De voor- en nadelen van een gewone betaalpas en praktischere alternatieven
Is je bedrijf snel aan het groeien en toe aan betere zakelijke betaalpassen voor werknemers?
De juiste zakelijke betaalpas kiezen, is een belangrijke beslissing. Een traditionele debetbetaalpas biedt andere mogelijkheden dan een creditcard of prepaid betaalkaart. Alles hangt af van je voorkeur. Heeft je bedrijf meer baat bij extra gebruiksgemak, reisvoordelen of een beter overzicht?
In dit artikel bespreken we verschillende soorten bankkaarten en de voordelen van elk voor bedrijven en hun werknemers.
Bedrijven die zakelijke kaarten willen invoeren, hebben drie mogelijkheden: een debit, credit, of prepaid betaalkaart.
Het grootste verschil tussen credit, debit en prepaid is wanneer het geld van je bedrijfsrekening gaat. Bij een prepaid kaart zet je vooraf een saldo op de kaart. Daarna kunnen werknemers de kaart gebruiken tot het saldo op is. Ze krijgen echter nooit toegang tot de bedrijfsrekening.
Bij debetkaarten gaat het geld doorgaans meteen van de rekening wanneer men een betaling uitvoert. Werknemers kunnen zoveel uitgeven als er op je rekening staat, tenzij de bank een negatief saldo toelaat.
Bij creditcards, ten slotte, gaat het geld pas van de rekening op het einde van de maand. Werknemers kunnen geld uitgeven tot ze het limiet bereikt hebben, maar dan moet je er el voor zorgen dat je genoeg geld op de rekening hebt tegen de betaaldatum.
Deze betalingsregels betekenen da de debit en credit cards verbonden zijn aan een bankrekening. Prepaid kaarten, daarentegen, zijn niet rechtstreeks verbonden aan een bankrekening of bank. Dit betekent ook dat debit en credit kaarten gekoppeld zijn aan een vaste naam terwijl prepaid kaarten flexibeler zijn.
Alle drie de opties zijn mogelijk voor zakelijke betalingen. Ook een combinatie kan als je heel uiteenlopende wensen hebt.
Een gewone debit betaalpas is makkelijk in gebruik en houdt weinig risico in als je er verstandig mee omgaat.
Je kan er snel en vaak contactloos mee betalen. Maar ook geld afhalen is makkelijk en goedkoop.
Het nadeel van deze kaarten is dat er een wekelijks of dagelijks gebruikslimiet is en dat de betalingen meteen van de rekening gaan. Je moet dus altijd voldoende geld op de rekening staan hebben, maar tegelijk wil je er liever niet te veel op laten om problemen in verband met diefstal of misbruik te vermijden.
Kredietkaarten worden niet enkel lokaal wijd aanvaard maar over de hele wereld. Ze zijn dus een prima keuze voor bedrijven met werknemers die vaak reizen. Bovendien bieden creditcard maatschappijen zoals Visa en Mastercard® vaak extra voordelen zoals travel miles of reisverzekeringen.
Het voornaamste kenmerk van credit cards is dat de betalingen niet meteen van je rekening gaan. Je krijgt namelijk pas aan het begin van de volgende maand de volledige rekening voorgeschoteld.
Dit betekent dat werknemers geld kunnen uitgeven dat je nog niet hebt. Enerzijds kan je zo de cashflow van het bedrijf optimaliseren. Maar anderzijds moet er extra opgelet worden om de uitgaven binnen de perken te houden.
Wanneer je niet voldoende geld op de rekening hebt op de betaaldatum gaat je rekening in het rood en zal je interesten moeten betalen. Deze zijn vrij hoog en dus beter te vermijden.
De nadelen van credit cards zijn dure geldopnames, een vast uitgavenlimiet per maand en een gebrek aan overzicht over de bedrijfsuitgaven.
Met een zakelijke prepaid kaart zoals de Soldo prepaid Mastercard® voer je ook zonder problemen betalingen uit in binnen en buitenland. Bovendien kan je er makkelijk geld mee afhalen in andere landen en je kan zelfs portefeuilles in verschillende valuta aanmaken.
In tegenstelling tot andere betaalkaarten zijn er geen limieten zolang er voldoende saldo op de kaart staat. Mocht het saldo op raken, dan kan je makkelijk en snel herladen vanaf de app of het online dashboard.
Bovendien zijn niet-nominatieve prepaid creditcards erg flexibel omdat je ze kan toewijzen aan een persoon, team of project. Ook hertoewijzen na een opdracht is geen probleem.
Met Soldo prepaid Mastercard® kaarten geniet je bedrijf van heel wat flexibiliteit. Werknemers kunnen de kaarten gebruiken voor online aankopen of betalingen in de winkel. Maar ze kunnen er ook maandelijkse abonnementen of advertentiekosten mee betalen.
Het voordeel van Soldo is dat er geen verborgen kosten verbonden zijn aan de prepaid kaarten. Eventuele bijkomende kosten worden steeds duidelijk vermeld.
Verder is een bankpas aanvragen bij Soldo makkelijk en snel. In tegenstelling tot kredietkaarten heb je geen BKR-toetsing nodig. Bedrijven die een zakelijke rekening openen bij Soldo kunnen dezelfde dag nog aan de slag.
