Cuánta gasolina de gasto por kilómetro

Calcula cuánta gasolina de gasto por kilómetro y gestiona de forma más eficiente tus gastos de combustible con una tarjeta Soldo.

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Calcular cuánta gasolina de gasto por kilómetro hay en un viaje

Calcular cuánta gasolina de gasto por kilómetro en un viaje de empresa no siempre es una tarea fácil, aunque existen herramientas que pueden ayudarnos a ello. El gasto de gasolina representa uno de los registros contables más importantes de una compañía y medir cada litro de combustible debería ayudar al gerente financiero a reducir los gastos corporativos en la medida de lo posible.

Algunas empresas otorgan a sus empleados tarjetas gasolina que les ayudan a repostar más rápidamente en estaciones de servicio y a controlar el consumo de combustible. A su vez, reciben diversos beneficios en forma de puntos y descuentos. No obstante, existen alternativas más modernas que pueden ayudar a la empresa a saber cuánta gasolina de gasto por kilómetro se ha producido por cada empleado al mismo tiempo que simplifican y automatizan tareas relacionadas con calcular el gasto de gasolina.

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Consejos para controlar cuánta gasolina de gasto por kilómetro en una empresa

Los litros de combustible realizados por los empleados de una empresa pueden suponer una de las partidas más caras en las finanzas corporativas. Los gerentes financieros necesitan un presupuesto realizado de antemano para saber cuál será cuánta gasolina de gasto por kilómetro y saber los fondos que quedarán disponibles después de cada viaje. Para conseguir un mayor ahorro de combustible y un mejor control, podemos tener en consideración los siguientes puntos:

  • Usar vehículos de empresa. Al utilizar vehículos de empresa se facilita el proceso administrativo, ya que el contador del coche refleja el gasto real realizado por cada empleado. El vehículo solo está disponible para viajes de empresa, lo que conlleva un menor papeleo al no tener que estar pendiente de cuáles son los kilómetros realizados en viajes corporativos o particulares.
  • Usar una calculadora de gasolina en línea. Existen calculadoras gratuitas online para calcular el consumo de gasolina en la empresa. Con estas herramientas, podrás planificar los gastos de la empresa dependiendo del consumo de gasolina de cada empleado, al tener una previsión y una referencia de precio de antemano.
  • Contactar con agencias de viajes. Algunas agencias pueden calcular los viajes largos que realicen tus empleados de forma óptima y ayudar a saber el total en coste de combustible. Además, podrán ayudar a los conductores a optimizar sus rutas, calcular la gasolina de cada viaje, y reducir el combustible empleado como consecuencia.
  • Usar aplicaciones para calcular el combustible consumido. Existen apps específicas para saber cuánta gasolina de gasto por kilómetro en los viajes particulares y corporativos. Puede no resultar un cálculo exacto al 100 %, pero ayuda a saber el coste aproximado de una determinada distancia de referencia.

La alternativa: utilizar una tarjeta de empresa para el ahorro en combustible

Para un mejor control de las finanzas, los gerentes pueden usar tarjetas prepagadas corporativas que pueden otorgar a sus empleados para recargar en estaciones de servicio específicas o realizar todo tipo de compras. Una tarjeta de empresa tiene las siguientes ventajas:

  • Menos papeleo

    El uso de tarjetas de débito y tarjetas de crédito prepago genera una gran cantidad de información en forma de tickets y facturas. Las tarjetas de empresa solventan este problema en la medida en la que todos los gastos aparecen en un panel de control con todas las partidas en tiempo real. De esta manera, se reduce papeleo y tiempo de administración.

  • Mayor control de cuánta gasolina de gasto por kilómetro

    Los límites y reglas específicas asignadas a cada empleado ayudan a controlar mejor el gasto de gasolina. El gerente financiero podrá saber en qué estaciones de servicio se ha usado la tarjeta y los litros de gasolina consumidos para hacer un mejor cálculo de qué fondos se dispondrán en el futuro para viajes corporativos.

  • Mayor seguridad

    Las tarjetas de empresa son de naturaleza recargable. En caso de robo o extravío, solo se pondrán en peligro aquellos fondos que hayan sido recargados anteriormente. El peligro de fraude es menor ya que muchas tarjetas carburante están asociadas con un vehículo concreto utilizado por un empleado.

