Vrijwel elke ZZP’er en MKB heeft één of meerdere zakelijke voertuigen in gebruik. Hier komen ook uitgaven bij kijken die bijgehouden moeten worden. Een tankpas kan hierbij uitkomst bieden en je bedrijf moeite, tijd én geld besparen. Lees hieronder verder hoe precies.
Zakelijk vervoer zorgt voor onkostenadministratie en vergt kostbare tijd die ook aan andere zaken besteed zou kunnen worden, zoals de zorg voor je werknemers en het investeren in je bedrijf. Als jijzelf en/of je werknemer(s) zakelijk gebruik maken van motorvoertuigen of elektrische voertuigen, heb je mogelijk al eens nagedacht over mogelijkheden om de administratieve rompslomp te verminderen.
Een uitstekende manier voor het bijhouden en rapporteren van reisonkosten is een tankpas aanvragen. Er zijn verschillende soorten tankpassen in omloop. Met het kiezen van de juiste tankpas voor jouw bedrijf kan dit soort administratieve rompslomp tot het verleden behoren. Lees hieronder verder welke soorten tankpassen er in omloop zijn en wat je er allemaal wel (en niet) mee kunt.
Er zijn grofweg twee soorten tankpassen te onderscheiden: een merkgebonden en een universele.
Met een merkgebonden tankpas kun je bij een bepaalde merk tankstation betalen. Meestal spaar je hierbij punten waarmee je kortingen krijgt en betaal je over het algemeen de vaste landelijke brandstofprijs. Deze ligt echter vaak hoger dan de prijs aan de pomp en is dus lang niet altijd voordeliger.
Een universele tankpas kan je werknemer bij meerdere tankstations terecht waarmee hij mogelijk het voordeligst direct aan de pomp betaalt en niet afhankelijk is van een specifiek merk tankstation. Met een tankpas van Soldo betaalt de zakelijke rijder overal in Nederland en daarbuiten wegens de landelijke dekking en Europese dekking. Ook bij onbemande tankstations. Wist je trouwens dat ons kikkerlandje Europees koploper is op het gebied van elektrische laadpalen? Met de Soldo tankpas kun je overigens ook voor alternatieve brandstoffen betalen.
Onderweg komen er ook wel eens extra onkosten bij kijken, zoals tol, parkeren en openbaar vervoer. Ook voor dit soort extra diensten betalen je werknemers gewoon met de universele tankpas van Soldo. Je stelt zelf het soort diensten in waarvoor je werknemers met de tankpas kunnen betalen; dit kan ook enkel voor brandstof zijn.
Je vraagt je misschien af hoe een dergelijke tankpas nou precies werkt. Dat is heel simpel: je werknemers betalen namelijk met de tankpas direct bij het tankstation. Alle uitgaven en overige details zoals plek, tijd en datum van betaling en meer worden in real time geüpload naar het platform van Soldo. Deze kunnen te allen tijde geraadpleegd worden in zowel je persoonlijke account als de app.
Voor dit soort extra diensten kan je ervoor kiezen om een bepaald budget toe te wijzen of juist een limiet in te stellen, of beide. Het kan zomaar gebeuren dat een werknemer je belt omdat hij met pech aan de kant van de weg staat. In dit geval kan je hem direct een bepaald bedrag toewijzen zodat hij meteen aan de slag kan. Ook kan ervoor gekozen worden om bepaalde beperkingen in te stellen, bijvoorbeeld voor het betalen van bepaalde soorten diensten (gokken en dergelijk vermaak worden standaard geblokkeerd).
Een zakelijke tankpas kan overigens toegewezen worden aan een specifiek persoon, voertuig of een hele afdeling, zodat uitgaven in een duidelijk overzicht bijgehouden en bekeken kunnen worden. Voor een gemakkelijke administratie kunnen de uitgaven in één klik in een overzicht gedownload worden in je hoofdaccount.
Voor het kunnen declareren van uitgaven in de vorm van bonnetjes moeten deze vaak tot het eind van de maand bewaard en vervolgens geregistreerd worden. Met een tankpas van Soldo hoeven je werknemers zich geen zorgen meer te maken over het kwijtraken van bonnetjes. In de app maken zij namelijk van elk bonnetje een foto op het moment dat ze deze in hun bezit hebben. Deze informatie wordt vervolgens direct opgeslagen in je account die op elk moment geraadpleegd kan worden.
Het kwijtraken van kleine voorwerpen zoals een betaalpas overkomt iedereen wel eens. Bij verlies of diefstal blokkeer je eenvoudig direct een tankpas. Hierdoor weet je zeker dat bij eventuele diefstal geen onvoorziene kosten berekend gaan worden en krijg je op korte termijn een nieuwe pas toegestuurd zodat je werknemers weer gerust onderweg kunnen betalen (en jij overzicht blijft houden van onkosten).
Hopelijk heb je nu iets helderder of je een tankpas wilt aanvragen voor je bedrijf. Het kan natuurlijk zo zijn dat je nog twijfelt of vragen hebt over de Soldo tankpas; neem in dat geval gerust contact op met onze helpdesk.
Omdat Soldo geen bank is, kunt bij ons u niet rood staan of lenen. Daarom kunnen we onze service bieden zonder kredietcontroles op uw bedrijf of werknemers. Soldo is een prepaid-oplossing, dus u kunt alleen het geld uitgeven dat u hebt gestort vanaf uw zakelijke bankrekening. Het is een eenvoudige, bewezen manier om bedrijfskosten onder controle te houden.
Een gewone creditcard hangt altijd vast aan een bankrekening en een prepaid kaart niet. Bij een creditcard heeft de bank een betere garantie nodig omdat je pas aan het eind van de maand betaalt. Een prepaid kaart moet je vooraf opwaarderen dus loopt de kaartverstrekker geen risico en vraagt hij minder persoonsgegevens.
Soldo-rekeningen hebben een eigen IBAN (sorteercode en rekeningnummer) waarmee u vanaf een binnenlandse bankrekening gratis en onmiddellijke geld kunt overschrijven naar uw Soldo-account.
Soldo ondersteunt op dit moment alleen landspecifieke IBAN-nummers in het VK en Italië.
