Cuánta gasolina de gasto por kilómetro

Calcula cuánta gasolina de gasto por kilómetro y gestiona de forma más eficiente tus gastos de combustible con una tarjeta Soldo.

Calcular cuánta gasolina de gasto por kilómetro hay en un viaje

Calcular cuánta gasolina de gasto por kilómetro en un viaje de empresa no siempre es una tarea fácil, aunque existen herramientas que pueden ayudarnos a ello. El gasto de gasolina representa uno de los registros contables más importantes de una compañía y medir cada litro de combustible debería ayudar al gerente financiero a reducir los gastos corporativos en la medida de lo posible.

Algunas empresas otorgan a sus empleados tarjetas gasolina que les ayudan a repostar más rápidamente en estaciones de servicio y a controlar el consumo de combustible. A su vez, reciben diversos beneficios en forma de puntos y descuentos. No obstante, existen alternativas más modernas que pueden ayudar a la empresa a saber cuánta gasolina de gasto por kilómetro se ha producido por cada empleado al mismo tiempo que simplifican y automatizan tareas relacionadas con calcular el gasto de gasolina.

Consejos para controlar cuánta gasolina de gasto por kilómetro en una empresa

Los litros de combustible realizados por los empleados de una empresa pueden suponer una de las partidas más caras en las finanzas corporativas. Los gerentes financieros necesitan un presupuesto realizado de antemano para saber cuál será cuánta gasolina de gasto por kilómetro y saber los fondos que quedarán disponibles después de cada viaje. Para conseguir un mayor ahorro de combustible y un mejor control, podemos tener en consideración los siguientes puntos:

  • Usar vehículos de empresa. Al utilizar vehículos de empresa se facilita el proceso administrativo, ya que el contador del coche refleja el gasto real realizado por cada empleado. El vehículo solo está disponible para viajes de empresa, lo que conlleva un menor papeleo al no tener que estar pendiente de cuáles son los kilómetros realizados en viajes corporativos o particulares.
  • Usar una calculadora de gasolina en línea. Existen calculadoras gratuitas online para calcular el consumo de gasolina en la empresa. Con estas herramientas, podrás planificar los gastos de la empresa dependiendo del consumo de gasolina de cada empleado, al tener una previsión y una referencia de precio de antemano.
  • Contactar con agencias de viajes. Algunas agencias pueden calcular los viajes largos que realicen tus empleados de forma óptima y ayudar a saber el total en coste de combustible. Además, podrán ayudar a los conductores a optimizar sus rutas, calcular la gasolina de cada viaje, y reducir el combustible empleado como consecuencia.
  • Usar aplicaciones para calcular el combustible consumido. Existen apps específicas para saber cuánta gasolina de gasto por kilómetro en los viajes particulares y corporativos. Puede no resultar un cálculo exacto al 100 %, pero ayuda a saber el coste aproximado de una determinada distancia de referencia.

La alternativa: utilizar una tarjeta de empresa para el ahorro en combustible

Para un mejor control de las finanzas, los gerentes pueden usar tarjetas prepagadas corporativas que pueden otorgar a sus empleados para recargar en estaciones de servicio específicas o realizar todo tipo de compras. Una tarjeta de empresa tiene las siguientes ventajas:

  • Menos papeleo

    El uso de tarjetas de débito y tarjetas de crédito prepago genera una gran cantidad de información en forma de tickets y facturas. Las tarjetas de empresa solventan este problema en la medida en la que todos los gastos aparecen en un panel de control con todas las partidas en tiempo real. De esta manera, se reduce papeleo y tiempo de administración.

  • Mayor control de cuánta gasolina de gasto por kilómetro

    Los límites y reglas específicas asignadas a cada empleado ayudan a controlar mejor el gasto de gasolina. El gerente financiero podrá saber en qué estaciones de servicio se ha usado la tarjeta y los litros de gasolina consumidos para hacer un mejor cálculo de qué fondos se dispondrán en el futuro para viajes corporativos.

  • Mayor seguridad

    Las tarjetas de empresa son de naturaleza recargable. En caso de robo o extravío, solo se pondrán en peligro aquellos fondos que hayan sido recargados anteriormente. El peligro de fraude es menor ya que muchas tarjetas carburante están asociadas con un vehículo concreto utilizado por un empleado.

Ahorra combustible con Soldo

Las tarjetas Soldo son más que tarjetas carburante; son una solución integral para gestionar el consumo de todos los empleados. La flexibilidad que presentan respecto a tarjetas más tradicionales añade más opciones para el control, automatización y ahorro del gasto.

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