dan precies?

Door individuele kaarten te gebruiken, krijgt elke werknemer zijn maandelijks limiet. Het is niet meer nodig om de credit card van het bedrijf te gebruiken voor alle aankopen en dus hoeven uw werkne-mers niet langer elke individuele aankoop te verantwoorden.

Kiest u voor kaarten per afdeling, dan kunt u daar, bijvoorbeeld, de maandelijke abonnementskosten voor SaaS-producten mee betalen. Of wijs kaarten toe per project om binnen uw budget te blijven.

U hoeft trouwens niet telkens nieuwe kaarten aan te vragen om dit mogelijk te maken. Via het online platform van Soldo kunt u makkelijk de kaarten opnieuw toewijzen. Dit gaat snel en u heeft er geen toestemming voor nodig. De kaarten hangen namelijk vast aan uw bedrijfsaccount; ze staan niet op naam van een bepaalde werknemer.

Aan de slag
Soldo betaalkaarten | Report

Wat zijn de voordelen hiervan?

Aangezien de kaarten niet op de naam staan van de eigenaar of een andere persoon kan iedereen zonder problemen zijn of haar kaart gebruiken.
Deze niet-nominatieve prepaid creditcards kunnen dus ook ingezet worden om een bepaalde afdeling te vertegenwoordig in plaats van een persoon. Zo kan u een account voorzien voor de marketingafdeling en ander account voor de inkoop- of verkoopdienst.

Aan de slag
Transactions Report
Transactions Report
Soldo Prepaid Betaalkaarten - Mobile App

Wordt dat dan niet wat chaotisch?

Helemaal niet! Alle rekeningen worden vanaf de centrale portefeuille van uw account betaalt waardoor het heel eenvoudig is om uw kaarten op te waarderen. U kan wel maandelijkse limieten instellen om de budgetten van elke afdeling of werknemer vast te leggen. Indien er plots uitzonderlijke kosten opduiken, kunt u die limieten tijdelijk veranderen om de betaling mogelijk te maken.

Daarnaast vermijdt u zo heel wat administratief werk. We maken even een vergelijking. Met een traditionele creditcard krijgt u op het einde van de maand de factuur. Nu dient u alle kosten te verbinden met de juiste werknemer of afdeling. Daarnaast moet u weer op zoek naar het kasbonnetje of de factuur om het in de boekhouding te stoppen.

Via de app en bankkaarten van Soldo gebeurt dit bijna volledig automatisch. Betalingen gebeuren via een specifieke kaart en worden zo meteen aan de juiste persoon of het juiste project gelinkt. Bovendien kunt u facturen en bonnetjes inscannen en die meteen doorsturen naar uw gewenste boekhoudsoftware.

Aan de slag
Soldo Prepaid Betaalkaarten - Mobile App

Welke ander voordelen hebben prepaid bedrijfskaarten?

• U kunt afzonderlijke budgetten opstellen per werknemer en per afdeling. Zo kan iedereen vrij beslissen over hun uitgaven zolang er maar voldoende saldo is en ze onder hun maandelijks limiet blijven.
• U kunt deze niet-nominatieve prepaid creditcards perfect gebruiken voor online abonnementen en online advertentie kosten.
• De kaarten hangen vast aan uw bedrijf en niet aan uw werknemers. Zo kunt u de kaarten gemakkelijk aan iemand anders toewijzen wanneer een werknemer van fucntie verandert of het bedrijf verlaat.
• U kunt de kaarten ook toewijzen aan bepaalde projecten om de kosten nauwkeurig op te volgen. Na afloop van het project kunt u dezelfde kaart weer voor iets nieuws inzetten.
• De kaarten dienen zelfs voor freelancers en consultants. Aangezien Soldo bankkaarten zonder naam voorziet, kunt u deze tijdelijk toevertrouwen aan externen.
• U krijgt een handig overzicht van alle uitgaven en budgetten waardoor vreemde betalingen snel opvallen. Door snel te handelen kunt u verder misbruik van uw kaart vermijden en sowieso verliest u nooit meer dan het beschikbare saldo.

Aan de slag

Klantentestimonials

“Soldo is een geweldige aanvulling op de functionaliteit binnen ons financiële team; we kunnen vertrouwde gebruikers uitgavenbeslissingen laten maken, terwijl we een toepasselijk niveau van toezicht en controle behouden via het beheerdersportaal.”

Martyn Sexton
Financieel directeur, Secret Escapes

“Sinds we Soldo zijn gaan gebruiken, is het een hele opluchting om niet regelmatig met banken te hoeven mailen of te bellen om te vragen of ze onze creditcardlimieten willen verhogen. Ik ben dol op de flexibiliteit van Soldo. Het is zo gemakkelijk te onderhouden en alles is in realtime.”

Dennis Koehler
Hoofd Betalingen en Fraude bij GetYourGuide

“Toen we overstapten naar Soldo, werd al snel duidelijk dat het sneller en efficiënter was. Er is een groter gevoel van veiligheid; we hebben meer vertrouwen in Soldo dan in de traditionele zakelijke creditcard.”

Mark Taylor
Directeur Financiën bij Plymouth College of Art

“Soldo heeft ons in staat gesteld om ons oude systeem met zakelijke creditcards te beëindigen, kleine betalingen uit ons bedrijf te elimineren en het aantal onkostendeclaraties dat we verwerken te verminderen. Dit heeft de administratieve last verminderd, waardoor afzonderlijke handmatige processen zijn vervangen door één systeem.”

Lee Jaques
Financieel projectmanager bij Bruntwood

Veelgestelde vragen

Een gewone of een prepaid creditcard: wat is het verschil?

Een gewone creditcard hangt altijd vast aan een bankrekening en een prepaid kaart niet. Bij een creditcard heeft de bank een betere garantie nodig omdat u pas aan het eind van de maand betaalt. Een prepaid kaart dient u vooraf op te waarderen dus loopt de kaartverstrekker geen risico en vraagt hij minder persoonsgegevens.

Waar koopt u een prepaid creditcard?

U kunt een prepaid creditcard kopen bij uw bank of andere financiële instellingen. Voor uw bedrijf kunt u bijvoorbeeld virtuele en/of fysieke prepaid creditcards aanvragen bij Soldo. Na de online aanvraag kunt u binnen enkele dagen uw nieuwe prepaid card al gebruiken.

Waar kan ik niet betalen met een prepaid kaart?

Met sommige prepaid creditcards kunt u geen hotel boeken of auto huren. Met de kaarten van Soldo kan dat wel. Met goede prepaid kaarten zoals die van Soldo is het net zo eenvoudig om een online aankoop te doen als om te betalen in een offline winkel. Betalen met een kaart is trouwens makkelijker dan betalen met contant geld.

Vereenvoudig uw uitgaven met Soldo

Meer artikelen over zakelijke prepaid cards.