Zakelijke prepaid creditcard: ‘zakgeld’ voor elke werknemer

Heb jij 100% inzicht in de kosten en uitgaven die via betaalkaarten van de zaak gedaan worden en heb je er controle over? Of is het een onduidelijke geldstroom?


Aan de slag

Controle over de personeelskosten en -uitgaven en meer inzicht

Als werkgever of bedrijfsleider leen je weleens een zakelijke creditcard uit aan je werknemers. Bijvoorbeeld voor een online aankoop, voor inkopen voor een personeelslunch, voor parkeerkosten tijdens een afspraak of voor andere zakelijke aankopen.

Soldo Icon - Zakelijke Prepaid Creditcard

Beheer uitgaven met prepaidkaarten

Geef werknemers de mogelijkheid om op een verantwoorde manier geld uit te geven; stel budgetten vast en volg uitgaven in real time, waar u ook bent.

Soldo Icon - Zakelijke Prepaid Kaart

Sla bonnen en btw direct op bij de kassa

Spoor werknemers aan om foto’s van bonnen te nemen en voeg btw, categorieën, en meer toe op de Soldo mobiele app.

Soldo Icon - Zakelijke Prepaid Kaarten

Eenvoudige boekhouding

Volg in real time op uw desktop en mobiel; laat data automatisch in onze boekhouding stromen.

Soldo Prepaid Betaalkaarten - Mobile App

​Soldo prepaid kaarten in een notendop

Met een Soldo prepaid kaart krijgt elke werknemer die gebruik moet maken van de zakelijke rekening, er zelf een. Je kunt het als zakgeld beschouwen: het personeel is zelf verantwoordelijk voor zakelijke uitgaven, maar de werkgever kan de bestedingslimiet instellen en aanpassen. Je kunt zelfs bepalen wáár de zakelijke uitgaven gedaan kunnen worden. Dat is handig wanneer bijvoorbeeld de ene afdeling zakelijke uitgaven moet doen bij groothandels, maar de andere afdeling maandelijks online foto’s koopt voor marketing. – Elke collega heeft dus zijn/haar eigen zakgeld.

Soldo Prepaid Betaalkaarten - Mobile App

Wat is een zakelijke prepaid creditcard?

Met een prepaid kaart van Soldo kunnen zowel kleine als grote bedrijven hun betalingen doen: personeels- en bedrijfskosten, bedrijfsuitgaven, brandstofuitgaven enzovoorts. Het beheer van alle betaalkaarten loopt via je eigen account op de website van Soldo. Een gebruiksvriendelijk online dashboard dat alles automatisch monitort. Als werkgever of bedrijfsleider hoef je nu nooit meer aan het einde van de maand eindeloze onkostennota’s door te nemen. Bovendien is het personeel ook tevreden, want zakelijk voorschieten uit eigen zak is nooit prettig.

Soldo Prepaid Betaalkaarten - Expense Categories
Soldo Prepaid Betaalkaarten - Expense Categories

De voordelen voor jou als werkgever van een zakelijke prepaid creditcard

Inzicht in personeelskosten en -uitgaven zonder zakelijke creditcard begint met een Soldo betaalpas. Geef elke werknemer, afdeling, team of locatie een prepaid betaalkaart van Soldo.

Prepaid Mastercard® kaarten
Er is keuze uit plastic betaalpassen of virtuele betaalpassen voor elke werknemer, afdeling of locatie. De virtuele betaalkaarten kunnen vanzelfsprekend op een smartphone worden gezet, waarmee een werknemer dan kan betalen. De plastic betaalkaart kan gewoon in de portemonnee.

Ingebouwde budgetten en regels
Hoe meer geldstromen, hoe belangrijker het is om de regie strak te houden. Met Saldo heb je daarom de mogelijkheid om regels vast te stellen per collega. Die regels bepalen hoeveel, waar en waaraan er kan worden uitgegeven op een kaart.

Web console en mobiele app
Bekijk uitgaven in real time in de digitale omgeving, het dashboard. Bekijk saldi, sla bonnen op en beheer kaarten op de werknemers app.

Integratie boekhouding
Handig: exporteer en importeer transactiegegevens in je eigen boekhouding.

Soldo Prepaid Betaalkaart - Analytics Dashboard
Soldo Prepaid Betaalkaart - Analytics Dashboard

Kies het perfecte abonnement voor uw bedrijf

Ga binnen één werkdag met Soldo aan de slag. Meld u binnen enkele minuten online aan, zonder kredietcontrole.

 
Soldo Pro
6€
per kaart,
per maand
Aan de slag
Beheer uitgaven en onkosten met de kernfuncties van Soldo. Maximaal 20 kaarten.
Het beste voor groeiende bedrijven
Soldo Premium
10€
per kaart,
per maand
Aan de slag
Voeg geavanceerde instellingen, rapporten en functionaliteit toe aan de Soldo-ervaring.
 
Soldo Custom
Contact opnemen
 
Vraag een offerte aan
Geavanceerde integraties en speciale ondersteuning voor grotere organisaties.
De prijzen van Soldo Ltd softwareplan zijn exclusief btw.
De vergoedingen van Soldo Financial Services Ireland DAC en typische limieten zijn hier beschikbaar.

