JAKALA

JAKALA aiuta le altre aziende a crescere con servizi che spaziano dalla data activation alla data transformation, dall’intelligenza artificiale al business analytics, al marketing, all’engagement, alla loyalty e alla creatività.  

Con circa 4.000 dipendenti in oltre 20 Paesi, opera in un contesto internazionale, caratterizzato da una crescita rapida e da un significativo numero di trasferte.  

La sfida: semplificare la gestione delle spese di T&E   

In questo scenario, la gestione delle spese aziendali costituiva un ostacolo operativo. Le note spese tradizionali, infatti, costituivano una complessità sia per i dipendenti sia per il team Finance: plichi di scontrini, scadenze, inserimento manuale dei dati, spese anticipate e relativi rimborsi rendevano l’esperienza poco fluida e aumentavano il rischio di errori.  

La sfida era quindi riuscire a ridurre la complessità senza rallentare le attività, risolvendo in primis questi problemi:  

• accumulo di ricevute e documenti da riconciliare  
• errori di data entry con possibili conseguenze sul trattamento fiscale delle spese  
• ritardi nell’allocazione delle spese ai corretti periodi contabili  
• anticipi sostenuti dai dipendenti in attesa del rimborso  
• un’esperienza di trasferta non allineata alle aspettative delle persone  

“L’incubo dei dipendenti è rappresentato dalle note spese: i plichi di scontrini, i tempi da rispettare e tutta la parte di data entry.”

– Christian Guerrini, Senior HR Director di JAKALA 

La soluzione: fondi aziendali e policy integrate  

Oggi i dipendenti di JAKALA hanno a disposizione i fondi aziendali direttamente sulle carte Soldo e possono utilizzarli nel rispetto delle regole previste dalla travel policy.  

In questo modo, si elimina la necessità di anticipare denaro personale e si semplifica la gestione delle spese durante le trasferte.  

JAKALA può così coniugare autonomia e controllo, perché i dipendenti spendono entro limiti chiari, mentre l’azienda mantiene visibilità sulle transazioni e si assicura il rispetto delle proprie policy. La tracciabilità delle spese garantisce il rispetto della normativa introdotta dalla Legge di Bilancio 2025, riducendo anche le criticità legate alle ricevute, agli errori di inserimento e alle allocazioni tardive. Inoltre, le attività fiscali e le chiusure contabili mensili e trimestrali sono tutte agevolate.  

L’integrazione con cHRoco, l’app HR di JAKALA, aggiunge un ulteriore livello di semplicità. Il personale può consultare più facilmente i criteri e le indicazioni di spesa nel momento del bisogno, connettendo la gestione operativa a un’esperienza più ampia di comunicazione e di servizio al dipendente.  

“Il percepito dei dipendenti è favoloso: invece di anticipare e aspettare il rimborso, possono utilizzare direttamente i fondi aziendali.”  

– Christian Guerrini, Senior HR Director di JAKALA  

Impatto: meno attività manuali, più valore per le persone  

Per i dipendenti, il beneficio più immediato è l’eliminazione dell’anticipo personale. Le persone possono sostenere le trasferte pagando direttamente con i fondi aziendali, senza note spese né rimborsi.  

Per il team Finance, una maggiore tracciabilità significa meno errori, ricevute e allocazioni tardive. Il processo supporta inoltre una gestione più ordinata della fiscalità, della conformità e delle chiusure contabili.  

I principali benefici includono:  

• meno anticipi personali e rimborsi da gestire  
• tracciabilità delle spese  
• riduzione delle attività manuali e del rischio di errori nel data entry  
• migliore allocazione delle spese nei corretti periodi contabili  
• maggiore coerenza con la travel policy  
• un’esperienza più semplice per i dipendenti in trasferta  

Per le Risorse Umane, Soldo rappresenta anche uno strumento per migliorare l’employee experience e l’employer branding. Le carte digitali offrono comodità e facilità, mentre le carte fisiche personalizzate con i marchi JAKALA e Soldo diventano un elemento ben riconoscibile nella cornice dell’esperienza aziendale, che sostiene una strategia People ancora più ampia.  

Secondo Christian Guerrini, il turnover è passato dal 19,6% nel 2023 al 9,8% alla fine del 2025: una diminuzione di 9,8 punti percentuali, pari a una riduzione relativa del 50%.  

“Nel tandem tra Soldo e cHRoco c’è molto valore per l’esperienza del dipendente. Anche da questi gesti di attenzione passa un’esperienza all’altezza delle aspettative.” 

– Christian Guerrini, Senior HR Director di JAKALA  

Il futuro: employee experience ed employer branding in tandem con Soldo 

JAKALA punta a rafforzare ulteriormente il ruolo di Soldo nell’employee experience. La gestione delle spese non è più considerata soltanto un processo amministrativo, ma uno dei punti di contatto attraverso cui l’azienda dimostra la propria attenzione al dipendente, offre autonomia e rende più semplice la vita lavorativa.  

La partnership tra JAKALA e Soldo estende questi valori anche all’esterno dell’azienda: l’integrazione con cHRoco mostra come strumenti finanziari e servizi HR possano lavorare insieme per costruire un’esperienza più coerente, digitale e vicina alle persone. Le carte personalizzate contribuiscono inoltre a rendere visibile la collaborazione tra le due aziende e a trasformare uno strumento operativo in un elemento di appartenenza ed employer branding.  

L’obiettivo resta chiaro: accompagnare la crescita dell’organizzazione attraverso processi semplici e sostenibili, migliorando il controllo aziendale e l’esperienza quotidiana dei dipendenti.