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Scopri come urbanbubble si affida a Soldo per dare un taglio ai ritardi nei rimborsi, risparmiare 2 giorni al mese sulla riconciliazione e garantire al personale un modo più semplice di spendere.

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Grazie a Soldo, urbanbubble ha incrementato il proprio cash flow del 70%

urbanbubble è il principale operatore professionale nei settori Build to Rent (BTR) e Co-Living in Inghilterra, Scozia e Galles, con un ampio portafoglio di locazioni e affitti nel Nord dell’Inghilterra e a Londra.

Con i suoi 14.000 residenti, urbanbubble sta vivendo una fase di grande crescita: al momento, opera in 20 città di Inghilterra, Galles e Scozia. L’azienda impiega oltre 450 dipendenti a tempo pieno ed è responsabile di oltre 11.000 unità immobiliari e 85 comunità all’interno di complessi residenziali, comunità BTR e schemi PRS. Secondo quanto dichiarato da Tony Lilon, assistant management accountant presso urbanbubble, questa cifra è destinata a crescere.

La sfida

L’azienda ha utilizzato per anni la stessa piattaforma di gestione delle spese che, ad un tratto, ha dimostrato la sua incapacità di stare al passo con la crescita del business.

“Fino a pochi mesi va contavamo appena 350 dipendenti” afferma Lilon. “Stiamo crescendo davvero velocemente.”

Data la crescita di urbanbubble, il team finanziario ha intensificato gli sforzi per trasformare i processi aziendali. Secondo Lilon, questo ha comportato un’attenta valutazione dei sistemi esistenti e la conseguente implementazione di strumenti di automazione.

“Abbiamo eliminato gradualmente tutti quei sistemi che non servivano più allo scopo per cui erano stati originariamente concepiti” – spiega Lilon. “l contrario, abbiamo cominciato a prendere in considerazione altre opzioni e introdotto progressivamente soluzioni più flessibili e avanzate.”

La soluzione

L’implementazione di Soldo rientra a pieno titolo in questo piano di miglioramento aziendale.

“Ciò che più ci incuriosiva era la possibilità di suddividere un budget tra più persone attraverso il sistema di wallet. Eravamo alla ricerca di un provider in grado di supportarci nella nostra fase di crescita, adattandosi alle nostre esigenze in continua trasformazione e capace di garantire un servizio in cui la sicurezza è al primo posto” ,spiega Lilon.

Le carte aziendali Soldo permettono ai dipendenti di utilizzare i fondi aziendali loro assegnati.

Un considerevole vantaggio per i lavoratori di urbanbubble che, prima dell’adozione di Soldo, attingevano liquidità dalla stessa fonte, una pratica non certo consigliabile per un’azienda che ha sedi spase in tutto il Regno Unito.

“Ora, invece, ogni comunità ha il proprio budget e il proprio wallet”, spiega Lilon. “Questo rende il lavoro del team finanziario estremamente più facile.”

Il vantaggio

L’adozione di Soldo ha definitivamente trasformato alcuni processi all’interno di urbanbubble. Prima, ad esempio, l’azienda copriva alcuni costi che venivano poi riaddebitati ai clienti in un momento successivo.

Oggi, invece, è possibile collegare direttamente Soldo ai fondi dei clienti. In questo modo urbanbubble non è più costretta a sostenere determinati costi e non rischia di intaccare il suo cash flow.

“Questo ha permesso a urbanbubble di incrementare il proprio cash flow del 70%”, afferma Lilon. “La riconciliazione delle spese a fine mese è diventata estremamente più facile grazie all’esportazione personalizzata dei dati. Soldo è un ottimo alleato anche nella gestione del tempo: il nostro responsabile finanziario BTR risparmia almeno 2 giorni di lavoro al mese.”

Ma per Lilon i vantaggi non si riducono soltanto al risparmio di denaro. Il servizio clienti e l’esperienza complessiva con Soldo sono caratteristiche altamente distintive.

“Se dovessi parlare di Soldo a un collega, non potrei fare a meno di menzionare il suo incredibile team. Le persone che lavorano per Soldo danno davvero il massimo per i loro clienti”, afferma Lilon.

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