Wel of niet een zakelijke tankpas aanvragen?

Vrijwel elke ZZP’er en MKB heeft één of meerdere zakelijke voertuigen in gebruik. Hier komen ook uitgaven bij kijken die bijgehouden moeten worden. Een tankpas kan hierbij uitkomst bieden en je bedrijf moeite, tijd én geld besparen. Lees hieronder verder hoe precies.

Aan de slag

sony-3
monzo-3
mercedes-benz-2-2
maxmara-3
kurt-geiger-2-2
get-your-guide-2-3
eurostar-2-2
celine-3
ageuk-3
sony-3
monzo-3
mercedes-benz-2-2
maxmara-3
kurt-geiger-2-2
get-your-guide-2-3
eurostar-2-2
celine-3
ageuk-3

Niet meer handmatig invoeren. Houd automatisch tankuitgaven bij.

Houd alles digitaal bij. Geen verloren bonnetjes meer.

Betaal met een gerust hart op elk dichtstbijzijnde tankstation, dag en nacht.

Kies een a tot z oplossing voor brandstofbetalingen en mobiliteitskosten

Ontsnap aan de administratieve chaos, pijnlijke processen en kortzichtige beslissingen. Dit is Soldo: het platform voor uitgavenbeheer dat voor bedrijven is gebouwd.

Betaal bij alle tankstations

In Nederland, het VK en Europa tank je ook bij onbemande tankstations en elektrische laadpalen

Vereenvoudig onkostenadministratie

Raadpleeg altijd in real time alle uitgaven per tankpas

Upload bonnetjes

Bonnetjes kunnen direct in de app gescand worden zodat je werknemers deze nooit meer verliezen

Zakelijke tankpas | MKB tankpas | ZZP tankpas

Een tankpas aanvragen: waarom en hoe eigenlijk?

Zakelijk vervoer zorgt voor onkostenadministratie en vergt kostbare tijd die ook aan andere zaken besteed zou kunnen worden, zoals de zorg voor je werknemers en het investeren in je bedrijf. Als jijzelf en/of je werknemer(s) zakelijk gebruik maken van motorvoertuigen of elektrische voertuigen, heb je mogelijk al eens nagedacht over mogelijkheden om de administratieve rompslomp te verminderen.

Een uitstekende manier voor het bijhouden en rapporteren van reisonkosten is een tankpas aanvragen. Er zijn verschillende soorten tankpassen in omloop. Met het kiezen van de juiste tankpas voor jouw bedrijf kan dit soort administratieve rompslomp tot het verleden behoren. Lees hieronder verder welke soorten tankpassen er in omloop zijn en wat je er allemaal wel (en niet) mee kunt.

Aan de slag
Zakelijke tankpas | MKB tankpas | ZZP tankpas

Eenvoudig bij tankstations betalen

Er zijn grofweg twee soorten tankpassen te onderscheiden: een merkgebonden en een universele.

Met een merkgebonden tankpas kun je bij een bepaalde merk tankstation betalen. Meestal spaar je hierbij punten waarmee je kortingen krijgt en betaal je over het algemeen de vaste landelijke brandstofprijs. Deze ligt echter vaak hoger dan de prijs aan de pomp en is dus lang niet altijd voordeliger.

Een universele tankpas kan je werknemer bij meerdere tankstations terecht waarmee hij mogelijk het voordeligst direct aan de pomp betaalt en niet afhankelijk is van een specifiek merk tankstation. Met een tankpas van Soldo betaalt de zakelijke rijder overal in Nederland en daarbuiten wegens de landelijke dekking en Europese dekking. Ook bij onbemande tankstations. Wist je trouwens dat ons kikkerlandje Europees koploper is op het gebied van elektrische laadpalen? Met de Soldo tankpas kun je overigens ook voor alternatieve brandstoffen betalen.

Onderweg komen er ook wel eens extra onkosten bij kijken, zoals tol, parkeren en openbaar vervoer. Ook voor dit soort extra diensten betalen je werknemers gewoon met de universele tankpas van Soldo. Je stelt zelf het soort diensten in waarvoor je werknemers met de tankpas kunnen betalen; dit kan ook enkel voor brandstof zijn.

Aan de slag
Soldo Fuel Card
Soldo Fuel Card

Soldo Fuel Card Report

Hoe werkt een universele tankpas?

Je vraagt je misschien af hoe een dergelijke tankpas nou precies werkt. Dat is heel simpel: je werknemers betalen namelijk met de tankpas direct bij het tankstation. Alle uitgaven en overige details zoals plek, tijd en datum van betaling en meer worden in real time geüpload naar het platform van Soldo. Deze kunnen te allen tijde geraadpleegd worden in zowel je persoonlijke account als de app.

Voor dit soort extra diensten kan je ervoor kiezen om een bepaald budget toe te wijzen of juist een limiet in te stellen, of beide. Het kan zomaar gebeuren dat een werknemer je belt omdat hij met pech aan de kant van de weg staat. In dit geval kan je hem direct een bepaald bedrag toewijzen zodat hij meteen aan de slag kan. Ook kan ervoor gekozen worden om bepaalde beperkingen in te stellen, bijvoorbeeld voor het betalen van bepaalde soorten diensten (gokken en dergelijk vermaak worden standaard geblokkeerd).

Een zakelijke tankpas kan overigens toegewezen worden aan een specifiek persoon, voertuig of een hele afdeling, zodat uitgaven in een duidelijk overzicht bijgehouden en bekeken kunnen worden. Voor een gemakkelijke administratie kunnen de uitgaven in één klik in een overzicht gedownload worden in je hoofdaccount.

