La carte prépayée Mastercard® : la solution de gestion intelligente pour vos dépenses d’entreprise

Soldo offre bien plus qu’une simple carte de crédit, c’est une plate-forme de dépenses intégrée qui combine des cartes Mastercard® prépayées avec des applications intuitives.

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Des contrôles avancés, rapports et fonctionnalités complètent l’expérience Soldo.
Les prix des plans des services du logiciel Soldo LTD excluent la TVA.
Les frais de Soldo Financial Services Ireland DAC, et les limites typiques sont disponibles ici.

* Pas de frais mensuels pour la première carte virtuelle pendant 12 mois ; des frais mensuels standard s’appliquent à toutes les cartes supplémentaires. Des frais d’émission de carte s’appliquent (1 € pour les cartes virtuelles).

La carte d’affaires classique est bien connue des entreprises, qui s’en servent pour couvrir les frais de déplacement, repas d’affaires et autres dépenses de leurs employés. Elle fournit de nombreux avantages, mais présente également certains inconvénients et risques.

Par exemple, lorsqu’une seule carte de paiement est en circulation dans l’entreprise, il peut être difficile de suivre les dépenses de chaque salarié qui l’utilise en temps réel. De surcroît, lorsque cette carte de paiement est liée au compte bancaire de l’entreprise, il existe un danger réel d’abus financiers ou de fraude. En cas de perte ou de vol de carte bancaire, le risque encouru peut être très sérieux.

C’est pour cela que la carte prépayée Mastercard® ou Visa, devient une solution privilégiée en entreprise. Elle offre plus de sécurité, plus de flexibilité, des frais souvent plus bas que pour une carte affaires traditionnelle et des fonctionnalités plus avancées qui permettront à vos salariés et à votre service comptabilité d’éviter de longues tâches administratives.

Cartes prépayées Mastercard: quels avantages?

Flexibilité

Les cartes dé crédit renouvelables fonctionnent comme les cartes classiques:

  • Elles peuvent être utilisées pour des retraits d’argent
  • Des paiements en commerce physique
  • Des achats sur internet
  • Elle est utilisable à l’étranger comme en France
  • Une fois le montant sur la carte bleue dépensé, la carte est facilement rechargeable.
  • La carte peut-être nominative ou être une carte anonyme, selon les besoins.

Les cartes de crédit rechargeables permettent à plusieurs employés ou départements de bénéficier de leur propre carte de paiement, avec un budget spécifique octroyé à chacun, des plafonds de paiement fixes et une gestion des dépenses plus claire et mieux organisée.

Dans les situations où il faut changer les plafonds de dépenses ou autoriser des paiements plus élevés, certains fournisseurs de cartes prépayées offrent des services associés par internet qui vous permettront de changer les plafonds et montants disponibles sans devoir vous rendre en banque ou passer de longs coups de fil. Renseignez-vous bien pour savoir quel fournisseur de carte offre la solution idéale pour vos besoins.

Plus de sécurité

La carte prépayée Mastercard n’est pas directement associée à un compte bancaire.

  • Elle est rechargeable, sans découvert autorisé. Cela signifie que seul le montant versé sur le compte (par dépôt d’espèces, virement bancaire ou chèque, selon le fournisseur de cartes) sera disponible.
  • Pas de possibilité d’abus ou de frais de découvert.
  • Si la carte est perdue ou volée, le risque est réduit.

Il faut se rappeler que la fraude coûte cher aux entreprises. Bien qu’il soit impossible de se protéger à 100%, une carte prépayée peut limiter les dégâts potentiels. Un service qui vous propose une vue d’ensemble en temps réel des dépenses, des notifications instantanées et la possibilité de verrouiller vos cartes par le biais de votre interface web en cas de perte ou de vol peut vous éviter de nombreuses pertes financières et beaucoup de tracas.

Un suivi comptable rendu plus facile

La carte prépayée d’entreprise offre non seulement plus de sécurité et de flexibilité aux entreprises, mais peut également générer des économies de temps non-négligeables aux services de comptabilité.

