Software voor bedrijven: vijf voordelen die je echt niet mag missen 

Software voor bedrijven zijn tegenwoordig een essentieel onderdeel van het beheer en de dagelijkse activiteiten van zowel groeiende als gevestigde organisaties. Software kan helpen de activiteiten te stroomlijnen, uw processen te automatiseren, de kosten te verlagen en u een beter inzicht in uw gegevens te geven. Allemaal voordelen die bedrijven een sterker concurrentievoordeel op de markt kunnen geven. 
Laten we de voordelen verkennen van het gebruik van bedrijfssoftware om succes te stimuleren. We behandelen: 

• Verhoogde efficiëntie en productiviteit
• Verbeterde toegang tot gegevens en samenwerkingstools
• Bedrijfssoftware die integreert met uw financiële platform
• Kostenbesparingen en betere controle over de uitgaven
• Hoe bedrijfssoftware u een concurrentievoordeel geeft

Meer efficiëntie en productiviteit 

Automatisering is de sleutel tot een gezond en efficiënt bedrijf. Als er taken en processen zijn die kunnen worden geautomatiseerd, kan dit uw bedrijfsprestaties veranderen.
Geautomatiseerde systemen presteren sneller en nauwkeuriger dan handmatige systemen. Automatisering is ook beter in het uitvoeren van complexe taken met minimale inspanning, waardoor tijd, moeite en kosten worden bespaard. U zou bijvoorbeeld een digitale betalingsgateway zoals Stripe kunnen gebruiken om uw inkomende betalingen automatisch te reconciliëren met uw financiële systeem. Of u kunt een spraakassistent zoals Curious Thing gebruiken om uw tier 1-klantendienst te automatiseren en basisvragen te beantwoorden.
Door software in elk gebied van de organisatie te verwerken, kunt u uw algehele efficiëntie verhogen. U maakt ook middelen en mensen vrij, zodat zij zich op andere activiteiten kunnen richten. Nu tijdrovende handmatige taken wegvallen, kan uw team zich concentreren op taken met een hogere waarde die gespecialiseerde vaardigheden, diepere expertise of menselijke creativiteit vereisen.

Betere toegang tot gegevens en samenwerkingstools 

Grote of complexe organisaties genereren veel gegevens. Maar benut u die wel optimaal om uw besluitvorming te ondersteunen? Software voor bedrijven maken het veel gemakkelijker om deze belangrijke gegevens te analyseren.
Laten we uw accounting software als uitgangspunt nemen. Uw accountingplatform registreert elke uitgave, elke verkoop en elke transactie in uw bedrijf. Een cloud accounting platform, zoals Exact Online, kan u helpen deze financiële gegevens te doorzoeken om u betere toegang te geven tot vitale informatie. U kunt bijvoorbeeld controleren:

• De kasstroom van het bedrijf en hoeveel geld er in toekomstige periodes beschikbaar zal zijn
• De winst- en verliespositie en waar het bedrijf inkomsten genereert.
• Welke producten de beste marges hebben en totale winst opleveren
• Welke filialen of kantoren het meest uitgeven aan ad-hoc uitgaven

Toegang tot deze gegevens en management informatie in de cloud maakt het ook gemakkelijker voor teams om samen te werken. Ongeacht uw locatie of uw huidige werkplek heeft het hele team en alle belangrijke bedrijfsadviseurs 24/7 online toegang tot de relevante cijfers. U werkt altijd aan dezelfde documenten, dezelfde rapporten en dezelfde cijfers – waardoor verwarring over documentversies en dataperiodes uitgesloten is.

Bedrijfssoftware die integreert met uw financiële platform 

Oplossingen voor enterprise resource planning (ERP) helpen u elk element van uw gegevens en middelen te beheren. Net zoals cloud accounting u voorziet van diepgaande gegevens over uw financiën, geeft dit soort bedrijfssoftware een uitgebreid overzicht van elk element van uw activiteiten.
Uw oplossing kan u managementinformatie, financiële uitsplitsingen, supply chain management, klantrelatiebeheer en meer bieden. ERP-oplossingen kunnen ook automatisch de belangrijkste key performance indicators (KPI’s) voor elk operationeel gebied bijhouden en daarover rapporteren. Deze metrieken kunnen worden gebruikt om de vooruitgang te volgen en gebieden voor verbetering te identificeren.
Met al deze informatie binnen handbereik hebben bedrijven real-time toegang tot de patronen, trends en gedetailleerd inzicht in hun gegevens. Dit geeft de relevante belanghebbenden de specifieke informatie die zij nodig hebben om goed geïnformeerde, snelle en op duidelijk, onbevooroordeeld bewijs gebaseerde beslissingen te nemen.

Kostenbesparingen en betere controle over de uitgaven

Het runnen van een bedrijf is kostbaar. Er vloeit geld uit het bedrijf voor arbeidskosten, IT-infrastructuur en investeringen in belangrijke activa en apparatuur. Maar bedrijfssoftware kan helpen deze kosten te beheren en besparingsmogelijkheden te identificeren.
Het gebruik van automatiserings software en digitale assistenten helpt de arbeidskosten in verband met gegevensinvoer en andere handmatige operationele processen te verlagen. Cloud-hosted bedrijfssoftware elimineert ook de noodzaak van dure hardware-investeringen. Omdat alle softwaretoepassingen, gegevens en documentatie veilig in de cloud worden bewaard, zijn er geen dure servers, opslagsystemen, IT-infrastructuur nodig.
Software voor uitgavenbeheer zoals Soldo, die wordt geleverd met gekoppelde bedrijfskaarten, maakt het ook veel makkelijker om uw dagelijkse kosten en bedrijfsuitgaven te beheren. Werknemers kunnen plastic of virtuele kaarten gebruiken om hun werkgerelateerde uitgaven te dekken en om met bedrijfsgeld essentiële apparatuur, benodigdheden of diensten aan te schaffen. Met uitgavenlimieten op elke kaart en online rapportage van alle uitgaven heeft het bedrijf altijd volledige controle over die kosten.

Hoe bedrijfssoftware u een concurrentievoordeel geeft 

Bedrijfssoftware, apps en integraties evolueren sneller dan ooit tevoren. En hoe eerder u de voordelen en mogelijkheden ervan omarmt, hoe groter het rendement op uw investering zal zijn. Als organisaties een duidelijk concurrentievoordeel willen, is dit de manier om het te doen.
Het toevoegen van uw eigen aangepaste bedrijfsoplossingen is een van de meest effectieve manieren om de activiteiten te stroomlijnen en de kosten te verlagen. Het is ook een proactieve manier om de efficiëntie te verhogen, de toegang tot gegevens te verbeteren en de samenwerking tussen afdelingen en teams te vergemakkelijken.
Door te investeren in een betrouwbaar platform kunnen management teams ervoor zorgen dat het bedrijf concurrerend en productief blijft – en tegelijkertijd tijd, moeite en geld bespaart.
Bezoek onze blog voor meer artikelen zoals deze of abonneer u om ze rechtstreeks in uw inbox te ontvangen. Vind hier het juiste Soldo-plan voor uw bedrijf.