Ausgabenkontrollen

Delegieren Sie die Ausführung von Zahlungen und stellen Sie gleichzeitig sicher, dass nur die Zahlungen zugelassen werden, die getätigt werden sollen. Für zusätzliche Kontrolle können Sie mit Berechtigungen und Funktionen genau festlegen, wer was in Ihrem Konto sehen und tun kann.

Dashboard

Sehen Sie sich auf einem einfachen Analyse-Dashboard die Ausgaben in Ihrem gesamten Unternehmen an. Erkennen Sie geschäftliche Ausgabentrends auf einen Blick.

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Kartenregeln

Erstellen Sie Regeln, um Ausgabenlimits festzulegen und die Nutzung von Karten zu kontrollieren, einschließlich Transaktionsarten, geografischen Regionen und Händlerkategorien.

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Funktionen und Berechtigungen

Spiegeln Sie die Organisation Ihres Unternehmens wider, indem Sie die Funktionen „Administrator“, „Manager“ und „Mitarbeiter“ einrichten und dann Berechtigungen basierend auf diesen Funktionen zuweisen.

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Mittelverwaltung

Halten und trennen Sie Gelder für Teams und Projekte in mehreren Wallets, um den Zugriff auf budgetierte Mittel zu ermöglichen.

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Echtzeit-Sichtbarkeit, Benachrichtigungen und Warnungen

Zeigen Sie Zahlungen im gesamten Unternehmen in Echtzeit an und legen Sie Benachrichtigungen und Warnungen für Ausgaben fest.

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Transaktionsberichte und Kontoauszug

Detaillierte Berichterstattung in Echtzeit über die Unternehmensausgaben. Suchen und filtern Sie ganz einfach, um die benötigten Daten zu finden.

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Dashboard

Verfolgen und überwachen Sie Ihre Unternehmensausgaben und -trends auf einen Blick.

Übersicht über die Ausgaben

Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über die Ausgabentrends in Ihrem Unternehmen und sehen Sie, wer wo am meisten ausgibt.

Cashflow verfolgen

Überwachen Sie den Cashflow, indem Sie den ausstehenden verfügbaren Saldo für alle Wallets in Ihrem Konto anzeigen.

Kartenregeln

Erstellen Sie Regeln, um Ausgabenlimits festzulegen und die Nutzung von Karten zu kontrollieren, einschließlich Transaktionsarten, geografischen Regionen und Händlerkategorien.

Kartensperrung

Sperren oder entsperren Sie Karten sofort und in Echtzeit, um Ausgaben zu ermöglichen oder zu verhindern.

Kartenzahlungen

Kontrollieren Sie, wie eine Karte verwendet werden kann – kontaktlos, im Geschäft oder online.

Händlerkategorien

Aktivieren oder deaktivieren Sie bestimmte Händlerkategorien, z. B. Glücksspiele.

Geografie

Begrenzen Sie die Ausgaben, indem Sie Zahlungen mit einer Karte nur in bestimmten Ländern zulassen.

Ausgabenlimits

Legen Sie monatliche, wöchentliche oder tägliche Ausgabenlimits fest, um Kartenzahlungen zu regulieren und zu kontrollieren.

Barabhebungen

Verhindern oder erlauben Sie Barabhebungen an Geldautomaten oder legen Sie monatliche, wöchentliche oder tägliche Limits fest.

Funktionen und Berechtigungen

Weisen Sie Benutzern verschiedene Funktionen, wie Mitarbeiter, Manager, Buchhaltung, Administrator usw., zu und legen Sie Berechtigungen fest, um den Zugriff auf Daten und Ausgaben zu kontrollieren.

Funktionen

Unterschiedliche Mitarbeiter haben unterschiedliche Verantwortlichkeiten und Aufgaben. Spiegeln Sie die Organisation Ihres Unternehmens wider und weisen Sie Funktionen zu: vom einfachen Mitarbeiter, der Ausgaben tätigt, bis zum Manager und Administrator des Kontos.

Berechtigungen

Jede einem Benutzer zugewiesene Funktion verfügt über unterschiedliche Fähigkeiten und Zugriffsmöglichkeiten auf Funktionalitäten, je nach dem Satz von Berechtigungen, der ihnen zugewiesen wurde.

Verantwortungsbereich

Neben einer Funktion können Sie Benutzern auch Sichtbarkeit über einen bestimmten Satz von Ressourcen zuweisen, wodurch Administratoren selbst festlegen können, was sie kontrollieren.

Mittelverwaltung

Halten und trennen Sie Gelder für Teams und Projekte in mehreren Wallets, um den Zugriff auf budgetierte Mittel zu ermöglichen.

  • Unternehmens-Wallets und wählbare Wallets
  • Dedizierte Mittel für Teams, Projekte oder Ausgabenarten

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Echtzeit-Sichtbarkeit, Benachrichtigungen und Warnungen

Zeigen Sie Zahlungen im gesamten Unternehmen in Echtzeit an und legen Sie Benachrichtigungen und Warnungen für Ausgaben fest.

  • Benachrichtigungen über abgelehnte Zahlungen
  • Warnungen bei Ausgabenlimits und unzureichendem Guthaben
  • Kaufanfragen

Transaktionsberichte und Kontoauszug

Erhalten Sie detaillierte Echtzeitberichte zu den Unternehmensausgaben, die Sie einfach durchsuchen und filtern können.

  • Berichte nach Wallet, Benutzer, Karte, Gruppe und Kraftstoff
  • Kontoauszug
  • In mehreren Dateiformaten exportierbar (PDF, XLS, CSV, QIF, OFX)

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