ZZP en MKB tankpas: praktische handleiding

Als eigenaar van een klein of middelgroot bedrijf is de kans groot dat je wel eens te maken hebt met reisonkosten voor de zaak. In deze praktische handleiding leggen we je uit wat je met een tankpas voor MKB en ZZP kunt en hoe deze het leven onderweg én op kantoor kan vereenvoudigen.

Aan de slag

Zakelijke tankpas | MKB tankpas | ZZP tankpas

Simpeler en efficiënter tanken met de brandstofpas voor ZZP en MKB

Tank overal met een zakelijke tankpas van Soldo en volg alle uitgaven en meer in realtime.

Fuel card | Carta carburante | Zakelijke tankpas

Betaal met een gerust hart bij elk tankstation

Met een zakelijke brandstofpas van Soldo tank je overal in Nederland, Europa en het VK

Fuel card | Carta carburante | Zakelijke tankpas

Houd een gedetailleerd overzicht van de reisonkosten bij

Raadpleeg uitgaven in realtime in de app van Soldo

Soldo Fuel Cards | Carte Carburante | Zakelijke Tankpassen

Te gebruiken voor extra diensten

Stel zelf uitgavebeperkingen en -mogelijkheden in per werknemer of voertuig

Zakelijke tankpas | Tankpass ZZP | Tankpass MKB

Wat is een ZZP of MKB tankpas en wat kan je ermee doen

Met de perfecte tankpas betaalt een zakelijke reiziger bij alle tankstations in Nederland en zelfs daarbuiten, ook bij onbemande tankstations. Werknemers met een elektrische auto betalen met zo’n tankpas ook gewoon bij een van de dichtstbijzijnde openbare laadpalen.

Met de ideale MKB tankpas hoeven je werknemers overigens losse bonnetjes niet meer te bewaren en lopen ze niet het risico deze kwijt te raken. Naast het betalen van tankonkosten biedt de perfecte MKB of ZZP brandstofpas tevens de mogelijkheid andere onkosten onderweg te betalen, zoals parkeren en OV, wat niet het geval is bij een merkgebonden tankpas die enkel bedoeld is voor het betalen bij bepaalde tankstations.

Andere voordelen van een dergelijke tankpas is om het leven onderweg gemakkelijker te maken vanwege de mogelijkheid om extra diensten te betalen. Mocht een zakelijke rijder bijvoorbeeld in de problemen komen, dan biedt de perfecte universele MKB tankpas ook bij pechhulp mogelijkheden om ter plekke ook dit soort onkosten te kunnen betalen.

Klinkt bovenstaande te mooi om waar te zijn? Dat is het niet. Lees hieronder meer over de beschikbare tankpassen en vind de ideale oplossing voor het betalen (en bijhouden) van reisonkosten voor jouw bedrijf.

Aan de slag
Zakelijke tankpas | Tankpass ZZP | Tankpass MKB

De juiste tankpas voor jouw bedrijf

Om erachter te komen welke zakelijke tankpas het beste bij jouw bedrijf past, is het handig om te weten dat er op het gebied van tankpassen twee soorten van elkaar te onderscheiden zijn, namelijk: de merkgebonden tankpas en de universele tankpas.

Een merkgebonden tankpas werkt enkel bij een specifiek merk tankstation. Vaak wordt door de uitgever vaste korting op brandstof aangeboden; echter is de landelijke adviesprijs vaak hoger dan de prijs aan de pomp waardoor de korting in de praktijk een stuk lager uitvalt. Naast het betalen van tankonkosten kunnen er geen extra diensten met de tankpas betaald worden. Er wordt meestal een keer per maand een vast bedrag berekend en daarnaast vaak ook borg per tankpas.

Met een universele MKB of ZZP tankpas kun je wegens landelijke dekking bij meerdere of zelfs alle tankstations in Nederland terecht en tank je mogelijk ook in het buitenland. Bepaalde universele tankpassen bieden daarnaast ook de mogelijkheid om andere onkosten onderweg te betalen, zoals parkeren, wasstraat en openbaar vervoer. Afhankelijk van de pasuitgever wordt wel of geen borg berekend en  worden er normaal gesproken ook maandelijkse paskosten gehanteerd.

