La carte prépayée Mastercard® : la solution de gestion intelligente pour vos dépenses d’entreprise

La carte prépayée Mastercard® n’est pas directement associée à un compte bancaire.

• Elle est rechargeable, sans découvert autorisé. Cela signifie que seul le montant versé sur le compte (par dépôt d’espèces, virement bancaire ou chèque, selon le fournisseur de cartes) sera disponible.
• Pas de possibilité d’abus ou de frais de découvert.
• Si la carte est perdue ou volée, le risque est réduit.

Il faut se rappeler que la fraude coûte cher aux entreprises. Bien qu’il soit impossible de se protéger à 100%, une carte prépayée peut limiter les dégâts potentiels. Un service qui vous propose une vue d’ensemble en temps réel des dépenses, des notifications instantanées et la possibilité de verrouiller vos cartes par le biais de votre interface web en cas de perte ou de vol peut vous éviter de nombreuses pertes financières et beaucoup de tracas.

La carte prépayée d’entreprise offre non seulement plus de sécurité et de flexibilité aux entreprises, mais peut également générer des économies de temps non-négligeables aux services comptables.

De nombreux fournisseurs de cartes prépayées Mastercard® ou Visa offrent parmi leurs services associés des outils de gestion compatibles avec différents logiciels comptables.

Liés à une application mobile ou une interface en ligne, ces plateformes optimisent la gestion des dépenses effectuées avec la carte de crédit prépayée Mastercard® ou Visa utilisée par les salariés.

Attention, puisque le plus souvent, les banques traditionnelles n’offrent que des outils très sommaires. Les interfaces des néobanques et services financiers modernes offrent des options plus avancées. Celles-ci permettent alors d’automatiser la remise et le traitement des notes de frais en enregistrant directement toutes les dépenses individuelles en temps réel.

Cela permet de réduire le temps consacré aux tâches administratives répétitives et contraignantes, à la fois pour les salariés et le service financier. Les dépenses sont enregistrées directement dans votre logiciel comptable, avec l’information concernant le montant dépensé, le lieu, le salarié et le département en question.

Les frais mensuels, frais de retrait et autres frais bancaires peuvent tous très vite devenir très coûteux lors de l’utilisation d’une carte affaires classique. Ces frais peuvent atteindre jusqu’à 150€ par an si vous utilisez une banque traditionnelle.

Les cartes prépayées Mastercard® peuvent offrir une meilleure expérience, selon le fournisseur choisi:

• Les fonctionnalités de base restent les mêmes, avec paiement rechargeable, flexibilité et sécurité.
• Selon les services associés offerts, les frais peuvent varier.
• Il est donc nécessaire d’évaluer les différentes options sur le marché avant de faire votre choix.
• Globalement parlant une carte de crédit prépayée devrait coûter moins cher à votre entreprise qu’une carte classique.

Certains fournisseurs offrent différentes formules selon votre structure d’entreprise et vos besoins, avec des options à partir de 6€ par carte et par mois. Le niveau de qualité du service client proposé ainsi que les économies réalisées grâce aux outils de gestion de dépenses sont également à prendre en compte.