Calcular el gasto en gasolina

Haz mucho más fácil la gestión del gasto de combustible en tu empresa con las tarjetas prepago de Soldo.

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Calcula el gasto de gasolina con tarjetas de empresa

Calcular los kilómetros recorridos por cada empleado no debería ser una tarea difícil, sin embargo el consumo de gasolina puede suponer uno de los registros contables más relevantes y costosos de las finanzas corporativas.

Para simplificar el consumo de combustible que se realiza dentro de una empresa, los gerentes financieros suelen otorgar a los empleados tarjetas de débito o tarjetas de crédito virtual especializadas que permitan recargar el combustible con su uso, más comúnmente llamadas tarjetas gasolina o tarjetas de carburante. De esta manera, se puede tener un control sobre el gasto de gasolina más eficiente, aunque existen alternativas que podrían facilitar aún más esta labor.

Tarjeta gasolina empresas
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Qué hay que saber respecto al gasto de combustible de una empresa

Dependiendo de la naturaleza operativa de la compañía y de los kilómetros realizados por cada empleado, los litros de combustible pueden ser una de las partidas más caras en los gastos empresariales. Para tener un mejor control sobre el consumo de combustible, los gerentes financieros necesitan establecer un presupuesto de antemano para conocer de forma clara cuáles son los fondos disponibles respecto al consumo del coche de un trabajador o de toda la flota de transporte.

Optimiza cómo calcular el gasto en gasolina

Para una mayor optimización del gasto de gasolina dentro de una empresa, podemos considerar los siguientes aspectos:

  • Usar una calculadora de gasolina online. Estas calculadoras gratuitas calculan el coste por litro de combustible. Dicho de otra manera, podrás obtener el gasto por kilómetro de cada empleado, una información vital para planificar los gastos de la empresa en función de los kilómetros totales que tu empresa tenga previsto hacer.
  • Usar vehículos de empresa. Para un control más estricto del gasto de combustible, utilizar un automóvil de empresa en vez de vehículos particulares puede facilitar el proceso administrativo en gran medida. De esta forma, solo tendrás que calcular la gasolina del viaje y los litros consumidos por cada vehículo atendiendo al cuentakilómetros. Considera también el coste de un correcto mantenimiento de todos los vehículos para el cálculo del gasto anual.
  • Usar tu móvil y tu tablet. Algunas aplicaciones de un smartphone pueden funcionar como una calculadora del gasto de combustible. En este caso, resulta muy sencillo el calcular gasto gasolina total por cada viaje. Aunque en algunas ocasiones puede no resultar un cálculo del gasto exacto, podría ayudar a establecer una aproximación del gasto por persona.
  • Contactar con agencias de viajes. Si tus empleados van a hacer viajes largos, puedes informarte y recibir ayuda directamente de las agencias de viajes, quienes podrían ayudarte a evitar un gasto innecesario de combustible y coordinar todos los detalles de los viajes mucho más rápida y eficientemente.

¿Por qué utilizar una tarjeta de empresa para ahorrar combustible?

Los gerentes financieros pueden hacer uso de tarjetas de empresa para evitar quebraderos de cabeza a la hora de controlar las finanzas. Estas tarjetas tienen las siguientes ventajas:

Mayor control para calcular gasto gasolina

Algunas tarjetas bancarias prepago modernas ofrecen un panel de control completo para observar y verificar el gasto en gasolina que realiza cada empleado. Información como la distancia recorrida, los litros de gasolina consumidos y en qué estaciones de servicio se ha usado la tarjeta ayudará al gerente financiero a ajustar el presupuesto necesario y hacer una correcta estimación del gasto.

Mayor seguridad

Los pagos en cada estación de servicio se realizan mediante una tarjeta recargable. En caso de robo o pérdida, únicamente se ponen en peligro los fondos que hayan sido previamente recargados. El peligro de fraude es menor al poder asociar las tarjetas a un vehículo en concreto en el caso de otras tarjetas carburante.

Ahorro de gastos de gasolina

Estas tarjetas corporativas son altamente personalizables para cada empresa y empleado, y ayudan a establecer unas reglas y límites específicos para cada situación, ayudando al ahorro. Algunas entidades también ofrecen descuentos exclusivos por su uso y los gastos de viajes se verán reducidos en consecuencia.

Menos burocracia

Todos los documentos e información que se generan con el uso de tarjetas de débito, tarjetas de crédito o mediante tickets y facturas entregados por los empleados suponen una burocracia considerable. Mediante el uso de tarjetas de empresa, los gerentes pueden obtener información completa a tiempo real, conociendo cada litro de gasolina que gasta cada empleado.

Elige Soldo para gestionar el consumo de combustible

Las ventajas de utilizar tarjetas de empresa como Soldo para gestionar el consumo de combustible son claras. No solo obtendrás un mayor ahorro, sino que su flexibilidad respecto a tarjetas carburante convencionales añade una solución integral del control del gasto de tus empleados. A la automatización de tareas administrativas, información de gasto en tiempo real y definición de presupuestos para cada equipo o flota, podemos añadir una mayor comodidad en el día a día de tu empresa.

Con Soldo, obtendrás todos estos beneficios y estarás uniéndote a miles de empresas españolas en la digitalización de sus gastos. Únete a nosotros en este enlace y estaremos encantados de ayudarte a comenzar.

Tarjeta gasolina empresas

Soldo ofrece una alternativa a la tarjeta de empresa tradicional para ahorrarte tiempo y tareas administrativas

Con un funcionamiento similar a las tarjetas monedero para empresas, las tarjetas de gasolina prepago Soldo ofrecen una alternativa segura, en la que puedes limitar los fondos y controlar las expensas.

