Voor veel transportbedrijven vormen betalingen onderweg een van hun grootste uitdagingen. Chauffeurs schieten brandstof cash voor, moeten corporate creditcards gebruiken of zijn gebonden aan prepaid brandstofkaarten die ongeschikt blijken voor andere uitgaven, zoals overnachtingen en reparaties.
Andersom vragen de betalingen linksom of rechtsom om onnodig veel administratie en controle. Dat is zonde van de tijd en leidt tot frustraties bij zowel chauffeurs als de Finance-afdeling. Met de slimme betaalkaarten en het online betaalplatform van Soldo kan dat gelukkig een stuk makkelijker.
Eén slimme betaalkaart biedt chauffeurs de mogelijkheid om zowel brandstof als andere kosten af te rekenen. Ze betalen voor overnachtingen, reparaties onderweg en bijvoorbeeld parkeerkosten, zonder zelf iets voor te hoeven schieten.
Met Soldo bied je chauffeurs een slimme betaalkaart aan, geschikt op iedere locatie die Mastercard accepteert. De kaart werkt zo makkelijk als een internationale creditcard, en biedt ondertussen veel meer flexibele mogelijkheden.
Houd in real-time bij welke (brandstof)kosten er worden gemaakt, om achteraf niet langer voor verrassingen te komen te staan. Ontvang een notificatie bij nieuwe transacties en houd in de gaten waar de kosten oplopen ten opzichte van het gestelde budget.
Zie in één oogopslag welke kosten er worden gemaakt en ontdek mogelijkheden tot besparen. Kijk live mee met de bedragen die chauffeurs afrekenen en voorkom dat declaraties hoger uitvallen dan waar je binnen de afdeling rekening mee had gehouden.
Krijg controle over de bedragen die chauffeurs onderweg besteden, zowel aan brandstof als aan andere kosten die ze moeten maken. Gebruik geo-beperkingen, stel limieten voor specifieke categorieën of beperk hoeveel medewerkers maximaal mogen uitgeven.
En stel vooraf extra budget in voor noodgevallen, als het budget van chauffeurs onder een ingestelde limiet komt. Zij krijgen dan automatisch extra budget voor uitgaven, dat je niet in alle haast hoeft te beoordelen en goed te keuren. De slimme betaalkaart van Soldo vervangt daarmee de veiligheidsenvelop vol cash in de vrachtwagen.
Met Soldo heb je de volledige controle over uitgaven en bestedingslimieten. Beperk of voorkom fraude en valse declaraties, dankzij een digitaal betaalplatform met makkelijke betaalkaarten voor chauffeurs en andere medewerkers. Maak het hen eenvoudiger, terwijl jij de touwtjes strakker in handen houdt.
Gun medewerkers het vertrouwen dat ze verdienen en weet dat je ondertussen alles eenvoudig in de gaten kunt houden. Verhoog de productiviteit door het iedereen makkelijker te maken, terwijl valse declaraties voor cash betalingen definitief tot het verleden behoren.
Prepaid betaalkaarten
Geef alle medewerkers slimme betaalkaarten met ingebouwde budgetten en regels.
Mobiele app
Leg bonnetjes, btw, onkostencategorieën en meer ter plaatse vast.
Managementplatform
Kosten beheren en betalingen delegeren; volg alle uitgaven terwijl ze gebeuren.
Integraties
Exporteer nauwkeurige gegevens met een paar klikken naar elk boekhoudsysteem.
Hoe werkt Soldo?
Met Soldo beheert u alle zakelijke uitgaven en dankzij de integratie met uw boekhoudsysteem kunt u onkosten snel en gemakkelijk afhandelen. U kunt sommige of alle werknemers, hele teams of zelfs externe medewerkers een Mastercard® Soldo-kaart geven, waarbij u beslist wie toegang heeft tot bedrijfsgeld en wat de bestedingsregels zijn.
Is Soldo een zakelijke bankrekening?
