Carte de crédit renouvelable: la solution pour vos dépenses corporate

Bien plus qu’une simple carte prépayée pour votre business, Soldo offre une plateforme de gestion des dépenses qui simplifie votre comptabilité.

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Des milliers d’entreprises font confiance à la première plateforme de gestion des dépenses en Europe

Carte de crédit renouvelable ou simple carte d’affaires?

La carte d’affaires classique utilisée en entreprise permet aux employés d’effectuer des dépenses lors de leurs déplacements, repas d’affaires ou selon leurs besoins. L’avantage bien sûr est de conférer une certaine autonomie à chacun mais la carte affaires présente également certains défis pour la comptabilité.

Il est parfois difficile de faire confiance à chaque employé avec une carte qui donne potentiellement accès à l’intégralité du compte bancaire de l’entreprise. De surcroît, si cette carte, comme c’est souvent le cas, est en circulation parmi plusieurs personnes, il est également très difficile de savoir quelles dépenses sont effectuées par qui. Le temps de gestion des notes et frais liés aux cartes de paiement classiques est élevé et présente un casse-tête pour les comptables ainsi que pour les salariés.

La carte de crédit renouvelable, en revanche, n’est liée à aucun compte spécifique et possède des caractéristiques uniques:

  • c’est une carte bancaire affiliée à Mastercard® ou Visa 
  • elle est rechargeable par virement bancaire, dépôt d’espèces, chèque ou autre moyen de paiement
  • elle permet de fixer des plafonds de paiement et donc d’assurer que les budgets soient respectés et justifiés
  • octroyer un budget spécifique et donc éviter des frais de découvert, c’est une solution de plus en plus privilégiée par les entreprises.

Allons à la découverte de la carte de crédit renouvelable.

La carte de crédit renouvelable : une solution avantageuse

Une solution flexible adaptée à la taille de votre entreprise

Que vous soyez une équipe de cinq personnes ou cent à travers divers départements, la carte de crédit renouvelable peut simplifier votre gestion de notes de frais.

Avec de multiples cartes de crédit renouvelables, chaque département ou employé peut avoir sa propre carte, avec son propre budget et un montant prédéfini et fixe versé sur la carte. Les plafonds de retrait peuvent être augmentés ou diminués selon besoin. Le code secret de chaque carte peut même être choisi individuellement. Toutes les options de règlement dépendent du fournisseur de votre carte, mais globalement parlant les conditions générales seront les mêmes quelle que soit la carte de paiement choisie : vous accédez à votre espace client et choisissez les options qui vous conviennent le mieux.

La carte de crédit renouvelable est un mode de paiement qui permet les retraits d’espèces, les achats sur internet et en magasin, comme toute autre carte de crédit ou de débit.

Un outil de gestion qui vous permettra d’économiser temps et argent

Avec la carte de crédit renouvelable, votre comptabilité n’a plus à essayer de décoder quelles dépenses ont été faites par quel salarié avec une seule et unique carte d’affaires.

Les mauvaises surprises sont également évitées :

  • avec un montant limité disponible sur chaque carte, impossible de dépenser plus que le budget fixé au préalable ne permet
  • les frais supplémentaires ou les incidents de paiement son réduits puisque seul le montant disponible sur la carte peut être dépensé

Pour les dépenses imprévues, il suffit de garder une petite réserve d’argent sur la carte ou que le salarié contacte le service de comptabilité qui peut rapidement réapprovisionner la carte.

Notez qu’il n’existe aucune option crédit, vous ne pouvez pas introduire de demandes de financement ou procéder à des achats à crédit avec les cartes prépayées.

La plupart des fournisseurs de cartes de crédit renouvelables offrent des services associés destinés à faciliter la gestion de plusieurs cartes. Selon le fournisseur, une application spécialisée pour téléphone mobile accompagnée d’une interface web vous permettra d’accéder à votre espace personnel ou professionel sur lequel vous pourrez ajuster les plafonds, codes et autres règlements de vos cartes.

Automatisation de comptabilité

Ce qui est particulièrement intéressant pour les professionnels c’est la possibilité d’automatiser la gestion des comptes et notes de frais.

Puisque toutes les dépenses seront effectués par vos salariés avec leur propres cartes ou les cartes associées à leur département, les paiements faits par carte seront directement enregistrés dans votre logiciel comptabilité. Vous n’aurez plus à passer votre temps à faire des tâches administratives contraignantes et répétitives.

Attention par contre à choisir le bon fournisseur de cartes, avec une offre de services associés qui répondra à vos besoins et sera compatible avec votre logiciel de comptabilité. Les banques traditionnelles proposent rarement des offres personnalisées, mais il existe aujourd’hui de nombreuses alternatives parmi les néobanques et les leaders de la fintech.

La carte de crédit renouvelable vous apporte plus de sécurité

Vous pouvez vous servir de ce type de carte pour vos achats en ligne en toute sécurité.

La carte de crédit renouvelable fonctionne comme une carte de paiement normale, mais vous protège d’abus et de fraude. La carte n’est pas rattachée à votre compte bancaire, donc peu importe ce qui arrive, la carte de crédit renouvelable (appelée également carte de crédit prépayée pour entreprise) ne donnera jamais accès à votre compte en banque à qui que ce soit.