Aan de slag
Soldo Fuel Card
Soldo Fuel Card
Soldo Fuel Card Report

Hoe werkt de ideale brandstofpas voor ZZP en MKB ondernemers?

De tankpas van Soldo is ideaal voor ondernemers en MKB. Met de universele tankpas van Soldo tank je namelijk in Nederland, het VK en Europa bij alle tankstations, en betaal je zowel brandstof voor conventionele voertuigen als bij laadpalen voor hybride voertuigen en elektrische voertuigen. Er kan zo bij de voordeligste tankstations direct bij de pomp getankt worden waardoor de laagste brandstofprijs gegarandeerd is. Omdat er enkel een vast laag bedrag per maand per pas voor alle diensten berekend wordt en geen standaard borg of andere verborgen kosten, kom je niet voor verrassingen te staan.

Alle uitgaven en overige informatie kunnen per persoon of voertuig in realtime in geraadpleegd en gebruikt worden. Hiermee kan in eenvoudig een onkostenoverzicht mee opgesteld worden, waardoor tijdrovende administratie verleden tijd is. Ook is het mogelijk om via online beheer met de web console beperkingen in te stellen alsook extra opties per werknemer en voertuig, zoals parkeren, wasstraat, tol en OV.

Omdat werknemers fysieke bonnetjes direct in de app van Soldo kunnen uploaden, hebben zij en je afdeling administratie geen gedoe met bonnetjes meer. Daarnaast kan er door één klik op de knop een uitgaverapport per werknemer of voertuig gedownload worden met alle nodige informatie voor het boekhouden. Zo kan een hoop administratieve tijd en moeite bespaard worden!

Aan de slag
Soldo Fuel Card Report

Hoe gebruik je een ZZP of MKB tankpas van Soldo?

Mocht je nog geen tankpas van Soldo in bezit hebben maar interesse hebben in het gebruiken van onze tankpas om zakelijke uitgaven onderweg te vereenvoudigen, bezoek dan deze pagina op onze website en kies het passende abonnement voor jouw bedrijf. Bestel je tankpassen vervolgens direct online gebruik ze nog dezelfde dag en aangezien Soldo geen kredietcontroles uitvoert.

De Soldo tankpas werkt bij álle tankstations in Nederland, het VK en Europa, zowel bij bemande als onbemande stations en elektrische laadpalen. Hierdoor betalen je werknemers bij het voordeligste of meest dichtstbijzijnde tankstation. Je stelt zelf eenvoudig meerdere mogelijkheden in voor het betalen van overige diensten, zoals OV en parkeren, waar geen extra kosten voor berekend worden.

Voor eenvoudiger online betalen is het overigens mogelijk om virtuele kaarten van Soldo aan te vragen. Alle uitgaven worden in één overzicht bijgehouden en kunnen in realtime geraadpleegd worden, waar en wanneer dan ook.

Aan de slag
Soldo Fuel Card
Soldo Fuel Card
Soldo Fuel Card

Hoe betaal je overige diensten onderweg?

Je kunt onze tankpas naast tanken ook desgewenst gebruiken voor bijvoorbeeld het betalen van OV, straatparkeren en parkeren in garages, en voor het betalen van de wasstraat en autovloeistoffen. Voor het betalen van deze diensten volg je ook simpelweg hetzelfde stappenplan als hierboven. Indien je wilt dat je werknemers voor enkel brandstof betalen, of juist extra beperkingen wilt invoeren, is dit ook zo ingesteld.

Bij onvoorziene omstandigheden onderweg kan je je werknemers direct het nodige budget toewijzen zodat ze niet in de problemen hoeven te komen. Omdat je zelf kiest welke beperkingen en mogelijkheden je instelt, houd je overigens maximaal overzicht en controle over de reisuitgaven van je werknemers. In geval van verlies of diefstal blokkeer je de pas tevens direct om eventueel misbruik te voorkomen.