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Controla el gasto de gasolina de cada tarjeta en tiempo real

Las tarjetas permiten únicamente comprar gasolina, por lo que te permiten estar siempre en control de los pagos

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Echa gasolina cuando quieras, eligiendo el mejor precio disponible

Ahorra tiempo, dinero y esfuerzos en estaciones de servicio afiliadas a una tarjeta específica

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Automatiza informes y tareas de gestión

Sube los tickets, recibos y toda la información relativa al pago en el momento de la compra

Preguntas Frecuentes

¿Cómo funciona Soldo?

Soldo es una cuenta de gastos para múltiples usuarios que te ayuda a controlar los gastos empresariales y, dado que se puede integrar con tu programa de contabilidad, te permite gestionar y conciliar de forma rápida y sencilla todos los gastos de la empresa. No es una cuenta de empresa ni pretende reemplazar la que ya tengas. Nuestro objetivo es complementar las cuentas de empresa tradicionales con unos servicios financieros más avanzados e innovadores.

Puedes entregar tarjetas Soldo a algunos o todos los empleados, a equipos completos o incluso a contratistas, decidir quién puede acceder al dinero de la empresa y establecer las normas que deben seguir para gastarlo. Gracias a herramientas intuitivas, como la aplicación móvil y la consola web, podrás realizar un seguimiento de los gastos en tiempo real, transferir fondos instantáneamente a todos los titulares de tarjetas (de forma gratuita), establecer presupuestos y normas, y mucho más. Haz clic aquí para explorar las funciones de Soldo en profundidad.

¿Cómo recargo mi cuenta de Soldo?

Puedes optar por una transferencia bancaria, que puede tardar hasta 24-48 horas en aparecer en Soldo en el caso de transferencias en GBP y EUR (hasta cinco días hábiles para transferencias en USD), o escoger Faster Payments (BACS), un método con el que el dinero generalmente se transfiere al momento. Una vez que el ingreso aparece en tu cuenta, puedes transferir fondos a los monederos de tus empleados de forma instantánea y completamente gratuita.

¿Cuáles son las comisiones por cambio de divisas?

Nuestra comisión para compras en divisas/países extranjeros es del 1 % para los planes Pro y Premium y del 2 % para Soldo Start. La mayoría de nuestros competidores cobran el 3 %.

¿Cuál es el mejor plan para mi empresa?

Tenemos planes perfectos para todo tipo de clientes, desde trabajadores autónomos hasta grandes compañías.

El plan Uno es ideal para autónomos y para empresas que estén empezando a mejorar sus procesos de gestión de gastos. Si quieres hacerte una idea de cómo puede beneficiarse tu negocio de una gestión más inteligente de los gastos, Uno es un buen punto de inicio.

El plan Pro ofrece una integración completa de gastos e información bancaria automatizada con Xero y QuickBooks Online. Este plan también permite gestionar hasta 20 tarjetas físicas y virtuales, por lo que creemos que es la mejor opción para equipos pequeños y en crecimiento.

El plan Premium es el más completo, ya que incluye todas las funciones de Soldo Pro y, además, informes avanzados y permisos/roles. Soldo Premium también facilita gestionar los gastos generales de la empresa, tales como los costes de la publicidad digital y las suscripciones a programas informáticos (y muchas cosas más), mediante tarjetas no nominales.

Funciones avanzadas más potentes que las de un banco tradicional

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Pide tarjetas reales o virtuales para cualquier empleado, departamento o sitio en solo unos clics.

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Consola web y aplicación móvil

Comprueba el gasto en tiempo real en la consola web. Consulta saldos, captura recibos y gestiona tarjetas en la aplicación para empleados.

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Integración contable

Exporta e importa datos de transacciones en tu programa de contabilidad.

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Transacciones gratuitas e ilimitadas

Las tarjetas Mastercard® de Soldo no tienen comisión para las transacciones nacionales y nuestra comisión de cambio por moneda extranjera está fijada solo al 1 %.

Dicen sobre nosotros…

“Antes dedicaba 6 días al mes a contabilizar los pequeños gastos y a conciliar las tarjetas de crédito. Ahora solo tardo medio día. ¡Soldo nos hace ahorrar tiempo! Es una plataforma muy flexible que me hace la vida mucho más fácil.”

Sandra Curran
Coordinadora de compras en Making Space

“En cuanto empezamos a usar Soldo nos dimos cuenta de que era más rápido y eficiente. Nos da mayor seguridad porque confiamos más en Soldo que en las tarjetas de crédito tradicionales para empresas.”

Mark Taylor
Director financiero en Plymouth College of Art

“Somos una empresa solidaria y siempre nos cuidamos unos a otros. Con Soldo, sé que mis conductores siempre cuentan con los fondos que necesitan y lo mejor es que no tengo que invertir mucho tiempo a final de mes. Además, ya no me olvido de nada al presentar el modelo del IVA.”

Karen Green
Gestora de operaciones en Titans Group

«Desde que empezamos a usar Soldo, ha sido un gran alivio no tener que enviar correos electrónicos o llamar a los bancos cada dos por tres para pedirles que nos aumenten los límites de las tarjetas de crédito. Me encanta la flexibilidad de Soldo: es muy fácil de usar y todo se ve en tiempo real.”

Dennis Koehler
Jefe de pagos y fraude en GetYourGuide

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