Ausgaben- und Spesenmanagement in Produktion und Fertigung

Viele Produktions- und Fertigungsunternehmen treffen im globalen Wettbewerb direkt aufeinander: Just-in-Time Prozesse und niedrige Gewinnmargen sind weit verbreitet und machen es gerade deshalb so wichtig Ausgaben und Ressourcen unter Kontrolle zu halten. Für eine kluge Ausgabenkontrolle verbindet Soldo die digitale Finanzfunktion mit einer intuitiven Ausgabenplattform.


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Die Bausteine einer digitalen Finanzfunktion

In der Produktion und Fertigung ist die Digitalisierung seit vielen Jahren ein fester Bestandteil von Fortschritt und Weiterentwicklung. Es ist ein globales Wettrüsten, um immer agiler und verbundener zu werden. Die Unternehmen, die sich weiterentwickeln und flexibel aufgestellt sind, können auf Veränderungen und Wechsel besser und schneller reagieren.

Oft vergessen sind die Ausgaben eines Unternehmens. Bessere Ausgabenkontrollen bedeuten höhere Gewinnmargen. Mit Soldo können Sie Ausgaben im Blick behalten, Mitarbeitern aber trotzdem die Freiheit geben, Geld eigenständig auszugeben. Flexible Budgets und Kontrollmechanismen geben Mitarbeitern die Möglichkeit kluge Entscheidungen für Unternehmensausgaben zu treffen.

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Ob Ihr Vertrieb von unterwegs Deals abschließt oder Ihr Ingenieur auf Montage Maschinen beim Kunden installiert – beide geben Geld für Reisekosten und Spesen aus. Oft müssen dann langwierige, manuelle Abrechnungsprozesse durchlaufen werden. Aber Soldo bietet eine Alternative: eine digitale Ausgabenmanagementplattform. Die Kombination aus Einblick in Ausgaben in Echtzeit und die Flexibilität rund um Ausgabenlimits macht die Plattform zu einem starken Analysetool für Ihr Unternehmen. Sie können dynamisch und bis ins Detail Reports erstellen und mit vielen beliebten Buchhaltungssystemen integrieren.

Geschäftsreisen einfacher gestalten

Ob auf Montage oder beim Kundenbesuch: durch Mitarbeiter, die für ihr Unternehmen reisen, entstehen Reisekosten und nachträglich Rückerstattungsforderungen. Mit Soldo können Mitarbeiter die Ausgaben direkt von unterwegs abrechnen, ohne eigenes Geld auslegen zu müssen.

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Budgets einhalten

Wenn Vertriebler und Monteure Kundentermine wahrnehmen und Installationen durchführen, ist es wichtig Ausgaben unter Kontrolle zu haben. Flexible, kurzfristig anpassbare Budgets und Kontrollen erleichtern die bisher manuelle Spesenabrechnung.

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Weniger Adminarbeit

Ihr Vertriebsteam sollte keine Zeit damit verschwenden Belege zu sammeln, sie manuell einzugeben und Kostenrückerstattungen anzufordern. Stattdessen sollte ihr Fokus auf dem nächsten Kundendeal liegen.

Mehr Einblick

Ob Kreditkarten oder Rückerstattungen an Mitarbeiter, in beiden Fällen landen die Ausgabendaten zunächst bei der Bank und werden erst nach Monatsende an das Finanzteam gemeldet. Es gibt bessere Wege Ausgaben in Echtzeit zu verfolgen, und Chaos am Monatsende zu vermeiden.

Ein klügerer Ansatz für Unternehmensausgaben

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Guthabenkarten

Nutzen Sie physische und virtuelle Mastercard®-Karten, um verantwortungsvolles Geldausgeben zu ermöglichen – damit Ihre Mitarbeiter bedarfsgerecht bezahlen können.

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Eine cloudbasierte Administrator-Konsole

Fassen Sie die Ausgaben jedes Benutzers an einem Ort zusammen, um Echtzeiteinblicke in einzelne Transaktionen und die Gesamtausgaben zu erhalten.

Eine mobile App

Geben Sie Ihren Mitarbeitern die Flexibilität, die sie benötigen, um ihre Ausgaben unterwegs zu verfolgen, ohne dazu zurück ins Büro zu müssen.

Integrierte Budgets und Regeln

Budgets und Regeln

Vereinfachen Sie den Genehmigungsstatus für Transaktionen, die eher vorhersehbar sind – und nehmen Sie über die Konsole jederzeit Änderungen vor.

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Die Soldo-API

Integrieren Sie verschiedene Prozesse und Systeme, die Sie für ein einfaches Finanz- und Business-Intelligence-Reporting verwenden.

Vertrauen von Unternehmen in Produktion und Fertigung

„Als uns die Soldo-Prepaid Karte vorgestellt wurde, haben wir sofort erkannt, dass es das richtige Tool ist, um den Kreis zu schließen. Unsere Kollegen können ihre Spesen direkt nach dem Einkauf verbuchen.“

CFO der Biesse Gruppe

Lesen Sie hier wie Biesse seine Mitarbeiter auf Geschäftsreisen unterstützt

Die Bausteine von klügeren Unternehmensausgaben

  • Kein unnötiger Emailverkehr zwischen Finanzen und Vertrieb
  • Kein Überziehen von Budgets oder ohne Geld dastehen – flexible Budgets pro Mitarbeiter
  • Keine schlechten Buchhaltungsmethoden mehr – verfolgen und bearbeiten Sie Ausgaben in Echtzeit und von unterwegs
  • Kein Vergleich von Kontoauszügen mit unvollständigen Plattformdaten mehr

Digitalisieren Sie Ihr Ausgaben- und Spesenmanagement mit Soldo. Ein Ansatz der besser für Ihre Mitarbeiter, Ihr Unternehmen und vor allem Ihr Finanzteam ist.
Wollen Sie mehr erfahren, wie Soldo Ihr Produktions- oder Fertigungsunternehmen optimieren kann? Wenn Sie unser Formular ausfüllen, freut sich ein Soldo-Experte Ihnen in einer Demo die Soldo-Vorteile vorzustellen.