Ahorra combustible con Soldo

Las tarjetas Soldo son más que tarjetas carburante; son una solución integral para gestionar el consumo de todos los empleados. La flexibilidad que presentan respecto a tarjetas más tradicionales añade más opciones para el control, automatización y ahorro del gasto.

Si quieres saber más, únete a Soldo en este enlace y te ayudaremos a comenzar. Estarás solo a cinco minutos de unirte a miles de empresas españolas que ya digitalizan sus gastos, tanto de gasolina como cualquier otro. ¡Buen viaje!

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Preguntas Frecuentes

¿Cuál es el mejor plan para mi empresa?

Tenemos planes perfectos para todo tipo de clientes, desde trabajadores autónomos hasta grandes compañías.

El plan Uno es ideal para autónomos y para empresas que estén empezando a mejorar sus procesos de gestión de gastos. Si quieres hacerte una idea de cómo puede beneficiarse tu negocio de una gestión más inteligente de los gastos, Uno es un buen punto de inicio.

El plan Pro ofrece una integración completa de gastos e información bancaria automatizada con Xero y QuickBooks Online. Este plan también permite gestionar hasta 20 tarjetas físicas y virtuales, por lo que creemos que es la mejor opción para equipos pequeños y en crecimiento.

El plan Premium es el más completo, ya que incluye todas las funciones de Soldo Pro y, además, informes avanzados y permisos/roles. Soldo Premium también facilita gestionar los gastos generales de la empresa, tales como los costes de la publicidad digital y las suscripciones a programas informáticos (y muchas cosas más), mediante tarjetas no nominales.

¿Cuánto cuesta transferir dinero de mi cuenta de Soldo a la cuenta bancaria de mi empresa?

Si tu cuenta bancaria está en la Eurozona, no pagarás nada por transferir desde tu cuenta de Soldo los fondos que no se hayan gastado. Si la cuenta está fuera de la Eurozona pagarás una comisión de € 16 por transferencia internacional.

¿Cuánto cuesta una tarjeta nueva?

Por cada tarjeta Soldo Mastercard adicional que solicites, pagarás una comisión única de 5 € por gastos de emisión, que se deducirá de tu cuenta de Soldo. Si solo necesitas realizar compras por internet, puedes crear una tarjeta virtual en la plataforma por una tarifa de 1 € (por tarjeta).

¿Hay límites u otras tarifas?

Puedes descubrir todas las tarifas de Soldo aquí.

Las tarjetas Soldo te permiten estar en control de tus gastos de gasolina

Con un funcionamiento similar a las tarjetas monedero para empresas, las tarjetas de gasolina prepago Soldo ofrecen una alternativa segura, en la que puedes limitar los fondos y controlar las expensas.

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Controla el gasto de gasolina de cada tarjeta en tiempo real

Las tarjetas permiten únicamente comprar gasolina, por lo que te permiten estar siempre en control de los pagos

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Echa gasolina cuando quieras, eligiendo el mejor precio disponible

Ahorra tiempo, dinero y esfuerzos en estaciones de servicio afiliadas a una tarjeta específ

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Las tarjetas Soldo te permiten estar en control de tus gastos de gasolina

Soldo ofrece una alternativa a la tarjeta de empresa tradicional para ahorrarte tiempo y tareas administrativas

Funciones avanzadas más potentes que las de un banco tradicional

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Pide tarjetas reales o virtuales para cualquier empleado, departamento o sitio en solo unos clics.

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Comprueba los saldos y gestiona las tarjetas; captura los recibos, el IVA y más en el punto de venta.

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Transacciones gratuitas e ilimitadas

Las tarjetas Mastercard® de Soldo no tienen comisión para las transacciones nacionales y nuestra comisión de cambio por moneda extranjera está fijada solo al 1 %.

Dicen sobre nosotros…

“En cuanto empezamos a usar Soldo nos dimos cuenta de que era más rápido y eficiente. Nos da mayor seguridad porque confiamos más en Soldo que en las tarjetas de crédito tradicionales para empresas.”

Mark Taylor
Director financiero en Plymouth College of Art

“Somos una empresa solidaria y siempre nos cuidamos unos a otros. Con Soldo, sé que mis conductores siempre cuentan con los fondos que necesitan y lo mejor es que no tengo que invertir mucho tiempo a final de mes. Además, ya no me olvido de nada al presentar el modelo del IVA.”

Karen Green
Gestora de operaciones en Titans Group

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