La carte d’affaires classique est bien connue des entreprises, qui s’en servent pour couvrir les frais de déplacement, repas d’affaires et autres dépenses de leurs employés. Elle fournit de nombreux avantages, mais présente également certains inconvénients et risques.

Par exemple, lorsqu’une seule carte de paiement est en circulation dans l’entreprise, il peut être difficile de suivre les dépenses de chaque salarié qui l’utilise en temps réel. De surcroît, lorsque cette carte de paiement est liée au compte bancaire de l’entreprise, il existe un danger réel d’abus financiers ou de fraude. En cas de perte ou de vol de carte bancaire, le risque encouru peut être très sérieux.

C’est pour cela que la carte prépayée Mastercard® devient une solution privilégiée en entreprise. Elle offre plus de sécurité, plus de flexibilité, des frais souvent plus bas que pour une carte affaires traditionnelle et des fonctionnalités plus avancées qui permettront à vos salariés et à votre service comptable d’éviter de longues tâches administratives.

Flexibilité

La carte d’affaires classique est bien connue des entreprises, qui s’en servent pour couvrir les frais de déplacement, repas d’affaires et autres dépenses de leurs employés. Elle fournit de nombreux avantages, mais présente également certains inconvénients et risques.

Par exemple, lorsqu’une seule carte de paiement est en circulation dans l’entreprise, il peut être difficile de suivre les dépenses de chaque salarié qui l’utilise en temps réel. De surcroît, lorsque cette carte de paiement est liée au compte bancaire de l’entreprise, il existe un danger réel d’abus financiers ou de fraude. En cas de perte ou de vol de carte bancaire, le risque encouru peut être très sérieux.

C’est pour cela que la carte prépayée Mastercard® devient une solution privilégiée en entreprise. Elle offre plus de sécurité, plus de flexibilité, des frais souvent plus bas que pour une carte affaires traditionnelle et des fonctionnalités plus avancées qui permettront à vos salariés et à votre service comptable d’éviter de longues tâches administratives.

Flexibilité

Les cartes de crédit renouvelables fonctionnent comme les cartes classiques. Elles offrent les fonctions suivantes :

• Les retraits d’argent
• Les paiements en commerce physique
• Les achats sur internet
• Les paiements à l’étranger comme en France
• Le rechargement facile une fois le montant sur la carte bleue dépensé

La carte peut-être nominative ou être une carte anonyme, selon les besoins. Les cartes de crédit rechargeables permettent à plusieurs employés ou départements de bénéficier de leur propre carte de paiement, avec un budget spécifique octroyé à chacun, des plafonds de paiement fixes et une gestion des dépenses plus claire et mieux organisée.

Dans les situations où il faut changer les plafonds de dépenses ou autoriser des paiements plus élevés, certains fournisseurs de cartes prépayées offrent des services associés par internet qui vous permettront de changer les plafonds et montants disponibles sans devoir vous rendre en banque ou passer de longs coups de fil. Renseignez-vous bien pour savoir quel fournisseur de cartes offre la solution idéale pour vos besoins.

Plus de sécurité

La carte prépayée Mastercard® n’est pas directement associée à un compte bancaire.

• Elle est rechargeable, sans découvert autorisé. Cela signifie que seul le montant versé sur le compte (par dépôt d’espèces, virement bancaire ou chèque, selon le fournisseur de cartes) sera disponible.
• Pas de possibilité d’abus ou de frais de découvert.
• Si la carte est perdue ou volée, le risque est réduit.

Il faut se rappeler que la fraude coûte cher aux entreprises. Bien qu’il soit impossible de se protéger à 100%, une carte prépayée peut limiter les dégâts potentiels. Un service qui vous propose une vue d’ensemble en temps réel des dépenses, des notifications instantanées et la possibilité de verrouiller vos cartes par le biais de votre interface web en cas de perte ou de vol peut vous éviter de nombreuses pertes financières et beaucoup de tracas.

Un suivi comptable rendu plus facile

La carte prépayée d’entreprise offre non seulement plus de sécurité et de flexibilité aux entreprises, mais peut également générer des économies de temps non-négligeables aux services comptables.

De nombreux fournisseurs de cartes prépayées Mastercard® ou Visa offrent parmi leurs services associés des outils de gestion compatibles avec différents logiciels comptables.

Liés à une application mobile ou une interface en ligne, ces plateformes optimisent la gestion des dépenses effectuées avec la carte de crédit prépayée Mastercard® ou Visa utilisée par les salariés.

Attention, puisque le plus souvent, les banques traditionnelles n’offrent que des outils très sommaires. Les interfaces des néobanques et services financiers modernes offrent des options plus avancées. Celles-ci permettent alors d’automatiser la remise et le traitement des notes de frais en enregistrant directement toutes les dépenses individuelles en temps réel.

Cela permet de réduire le temps consacré aux tâches administratives répétitives et contraignantes, à la fois pour les salariés et le service financier. Les dépenses sont enregistrées directement dans votre logiciel comptable, avec l’information concernant le montant dépensé, le lieu, le salarié et le département en question.

Frais de gestion diminués

Les frais mensuels, frais de retrait et autres frais bancaires peuvent tous très vite devenir très coûteux lors de l’utilisation d’une carte affaires classique. Ces frais peuvent atteindre jusqu’à 150€ par an si vous utilisez une banque traditionnelle.

Les cartes prépayées Mastercard® peuvent offrir une meilleure expérience, selon le fournisseur choisi:

• Les fonctionnalités de base restent les mêmes, avec paiement rechargeable, flexibilité et sécurité.
• Selon les services associés offerts, les frais peuvent varier.
• Il est donc nécessaire d’évaluer les différentes options sur le marché avant de faire votre choix.
• Globalement parlant une carte de crédit prépayée devrait coûter moins cher à votre entreprise qu’une carte classique.

Certains fournisseurs offrent différentes formules selon votre structure d’entreprise et vos besoins, avec des options à partir de 6€ par carte et par mois. Le niveau de qualité du service client proposé ainsi que les économies réalisées grâce aux outils de gestion de dépenses sont également à prendre en compte.