De voordelen van Soldo prepaid kaarten zijn niet beperkt tot het gebruiksgemak van werknemers met een kaart. Ook de administratieve afdelingen zoals de boekhouding genieten van het uitgebreid aanbod. De fysieke en virtuele prepaid kaarten gaan namelijk gepaard met een gedetailleerd dashboard met live overzicht van alle uitgaven.
Via het dashboard of de app heb je een volledige controle over alle prepaid kaarten van het pakket. Zo kunnen managers de kaarten toewijzen aan individuele werknemers maar ook aan afdelingen of projecten. Zelfs onderaannemers of freelancers kunnen een tijdelijke bedrijfskaart gebruiken.
Op deze manier vereenvoudig je niet alleen de toegang tot bedrijfskaarten op een veilige manier, maar vergemakkelijk je ook de boekhouding.
Bij betalingen in de winkel of op restaurant kunnen werknemers met hun kaart betalen in plaats van met cash. Daarna kunnen ze via de telefoon hun bonnetjes inscannen en meteen in het systeem uploaden.
Vervolgens is het eenvoudig om deze betalingen snel af te stemmen en in de boekhouding te verwerken. Soldo heeft namelijk een integratie met bepaalde boekhoudsoftware zoals Xero, Sage en Quickbooks Online. Ook als je bedrijf een ander boekhoudpakket gebruikt, kan je alle uitgaven in slechts enkele klikken via CSV’s exporteren naar de software van je keuze.
De Soldo prepaid kaarten bieden extra flexibiliteit en overzicht voor allerlei online betalingen. Je kan namelijk een afzonderlijke virtuele kaart aanmaken per abonnement of advertentiecampagne. Zo behoudt je steeds een duidelijk overzicht van je uitgaven en kan je de betalingen makkelijk opvolgen.
Dankzij specifieke bestedingsregels per kaart of afdeling behoud je altijd een grondige controle over je budget. Daarnaast heb je in de app en het dashboard steeds een live overzicht van alle uitgaven.
Zo kan je makkelijk alle zakelijke uitgaven opvolgen om fraude te vermijden, buitensporige kosten op te sporen en besparingsmogelijkheden te ontdekken.
In vergelijking met een debit betaalpas of kredietkaart is ook de grootte van je pakket veel flexibeler met prepaid kaarten. Soldo biedt verschillende pakketten met meerdere bedrijfskaarten en andere functies. Maar daarnaast kan je bij elk pakket voor een kleine meerprijs extra kaarten bestellen. Zo groeien je bedrijfskaarten mee op maat van je bedrijf.
Daarnaast maakt Soldo het makkelijk voor bedrijven om internationaal te groeien. Je kan portefeuilles in meerdere vreemde valuta beheren. En in Europese landen kan je zonder problemen geld afhalen in lokale geldautomaten of snel betalen dankzij de contactloze betaalpassen.
Prepaid kaarten zijn doorgaans de veiligste keuze voor zakelijke betalingen.
Verder worden contactloze betalingen steeds vaker mogelijk. Dit maakt ter plaatse betalen nog veiliger want je hoeft je kaart nauwelijks tevoorschijn te halen.
Het is niet moeilijk om van start te gaan met prepaid kaarten van Soldo. Je hebt geen kredietcontrole of afspraak met de bank nodig om je kaarten aan te vragen. Een prepaid betaalkaart aanvragen bij Soldo verloopt snel via de website.
Na een plan te selecteren en een korte vragenlijst over je bedrijf in te vullen, kan je dezelfde dag nog aan de slag met je virtuele prepaid kaarten.
Ga zonder risico aan de slag met Soldo. Probeer het basisplan om onze prepaid kaarten en basisfuncties van het dashboard te leren kennen.
Als je overtuigd bent van de mogelijkheden, kan je makkelijk extra kaarten aanvragen voor de rest van het team of overschakelen op een groter plan met geavanceerdere functies.
Raadpleeg de tarieven van onze plannen.
De beste bankpas voor zakelijke uitgaven is afhankelijk van de noden van je bedrijf. Debit kaarten zijn het eenvoudigst, maar bieden minst voordelen. Kredietkaarten bieden namelijk allerlei verzekeringen en reiskortingen terwijl prepaid kaarten zoals de Soldo prepaid Mastercard® je meer controle en live inzichten over de uitgaven geven. Bovendien zijn prepaid kaarten niet rechtstreeks verbonden aan je bankrekening en dus veiliger.
Betaalkaarten zijn standaard beperkt tot het eigen land of de EU. In de app van de kaartverstrekker kan je doorgaans makkelijk de kaart activeren of deactiveren voor betalingen in de hele wereld.
De betaalkaarten van Soldo maken gebruik van het Mastercard® netwerk. Dit betekent dat je inderdaad veilig contactloos kan betalen met onze prepaid kaarten.
De kosten voor een Soldo kaart zijn afhankelijk van je pakket. We hebben plannen op maat van kleine, middelgrote en grote bedrijven. Raadpleeg de tarieven hier.