Aan de slag
Soldo Fuel Card Report

Alle uitgaven overzichtelijk op één plek

Voor het kunnen declareren van uitgaven in de vorm van bonnetjes moeten deze vaak tot het eind van de maand bewaard en vervolgens geregistreerd worden. Met een tankpas van Soldo hoeven je werknemers zich geen zorgen meer te maken over het kwijtraken van bonnetjes. In de app maken zij namelijk van elk bonnetje een foto op het moment dat ze deze in hun bezit hebben. Deze informatie wordt vervolgens direct opgeslagen in je account die op elk moment geraadpleegd kan worden.

Het kwijtraken van kleine voorwerpen zoals een betaalpas overkomt iedereen wel eens. Bij verlies of diefstal blokkeer je eenvoudig direct een tankpas. Hierdoor weet je zeker dat bij eventuele diefstal geen onvoorziene kosten berekend gaan worden en krijg je op korte termijn een nieuwe pas toegestuurd zodat je werknemers weer gerust onderweg kunnen betalen (en jij overzicht blijft houden van onkosten).

Hopelijk heb je nu iets helderder of je een tankpas wilt aanvragen voor je bedrijf. Het kan natuurlijk zo zijn dat je nog twijfelt of vragen hebt over de Soldo tankpas; neem in dat geval gerust contact op met onze helpdesk.

Aan de slag
Soldo Prepaid Betaalkaarten - Onkostencategorieën
Soldo Prepaid Betaalkaarten - Onkostencategorieën

Dien in enkele minuutjes online je aanvraag in en de volgende werkdag kan je al aan de slag.

Geen kredietcontroles, geen verborgen kosten, geen vaste contracten. Altijd opzegbaar.

Registratie afronden

We moeten je identiteit en adres bevestigen. Enkele bestandjes uploaden en je bent klaar.

Middelen toevoegen

Zet geld op je account om je Soldo kaart te bestellen. Ontvang ze binnen twee werkdagen.

Ga aan de slag

Koop veilig online of in de winkel met je contactloze kaart.

 
Start
Een basisabonnement dat u een voorproefje geeft van het Soldo-platform
0 € per gebruiker/maand
Maximaal 3 gebruikers en kaarten

Belangrijkste functies:

Wat is inbegrepen?

 
Pro
Krijg extra flexibiliteit om fondsen te beheren en de uitgaven van het bedrijf te beheren.
6 € per gebruiker/maand
Minimaal 3 gebruikers

Alles van Start, plus:

Wat is inbegrepen?

Geschikt voor groeiende bedrijven
Premium
Krijg meer zichtbaarheid, controle en ondersteuning voor meerdere valuta’s.
10 €per gebruiker/maand
Minimaal 3 gebruikers

Elke functie van Pro, plus:  

 
Enterprise
Voor middelgrote en grotere bedrijven, die maatwerk, flexibiliteit en toegewijde ondersteuning nodig hebben.
Aangepaste prijzen Onbeperkte gebruikers en kaarten

Alle voordelen van Premium, plus:

Wat is inbegrepen?

Deze prijzen zijn exclusief btw. Het Soldo-softwareplatform wordt beheerd door Soldo Software Ltd. Het zakelijke account voor elektronisch geld en betalingsdiensten worden geleverd door Soldo Financial Services Ireland DAC en zijn onderworpen aan extra kosten, zoals kaartuitgifte, geldopnames en andere. Bekijk hier alle vergoedingen voor financiële diensten en hier de typische limieten.

Enthousiast, nieuwsgierig? Krijg alle antwoorden op je vragen!

Hoe kan ik een tankpas aanvragen?

Bij Soldo kun je kiezen uit verschillende soorten abonnementen. We hebben een passend abonnement voor elk type wagenpark, van Zzp’ers met één voertuig tot grote ondernemers met een enorm wagenpark en alles ertussenin.

Bekijk hier onze tarieven en maak vandaag nog het zakelijk leven onderweg (én op kantoor) eenvoudiger.

Waar betaal ik met een tankpas?

Je kunt met een tankpas van Soldo overal aankopen doen waar een reguliere creditcard geaccepteerd wordt. Onze tankpassen worden uitgegeven met een licentie van Mastercard®, dus je weet ook zeker dat je een goede keuze maakt.

Voor welke extra diensten kan ik betalen?

Met een tankpas van Soldo betaal je naast tankbeurten bij elk bemand en onbemand tankstation in Nederland, het VK en Europa als je wilt ook voor parkeren op straat of in een parkeergarage, wasstraat, tol, openbaar vervoer en nog veel meer.

Je stelt eenvoudig een budget en beperkingen in voor bepaalde soorten uitgaven in je hoofdaccount, wat onmiddellijk van toepassing wordt op de gekozen tankpas(sen).

Wat doe ik met bonnetjes?

Van bonnetjes wordt eenvoudig in de app van Soldo een foto gemaakt, waarbij aangegeven wordt wat voor soort uitgave het betreft, zodat je automatisch een duidelijk overzicht houdt van alle uitgaven per tankpas.

Moet ik borg betalen?

Nee hoor. In tegenstelling tot veel merkgebonden tankpassen betaal je bij Soldo geen borg, enkel een vast laag bedrag per tankpas. De verschillende abonnementen vind je hier.

Overal eenvoudig tanken met de Soldo tankpas

Begin met Soldo om brandstofbetalingen en mobiliteitskosten eenvoudig te maken.