Calcular tu gasto en gasolina

Calcula el gasto de gasolina con tarjetas de empresa

Calcular los kilómetros recorridos por cada empleado no debería ser una tarea difícil, sin embargo el consumo de gasolina puede suponer uno de los registros contables más relevantes y costosos de las finanzas corporativas.

Para simplificar el consumo de combustible que se realiza dentro de una empresa, los gerentes financieros suelen otorgar a los empleados tarjetas de débito o tarjetas de crédito virtual especializadas que permitan recargar el combustible con su uso, más comúnmente llamadas tarjetas gasolina o tarjetas de carburante. De esta manera, se puede tener un control sobre el gasto de gasolina más eficiente, aunque existen alternativas que podrían facilitar aún más esta labor.

Qué hay que saber respecto al gasto de combustible de una empresa

Dependiendo de la naturaleza operativa de la compañía y de los kilómetros realizados por cada empleado, los litros de combustible pueden ser una de las partidas más caras en los gastos empresariales. Para tener un mejor control sobre el consumo de combustible, los gerentes financieros necesitan establecer un presupuesto de antemano para conocer de forma clara cuáles son los fondos disponibles respecto al consumo del coche de un trabajador o de toda la flota de transporte.

Para una mayor optimización del gasto de gasolina dentro de una empresa, podemos considerar los siguientes aspectos:

• Usar una calculadora de gasolina online. Estas calculadoras gratuitas calculan el coste por litro de combustible. Dicho de otra manera, podrás obtener el gasto por kilómetro de cada empleado, una información vital para planificar los gastos de la empresa en función de los kilómetros totales que tu empresa tenga previsto hacer.
  Usar vehículos de empresa. Para un control más estricto del gasto de combustible, utilizar un automóvil de empresa en vez de vehículos particulares puede facilitar el proceso administrativo en gran medida. De esta forma, solo tendrás que calcular los kilómetros recorridos y los litros consumidos por cada vehículo atendiendo al cuentakilómetros. Considera también el coste de un correcto mantenimiento de todos los vehículos para el cálculo del gasto anual.
• Usar tu móvil y tu tablet. Algunas aplicaciones de un smartphone pueden funcionar como una calculadora del gasto de combustible. En este caso, resulta muy sencillo calcular el gasto en combustible total por cada viaje. Aunque en algunas ocasiones puede no resultar un cálculo del gasto exacto, podría ayudar a establecer una aproximación del gasto por persona.
• Contactar con agencias de viajes. Si tus empleados van a hacer viajes largos, puedes informarte y recibir ayuda directamente de las agencias de viajes, quienes podrían ayudarte a evitar un gasto innecesario de combustible y coordinar todos los detalles de los viajes mucho más rápida y eficientemente.

Por qué utilizar una tarjeta de empresa para ahorrar combustible

Los gerentes financieros pueden hacer uso de tarjetas de empresa para evitar quebraderos de cabeza a la hora de controlar las finanzas. Estas tarjetas tienen las siguientes ventajas:

Mayor control para calcular el gasto del combustible

Algunas tarjetas modernas ofrecen un panel de control completo para observar y verificar el gasto en gasolina que realiza cada empleado. Información como la distancia recorrida, los litros de gasolina consumidos y en qué estaciones de servicio se ha usado la tarjeta ayudará al gerente financiero a ajustar el presupuesto necesario y hacer una correcta estimación del gasto.

Mayor seguridad

Los pagos en cada estación de servicio se realizan mediante una tarjeta recargable. En caso de robo o pérdida, únicamente se ponen en peligro los fondos que hayan sido previamente recargados. El peligro de fraude es menor al poder asociar las tarjetas a un vehículo en concreto en el caso de otras tarjetas carburante.

Ahorro de gastos de gasolina

Estas tarjetas corporativas son altamente personalizables para cada empresa y empleado, y ayudan a establecer unas reglas y límites específicos para cada situación, ayudando al ahorro. Algunas entidades también ofrecen descuentos exclusivos por su uso y los gastos de viajes se verán reducidos en consecuencia.

Menos burocracia

Todos los documentos e información que se generan con el uso de tarjetas de débito, tarjetas de crédito o mediante tickets y facturas entregados por los empleados suponen una burocracia considerable. Mediante el uso de tarjetas de empresa, los gerentes pueden obtener información completa a tiempo real, conociendo cada litro de gasolina que gasta cada empleado.

Elige Soldo para gestionar el consumo de combustible

Las ventajas de utilizar tarjetas de empresa como Soldo para gestionar el consumo de combustible son claras. No solo obtendrás un mayor ahorro, sino que su flexibilidad respecto a tarjetas carburante convencionales añade una solución integral del control del gasto de tus empleados. A la automatización de tareas administrativas, información de gasto en tiempo real y definición de presupuestos para cada equipo o flota, podemos añadir una mayor comodidad en el día a día de tu empresa.

Con Soldo, obtendrás todos estos beneficios y estarás uniéndote a miles de empresas españolas en la digitalización de sus gastos. Únete a nosotros en este enlace y estaremos encantados de ayudarte a comenzar.