Je betaalt bij ons enkel een vast laag bedrag per maand, zonder verrassingen achteraf. Voel je dus vrij om ons te vergelijken met andere aanbieders. Mocht je na het lezen van bovenstaande informatie nog vragen of twijfels hebben, dan helpt onze helpdesk je hier graag verder.

Kies vandaag nog het perfecte abonnement voor het wagenpark van jouw bedrijf!

Aan de slag
Soldo Fuel Card

Veelgestelde vragen over de tankpas van Soldo voor ZZP en MKB

Wat is een zakelijke brandstofpas?

Een brandstofpas van de zaak maakt het mogelijk om eenvoudiger zakelijke betalingen te doen van brandstof bij een bepaald aantal tankstations in Nederland en mogelijk ook daarbuiten. Afhankelijk van de aanbieder kunnen de betalingen geraadpleegd worden in een overzicht, bijvoorbeeld op een website of in een app.

Er zijn merkgebonden tankpassen van een bepaald tankstation en all-round tankpassen waarmee op meerdere tankstations betaald kan worden. Met een all-round tankpas van Soldo betalen je werknemers bij alle tankstations in Nederland, in Europa en het VK, ook op onbemande tankstations en bij laadpalen.

Wat zijn de voordelen van een brandstofpas voor bedrijven?

Met een tankpas kunnen eenvoudig brandstofkosten betaald worden bij tankstations, en kan daarnaast mogelijk korting of punten gespaard worden. Met een zakelijke tankpas van Soldo betalen jouw werknemers bij alle tankstations in Nederland en daarbuiten, houd je van alle rijvaartuigen van je wagenpark een duidelijk overzicht en creëer je in één klik een factuur.

Je kunt ook een wegwerpkaart van Soldo aan werknemers geven in het geval de kaart enkel tijdelijk gebruikt hoeft te worden, bijvoorbeeld door een aannemer of tijdelijke kracht. Hierop kunnen bepaalde beperkingen worden ingesteld zoals het budget, en kun je alle informatie per tankpas in het overzicht van de app zien.

Soldo zorgt voor moeiteloos onkostenbeheer voor het financieel team en met de geïntegreerde apps voor elke werknemer kunnen zij hun betalingen doen en bonnen inscannen waar zij zich ook bevinden. Daarnaast biedt Soldo een webconsole voor het controleren van betalingen en werkt deze naadloos met een groot aantal boekhoudsoftwareprogramma’s.

Wat kost een zakelijke brandstofpas?

De kosten van een zakelijke brandstofpas zijn afhankelijk van de aanbieder van de pas. Veel bedrijven hanteren een bepaald vast bedrag per maand en daarnaast mogelijk ook borg. Een tankpas van Soldo kost slechts €2 per maand en er wordt in tegenstelling tot veel andere kaartverstrekkers geen borg berekend.

Raadpleeg voor meer informatie en voor de verschillende abonnementen het prijzenoverzicht.

Welke brandstofpas is het meest geschikt voor mij?

Wat de beste soort tankpas voor jouw bedrijf is, hangt af van verschillende factoren. In het geval de onkostenadministratie relatief eenvoudig is en er een beperkt aantal zakelijke rijvoertuigen gebruikt wordt, biedt een Pro-abonnement over het algemeen meer dan voldoende mogelijkheden.

Mocht je een groot wagenpark hebben, dan kan je kiezen voor een Premium- of Enterprise-abonnement. Hiermee beheer je eenvoudig de brandstof- en reisonkosten van je werknemers en anderen met een tankkaart van je bedrijf door deze aan voertuigen of personen te koppelen, en stel je eenvoudig gedetailleerde rapportages op.

Ook met een elektrisch voertuig van de zaak kunnen je werknemers met een zakelijke tankpas van Soldo terecht bij alle dichtstbijzijnde tankstations met slimme laadpalen. Hier is in tegenstelling tot andere aanbieders dus geen speciale laadpas voor nodig.

Mocht je na het lezen van deze informatie nog vragen of twijfels hebben over welk abonnement het beste voor jouw bedrijf is, neem gerust contact op met de helpdesk van Soldo.

Zeg dag tegen tankpapierwerk

Meer artikelen over de zakelijke brandstofpassen van Soldo.