Créez des cartes d’entreprise pour les dépenses des services et projets

Oubliez les espèces, les avances de frais et l’utilisation de cartes à plusieurs. Donnez à vos équipes des cartes d’entreprise physiques ou virtuelles qui peuvent être attribuées à un ou plusieurs utilisateurs et gardez le contrôle des dépenses de l’entreprise.

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Obtenez une visibilité en temps réel

Sachez qui a dépensé quoi, où et suivez facilement les dépenses de l’équipe en temps réel.

Gardez le contrôle

Fixez des règles et des limites de dépenses pour vous assurer que les seuls paiements autorisés sont validés.

Dites adieu à la paperasse

Rechercher les reçus est une tâche pénible. Avec l’application mobile Soldo, les employés capturent facilement les reçus au moment de l’achat.

Des fonctionnalités qui changent la donne

Facilitez les dépenses des services et projets

Créez des cartes d’entreprise physiques ou virtuelles dédiées pour différents services, projets ou même zones géographiques. Attribuez-les ensuite à un ou plusieurs utilisateurs, pour que vos équipes aient toujours accès aux fonds. Les cartes virtuelles peuvent être générées instantanément, pour un usage immédiat. L’idéal pour remplacer les espèces et les remboursements.

Évitez les mauvaises surprises grâce au contrôle des dépenses

Simplifiez le paiement des frais pour les équipes, tout en gardant le contrôle des dépenses. Définissez des limites de dépenses pour les cartes d’entreprise, puis gérez les types de transactions qui peuvent être effectuées, ainsi que les zones géographiques et les catégories de commerçants autorisés. Ajoutez et supprimez plusieurs utilisateurs aux cartes d’entreprise pour une flexibilité totale.

Gérez les dépenses dans plusieurs devises

Dans le cas des entreprises internationales et de leurs effectifs, il est nécessaire de pouvoir gérer les dépenses dans différentes devises. Avec Soldo, activez facilement des portefeuilles et cartes multidevises en EUR, GBP et USD pour vos équipes.

Associez de manière flexible vos cartes d’entreprise à un portefeuille partagé ou dédié

Configurez chaque carte pour que l’argent alloué puisse être dépensé, réservez des fonds sur une carte d’entreprise spécifique, choisissez de prélever les fonds dans le portefeuille principal ou le portefeuille d’entreprise… la flexibilité est totale. Assurez-vous que les équipes ont toujours accès aux fonds en mettant en place des alertes en cas de solde faible ou des recharges automatiques.

Organisez vos dépenses professionnelles à l’aide des Groupes

Organisez votre entreprise en équipes et en services et attribuez-leur un budget et une capacité de dépenses. Attribuez une ou plusieurs cartes d’entreprise à un groupe, en vous assurant que les transactions de chaque groupe sont faciles à identifier et à suivre. Analysez et comparez les dépenses au sein de l’entreprise, créez des budgets plus précis et recueillez davantage d’informations sur la manière dont l’argent est géré dans votre entreprise.

Oubliez les rapports de dépenses manuels et les reçus perdus

Avec Soldo, les employés saisissent les reçus, les catégories et plus via l’application mobile. Configurez facilement des rappels, pour que les employés ajoutent les informations requises lors de chaque transaction au fur et à mesure qu’ils dépensent. Ainsi, vous n’aurez plus à rechercher des reçus à la fin du mois.

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