FAQ

Enthousiast, nieuwsgierig? Krijg alle antwoorden op je vragen

Er hangen ontzettend veel voordelen aan het uitgeven van een of meerdere Soldo betaalpassen op jouw werkvloer. Met individuele zakelijke prepaidkaarten (of eerder: betaalpassen) hou je als werkgever de controle over bedrijfsuitgaven. Ondertussen blijf je verbonden met een gedeelde onkostenrekening, met intuïtieve, geïntegreerde apps.

Een overzicht van de belangrijkste functies en kenmerken van de Soldo betaalkaart en het Soldo dashboard:

1. Uitgaven en kosten per persoon, afdeling, team of locatie beheren

Werknemers krijgen de mogelijkheid om op een verantwoorde manier geld uit te geven. In jouw persoonlijke online dashboard stel je de budgetten vast. Je kunt zelfs de geldstromen volgen op het moment dat deze plaatsvinden, ongeacht waar je bent. Dat is handig wanneer werknemers bijvoorbeeld naar een beurs of een afspraak gaan. Zelfs parkeerkosten kunnen beheerd worden.

2. Bonnen en BTW direct bij de kassa opslaan

Vraag werknemers om op het moment van aankoop of betaling direct een foto van de kassabon te nemen. Die kunnen zij dan uploaden in hun eigen Soldo mobiele app. Er kan ook BTW toegevoegd worden en categorieën aangemaakt worden.

3. Je administratie automatiseren

Uitgaven automatiseren met je boekhouding? Ook dat is met Soldo mogelijk! Stream transacties, bonnen en andere financiële gegevens zijn via slimme integraties direct in je boekhouding zichtbaar.

4. Kosteloze en onbeperkte transacties

Prettig: op de Soldo Mastercard® kaarten worden géén kosten voor binnenlandse transacties berekend. Bovendien is het tarief in het buitenland vastgesteld op slechts 1%.

5. Geld storten: ook kosteloos!

Het toevoegen van bedragen op elke Soldo prepaid creditcard is volledig kosteloos. Het geld is direct beschikbaar; prettig wanneer een team op locatie aan het werk is en er behoefte aan heeft.

Voor wie is een Mastercard® prepaid card?

De Soldo prepaid betaalkaarten zijn ideaal voor eigenaren van kleine bedrijven, start-ups en financiële teams. In principe zijn ze geschikt voor iedereen die behoefte heeft aan efficiënter beheer van bedrijfsuitgaven en interne geldstromen. Als werkgever of bedrijfsleider geef je collega’s, teams of afdelingen een prepaid kaart om onkosten, kleine bedragen, zakenreizen enz. te betalen.

Is Soldo een zakelijke creditcard of creditcard voor bedrijven?

Nee. Soldo kan worden gebruikt als vervanging ​​voor de bedrijfscreditcard. Een ander groot verschil is dat een werknemer met Soldo géén toegang heeft tot de directe bedrijfsaccount of zakelijke rekening. Ook kan een werknemer met een ‘normale’ zakelijke creditcard schulden maken, terwijl er op een Soldo betaalkaart een bestedingslimiet ingesteld kan worden. Bovendien heb je geen kredietcontrole nodig om ermee te betalen.

Waarom een zakelijke prepaid creditcard?

Een normale creditcard die direct gekoppeld is aan de zakelijke rekening, overhandig je niet zo snel aan je personeel. Het vraagt om verantwoording en dat kan soms ongemakkelijk zijn. Met een Soldo betaalkaart ervaren zowel werkgevers als werknemers het financiële gemak dat een standaar creditcard biedt, maar dan zonder de nadelen. De kasmiddelen worden gedeeld binnen het bedrijf, maar mét een actueel overzicht van wie wat en wanneer uitgeeft of uitgegeven heeft.

Bij welke ongemakken of problemen kun je het beste voor de Soldo betaalkaart kiezen?

  • het huidige systeem van bedrijfscreditcards is tijdrovend voor het personeel
  • lang wachten op informatie over uitgaven
  • teveel geldpotjes op de werkvloer met contanten
  • veel verschillende afdelingen, teams of locaties
  • complex geldbeheer binnen het bedrijf
  • vaak onnodig e-mailen of bellen met de bank voor verhoging creditcardlimiet
  • geen realtime of actueel inzicht in geldstromen van het personeel
  • grote werklast voor de financiële administratie of de boekhoudafdeling – hoge kosten voor de financiële administratie of boekhoudafdeling

Welke voordelen ervaar ik als werkgever met een zakelijke prepaid creditcard?

  • sneller toegang tot en inzicht in financiële data
  • geen contant geld meer in omloop
  • het aantal onkostenvergoedingen is lager
  • vermindering van handmatige administratie door één systeem
  • 100% controle over toekomstige uitgaven
  • bankonafhankelijk, eigen regels instellen
  • hoge flexibiliteit via het online dashboard
  • eenvoudig bij te houden, gebruiksvriendelijk
  • uitsluiting geografische locaties, bepalen waar betaald en niet betaald kan worden
  • duidelijke rapportages
  • besparing op administratieve werkzaamheden
  • directe toegang tot geld voor het personeel
  • snel en veilig aankopen doen
  • uitgaven en kaartlimieten gemakkelijk vanuit huis beheren