Carte de crédit renouvelable : la solution pour vos dépenses corporate

Soldo offre bien plus qu’une carte prépayée pour votre business, c’est une plate-forme de dépenses intégrée qui combine des cartes Mastercard® prépayées avec des applications intuitives.

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Les prix des plans des services du logiciel Soldo LTD excluent la TVA.
Les frais de Soldo Financial Services Ireland DAC, et les limites typiques sont disponibles ici.

* Pas de frais mensuels pour la première carte virtuelle pendant 12 mois ; des frais mensuels standard s’appliquent à toutes les cartes supplémentaires. Des frais d’émission de carte s’appliquent (1 € pour les cartes virtuelles).

Carte de crédit renouvelable ou simple carte d’affaires?

La carte d’affaires classique utilisée en entreprise permet aux employés d’effectuer des dépenses lors de leurs déplacements, repas d’affaires ou selon leurs besoins. L’avantage bien sûr est de conférer une certaine autonomie à chacun mais la carte affaires présente également certains défis pour la comptabilité.

Il est parfois difficile de faire confiance à chaque employé avec une carte qui donne potentiellement accès à l’intégralité du compte bancaire de l’entreprise. De surcroît, si cette carte, comme c’est souvent le cas, est en circulation parmi plusieurs personnes, il est également très difficile de savoir quelles dépenses sont effectuées par qui. Le temps de gestion des notes et frais liés aux cartes de paiement classiques est élevé et présente un casse-tête pour les comptables ainsi que pour les salariés.

La carte de crédit renouvelable, en revanche, n’est liée à aucun compte spécifique et possède des caractéristiques uniques:

  • c’est une carte bancaire affiliée à Mastercard® ou Visa 
  • elle est rechargeable par virement bancaire, dépôt d’espèces, chèque ou autre moyen de paiement.
  • elle permet de fixer des plafonds de paiement et donc d’assurer que les budgets soient respectés et justifiés
  • octroyer un budget spécifique et donc éviter des frais de découvert, c’est une solution de plus en plus privilégiée par les entreprises.

Allons à la découverte de la carte de crédit renouvelable.

La carte de crédit renouvelable : une solution avantageuse

Une solution flexible adaptée à la taille de votre entreprise

Que vous soyez une équipe de cinq personnes ou cent à travers divers départements, la carte de crédit renouvelable peut simplifier votre gestion de notes de frais.

Avec de multiples cartes de crédit renouvelables, chaque département ou employé peut avoir sa propre carte, avec son propre budget et un montant prédéfini et fixe versé sur la carte. Les plafonds de retrait peuvent être augmentés ou diminués selon besoin. Le code secret de chaque carte peut même être choisi individuellement. Toutes les options de règlement dépendent du fournisseur de votre carte, mais globalement parlant les conditions générales seront les mêmes quelle que soit la carte de paiement choisie : vous accédez à votre espace client et choisissez les options qui vous conviennent le mieux.

La carte de crédit renouvelable est un mode de paiement qui permet les retraits d’espèces, les achats sur internet et en magasin, comme toute autre carte de crédit ou de débit.

Un outil de gestion qui vous permettra d’économiser temps et argent

Avec la carte de crédit renouvelable, votre comptabilité n’a plus à essayer de décoder quelles dépenses ont été faites par quel salarié avec une seule et unique carte d’affaires.

Les mauvaises surprises sont également évitées :

  • avec un montant limité disponible sur chaque carte, impossible de dépenser plus que le budget fixé au préalable ne le permet.
  • cela réduit donc également les frais supplémentaires ou les incidents de paiement puisque seul le montant disponible sur la carte peut être dépensé.
  • pour les dépenses imprévues, il suffit de garder une petite réserve d’argent sur la carte ou que le salarié contacte le service de comptabilité qui peut rapidement réapprovisionner la carte.

Notez qu’il n’existe aucune option crédit, vous ne pouvez pas introduire de demandes de financement ou procéder à des achats à crédit avec les cartes prépayées.

La plupart des fournisseurs de cartes de crédit renouvelables offrent des services associés destinés à faciliter la gestion de plusieurs cartes. Selon le fournisseur, une application spécialisée pour téléphone mobile accompagnée d’une interface web vous permettra d’accéder à votre espace personnel ou professionel sur lequel vous pourrez ajuster les plafonds, codes et autres règlements de vos cartes.