Comme vous avez accès à toutes les dépenses en temps réel depuis votre espace client, vous pouvez immédiatement identifier des activités irrégulières sur votre carte. De plus, sans possibilité de découvert sur la carte de crédit renouvelable et le montant disponible fixé par vous, les dégâts sont limités en cas de perte ou de vol de carte.

Certains fournisseurs offrent également l’option de faire opposition depuis votre espace client. Vous ne perdez donc pas de temps à appeler votre banque, tout est fait depuis l’application de votre fournisseur de cartes.

Des frais diminués

Sans frais de découvert, incidents de fonctionnement ou autres coûts cachés qui accompagnent une carte affaires classique, la carte de crédit renouvelable est souvent une option moins chère qu’une carte de paiement traditionnelle. La plupart des fournisseurs proposent des conditions contractuelles adaptées à votre entreprise et à vos besoins, en général avec des paiements mensuels qui commencent dès 6€ par carte et par mois.

Comment choisir la bonne carte de crédit renouvelable?

Comme nous l’avons déjà indiqué, plusieurs facteurs sont à prendre en compte:

  • Évaluez d’abord les besoins de votre entreprise, puis penchez vous de plus près sur les conditions offertes par différents fournisseurs.
  • Leurs cartes seront-elles compatibles avec votre logiciel de comptabilité?
  • Offrent-ils la possibilité de faire des retraits d’espèces?
  • Proposeront-ils un service client dédié à votre compte?
  • Quelle est la structure de frais proposée?

Soldo propose une gamme de cartes de crédit renouvelables avec une solution de gestion des frais clés en main à partir de 0 € par mois seulement. Découvrez nos solutions dès maintenant !

Gestion des dépenses de carte prépayée du département marketing soldo
Gestion des dépenses de carte prépayée du département marketing soldo

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Avec une carte bleue classique, il y a un délai de deux ou trois jours avant qu’un mouvement n’apparaisse sur le relevé de compte. Avec Soldo, tout est beaucoup plus sécurisé. Le responsable régional peut ouvrir…”

Arnaud Lhuillier
Responsable comptabilité

“Soldo nous a permis de changer de cartes de crédit professionnelles, de supprimer le fonds de caisse et de réduire le nombre de demandes de remboursement. Ce système unique remplace les procédures qu’on avait l’habitude de…”

Karen Green, Titans Group
Operations Manager

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Cartes Mastercard® Soldo

Obtenez autant de cartes Mastercard® Soldo que nécessaire pour les employés et les départements. Nos cartes sans contact sont acceptées par des millions de commerçants dans le monde entier.

Console web et application mobile

Surveillez les dépenses en temps réel sur la console web. Affichez les soldes et gérez les cartes sur l’application des employés.

Intégration comptable

Exportez les données de transactions vers tous les principaux logiciels de comptabilité, en deux clics. Connectez les dépenses à Xero et QuickBooks.

Transactions gratuites et illimitées

Les cartes Mastercard® Soldo ne génèrent aucuns frais pour les transactions nationales et nos frais de change sont fixés à seulement 1 %.

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L’approvisionnement est gratuit et l’argent peut être dépensé instantanément. Allouez des fonds sur des cartes individuelles en fonction des besoins de votre équipe.

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Tarifs hors TVA. La plateforme Soldo est gérée par Soldo Software Ltd. Les services de paiement et de compte e-money professionnels sont fournis par Soldo Financial Services Ltd et des frais supplémentaires pour émission de carte, retraits en espèces ou autre peuvent s’appliquerand. Vous pouvez consulter la liste complète des frais ici, et les limites applicables ici.
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Foire Aux Questions

Combien coûte Soldo?

Cela dépend de l’abonnement que vous choisissez : Soldo Uno n’a pas de frais d’abonnement mensuel mais est limité à une carte, Soldo Pro coûte 6 € par carte et par mois et Soldo Premium coûte 10 € par carte et par mois. À tous les abonnements s’ajoutent des frais d’émission de 5 € par carte physique Soldo commandée (les frais d’émission des cartes virtuelles sont de 1 €, si vous n’effectuez que des achats en ligne).

Nous ne facturons aucun frais pour les transactions nationales. Le montant que vous allouez à un portefeuille sera le montant maximum que le titulaire de la carte peut dépenser – cela vous permet de garder le contrôle sur les dépenses et vous évite les mauvaises surprises, vous protégeant également en cas de perte ou de vol.

Le dépôt de fonds sur votre compte Soldo depuis un compte bancaire national et le transfert de fonds depuis la console d’administration sont gratuits et instantanés.

Comment fonctionne Soldo?

Avec Soldo, vous contrôlez toutes les dépenses de votre entreprise et grâce à l’intégration avec votre système comptable, vous pouvez rapprocher les dépenses rapidement et facilement. Vous pouvez attribuer à certains ou tous les employés, à des équipes entières ou même à des collaborateurs externes des cartes Mastercard® Soldo, en décidant qui a accès à l’argent de l’entreprise et les règles selon lesquelles le dépenser.

En savoir plus

Est-ce qu’il y a des frais de transaction?

Aucun. L’utilisation de nos cartes Mastercard Soldo est gratuite, donc le montant que vous allouez est le même que le titulaire de la carte peut dépenser.