De nombreux fournisseurs de cartes prépayée Mastercard / Visa offrent parmi leurs services associés des outils de gestion compatibles avec différents logiciels comptables.

Liés à une application mobile ou une interface en ligne, ces plateformes optimisent la gestion des dépenses effectuées avec la carte de crédit prépayée Mastercard ou Visa utilisée par les salariés.

Attention, puisque le plus souvent, les banques traditionnelles n’offrent que des outils très sommaires. Les interfaces des néobanques et services financiers modernes offrent des options plus avancées. Celles-ci permettent alors d’automatiser la remise et le traitement des notes de frais en enregistrant directement toutes les dépenses individuelles en temps réel.

Cela permet de réduire le temps consacré aux tâches administratives répétitives et contraignantes, à la fois pour les salariés et le service financier. Les dépenses sont enregistrées directement dans votre logiciel comptable, avec l’information concernant le montant dépensé, le lieu, le salarié et le département en question.

Frais de gestion diminués

Frais mensuels, frais de retrait et autres frais bancaires peuvent tous très vite devenir très coûteux lors de l’utilisation d’une carte affaires classique. Ces frais peuvent atteindre jusqu’à 150€ par an si vous utilisez une banque traditionnelle.

Les cartes prépayées Mastercard peuvent offrir une meilleure expérience, selon le fournisseur choisi:

  • Les fonctionnalités de base restent les mêmes, avec paiement rechargeable, flexibilité et sécurité.
  • Selon les services associés offerts, les frais peuvent varier.
  • Il est donc nécessaire d’évaluer les différentes options sur le marché avant de faire votre choix.
  • Globalement parlant une carte de crédit prépayée devrait coûter moins cher à votre entreprise qu’une carte classique.

Certains fournisseurs offrent différentes formules selon votre structure d’entreprise et vos besoins, avec des options à partir de 6€ par carte et par mois. Le niveau de qualité du service client proposé ainsi que les économies réalisées grâce aux outils de gestion de dépenses sont également à prendre en compte.

 Comment faire son choix de carte prépayée?

Si vous pensez que la carte prépayée Mastercard pourrait faciliter votre gestion de comptes et de frais de notes et donner plus d’autonomie à vos salariés, il ne vous reste qu’à choisir le bon fournisseur.

Éléments à prendre en compte lors de votre choix de fournisseur de carte de crédit prépayée:

  • Coûts et structures de frais
  • Compatibilité avec votre logiciel de comptabilité
  • Options d’automatisation d’enregistrement des dépenses
  • Service client et soutien tech
  • Dépôts et retraits d’espèces gratuits ou pas
  • Possibilité de transferts d’argent

Globalement, il est important de bien identifier les besoins de votre entreprise avant de vous lancer dans vos recherches. Si vous souhaitez améliorer votre flexibilité, agilité, sécurité et potentiel d’automatisation, vous avez tout intérêt à vous intéresser à l’option de carte prépayée Mastercard.

Soldo offre des solutions innovantes pour différentes structures d’entreprise et adaptable à vos choix et à vos besoins, à partir de seulement 6€ par carte et par mois.

Foire Aux Questions

Qu’est-ce qu’une carte bancaire prépayée ?

Une carte bancaire prépayée fonctionne comme une carte de crédit ou carte de débit normale, vous permettant d’effectuer vos achats en ligne et en magasin, ainsi que des retraits d’argent, en France et à l’étranger. Elle vous protège néanmoins d’abus et de frais de découvert, puisqu’elle n’est pas rattachée à un compte en banque. Vous ne disposez que de la somme d’argent que vous versez sur cette carte initialement, par virement bancaire, dépôt d’espèces ou autre. La carte est rechargeable selon vos besoins.

La carte prépayée Mastercard est-elle une carte de crédit classique?

