Wel of niet een zakelijke tankpas aanvragen ?

Vrijwel elke ZZP’er en MKB heeft één of meerdere zakelijke voertuigen in gebruik. Hier komen ook uitgaven bij kijken die bijgehouden moeten worden. Een tankpas kan hierbij uitkomst bieden en je bedrijf moeite, tijd én geld besparen. Lees hieronder verder hoe precies.

Soldo Prepaid Betaalkaart | Gratis Prepaid Kaarten
Our customers

Zakelijke tankpassen vertrouwd door meer dan 30.000+ toonaangevende bedrijven.

Zakelijke tankpas | MKB tankpas | ZZP tankpas

Een tankpas aanvragen: waarom en hoe eigenlijk?

Zakelijk vervoer zorgt voor onkostenadministratie en vergt kostbare tijd die ook aan andere zaken besteed zou kunnen worden, zoals de zorg voor je werknemers en het investeren in je bedrijf. Als jijzelf en/of je werknemer(s) zakelijk gebruik maken van motorvoertuigen of elektrische voertuigen, heb je mogelijk al eens nagedacht over mogelijkheden om de administratieve rompslomp te verminderen.

Een uitstekende manier voor het bijhouden en rapporteren van reisonkosten is een tankpas aanvragen. Er zijn verschillende soorten tankpassen in omloop. Met het kiezen van de juiste tankpas voor jouw bedrijf kan dit soort administratieve rompslomp tot het verleden behoren. Lees hieronder verder welke soorten tankpassen er in omloop zijn en wat je er allemaal wel (en niet) mee kunt.

Soldo Tankpas | Overal eenvoudig tanken met de Soldo zakelijke tankpas

Eenvoudig bij tankstations betalen

Er zijn grofweg twee soorten tankpassen te onderscheiden: een merkgebonden en een universele.

Met een merkgebonden tankpas kun je bij een bepaalde merk tankstation betalen. Meestal spaar je hierbij punten waarmee je kortingen krijgt en betaal je over het algemeen de vaste landelijke brandstofprijs. Deze ligt echter vaak hoger dan de prijs aan de pomp en is dus lang niet altijd voordeliger.

Een universele tankpas kan je werknemer bij meerdere tankstations terecht waarmee hij mogelijk het voordeligst direct aan de pomp betaalt en niet afhankelijk is van een specifiek merk tankstation. Met een tankpas van Soldo betaalt de zakelijke rijder overal in Nederland en daarbuiten wegens de landelijke dekking en Europese dekking. Ook bij onbemande tankstations. Wist je trouwens dat ons kikkerlandje Europees koploper is op het gebied van elektrische laadpalen? Met de Soldo tankpas kun je overigens ook voor alternatieve brandstoffen betalen.

Onderweg komen er ook wel eens extra onkosten bij kijken, zoals tol, parkeren en openbaar vervoer. Ook voor dit soort extra diensten betalen je werknemers gewoon met de universele tankpas van Soldo. Je stelt zelf het soort diensten in waarvoor je werknemers met de tankpas kunnen betalen; dit kan ook enkel voor brandstof zijn.

Soldo Fuel Card Report

Hoe werkt een universele tankpas?

Je vraagt je misschien af hoe een dergelijke tankpas nou precies werkt. Dat is heel simpel: je werknemers betalen namelijk met de tankpas direct bij het tankstation. Alle uitgaven en overige details zoals plek, tijd en datum van betaling en meer worden in real time geüpload naar het platform van Soldo. Deze kunnen te allen tijde geraadpleegd worden in zowel je persoonlijke account als de app.

Voor dit soort extra diensten kan je ervoor kiezen om een bepaald budget toe te wijzen of juist een limiet in te stellen, of beide. Het kan zomaar gebeuren dat een werknemer je belt omdat hij met pech aan de kant van de weg staat. In dit geval kan je hem direct een bepaald bedrag toewijzen zodat hij meteen aan de slag kan. Ook kan ervoor gekozen worden om bepaalde beperkingen in te stellen, bijvoorbeeld voor het betalen van bepaalde soorten diensten (gokken en dergelijk vermaak worden standaard geblokkeerd).

Een zakelijke tankpas kan overigens toegewezen worden aan een specifiek persoon, voertuig of een hele afdeling, zodat uitgaven in een duidelijk overzicht bijgehouden en bekeken kunnen worden. Voor een gemakkelijke administratie kunnen de uitgaven in één klik in een overzicht gedownload worden in je hoofdaccount.

Zakelijke creditcard voor beter online uitgavenbeheer

Alle uitgaven overzichtelijk op één plek

Voor het kunnen declareren van uitgaven in de vorm van bonnetjes moeten deze vaak tot het eind van de maand bewaard en vervolgens geregistreerd worden. Met een tankpas van Soldo hoeven je werknemers zich geen zorgen meer te maken over het kwijtraken van bonnetjes. In de app maken zij namelijk van elk bonnetje een foto op het moment dat ze deze in hun bezit hebben. Deze informatie wordt vervolgens direct opgeslagen in je account die op elk moment geraadpleegd kan worden.

