Industrie
Transport
HQ
Parijs
Werknemers
50
Belangrijkste voordelen
Zorgt voor de beschikbaarstelling van middelen
Gecentraliseerd beheer van bedrijfsuitgaven
Automatisering van onkostenberekening
Sendsio, een bedrijf dat gespecialiseerd is in het vervoer, de behandeling en de opslag van kunstvoorwerpen in Frankrijk, heeft zijn manier van uitgavenbeheer herzien om zijn geldbewegingen te vereenvoudigen, te beveiligen en beter te controleren.
Transport
Parijs
50
Zorgt voor de beschikbaarstelling van middelen
Gecentraliseerd beheer van bedrijfsuitgaven
Automatisering van onkostenberekening
Sendsio is een bedrijf gespecialiseerd in het vervoer, de behandeling en de opslag van kunstvoorwerpen in Frankrijk. Met iets minder dan 50 werknemers verplaatst Sendsio vele professionals, voornamelijk verkopers en externe koeriers, door het hele land. Deze verplaatsingen brengen hoge uitgaven met zich mee, zoals brandstof, reiskosten, hotels, treinkaartjes en maaltijden. Uitgaven die voorheen slecht werden beheerd en die een zekere bureaucratie met zich meebrengen. Marie-Julie Caruso, CFO van het bedrijf Sendsio, legt uit waarom het zich heeft uitgerust met een oplossing voor onkostenbeheer voor zijn werknemers.
Voorheen maakte Sendsio gebruik van traditionele bankkaarten met alle beperkingen van dien op het gebied van limieten en kaartbeheer. Het bedrijf had geen hulpmiddelen voor de registratie van ontvangsten, zodat de afsluiting van de maand altijd tijdrovend was en het dagelijks beheer omslachtig werd. Marie-Julie Caruso, die dit wilde vereenvoudigen, vergeleek verschillende oplossingen voor het beheer van bedrijfsuitgaven voordat ze voor Soldo koos, dankzij de aanbevelingen van de CFO van een bedrijf uit dezelfde groep die de oplossing al gebruikte en er zeer tevreden over was.
“Door te vergelijken met andere oplossingen beseften we dat Soldo qua prijs concurrerender was en ons uitgavenbeheer zou vereenvoudigen, dus gingen we ervoor” – Marie-Julie Caruso, CFO bij Sendsio
Om de oplossing te implementeren heeft Sendsio Soldo kaarten uitgegeven aan alle verkopers, chauffeurs en mensen die verhuizingen uitvoeren en ter plaatse materialen moeten kopen en uitgaven moeten doen. Tijdens vervoersmissies maken koeriers kosten voor accommodatie en catering en het is dus van essentieel belang om al deze kosten proactief te dekken.
“In het verleden werden deze uitgaven beheerd door een ingewikkeld systeem van voorschotten en terugvorderingen. Vandaag kunnen we met Soldo kaarten rechtstreeks reizen en hotels boeken en kunnen we ieders uitgaven in real time volgen en alle informatie in een paar klikken terugvinden”- Marie-Julie Caruso, CFO bij Sendsio
De implementatie van de oplossing heeft intern een zeer positief effect gehad. Werknemers verliezen veel minder tijd en de boekhoudafdeling verwerkt onkostendeclaraties in ongeveer 30 minuten waar dat vroeger een halve dag duurde. Ook de integratie met de SAP-beheersoftware is veel eenvoudiger.