FAR Networks

Introduzione 

FAR Networks è un gruppo attivo nella consulenza informatica, composto da due società — FAR Networks e Green Team — per un totale di circa 125 persone, gruppo in continua evoluzione che di recente ha acquisito anche l’azienda Videogecom. 

Con un team distribuito, spesso in trasferta, e un’elevata necessità di tracciabilità delle spese, l’azienda aveva bisogno di uno strumento semplice, digitale e flessibile per gestire i rimborsi, le note spese e gli acquisti aziendali. 

Oggi Soldo è al centro della gestione finanziaria quotidiana di FAR Networks, con circa 80 utenti attivi, una sessantina dei quali dotati di carte Soldo, e cinque carte di gruppo assegnate a uffici specifici come Finance, IT e Acquisti. La piattaforma è utilizzata per trasferte, acquisti di certificazioni informatiche, rimborsi chilometrici e note spese 

“Complessivamente anche l’esperienza col customer support è veramente molto efficace. Scrivi e in un attimo ti rispondono. Per me, dieci e lode.” 

— Imma Cinquegrana, Responsabile HR, FAR Networks 

La sfida 

Prima dell’adozione di Soldo, FAR Networks si trovava ad affrontare una serie di criticità tipiche della gestione tradizionale delle spese, come la gestione cartacea degli scontrini, il cui recupero e archiviazione erano fonte di continue inefficienze.  
 

Il personale amministrativo era costretto a inseguire i colleghi per ottenere giustificativi e le note spese venivano compilate su fogli di calcolo, con frequenti errori di digitazione e formule errate, che generavano ulteriore lavoro di verifica per l’amministrazione. 

Inoltre, erano consuetudine gli anticipi da parte dei dipendenti e dei collaboratori in trasferta che dovevano anticipare le spese di tasca propria — a volte anche migliaia di euro — in attesa di rimborso. In alcuni casi, l’azienda effettuava bonifici anticipati, creando poi una fase complessa di rendicontazione e scorporo. 

Anche le tempistiche di riconciliazione erano fonte di complessità: la gestione dei cedolini paghe richiedeva un timing preciso, difficile da rispettare con processi manuali e dati poco chiari. 

La soluzione 

FAR Networks ha adottato Soldo per centralizzare e automatizzare l’intera gestione delle spese aziendali. La configurazione scelta si basa su un wallet principale da cui vengono alimentate le carte dei dipendenti, con un sistema di auto-ricarica che mantiene sempre disponibili i fondi sulle singole carte, senza richiedere approvazioni per ogni trasferta. 

Per i dipendenti senza carta Soldo o quando non utilizzata, la piattaforma viene utilizzata per registrare i rimborsi — dai trasporti ai rimborsi chilometrici — direttamente dall’app mobile. Appena effettuata una spesa, il dipendente fotografa lo scontrino tramite l’app Soldo: il documento viene archiviato digitalmente e lo scontrino cartaceo può essere eliminato. 

“L’innovazione fa parte del nostro modo di lavorare, ogni giorno. Per questo crediamo che anche i processi debbano essere sempre più semplici ed efficaci: quando elimini la complessità, dai spazio alle persone. Con Soldo abbiamo fatto proprio questo.” 

— Imma Cinquegrana, Responsabile HR, FAR Networks 

Nel giugno 2024, FAR Networks ha attivato anche il servizio di archiviazione sostitutiva, garantendo la piena conformità alle normative dell’Agenzia delle Entrate ed eliminando completamente il cartaceo. Quando nel 2025 è entrato in vigore l’obbligo di tracciabilità delle spese con la Legge di Bilancio, l’azienda era già pienamente adempiente. 

La reportistica integrata di Soldo consente al team Finance di esportare i dati in formato Excel personalizzato da inviare allo studio paghe:  un processo che risulta già molto più rapido e affidabile rispetto al passato. 

L’impatto 

I benefici dell’adozione di Soldo si sono manifestati su più livelli. 

Intanto, un risparmio di tempo significativo: la riconciliazione mensile delle note spese richiede oggi circa 4 ore contro i 2 giorni necessari in precedenza — una riduzione di oltre il 90% del tempo dedicato, e anche la riduzione dei tempi di chiusura mensile si sono contratti, con una riduzione stimabile tra il 30% e il 50%.  

Inoltre, è avvenuta l’eliminazione del cartaceo: grazie all’archiviazione sostitutiva, scontrini e documenti vengono conservati esclusivamente in formato digitale, con benefici sia operativi che ambientali. 

L’employee experience è decisamente migliorata, in quanto i dipendenti non devono più anticipare denaro proprio. Questa scelta, sottolineata da Imma Cinquegrana, Responsabile HR, è un vero e proprio elemento di cultura aziendale e aumenta la fiducia e la serenità dei collaboratori, soprattutto per i nuovi assunti. 

“In FAR crediamo nella tecnologia come leva per governare la complessità e creare valore. L’introduzione di Soldo è un esempio concreto di come applichiamo questi principi anche ai nostri processi interni, migliorando efficienza ed esperienza delle persone.” 

– Nicola Fracassi, CEO FAR Networks 

Conclusione 

Il percorso di FAR Networks con Soldo dimostra come la digitalizzazione della gestione delle spese non sia solo una questione di efficienza operativa, ma un vero e proprio cambio di cultura aziendale. Eliminare gli anticipi, azzerare il cartaceo e dare ai dipendenti strumenti semplici e immediati significa investire nel benessere delle persone — oltre che nei risultati del business.