Het kwijtraken van kleine voorwerpen zoals een betaalpas overkomt iedereen wel eens. Bij verlies of diefstal blokkeer je eenvoudig direct een tankpas. Hierdoor weet je zeker dat bij eventuele diefstal geen onvoorziene kosten berekend gaan worden en krijg je op korte termijn een nieuwe pas toegestuurd zodat je werknemers weer gerust onderweg kunnen betalen (en jij overzicht blijft houden van onkosten).

Hopelijk heb je nu iets helderder of je een tankpas wilt aanvragen voor je bedrijf. Het kan natuurlijk zo zijn dat je nog twijfelt of vragen hebt over de Soldo tankpas; neem in dat geval gerust contact op met onze helpdesk.

Til je bedrijf naar een hoger niveau met Soldo

Dien in enkele minuutjes online je aanvraag in en de volgende werkdag kan je al aan de slag.

Aan de slag

“Sinds we Soldo zijn gaan gebruiken, is het een hele opluchting om niet regelmatig met banken te hoeven mailen of te bellen om te vragen of ze onze creditcardlimieten willen verhogen. Ik ben dol op de flexibiliteit van…”

Dennis Koehler

“Soldo heeft ons in staat gesteld om ons oude systeem met zakelijke creditcards te beëindigen, kleine betalingen uit ons bedrijf te elimineren en het aantal onkostendeclaraties dat we verwerken te verminderen. Dit heeft de…”

Lee Jaques, Bruntwood

Alle Soldo-plannen zijn inclusief

Alles wat je nodig hebt om te beginnen

Soldo Mastercard®-kaarten

Koop zoveel Soldo Mastercard®-kaarten als u nodig heeft voor werknemers en afdelingen. Onze contactloze kaarten worden wereldwijd door miljoenen verkopers geaccepteerd.

Webconsole en mobiele app

Bekijk direct uw uitgaven in de webconsole Bekijk uw saldo, ontvang bonnen en beheer kaarten in de app voor werknemers.

Boekhoudintegratie

Exporteer transactiegegevens met twee klikken naar alle veelgebruikte boekhoudprogramma’s. Verbind onkosten met Xero en QuickBooks.

Gratis en onbeperkte transacties

Voor Soldo Mastercard®-kaarten gelden geen kosten voor binnenlandse transacties en onze valutawisselkosten zijn vastgesteld op slechts 1%.

Geen kosten voor stortingen

Het is gratis om geld aan uw account toe te voegen, dat direct uitgegeven kan worden. Wijs geldbedragen toe aan kaarten wanneer uw team dat nodig heeft.

Speciale ondersteuning

Hulp nodig? Ons vriendelijke klantensuccesteam staat tot uw dienst en biedt ondersteuning wanneer u dat nodig heeft.

Laten we het juiste zakelijke tankpas plan vinden

Kies een abonnement dat past bij het uitgavenbeleid van je bedrijf.

Aanmelden duurt maar een paar minuten, binnen één werkdag kan je aan de slag en je kan opzeggen wanneer je maar wil.

  Gereguleerd door de Central Bank of Ireland
  Te gebruiken met elke zakelijke bankrekening
  Beoordeeld als “Uitstekend” op Trustpilot
Banner cards

Maak een gratis account aan en ga gelijk aan de slag

Profiteer nu van de voordelen van een Soldo account

Aan de slag

Enthousiast, nieuwsgierig? Krijg alle antwoorden op je vragen!

Hoe kan ik een tankpas aanvragen?

Bij Soldo kan je kiezen uit verschillende soorten abonnementen. We hebben een passend abonnement voor elk type wagenpark, van Zzp’ers met één voertuig tot grote ondernemers met een enorm wagenpark en alles ertussenin.

Bekijk hier onze tarieven en maak vandaag nog het zakelijk leven onderweg (én op kantoor) eenvoudiger.

Waar betaal ik met een tankpas?

Je kan met een tankpas van Soldo overal aankopen doen waar een reguliere creditcard geaccepteerd wordt. Onze tankpassen worden uitgegeven met een licentie van Mastercard®, dus je weet ook zeker dat je een goede keuze maakt.

Voor welke extra diensten kan ik betalen?

Met een tankpas van Soldo betaal je naast tankbeurten bij elk bemand en onbemand tankstation in Nederland, het VK en Europa als je wilt ook voor parkeren op straat of in een parkeergarage, wasstraat, tol, openbaar vervoer en nog veel meer.

Je stelt eenvoudig een budget en beperkingen in voor bepaalde soorten uitgaven in je hoofdaccount, wat onmiddellijk van toepassing wordt op de gekozen tankpas(sen).

Wat doe ik met bonnetjes?

Van bonnetjes wordt eenvoudig in de app van Soldo een foto gemaakt, waarbij aangegeven wordt wat voor soort uitgave het betreft, zodat je automatisch een duidelijk overzicht houdt van alle uitgaven per tankpas.

Moet ik borg betalen?

Nee hoor. In tegenstelling tot veel merkgebonden tankpassen betaal je bij Soldo geen borg, enkel een vast laag bedrag per tankpas. De verschillende abonnementen vind je hier.

Tankstations in de buurt