Settore
Turismo
HQ
Londra
Dipendenti
675
Benefici
Possibilità di assegnare una carta a tutti i dipendenti
Aumento del controllo finanziario
Trasferimento automatico dei fondi
Turismo
Londra
675
Possibilità di assegnare una carta a tutti i dipendenti
Aumento del controllo finanziario
Trasferimento automatico dei fondi
È il segreto meno segreto del mondo dei viaggi: se tutti conoscono Secret Escapes, la piattaforma che offre vacanze e hotel di lusso ai suoi soci, non tutti sanno che l’arma segreta del suo reparto finanziario è un’altra piattaforma, quella che si occupa della gestione delle spese aziendali.
Per ottenere le migliori offerte, i dipendenti di Secret Escapes effettuano numerosi acquisti online ogni giorno. Che si tratti di camere d’albergo, voli o altri servizi per vacanze da sogno, le transazioni si accumulano rapidamente. Per questo il loro vecchio modo di gestire le spese (con carte di credito collegate a un singolo conto bancario) si è presto rivelato problematico.
Oltre alla complessità del monitoraggio delle spese dei singoli dipendenti, il processo di attivazione delle nuove carte costituiva un vero e proprio collo di bottiglia per il reparto finanziario. Il problema principale? Il credito: come in molti casi in cui si utilizzano carte di credito per la gestione delle spese, una volta che il limite di una singola carta veniva superato, la banca le bloccava tutte. Questo si traduceva nella totale impossibilità di lavorare.
Ad aggravare il tutto, la banca impediva a Secret Escapes di cancellare il saldo sulle singole carte o di distribuire credito per maggiore flessibilità. Con la rapida crescita dell’azienda, queste criticità sono divenute giorno dopo giorno sempre più pressanti, spingendo il team amministrativo a esplorare delle alternative. Ed è così che hanno scoperto Soldo.
“Soldo è stato un’importante aggiunta alle funzioni del nostro team finanziario” Martyn Sexton, Finance Manager
Per Martyn Sexton, Finance Manager di Secret Escapes, il principale vantaggio di Soldo si riassume con una semplice frase: “Soldo ci ha dato più libertà”.
Grazie a Soldo, il suo team può assegnare in pochi clic una carta Mastercard virtuale a qualsiasi dipendente. Subito attiva, la carta permette di iniziare a fare acquisti immediatamente, senza fermare il lavoro e in modo davvero semplice: l’aggiunta e l’assegnazione di fondi è veloce e gratuita. Limiti di credito superati e le carte bloccate sono ormai un lontano ricordo.
È importante sottolineare che, con Soldo, libertà non significa perdita di controllo. Anzi. Martyn spiega:
“Soldo è stato un’importante aggiunta alle funzioni del nostro team finanziario; oggi siamo in grado di consentire ai dipendenti di fare acquisti liberamente, mantenendo però al contempo un appropriato livello di supervisione e controllo dal portale di amministrazione”.
I dipendenti possono allegare con un clic le ricevute e le fatture ai dati delle transazioni, velocizzando e ottimizzando le complesse attività di amministrazione di una volta. E il team finanziario ha visibilità in tempo reale sulle spese, ricavando informazioni utilissime a migliorare l’allocazione del capitale.
Grazie all’integrazione con i principali software di gestione delle note spese, Soldo semplifica la vita delle aziende e dei loro dipendenti.