Automatisation de comptabilité

Ce qui est particulièrement intéressant pour les professionnels c’est la possibilité d’automatiser la gestion des comptes et notes de frais.

Puisque toutes les dépenses seront effectués par vos salariés avec leur propres cartes ou les cartes associées à leur département, les paiements faits par carte seront directement enregistrés dans votre logiciel comptabilité. Vous n’aurez plus à passer votre temps à faire des tâches administratives contraignantes et répétitives.

Attention par contre à choisir le bon fournisseur de cartes, avec une offre de services associés qui répondra à vos besoins et sera compatible avec votre logiciel de comptabilité. Les banques traditionnelles proposent rarement des offres personnalisées, mais il existe aujourd’hui de nombreuses alternatives parmi les néobanques et les leaders de la fintech.

La carte de crédit renouvelable vous apporte plus de sécurité

Vous pouvez vous servir de ce type de carte pour vos achats en ligne en toute sécurité.

La carte de crédit renouvelable fonctionne comme une carte de paiement normale, mais vous protège d’abus et de fraude. La carte n’est pas rattachée à votre compte bancaire, donc peu importe ce qui arrive, la carte de crédit renouvelable (aussi appellée carte de crédit prépayée pour entreprise) ne donnera jamais accès à votre compte en banque à qui que ce soit.

Comme vous avez accès à toutes les dépenses en temps réel depuis votre espace client, vous pouvez immédiatement identifier des activités irrégulières sur votre carte. De plus, sans possibilité de découvert sur la carte de crédit renouvelable et le montant disponible fixé par vous, les dégâts sont limités en cas de perte ou de vol de carte.

L’argent utilisable sur les cartes de crédit  dépend entièrement de vous et de ce que vous décidez d’allouer à la carte, plus de risque de dépense imprévue.

Certains fournisseurs offrent également l’option de faire opposition depuis votre espace client. Vous ne perdez donc pas de temps à appeler votre banque, tout est fait depuis l’application de votre fournisseur de cartes. Vous avez aussi souvent la possibilité d’activé un service alerte dépassement, dans tous les cas, les accès aux services supplémentaires sont souvent optionnels.

Des frais diminués

Sans frais de découvert, incidents de fonctionnement ou autres coûts cachés qui accompagnent une carte affaires classique, la carte de crédit renouvelable est souvent une option moins chère qu’une carte de paiement traditionnelle. La plupart des fournisseurs proposent des conditions contractuelles adaptées à votre entreprise et à vos besoins, en général avec des paiements mensuels qui commencent dès 6€ par carte et par mois.

Comment choisir la bonne carte de crédit renouvelable?

Comme nous l’avons déjà indiqué, plusieurs facteurs sont à prendre en compte:

  • Évaluez d’abord les besoins de votre entreprise, puis penchez vous de plus près sur les conditions offertes par différents fournisseurs.
  • Leurs cartes seront-elles compatibles avec votre logiciel de comptabilité?
  • Offrent-ils la possibilité de faire des retraits d’espèces?
  • Proposeront-ils un service client dédié à votre compte?
  • Quelle est la structure de frais proposée?

Soldo propose une gamme de cartes de crédit renouvelables avec une solution de gestion des frais clés en main à partir de 0€ par mois seulement. Découvrez nos solutions dès maintenant !

Notre service

Combien coûte Soldo ?

Cela dépend de l’abonnement que vous choisissez : Soldo Uno n’a pas de frais d’abonnement mensuel mais est limité à une carte, Soldo Pro coûte 6 € par carte et par mois et Soldo Premium coûte 10 € par carte et par mois. À tous les abonnements s’ajoutent des frais d’émission de 5 € par carte physique Soldo commandée (les frais d’émission des cartes virtuelles sont de 1 €, si vous n’effectuez que des achats en ligne).

Nous ne facturons aucuns frais pour les transactions nationales. Le montant que vous allouez à un portefeuille est exactement le même que le montant maximum que le titulaire de la carte peut dépenser.