Non, il s’agit d’une carte prépayée qui vous permet d’effectuer vos paiements avec plus de sécurité, n’étant pas liée directement à votre compte bancaire ou celui de votre entreprise. Elle est rechargeable et sans possibilité de découvert, vous ne dépensez donc que la somme d’argent qui a été versée sur la carte au préalable.

À qui s’adresse la carte prépayée Mastercard?

La carte prépayée Mastercard peut être utilisée par des particuliers tout comme des entreprises, en fonction du fournisseur. Pour les particuliers elle permet de gérer des achats internet, de voyager avec plus de sécurité en cas de perte ou de vol de carte, ou de donner de l’argent de poche à vos dépendants. Pour les entreprises, les cartes prépayées permettent de donner des cartes individuelles à plusieurs salariés, qui auront chacun un budget spécifique, un plafond de paiement adapté, et dont les dépenses seront suivies par un système de gestion automatisé.

Combien coûte Soldo?

Le cout dépend de l’abonnement que vous choisissez : Soldo Pro coûte 6 € par carte et par mois et Soldo Premium coûte 10 € par carte et par mois. À tous les abonnements s’ajoutent des frais d’émission de carte de 5 € par carte Soldo commandée (les frais d’émission des cartes virtuelles sont de 1 €, si vous n’effectuez que des achats en ligne).

Nous ne facturons aucuns frais pour les transactions nationales. Le montant que vous allouez à une carte Soldo est exactement le même que celui que le titulaire de la carte peut dépenser.

Le dépôt de fonds sur votre compte Soldo et le transfert de fonds du compte administrateur vers les cartes Soldo sont gratuits et instantanés.

Une meilleure adéquation que les cartes professionnelles

La carte Mastercard prépayée permet d’avancer les frais et dépenses de vos employés en fournissant une carte rechargeable. qui facilite la gestion des budgets.

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Flexibilité inégalée

Attribuez des cartes prépayées professionnelles Mastercard® à tous les employés, quel que soit leur nombre, puis contrôlez les dépenses de manière anticipée en définissant des budgets et des règles personnalisées.

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Dépenses sans effort

Simplifiez vos dépenses grâce à la console web et à l’application mobile intuitives. Finis les rapports tardifs et les téléchargements de relevés fastidieux.

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Ouverture rapide et facile

Soldo est une carte prépayée et non une carte de crédit, nous n’avons donc pas besoin de vérifier votre solvabilité et il n’y a pas de frais de transaction ni de dépôt.

Des fonctionnalités avancées plus performantes que celles des cartes professionnelles

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Gestion des dépenses

Déterminez qui peut dépenser quoi et où en définissant des budgets et des règles sur un compte de dépenses multi-utilisateurs.

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Transferts de fonds instantanés

Transférez de l’argent sur la carte Soldo Mastercard® de n’importe quel employé en un clic. Les fonds sont disonibles instantanément.

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Suivi en temps réel

Visualisez les dépenses avec une visibilité en temps réel de toute activité sur chaque carte Soldo.

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Rapports sans tracas

Recherchez et filtrez avec des outils intuitifs, puis exportez des rapports avec des reçus en pièces jointes dans différents formats.

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Intégration transparente

Connectez Xero pour activer les données bancaires quotidiennes automatiques et transférer les dépenses en un clic. D’autres plateformes nécessitent deux clics.

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Dépôts faciles et gratuits

Les comptes Soldo ont leur propre IBAN virtuelle. Dépôt gratuit à partir de votre compte professionnel.

Commencer

“Soldo nous a permis de changer de cartes de crédit professionnelles, de supprimer le fonds de caisse et de réduire le nombre de demandes de remboursement. Ce système unique remplace les procédures qu’on avait l’habitude de faire à la main, réduisant notre charge de travail.”

Karen Green
Directrice des opérations chez Titans Group

“Soldo s’avère très utile pour notre service financier ; il nous permet de responsabiliser les utilisateurs de confiance sur leurs dépenses, tout en restant maîtres de la situation depuis la Web Console.”

Martyn Sexton
Directeur financier chez Secret Escapes