L’automatisation au service de l’équipe financière
Avec le télétravail qui a pris le dessus, les demandes des employés ont radicalement changé et la flexibilité est devenue prioritaire. Les rôles au sein des entreprises connaissent une grande transformation. La digitalisation qui touche depuis de nombreuses années déjà différents aspects des entreprises a finalement atteint les finances et la comptabilité, où elle commence à prendre ampleur. Par conséquent, les entreprises qui ont adopté l’automatisation financière se démarquent par rapport à leurs concurrents, et l’on note que la fonction des DAF et des équipes financières entières est en train d’être repensée.
Comment l’automatisation financière redéfinit-elle les métiers financiers ?
Traditionnellement, les métiers financiers sont très concentrés sur les détails et le suivi laborieux des recettes et des dépenses. Selon une étude de Deloitte, les fichiers Excel demeurent la plateforme technologique la plus utilisée pour établir des budgets et effectuer des prévisions. Typiquement, cette même étude a trouvé qu’établir un budget est une activité qui prend six mois en moyenne pour les entreprises, car le rôle traditionnel des finances est de se concentrer sur les détails plutôt que sur l’analyse approfondie des données disponibles.
Cependant, les confinements successifs dus à la crise sanitaire ont accéléré la digitalisation, y compris pour les finances, et ceci a entraîné des répercussions parfois inattendues. L’automatisation financière a en effet permis aux entreprises de reprendre le contrôle sur leurs dépenses, recettes, profits, marges et autres éléments clés de leurs opérations et de leur développement.
En contrepartie, en éliminant un grand nombre de tâches administratives fastidieuses, laborieuses et répétitives, l’automatisation a libéré les équipes financières et comptables. Celles-ci ne passent plus des journées entières par mois à s’occuper du traitement des notes de frais ou de l’entrée manuelle de données dans des tableaux, mais peuvent en revanche se concentrer sur l’interprétation de données, des prévisions et analyses qui vont directement contribuer au bon développement de l’entreprise et à la création de nouvelles stratégies de croissance, par exemple.
Quels sont les avantages de l’automatisation financière ?
En éliminant tous les procédés manuels d’enregistrement des données, de vérification, réconciliation, calculs et autres, la digitalisation libère les équipes financières afin de leur permettre de réaliser tout le potentiel de leurs rôles.
Parmi les sept principaux avantages de l’automatisation figurent :
- Une meilleure qualité des données disponibles, avec une diminution de la marge d’erreur humaine possible ;
- Un suivi en temps réel des dépenses, recettes et autres cours d’argent ;
- Des économies de temps, ainsi que d’argent, grâce à l’amélioration et la simplification des processus financiers et comptables ;
- Une meilleure capacité de prise de décisions grâce à une vue plus claire des finances de l’entreprise ;
- Une plus grande satisfaction des salariés et une amélioration du bien-être des équipes financières et comptables qui peuvent se concentrer sur des tâches plus importantes et sur leur développement professionnel ;
- La digitalisation facilite le télétravail et la possibilité pour les équipes financières de remplir leurs rôles à distance si besoin ;
- Plus de flexibilité et d’adaptabilité qui rendent l’entreprise plus concurrente dans l’immédiat et mieux équipée pour prévoir les futurs défis et leur faire face à temps.
Un des éléments essentiels de l’automatisation est que la capacité des DAF d’établir des modélisations et prévisions financières sur la base de données précises et obtenues en temps réel sert à informer la stratégie des entreprises. Cela va ensuite les aider à devenir plus résilientes et les mettre à l’abri des chocs futurs.
Quel est le futur du rôle de DAF ?
Dans ses recherches pour mieux comprendre la fonction des finances dans les entreprises de demain, Soldo a mené une étude auprès de ses clients et partenaires afin d’apprendre quelle est la perception du rôle de DAF dans un futur où la finance est entièrement automatisée.