Nee. Soldo biedt extra functies voor het beheer van uitgaven die naast uw zakelijke bankrekening bestaan, in plaats van deze vervangen. U kunt uw Soldo-kaarten gebruiken om personeelsuitgaven te scheiden van uw belangrijkste bedrijfsfondsen en om toegang te krijgen tot krachtige nieuwe functies die bij geen enkele bankprovider beschikbaar zijn.
Hoe veilig is Soldo? Welke garanties heb ik?
Soldo Financial Services Ireland DAC is een instelling voor elektronisch geld, geautoriseerd en gereguleerd door de Central Bank of Ireland overeenkomstig Regulation 9 van de European Communities (Electronic Money) Regulations 2011 (zoals gewijzigd): dit betekent dat we strikte nalevingsprocessen moeten volgen. We lenen geen geld van klanten en nemen hier geen risico’s mee; we hebben er alleen toegang toe om de transacties van de klant uit te voeren. Fondsen van klanten worden altijd beschermd, omdat ze volledig los staan van de zakelijke rekeningen en activa van Soldo. De fondsen worden beschermd onder de European Communities (Electronic Money) Regulations 2011, de European Union (Payment Services) Regulations 2018 en kunnen niet worden opgeëist door schuldeisers van Soldo.
Ook is uw privacy essentieel voor ons: uw persoonlijke gegevens zullen nooit worden gedeeld met externe bedrijven, behalve voor de wettelijke verplichting en uitvoering van het contract. Zo moeten we ons houden aan anti-witwasregelgeving (wettelijke verplichting) en moeten we uw gegevens naar de kaartfabrikant sturen (uitvoering contract). Voor meer informatie, klik hier
Kan Soldo in mijn boekhoudsysteem worden geïntegreerd?
Ja, Soldo kan in alle bekende boekhoudsoftwaresystemen worden geïntegreerd. Soldo heeft ’s werelds meest complete API-verbinding met Xero en verzendt transacties dagelijks via een automatisch transactieoverzicht. Het is ook makkelijk om verrijkte transactiegegevens te delen, waaronder bonnetjes, categorieën, opmerkingen en nog veel meer en dat allemaal met slechts één klik.
Ongeacht of u een ander boekhoudplatform gebruikt, zoals QuickBooks, Sage of een van de vele andere, maakt Soldo het mogelijk om transactiegegevens in slechts twee klikken in verschillende formaten te exporteren. Transactiegegevens kunnen worden geëxporteerd in XLSX-, CSV-, QIF- en OFX-formaat, waardoor uw gegevens compatibel zijn met alle veelgebruikte boekhoudsoftware.
Voor bedrijven van welke omvang is Soldo geschikt?
Soldo is er voor alle bedrijven, groot en klein. Soldo kan worden opgeschaald van slechts één kaart tot een willekeurig aantal kaarten, al naar gelang wat er het best bij uw organisatiestructuur past. Elke afdeling en individuele medewerker kan een eigen portefeuille krijgen, met daarin saldo voor de kaarten van uw teams, werknemers of freelancers.
Onze software is intuïtief en gebruiksvriendelijk, en dankzij de slimme filters en gedetailleerde transactiegegevens kunt u de gewenste rapportages maken. Dus of uw bedrijf nu twee of 20.000 werknemers heeft, met Soldo heeft u meer inzicht in en controle over de uitgaven, terwijl de afhandeling van de onkosten er alleen maar gemakkelijker op wordt.
Als uw bedrijf meer dan 100 werknemers heeft, ontdek dan ons aanbod op maat voor ondernemingen op de speciale website
Wat als ik Soldo wil verlaten?
We zijn ervan overtuigd dat u, net als vele andere duizenden bedrijven, tevreden zult zijn over onze service. Maar als u ooit wilt vertrekken, kunt u uw Soldo-rekening op elk gewenst moment afsluiten. Alle tegoeden worden vervolgens teruggeboekt naar de rekening die u heeft gebruikt om die tegoeden over te maken.
Kies een abonnement dat past bij het uitgavenbeleid van uw bedrijf. Aanmelden duurt maar een paar minuten, binnen één werkdag kunt u aan de slag en u kunt opzeggen wanneer u maar wilt.