Dépenses de carburant

Permettez à vos équipes de rouler, sans besogne administrative

Quand on en vient à la mobilité des collaborateurs de l’entreprise, la gestion des dépenses en carburant peut poser quelques défis. La gestion manuelle des frais de conduite pose des problèmes particuliers aux équipes financières, qui s’empêtrent dans une paperasse fastidieuse et des processus frustrants.

Mais Soldo propose une solution plus simple, qui permet aux employés de dépenser dans n’importe quelle station-service du monde entier sans avoir à payer de leur poche. Vous bénéficiez d’un contrôle et d’une visibilité accrus sur les dépenses effectuées, sans alourdir votre charge administrative.

Les solutions non-automatisées ne permettent ni un contrôle total, ni une visibilité étendue

De nombreuses entreprises comptent sur les remboursements ou les cartes de crédit pour couvrir les achats de carburant. Mais demander aux employés de payer de leur poche peut susciter du ressentiment, et avec la hausse du prix du carburant, cela pourrait avoir un impact important sur leurs finances personnelles.De plus, dans certains pays, comme l’Italie, les paiements en espèces ne sont plus acceptés pour le carburant.



L’utilisation de cartes de crédit risque d’entraîner des dépenses excessives, car elle ne permet pas aux équipes de contrôler exactement les montants qui peuvent être dépensés, ce sur quoi ils peuvent être utilisés et où les employés peuvent acheter. Certaines des cartes de carburant actuellement disponibles limitent les achats à une seule marque de carburant, de sorte que les conducteurs ne peuvent faire le plein que dans un petit nombre de stations-service où le prix du carburant peut être plus élevé que dans les stations « sans marque ».



Toutes ces solutions non-automatisées sont à l’origine de frustrations pour les équipes financières qui doivent faire correspondre les transactions avec les plaques d’immatriculation ou les chauffeurs pour un calcul correct de la taxe. Les reçus égarés ou les données de transaction manquantes peuvent laisser les équipes financières à la recherche d’informations au moment du rapprochement.

Une solution intelligente pour les dépenses en carburant

Soldo offre une solution plus intelligente pour les dépenses de carburant afin de faciliter les paiements pour les conducteurs et permettre aux équipes financières de contrôler les dépenses grâce à la capture des données transactionnelles en quelques clics.

Des dépenses plus faciles pour les conducteurs

Plus besoin de payer de sa poche, ni de demander un remboursement

  • Délivrez aux employés des cartes utilisables chez plus de 20 millions de stations-service et commerçants dans le monde.
  • Associez les cartes à des véhicules spécifiques lorsqu’elles sont partagées entre les équipes.

Davantage de contrôles pour les managers

Ne vous inquiétez plus de l’utilisation abusive des cartes.

  • Les cartes carburant Soldo ne peuvent être utilisées que dans les stations-service et pour les types de dépenses spécifiques que vous aurez choisis.
  • Spécifiez les règles et définissez les limites : plus de risque de dépenses imprévues, et vos données en temps réel vous permettent de contrôler rapidement et facilement votre flotte.

Rapprochement facile et sans paperasse

  • Les conducteurs utilisent l’application Soldo pour saisir les informations relatives à la transaction et à la TVA et sont invités à télécharger une photo du reçu au fur et à mesure de leurs dépenses.
  • Envoyez des rappels automatiques afin de ne pas avoir à relancer les employés pour des informations manquantes.
  • Tout est intégré dans Xero, QuickBooks ou Sage en quelques clics, ce qui vous évite des heures de travail administratif manuel.

Tous les outils nécessaires pour gérer les dépenses en carburant

Facilitez la vie des conducteurs avec des cartes carburant faciles à utiliser

Envoyez vos employés sur la route sans avoir à remplir de longs formulaires administratifs.

Facilitez la vie des conducteurs avec des cartes carburant faciles à utiliser

Assignez des cartes carburant Soldo à des membres du personnel ou à des équipes entières, ou associez-les à des voitures spécifiques. Les cartes carburant peuvent être utilisées pour payer l’essence dans n’importe quelle station-service . Et elles ne sont pas limitées à une marque de carburant spécifique.

Dépenses multidevises

Dépensez en GBP, EUR et USD et profitez de taux de change bas et de frais réduits dans d’autres devises.

Facilitez la vie des conducteurs avec des cartes carburant faciles à utiliser

Assignez des cartes carburant Soldo à des membres du personnel ou à des équipes entières, ou associez-les à des voitures spécifiques. Les cartes carburant peuvent être utilisées pour payer l’essence dans n’importe quelle station-service . Et elles ne sont pas limitées à une marque de carburant spécifique.

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Saisissez les données de dépenses où que vous soyez

Obtenez des informations complètes pour le reporting et le rapprochement, en quelques secondes seulement. Il suffit aux utilisateurs de prendre des photos de leurs reçus, puis de saisir la TVA, les notes et catégories au fur et à mesure de leurs achats. Chaque achat est automatiquement associé à une personne ou à une plaque d’immatriculation.

Découvrez-en plus
Obtenez une vue complète sur les dépenses en carburant

Permettez à vos employés de se concentrer sur leur conduite sans devoir gérer la paperasse, tout en gardant le contrôle via votre tableau de bord.

Créez des règles de carte carburant personnalisées

Les cartes de carburant Soldo peuvent être utilisées dans 20 millions de stations-service, mais c’est vous qui décidez de la limite et du type de dépenses. Limitez l’utilisation d’une carte au carburant uniquement ou autorisez les employés à dépenser pour les péages, le stationnement et plus encore. Définissez des limites par transaction, jour, semaine et mois. Bloquez certaines cartes en un clic, définissez les pays où elles peuvent être utilisées et empêchez les achats sans contact.

Consultez les dépenses de conduite en temps réel

Suivez et gérez les dépenses de carburant en temps réel. Filtrez les dépenses par employé, équipe, période, etc. pour obtenir une vue complète des tendances en matière de dépenses.

Délimitez vos fonds pour le carburant

Organisez votre compte Soldo avec différents portefeuilles afin de toujours avoir des fonds disponibles pour le carburant. Configurez ensuite vos cartes pour qu’elles puisent des fonds partagés ou dédiés. Exécutez des rapports personnalisés sur le carburant pour analyser vos dépenses auto séparément.

Transférez des fonds en quelques minutes

Assurez-vous que personne ne se retrouve à l’arrêt. Transférez de l’argent en quelques secondes, ou configurez des recharges automatiques pour que les portefeuilles ne descendent jamais en dessous d’un certain solde.

Suivez facilement votre flotte

Plus besoin d’une autre plateforme. Utilisez les données en temps réel de Soldo pour comprendre comment vos employés mobiles travaillent et comment vous pouvez améliorer l’utilisation de vos voitures.

Synchronisez vos dépenses de carburant en quelques minutes

Soldo travaille avec les principaux logiciels pour réduire les heures de paperasse.

Dites adieu aux heures de travail administratif à la fin de mois

Soldo connecte automatiquement les données de dépenses à vos transactions. Lorsqu’il s’agit de rapprochement, Soldo transmet vos données à Xero, QuickBooks, NetSuite, etc. en un instant.

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