Petite caisse : de quoi s’agit-il et comment la gérer ?

La petite caisse, qui correspond aux liquidités destinées à couvrir les dépenses mineures, est généralement utilisée pour payer des achats de faible valeur. C’est en quelque sorte la tirelire sur laquelle se ruent les employés pour tous les petits achats allant des biscuits aux stylos bille.


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Comment gérer la petite caisse ?

Il y a diverses façons de gérer les dépenses en espèces, la plus courante reposant sur un système d’avances. Un dépositaire gère une petite quantité d’argent liquide, la remet aux personnes qui en ont besoin et collecte les tickets de caisse pour faire le rapprochement avec l’argent dépensé.

Mais de nombreuses entreprises préfèrent se tourner vers les cartes prépayées, qui leur évitent les tracas liés à la tenue d’un registre et d’une petite caisse.

Pourquoi ai-je besoin d’une alternative à la petite caisse ?

Stockage des espèces, reçus perdus ou en mauvais état, registres (sans parler des insupportables feuilles de calcul Excel) : la gestion de la petite caisse comporte des risques, est sujette aux erreurs et chronophage. Et en plus de ça, vous pouvez vite vous retrouver à court de monnaie, pile au moment où votre équipe viendra frapper à votre porte, ce qui vous imposera un trajet jusqu’à la banque.

Les cartes de crédit professionnelles peuvent être utiles, mais elles ont des inconvénients : vous ne pouvez prendre connaissance des dépenses qu’après un certain délai, les dépenses excessives sont courantes, et seuls les cadres supérieurs y ont généralement accès. Pire encore, une mauvaise gestion des petites dépenses ne vous fait pas seulement perdre du temps, mais aussi de l’argent.

2,1 milliard d’euros

C’est le montant exorbitant qu’une mauvaise gestion de la petite caisse coûte chaque année aux entreprises.

43%

Près de la moitié des employés déclarent que les tickets de caisse perdus sont le plus grand obstacle à une bonne gestion de la petite caisse.

12%

Le pourcentage des professionnels qui pensent que des processus trop compliqués entravent une bonne gestion.

Soldo : gérer la petite caisse en toute simplicité

Soldo vous simplifie ces démarches en vous proposant des cartes prépayées qui vous permettent de distribuer rapidement de l’argent aux employés. Utilisez l’application mobile ou de bureau pour définir les budgets. Envoyez ensuite de l’argent à n’importe quel employé ou service en quelques clics.

Tout ce dont vous avez besoin pour la comptabilité est enregistré sur l’application mobile Soldo. Soldo s’intègre à votre logiciel de comptabilité, les enregistrements sont donc précis et le rapprochement se fait sans effort.

Envoyez de l’argent au personnel instantanément 
Distribuez de l’argent à distance sans avoir à passer par la banque et dites adieu à la petite caisse non sécurisée.

Contrôlez les coûts grâce aux cartes prépayées 
Permettez à vos  employés de dépenser de façon responsable, définissez des budgets et suivez les dépenses en temps réel, où que vous soyez.

Automatisez l’administration de vos dépenses 
Transférez les transactions, les reçus et plus encore dans votre logiciel de comptabilité grâce à des applications et des intégrations brillantes.

Soyez opérationnel en un éclair 
Inscrivez-vous en ligne en quelques minutes et commencez à dépenser en un jour ouvrable seulement. Vous allez adorer la facilité.

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