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Passez en revue et validez les notes de frais dans Soldo

23 juin 2022   |   13 minute de lecture

Vous pouvez désormais valider les notes de frais directement dans Soldo quand vos employés et vos équipes ont utilisé leur carte Soldo pour payer.

 

La gestion des notes de frais pose plusieurs problèmes :

Il faut attendre la fin du mois, il faut collecter les justificatifs (factures ou tickets de caisse souvent perdus), relancer les gens et remplir des fichiers Excel – quand ce n’est pas imprimer des notes directement. Tout cela prend du temps : on peut passer des heures à valider les notes de frais une par une.

Passez à la vitesse supérieure avec la gestion des notes de frais dans Soldo.

Validez facilement vos notes de frais

Lorsqu’un paiement a été effectué avec une carte Soldo, vous pouvez l’examiner et l’approuver conformément à votre politique relative aux notes de frais. Vous pouvez aussi demander des informations complémentaires à vos employés afin d’approuver ou de rejeter leurs notes de frais.

Oubliez le traitement manuel des notes de frais

Ne courez plus après les uns et les autres. Vous pouvez suivre les dépenses en temps réel pour tout paiement effectué avec une carte Soldo et les approuver au fur et à mesure. S’il manque des justificatifs, vous pouvez envoyer des rappels (notifications). Vos notes de frais sont ainsi traitées dans la foulée.

Donnez de l’autonomie à vos équipes

Avec cette nouvelle fonctionnalité, vous pouvez permettre aux managers de contrôler directement les dépenses de leur équipe. Vous leur donnez de l’autonomie et vous libérez votre temps.

Comment démarrer ?

Connectez-vous à votre console web et cliquez sur « Notes de frais » dans le menu latéral de gauche pour configurer la nouvelle fonctionnalité de gestion des notes de frais.

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