Le dépôt de fonds sur votre compte Soldo depuis un compte bancaire national et le transfert de fonds depuis la console d’administration sont gratuits et instantanés.

Comment fonctionne Soldo?

Soldo est un compte de dépenses multi-utilisateurs qui vous aide à contrôler les dépenses de votre entreprise et, grâce à l’intégration avec votre logiciel de comptabilité, vous permet de gérer et de rapprocher facilement et rapidement toutes les dépenses de l’entreprise. Soldo n’est pas d’un compte professionnel et nous n’essayons pas de remplacer le vôtre. Nous sommes là pour compléter l’offre de compte d’entreprise traditionnelle avec des services financiers plus avancés et innovants.

Vous pouvez donner des cartes Soldo à certaines personnes ou à tous vos employés, à des équipes entières ou même à des entrepreneurs, vous décidez ainsi qui peut accéder à l’argent de l’entreprise et définissez les règles à suivre pour le dépenser. Avec des outils intuitifs comme l’application mobile et la console web, vous pourrez suivre les dépenses en temps réel, transférer instantanément des fonds à tous les titulaires de carte (gratuitement), établir des budgets et des règles, et bien plus encore. Cliquez ici pour explorer les fonctionnalités de Soldo en détail.

Combien coûte une nouvelle carte ?

Pour chaque carte Mastercard Soldo supplémentaire que vous commandez, vous paierez des frais de création uniques de 5 € qui seront débités de votre compte Soldo. Si vous avez seulement besoin d’effectuer des achats en ligne, vous pouvez créer une carte virtuelle dans la plateforme pour un montant unique de 1 € (par carte).

Est-ce qu’il y a des frais de transaction ?

Aucun. L’utilisation de nos cartes Mastercard Soldo est gratuite, donc le montant que vous allouez est le même que le titulaire de la carte peut dépenser.

Une meilleure adéquation que les cartes professionnelles

Allez plus loin avec une carte prépayée pour encore plus d’avantages et des dépenses simplifiées.

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Flexibilité inégalée

Attribuez des cartes prépayées professionnelles Mastercard® à tous les employés, quel que soit leur nombre, puis contrôlez les dépenses de manière anticipée en définissant des budgets et des règles personnalisées.

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Dépenses sans effort

Simplifiez vos dépenses grâce à la console web et à l’application mobile intuitives. Finis les rapports tardifs et les téléchargements de relevés fastidieux.

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Ouverture rapide et facile

Soldo est une carte prépayée et non une carte de crédit, nous n’avons donc pas besoin de vérifier votre solvabilité et il n’y a pas de frais de transaction ni de dépôt.

Des fonctionnalités avancées plus performantes que celles des cartes professionnelles

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Gestion des dépenses

Déterminez qui peut dépenser quoi et où en définissant des budgets et des règles sur un compte de dépenses multi-utilisateurs.

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Transferts de fonds instantanés

Transférez de l’argent sur la carte Soldo Mastercard® de n’importe quel employé en un clic. Les fonds sont disonibles instantanément.

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Suivi en temps réel

Visualisez les dépenses avec une visibilité en temps réel de toute activité sur chaque carte Soldo.

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Rapports sans tracas

Recherchez et filtrez avec des outils intuitifs, puis exportez des rapports avec des reçus en pièces jointes dans différents formats.

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Intégration transparente

Connectez Xero pour activer les données bancaires quotidiennes automatiques et transférer les dépenses en un clic. D’autres plateformes nécessitent deux clics.

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Dépôts faciles et gratuits

Les comptes Soldo ont leur propre IBAN virtuelle. Dépôt gratuit à partir de votre compte professionnel.

Commencer

“Soldo nous a permis de changer de cartes de crédit professionnelles, de supprimer le fonds de caisse et de réduire le nombre de demandes de remboursement. Ce système unique remplace les procédures qu’on avait l’habitude de faire à la main, réduisant notre charge de travail.”

Karen Green
Directrice des opérations chez Titans Group

“Soldo s’avère très utile pour notre service financier ; il nous permet de responsabiliser les utilisateurs de confiance sur leurs dépenses, tout en restant maîtres de la situation depuis la Web Console.”

Martyn Sexton
Directeur financier chez Secret Escapes