« Le rôle de la finance ou du DAF peut évoluer par rapport à ce qu’il était il y a peut-être 25 ans, à savoir depuis une fonction ayant pour but de rapporter l’histoire, rapporter les résultats de l’entreprise, à une aide réelle à l’obtention de résultats futurs, de meilleurs résultats futurs. Donc, dépasser le stéréotype du compteur de haricots, ou celui du pourvoyeur réactif de processus rigides et de trop de données pour que celles-ci puissent contribuer à l’amélioration des résultats de l’entreprise, pour devenir un partenaire commercial, un véritable partenaire commercial stratégique, proactif, apportant des informations et des analyses en temps réel, des processus flexibles, etc. » – Kelly Battles, DAF intérim, Alpha Medical
Les DAF dépassent donc leurs rôles de simples régisseurs des finances et de l’argent de l’entreprise, pour devenir stratèges et catalyseurs de la croissance du business. Selon Steve Gallucci, responsable du programme DAF mondial et américain de Deloitte, si le bon DAF était auparavant tenu de savoir maîtriser les budgets et assurer leur suivi, le DAF du futur doit avoir un sens des affaires beaucoup plus fort et servir de moteur pour l’activité de l’entreprise, sur la base des données à sa disposition. Les DAF doivent faire le pont entre les différentes unités opérationnelles et le leadership commercial, afin de mieux pouvoir communiquer les nouvelles idées et directions qui doivent servir à la croissance de l’entreprise. Il s’agit de collaborer beaucoup plus étroitement avec la direction de l’entreprise, qui elle aussi doit apprendre à valoriser les nouvelles informations et données dont disposent maintenant les DAF. Ayant en vue toujours, bien sûr, de meilleurs résultats pour le business.
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Les nouvelles compétences requises pour le DAF du futur
Bien sûr, cela signifie qu’il faut développer de toutes nouvelles compétences parmi les métiers financiers, afin que ceux-ci puissent prendre en charge la digitalisation. L’analyse, l’interprétation et la modélisation des données demande une perspicacité technologique. Si les nouveaux outils digitaux tels le machine learning et l’intelligence artificielle vont faire en sorte que les données obtenues sont plus précises et riches que jamais, l’élément humain va être décisif pour bien exploiter ces données et en tirer les bonnes conclusions, puis s’en servir pour formuler les bonnes prévisions et stratégies de demain.
De surcroît, le succès des DAF du futur dépendra largement de leur capacité de s’adapter aux changements, de rester informés sur les développements technologiques dans leurs secteurs et de pouvoir mettre en œuvre les changements nécessaires rapidement. Il s’agit de toute une nouvelle attitude, et de toutes nouvelles compétences managériales. Avec ceci, le rôle du DAF prend plus d’ampleur et d’importance dans l’entreprise.
Si l’automatisation financière va transformer les rôles financiers et demander de nouvelles compétences, elle rend également ces métiers plus intéressants et stimulants, permettant aux équipes de se développer professionnellement et mieux s’épanouir, éléments qui sont essentiels à la rétention des salariés aujourd’hui. C’est encore une fois le rôle du DAF de s’assurer à ce que ses équipes ont les outils nécessaires pour bien effectuer leurs tâches sans pertes de temps inutiles, et qu’elles se sentent valorisées dans la structure de l’entreprise.
Le DAF du futur est donc une fonction pluridisciplinaire qui va jouer un rôle décisif dans les entreprises et demander de nouvelles compétences d’analyse, de stratégie, prévision et gestion.
Soldo : un allié des équipes financières
Soldo est la solution intelligente qui apporte tous les avantages de l’automatisation financière à votre entreprise en quelques clics. Vos équipes financières peuvent reprendre le contrôle des budgets, suivre l’évolution des dépenses et se débarrasser des tâches administratives chronophages. Elles peuvent ainsi se concentrer sur ce qui est réellement important et contribuer à la croissance de votre business.
